VEGEN LANGVASSKRYSSET - BUVATN - SNUPLASSEN LUNDEBYGDA - BUVATN

Transkript

1 VEGEN LANGVASSKRYSSET - BUVATN - SNUPLASSEN LUNDEBYGDA - BUVATN Leder: Nub Arild Østenfor, 3540 Nesbyen n-oesten@online.no Kasserer: Roar Sandbekk, 3540 Nesbyen roar.sandbekk@gmail.com Sekretær: Liv Marit Engene, Sagvn. 46, 1414 Trollåsen liv.engene@vegvesen.no Styremedl.: Bjørn Ullestad, Tuppeskogen, 3550 Gol ullmog@online.no Styremedl.: Finn Arve Skjellerud, Bækenlia 41, 3540 Nesbyen f-askje@online.no ÅRSMØTE Medlemmene innkalles til årsmøte på Engene fjellstugu, Buvatn Lørdag 12. april 2014 kl Enkel servering DAGSORDEN: 1. Åpning 2. Konstituering 3. Årsmelding 4. Regnskap og revisors beretning 5. Andels- og årsavgifter 6. Innkomne saker 7. Forslag fra styret 8. Budsjett 9. Valg Dugnad i vegen: Lørdag 7. juni Det er behov for å merke stikkrenner slik at arbeidet med tining blir enklere. - Noen steder er det behov for kantrydding/hogst etter vegen. Styret ber om at interesserte møter opp for en felles organisert innsats. Hilsen vegstyret

2 Sak 2: Konstituering Valg av møteleder Valg av møtesekretær Valg av to medlemmer til å undertegne møteprotokollen Valg av to medlemmer til å sette opp navneliste over møtende medlemmer og gjennomgang av skriftlige fullmakter til å møte Godkjenning av innkalling og saksliste. Til orientering: Nye medlemmer Randi Gaustad, Holmboes gt 5A, 0357 Oslo Truls og Tove Ødegård, Sirevegen 1, 3579 Torpo Møter Sak 3: Årsmelding 2013 Styret har hatt ett styremøte dette året. Dugnader på veien Finn Arve Skjellerud og Oddvar Liodden rydda det som stod igjen av skog i veikanten fra Buvasskrysset og opp til Engene Fjellstue, før grusing og grøftearbeid kunne starte. Arbeid på veien Finn Arve utførte grøfterensk og Nesbyen Pukk og Betong grusa opp veien mellom Buvatn og Valdreslibommen. Stuvebakken stod for sprengningsarbeid på tre plasser langs stølsveien. Finn Arve fylte igjen de verste hullene på veien langs Buvatnet. Han har også byttet tre stikkrenner. Leif Lie har brøyta veien denne sesongen. Finn Arve og Oddvar har satt opp brøytestikker som tidligere. Styret takker alle som har utført dugnadsarbeid på veien i året som har gått. Styrets innstilling: Årsmeldingen godkjennes. 2

3 Sak 4: Regnskap 2013 Regnskap 2013 Budsjett 2013 Inntekter Årsavgifter , ,00 Innbetalt til gode årsavgift 4 000,00 Nye andeler 7 822, ,00 Andel bomkasse 0, ,00 Ekstraordinær avgift Renter 146,62 70,00 Totalt , ,00 Utgifter Porto 1 500, ,00 Kontorrekvisita 1 059, ,00 Årsmøte 1 505, ,00 Brøyting/ tining , ,00 Skraping ,00 Stikkrenner/ grøfter , ,00 Grusing , ,00 Brøytestikking 2 500,00 Gebyrer 8,00 10,00 Årsresultat , ,00 Totalt , ,00 Noter til regnskapet: Bankinnskudd pr ,93 Bankinnskudd pr ,31 Årsresultat ,88 Stikkrenner bet jan ,50 Brøyting des bet jan ,00 Beholding pr ,93 Til gode årsavgift stk a kr 1 200, Til gode årsavgift stk a kr 1 000, Til sammen Styrets innstilling: Det framlagte regnskapet godkjennes. 3

4 Sak 5: Andels- og årsavgifter Gjeldende avgifter for 2014: Årsavgift med eierandel er kr 1.200,- (samtlige eiendommer har eierandel) Framkjøring av skogsvirke er kr 5,- pr. m 3 Andelsavgift ny hytte: kr 4.000,- (indeksregulert fra januar 2013, 3.911,-) Styrets innstilling: Årsavgiften beholdes uendret. Nes kommune har godkjent økning av bomavgiften til kr 60,-. Sak 6: Innkomne saker Det er ved fristens utløp 31. januar ingen innkomne saker. Forslag til vedtektsendring: Sak 7: Forslag fra styret 6 Årsmøte.og holdes innen utgangen av mars måned endres til april måned. Begrunnelse: Det vil legge til rette for å holde årsmøtet i påsken og dermed gjøre det lettere for flere å komme på årsmøtet når mange likevel er på hyttene. Styrets innstilling: Forslaget vedtas. 4

5 Sak 8: Budsjett for drift, vedlikehold og ev. utbedringer / investeringer Styret vil vurdere behov for grusing til våren. Budsjett 2014 Utgifter Inntekter Årsavgifter ,00 Til gode årsavgifter 8 800,00 Innbetaling av andeler 4 000,00 Tømmerkjøring Andel bomkasse 2 000,00 Brøyting ,00 Grusing ,00 Grøfting ,00 Stikkrenner ,00 Kontrorekvisita 1 500,00 Porto 1 750,00 Årsmøte 1 500,00 Renteinntekter 100,00 Gebyrer 10,00 Årsresultat ,00 Sum , ,00 Styrets innstilling: Budsjettrammen godkjennes. 5

6 Sak 9: Valg Valgkomite til årsmøtet 2014: Leder: Annar Skjegstad, Nordlivn. 23 B, 1368 Stabekk (gjenvalgt 2011) Knut Idar Engene, Heslabakken 3, 3550 Gol (gjenvalgt 2012) Ingebjørg Skulason, Hakastadveien 16, 3540 Nesbyen (gjenvalgt 2013) Disse er på valg i 2014: Sekretær: Liv Marit Engene vara: Erik Øynebråten Styremedlem: Bjørn Ullestad - vara: Arvid Øynebråten Revisor: Lars Brattested (på valg for 2 år) (på valg for 2 år) (på valg for 2 år) Valgkomiteens forslag blir lagt fram på årsmøtet. Medlem av valgkomiteen: Annar Skjegstad (på valg for 3 år) Styrets innstilling: Annar Skjegstad gjenvelges til valgkomiteen Vel møtt! Med hilsen vegstyret 6