Innkalling årsmøte Trondheim Lokallag

Transkript

1 Innkalling årsmøte Trondheim Lokallag 25 februar 2014 Tid: Kl. 19:00 Sted: Kjøpmannsgata 46, Olavhallen (trapp ned v/billettluke)

2 Saksliste: 1. Konstituering - Godkjenning av innkalling - Valg av møteleder - Valg av referent - Godkjenning av saksliste - Valg av to protokollunderskrivere 2. Årsberetning 2013 (vedlegg 1) 3. Regnskap 2014 m/revisjonsberetning (vedlegg 2) 4. Budsjett 2014 (orienteringssak) (vedlegg 3) 5. Arbeidsplan 2014 (vedlegg 4) 6. Valg av styre, valgkomité og revisor 7. Valg av delegater til fylkeslagets årsmøte 8. Prokura/Signaturrett 9. Innkomne saker 2

3 Sak 2/14: Årsberetning for 2013 (vedlegg 1) Forslag til vedtak: Årsmøtet 2014 godkjenner årsberetning for Sak 3/14: Regnskap for 2013 m/revisjonsberetning (vedlegg 2) Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner framlagt regnskap for Sak 4/14: Budsjett 2014 (vedlegg 2) Forslag til vedtak: Årsmøtet tar budsjett for 2014 til etterretning. Sak 5/14: Arbeidsplan 2014 (vedlegg 3) Forslag til vedtak: Årsmøtet tar Arbeidsplan for 2014 til etterretning. Sak 6/14: Valg av styre, valgkomite og revisor for 2014 Valgkomiteen har bestått av Annette Glaser Holthe og Rune Lie. Innstilling fra valgkomiteen for 2014 er som følger: Leder: Marianne Bachen Ovesen (2 år) Nestleder: Erlend Rønning (valgt fram til 2015) Kasserer: Elin Ulven Refsdal (valgt fram til 2015 som styremedlem, men på valg pga. nytt verv) (2 år) Styremedlem (sekretær): Annette Glaser Holthe (2 år) - ny Styremedlem: Stine Yeoman (1 år) - ny Styremedlem: Trond Halvorsen (1 år) - ny 1. varamedlem: Øystein Solenes Vold (1 år) - ny 2. varamedlem: Mariann Buås-Hansen (1 år) - ny Revisor: Tor Eriksen BDO A/S (1 år) Valgkomite: XXX XXX XXX Innstillingen fra valgkomiteen er begrunnet i et helhetlig syn på styret og dets funksjon. 3

4 Sak 7 Valg av delegater til Fylkeslagets årsmøte Fylkeslagets årsmøte avholdes i våre lokaler lørdag 15 mars 2014 kl. 10:00. I følge tidligere vedtak på Sør-Trøndelag fylkeslags årsmøte, skal følgende delegatordning fra lagene gjelde: Årsmøtet består av fylkesstyrets medlemmer, varamedlemmer og delegater valgt av lokallagene, til sammen 60 delegater. Lokallagenes delegater skal fordeles slik; Hvert lokallag får fire delegater, og De resterende delegater fordeles på lokallagene i forhold til medlemstallet pr Etter dette har Trondheim Lokallag i år krav på 22 delegater til fylkeslagets årsmøte. Saken legges fram med følgende forslag til vedtak: Årsmøtet velger følgende delegater til fylkeslagets årsmøte: 1 Leder 12 Leder Omsorgsutvalget 2 Nestleder 13 Leder Arrangementsutvalget 3 Kasserer 14 4 Styremedlem - ny 15 5 Styremedlem - ny 16 6 Varamedlem - ny 17 7 Varamedlem - ny 18 8 Valgkomiteen 19 9 Leder HKU Leder NFU Leder Seniorutvalg 22 Sak 8 Prokura/Signaturrett Forslag til vedtak: Prokura/Signaturrett på vegne av styret skal innehas av Organisasjonssekretær i Trondheim Lokallag, Klas Martin Sundelin. 4

5 Sak 9 Innkomne saker Under er noen saker vedrørende valgprosessen i Trondheim lokallag som jeg ønsker belyst av lokallagets årsmøte. Sak 1 En av valgkomiteens medlemmer har innstilt seg selv som styremedlem i Trondheim lokallag i forkant av årsmøtet 25. februar. Dette er en praksis som er svært uheldig og som i de fleste andre organisasjoner ikke er tillatt. Det er derfor ønskelig at årsmøtet drøfter dette. Forslag til vedtekt: Medlemmer av valgkomiteen kan ikke foreslå seg selv, eller andre medlemmer av komiteen, som tillitsvalgt til styret. Unntak gjelder i tilfeller hvor vedkommende først trekker seg fra komiteen straks forslaget fremmes, og et nytt medlem i komiteen trer inn. Ønsker ikke vedkommende å trekke seg fra valgkomiteen, skal forslaget avvises. Melding om dette skal meddeles styret av valgkomiteens leder umiddelbart. Sak 2. Ved valg av nytt styre under årsmøtet i 2013 kom det frem at en av de tidligere styremedlemmene hadde meldt interesse av å stille til gjenvalg, men dette ble ikke meddelt til årsmøtet av valgkomiteen. I de fleste andre lag og foreninger skal dette meddeles samtidig som valgkomiteens innstilling kommer, slik at årsmøtet kan ta en kvalifisert beslutning, og ikke bare banke gjennom valgkomiteens forslag. Forslag til vedtekt: Valgkomiteen skal forespørre nåværende styre- og varamedlemmer om disse er interessert i gjenvalg eller ikke. Dersom de forespurte ikke blir med i komiteens innstilling til nytt styre, skal deres interesse for gjenvalg allikevel meddeles årsmøtet sammen med forslaget til kandidater. Arnt Nordli Medlem Styreleder sin innstilling Saken er tatt med som egen sak, men vil ikke bli realitetsbehandlet på dette årsmøtet på bakgrunn av; Sak 1: Vi har ingen vedtekter for valgkomite men gode veiledninger. Dette er ikke omhandlet i disse veiledningene og kan være et forslag å sende inn sentralt så dette kommer inn der. Anbefaler årsmøtet å la styret i lokallaget ta denne saken opp sentralt og få dette inn i sentral veiledning. Sak 2: "Selv om en person er villig til å ta gjenvalg, står valgkomiteen fritt til foreslå en annen." Dette er hentet direkte ut ifra veiledning valgkomite som ligger på vårt ekstranett. Valgkomiteen har ingen krav til å informere om sitt arbeid utover det å presentere sin innstilling. 5