Protokoll. for fra generalforsamlingen i Avfallsforum Sør 28. april Erikstemmen - Flekkefjord. Kontoradresse:

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Protokoll. for 2014. fra generalforsamlingen i Avfallsforum Sør 28. april 2015. Erikstemmen - Flekkefjord. Kontoradresse:"

Simon Guttormsen
8 år siden
Visninger:

Kontoradresse: Postadresse: E-post: Vige havnevei 90 Kristiansand Postboks 4094 4689 Kristiansand Tlf.: +47 38 17 70 70 lars.

1 Kontoradresse: Postadresse: E-post: Vige havnevei 90 Kristiansand Postboks Kristiansand Tlf.: Protokoll fra generalforsamlingen i Avfallsforum Sør 28. april 2015 for 2014 Erikstemmen - Flekkefjord

2 Møtested: IRS Miljø IKS - Erikstemmen - Flekkefjord Møtetid: kl. 10:30-11:20 I etterkant av generalforsamlingen orienterte daglig leder Kjell Halvorsen om IRS Miljø. Møtedeltakerne fikk deretter en omvisning på avfallsanlegget på Erikstemmen. Sekretær i Avfallsforum Sør Lars Pedersen, ønsket velkommen til generalforsamlingen. Sak 01/2014: Konstituering (kontroll av antall stemmer og stemmeberettigede) Hovedmedlem: Kommune/Bedrift Stemmerett 1. Agder Renovasjon IKS x 2. Avfall Sør Husholdning AS 3. Cowi AS x 4. Hægebostad og Åseral Renovasjonsselskap AS HÅR x 5. IRS Miljø IKS x 6. Peter Løvaas Transport AS x 7. Renovasjonsselskapet for Farsund og Lyngdal RFL AS x 8. Risør og Tvedestrandregionen Avfallsselskap AS x 9. Setesdal Miljø & Gjenvinning IKS x 10. Stena Recycling AS x Sum stemmeberettigede medlemmer: 10 Det ble registrert 10 stemmeberettigede ved oppstart av generalforsamlingen. Vedtak: Generalforsamlingen er vedtaksdyktig i henhold til vedtektene.

3 Sak 02/2014 Valg av møteleder, referent og tellekorps (to personer) Møteleder: Referent: Tellekorps: Hilde Hvoslef, Agder Renovasjon Gunn Spikkeland Hansen, Avfall Sør Husholdning AS Vidar Valen fra COWI og Lars Tjelland fra Renovasjonsselskapet for Farsund og Lyngdal. Sak 03/2014 Valg av to personer til å undertegne protokollen Kjell Halvorsen fra IRS Miljø og Tor Georg Hagane fra Risør og Tvedestrandregionens Avfallsselskap ble valgt til å undertegne protokollen. Sak 04/2014 Godkjenning av innkallingen Innkallingen ble godkjent uten kommentarer. Sak 05/2014 Protokoll fra foregående generalforsamling Det var ingen kommentarer til protokoll fra forrige årsmøte. Protokollen for 2013 ble godkjent. Sak 06/2014 Sak 07/2014 Årsberetning fra styret Lars Pedersen gikk gjennom årsberetningen. Årsberetningen fra styret for 2014 ble enstemmig godkjent. Driftsregnskap og revisjonsberetning Lars Pedersen redegjorde for regnskapet. En skrivefeil med et årstall i note 2 ble rettet opp. Regnskap og revisjonsberetning for 2014 ble enstemmig godkjent. Sak 08/2014 Forslag til handlingsplan Til neste generalforsamling legges handlingsplan inn som sak før budsjett. Handlingsplan for ble enstemmig vedtatt.

4 Sak 09/2014 Fastsettelse av kontingent for 2015 Kontingentsatsene for 2015 ble vedtatt og vil bli sendt ut til medlemmene i før 1. oktober Sak 10/2014 Innkomne forslag - vedtektsendring Lars Pedersen gjennomgikk de to forslagene til vedtektsendringer: 5. Betalingsbetingelser Betaling av medlemskontingent og andre utgående fakturaer fra Avfallsforum Sør til medlemmene har forfallsdato lik fakturadato + 30 dager. Purregebyrer 1. purring 14 dager etter forfall på faktura kr. 100,-- 2. purring 14 dager etter forfall på 1. purring kr. 200, 3. inkasso iverksettes 14 dager etter forfall på 2. purring 8. Valgkomité Minst en av valgkomitéen skal være fra det avgående styre. Valgkomiteen er ikke forpliktet til å foreslå kandidater ut fra andre medlemmers eller det sittende styret ønsker, men står fritt til å utarbeide eget forslag. Valgkomiteen bør finne fram til en sammensetning av vervene som tar hensyn til kjønn, geografi, medlemssammensetning og aktuelle arbeidsoppgaver. Som tillitsvalgt av årsmøtet kan ikke valgkomiteen foreslå medlem av valgkomiteen så sant vedkommende ikke trekker seg fra komiteen straks forslaget fremmes. Enten av komiteen eller andre. Ønsker ikke vedkommende å trekke seg, skal forslaget avvises. Melding om dette skal uopphørlig meddeles styret av valgkomiteens leder. Som retningslinjer for dette bør ingen inneha samme verv sammenhengende utover 6 år. Leder av styret bør ikke ha lenger sammenhengende funksjonstid enn 4 år. Generalforsamlingen godkjenner de to vedtektsendringene. Sak 11/2014 Budsjett for 2015 og forslag til budsjett for Lars Pedersen gikk gjennom budsjett for 2015 og forslag til budsjett for. Generalforsamlingen godkjente styrets budsjett for 2015 samt rammebudsjett for.

5 Sak 12/2014 Valg av styre- og vararepresentanter, revisor og valgkomité for 2015 Styrerepresentanter 1. Hilde Hvoslef Agder Renovasjon IKS Periode Vararepresentanter ikke personlige 1. Elisabeth A. Helle Høst Verdien i avfall AS 2. Vidar Valen COWI AS 3. Helene Urhaug MAREN AS 4. Kjell Halvorsen IRS Miljø 5. John Oddvar Selland Hægebostad og Åseral Renovasjonsselskap 6. Jens A. Simonsen SJT Miljø AS 7. Arild Bjelland Stena Recycling AS vår 2014 vår vår 2014 vår vår 2014 vår 2. Katrine R. Vindholmen Lillesand og Birkenes Renovasjonsselskap LiBiR IKS 3. Harald Jørgen Aasbø Risør og Tvedestrandregionens Avfallsselskap RTA AS Observatør Periode Vararepresentant Representant fra Fylkesmannens Miljøvernavdeling i Aust- Agder vår 2015 vår Representant fra Fylkesmannens Miljøvernavdeling i Vest-Agder Styrerepresentant nr. 1, 2,og 3 tar alle gjenvalg i styret. Styrerepresentant nr. 4 er ny kandidat i styret. Vararepresentanter velges for to år og sitter følgelig til årsmøte som gjennomføres våren. Representanten fra Fylkesmannens Miljøvernavdeling i Aust- og Vest-Agder rullerer hvert år som observatør i styret. Fra årsskiftet 2015/ slås fylkesmannsembetet i Aust- og Vest-Agder sammen og observatøren blir fast fra Agder.

6 Revisor for 2015: Kjell Hugo Eliassen, KPMG AS - Kristiansand (gjenvalg) Valgkomité for 2015: I vedtektenes 7, står det at valgkomité velges for to år om gangen, men slik at minst en er på valg hvert år. Minst en av valgkomitéen skal være fra det avgående styre. Lars Tjelland foreslås som ny representant fra avgående styre. Nytt forslag til valgkomité er: Tor Georg Hagane Risør og Tvedestrandregionens Avfallsselskap - leder Frode Rosland - Avfall Sør Husholdning AS Lars Tjelland Renovasjonsselskapet for Farsund og Lyngdal Valgkomitéen har bestått av: Dag Vidar Nesodden, Scancycling AS - leder Tor Georg Hagane Risør og Tvedestrandregionens Avfallsselskap Frode Rosland - Avfall Sør Husholdning AS Vedtak: Generalforsamlingen vedtok innstillingen fra valgkomitéen Generalforsamlingen oppfordrer den nye valgkomiteen å ta hensyn til balanse av kjønn og bransje ved valg av ny valgkomite våren. Kristiansand, 29. april 2015 Gunn Spikkeland Hansen Referent Kjell Halvorsen IRS Miljø Tor Georg Hagane Risør og Tvedestrandregionen Avfallsselskap AS

Like dokumenter

Protokoll. for fra generalforsamlingen i Avfallsforum Sør 12. april Studietur Arendal - Stavanger. Kontoradresse:

Protokoll. for fra generalforsamlingen i Avfallsforum Sør 12. april Studietur Arendal - Stavanger. Kontoradresse: Kontoradresse: Postadresse: E-post: Vige havnevei 90 Kristiansand Postboks 4094 4689 Kristiansand Tlf.: +47 38 17 70 70 lars.pedersen@avfallsor.no Protokoll fra generalforsamlingen i Avfallsforum Sør 12.