SLIMESTAD BEDEHUS OG GRENDETUN TORSDAG 06. MARS 2014 KL

Transkript

1 Til oppsittere på Ytre Egeland inkl. Kloster, Lindland, Slimestad og andre med tilknytning til Slimestad bedehus INNKALLING TIL ÅRSMØTE!!!!!!! SLIMESTAD BEDEHUS OG GRENDETUN TORSDAG 06. MARS 2014 KL SAK: - Vanlige årsmøtesaker - Andakt og servering - Se vedlagte saksliste VEL MØTT!!! NB: Innkallingen med saksliste finner du også på vår hjemmesiden: Kontaktpersoner: Harald Egeland, Alf O. Nilsen og Hans Jørgen Hansen FORRETNINGSORDEN: 1. Ingen kan ta ordet uten at møteleder gir ordet til den som har tegnet seg på talerlisten. 2. For å bli valgt må en ha fått alminnelig (absolutt) flertall. Oppnås ikke dette ved første gangs avstemming, foretas bundet valg mellom de to som har fått flest stemmer. 3. Forslag leveres skriftlig til møteleder og bare til de saker som er oppført på sakslisten. 4. Forslag om begrenset taletid og strek for debatten, kan fremmes av alle medlemmer med stemmerett

2 Saksliste: Sak 1 Konstituering a. Valg av møteleder. b. Valg av sekretær. c. 2 til å skrive under på protokollen. d. Godkjenning av innkalling. e. Godkjenning av sakslist. Sak 2 Beretninger - s årsberetning v/ leder Alf O. Nilsen Sak 3 Regnskap - Regnskap v/ kasserer Harald Egeland Sak 4 Innkomne forslag a. Fra styret. Investeringsbudsjett. b. Innkomne forslag. Sak 5 Valg Styreleder: Alf O. Nilsen. Valgt for 1 år. På valg Styremedlem: Harald Egeland Valgt for 2 år. 1 år igjen Styremedlem: Oddlaug Lande Valgt for 1 år. På valg Styremedlem: Ingrid Lindefjell Valgt for 2 år. På valg Styremedlem: Hans Jørgen Hansen Valgt for 2 år. På valg Varamann: Geir Rusdal Valgt for 1 år. På valg Varamann: Kim Richard Eik Valgt for 1 år. På valg - Styreleder velges ved særskilt valg. konstituerer seg selv. Valgkomite: Edel Kvinlog, Anne Berit Erfjord, Kenneth Egenes. På valg Årsmøteavslutning. NB. Etter årsmøtet blir det medlemsmøte med informasjon om styrets aktivitetsplan: - Fastsette tidspunkt for dugnader. (Innvendig arbeid og uteanlegg.) - Komitèmedlemmer: Vi trenger flere som kan tenke seg å være med og arrangere!!!!! Basarkomitè arrangementkomitè barne- og familiemøt- ungdomstreff, sang og musikk og eventuelt andre aktiviteter? Slimestad, den 15. januar 2014

3 Slimestad, den 15. januar 2014 s årsberetning Sak 2 har i arbeidsåret 2013 hatt følgende sammensetning: Leder: Alf O. Nilsen Nestleder/ sekretær: Hans Jørgen Hansen Kasserer: Harald Egeland Styremedlem: Oddlaug Lande Styremedlem: Ingrid Lindefjell Varam. Geir Rusdal Varam. Kim Richard Eik Det har vært avholdt 5 styremøter og 23 saker er behandlet. Av viktige saker kan nevnes: - Oppmåling, tinglysning og registrering i Brønnøysundregisteret er nå iorden. Basaren og gaver har gitt oss god støtte. - Oppgradering av Valleveien og søknad om gatelys er sendt kommunen, men dessverre har vi ikke mottatt svar. - Inventar og utstyr er telt opp og registrert. - Møtesalen er malt og nytt gulvbelegg er lagt. - Uteområdet er planert av Torvald Reiersen m/gravemaskin, traktorer, grusing og frivillig dugnasinnsats. Arrangement: - Barne- og familiemøtene har vært holdt annenhver tirsdag med 6 samlinger i vårhalvåret, og 6 i høsthalvåret. Her utfører lederne et flott arbeid. - Bedehusfest og basar ga ca ,-. En stor takk til basarkomiteen og de som støttet oss med gaver og loddkjøp. Over 80 støttespillere møtte opp. - Til tross for dårlig vær ble det grilling, bålbrenning, gratislotteri fra Inger til barna og en hyggelig sosial sankthansfeiring både inne og ute. Det møtte opp ca. 30 små og store. - En vellykket førjulssamling, innendørs og utendørs, ble avholdt med servering av grøt og kaker. Bjørg G. Omland las juleevangeliet, det var gang rundt juletreet, nissen kom til hest med julepresanger og utlodning av fruktkorg. I overkant av 40 små og store deltok. - Utlån av bedehuset til 4 andre arrangement. En stor takk til alle våre støttespillere!!!!! Alf O. Nilsen Hans Jørgen Hansen Harald Egeland Oddlaug Lande Ingrid Lindefjell

4 ÅRSREGNSKAP FOR 2013 Sak 3 INNTEKTER: UTGIFTER: Gaveutlodning 29610,00 LOS 6245,80 Utleie 2000,00 Annonser 1806,00 Kollekt 1994,00 Kom. avg. 2174,18 Renter 152,09 Rentekostnader 6033,65 Kreditnota 1730,88 Div. utstyr 2785,00 Gaver 23500,00 Forsikring 7636,00 Salg av ovn 3000,00 Gebyr 123,00 Div. fradeling/eiendom 21341,00 Belegg/maling 28376,30 Sum 61986,97 Sum 76520,88 Underskudd 14533,91 Totalt 76520, ,88 Bankinnskudd pr kr 33282,14 Banklån pr kr ,00 Kvinesdal, Harald Egeland kasserer

5 Sak 4a Slimestad, den 15. januar 2014 Forslag til årsmøtet Investeringsbudsjett for oppgradering av bedehuset Status pr Vi har fått nytt tak, malt huset utvendig og installert varmepumpe. Våre viktigste arbeidsoppgaver for 2013 var fullføring av arbeidet med registrering i Brønnøysundregistrene, eiendomstilpassing til kommunal reguleringsplan og tinglysning, planering av uteområdet, oppgradering av selve huset innvendig med maling, nytt golvbelegg m.v.. Arbeidene har et prisoverslag på ca. kr ,- og i tillegg kommer egen dugnadsinnsats. For å få inn penger til dette har vi: - Solgt andelsbevis til kr. 1000,- pr. andel. - Leid ut lokalet. - Arrangere basarer - Fått tilskudd og gaver Med henvisning til vedtekter, årsmelding for 2013 og regnskap for 2013 foreslås følgende: Forslag til investeringsbudsjett for 2014 Belegg i gang og kjøkken kr ,- Digitalt piano kr. 6000,- Gitar m/forsterker kr. 4000,- Projektor kr. 4000,- Asfalt på uteområdet kr ,- Totalt kr ,- Investeringene avpasses etter inntektene.