Vedtekter for Skeiv Ungdom Oslo og Akershus

Transkript

1 Vedtekter for Skeiv Ungdom Oslo og Akershus Innholdsfortegnelse 1 Formålsparagraf 2 Navn og tilhørighet 3 Gyldighet 4 Medlemskap 5 Eksklusjon og mistillit 6 Årsmøtet 7 Votering 8 Valgkomiteen 9 Ekstraordinært årsmøte 10 Styret 11 Undergrupper og prosjektgrupper 12 Mangfold 13 Økonomi 14 Taushetsplikt 15 Rus 16 Oppløsning 17 Endring og ikrafttreden 1 av 6

2 1 Formålsparagraf Skeiv Ungdom Oslo og Akershus jobber for hvert enkelt menneskes frihet til å være seg selv uavhengig av kjønnsidentitet, kjønnsuttrykk og seksualitet. Vi ønsker en verden der alle seksuelle relasjoner og uttrykk basert på samtykke og likeverd er akseptert, og ingen får privilegier i samfunnet på bakgrunn av kjønnsidentitet, kjønnsuttrykk eller seksualitet. 2 Navn og tilhørighet 1. Lokallagets navn er Skeiv Ungdom Oslo og Akershus, og forkortes til SkU OA. 2. Lokallagets internasjonale navn er Queer Youth Oslo and Akershus. 3. Lokallagets geografiske område innbefatter Oslo og Akershus. 4. Skeiv Ungdom Oslo og Akershus er et lokallag under Skeiv Ungdom. 3 Ytringer Skeiv Ungdom skal ikke under noen omstendighet benyttes til å verken fremme holdninger eller organisasjoner som strider mot Skeiv Ungdoms formål og holdninger. 4 Medlemskap 1. Medlem i Skeiv Ungdom er en person under 30 år, som har meldt seg inn og betalt kontingent til Skeiv Ungdom, og som støtter organisasjonens formålsparagraf. 2. Et medlem kan bare være tilsluttet et lokallag av gangen som medlem med fulle rettigheter. 3. Medlemmer av SkU OA sine undergrupper skal være medlem av Skeiv Ungdom. 4. Om et medlem ønsker å stille til verv eller sitter i verv må kontingenten være betalt eller betales for at medlemmets verv er gyldig. 5. Støttemedlemmer over 30 år har ikke tilgang til gruppas arrangementer. Om adgang ønskes tas det kontakt med styret som tar stilling til om adgang innvilges. 5 Eksklusjon og mistillit Ved mistillitsforslag skal lokallaget forholde seg til nasjonale vedtekter vedrørende mistillit og eksklusjon. 6 Årsmøtet 2 av 6

3 1. Lokallaget plikter å avholde årsmøtet hvert år innen utgangen av februar måned. 2. Første innkalling skal være medlemmene i hende senest fire uker før årsmøtet. 3. Andre innkalling, med alle sakspapirer som skal behandles på årsmøtet, skal være medlemmene i hende senest to uker før årsmøtet. 4. Medlemmets registrerte e-postadresse anses som godkjent for forkynning av innkalling. Dersom medlemmet ikke har registrert e-postadresse kan godkjent innkalling forkynnes ved oppslag på lokallagets hjemmeside, samt lokallagets tilholdssted. 5. Alle som oppfyller krav til medlemskap i Skeiv Ungdom har tale-, forslag- og stemmerett på årsmøtet. 6. Møtet er åpent for tilhørere med mindre annet blir bestemt av møtet selv. 7. Årsmøtet skal behandle følgende saker: Konstituering (Innkalling, forretningsorden, dagsorden, valg av møteleder, referent, 2 protokollunderskrivere og tellekorps). Årsberetning Årsregnskap Budsjett Lokallagets økonomiske retningslinjer Vedtektsendringer Arbeidsprogram Innkomne forslag Valg av: Styre; i. Leder ii. Nestleder iii. Økonomiansvarlig iv. Tre (3) styremedlemmer v. To til fire (2-4) varamedlemmer Valgkomité; vi. Leder vii.to (2) medlemmer 7 Votering 1. Ved stemmelikhet i en votering, herunder også personvalg, skal det stemmes på nytt. Det er opp til organet selv om man ønsker å åpne for debatt før det voteres for annen gang. 2. Dersom det fremdeles er stemmelikhet ved personvalg skal innstillingen legges til grunn. 8 Valgkomiteen 3 av 6

4 1. Valgkomiteen skal bestå av to (2) medlemmer og en (1) leder. 2. Valgkomiteen skal komme med en skriftlig innstilling til nytt styre senest to uker før Årsmøtet. Valgkomiteen skal òg innstille på ny valgkomité. 3. Det forventes at Valgkomiteen starter arbeidet med innstilling til nytt styre tidligst etter Årsmøtet, og senest innen sommerferien er over. Det forventes også at Valgkomiteen deltar på arrangementer i regi av Styret der dette er hensiktsmessig. 4. Valgkomiteen skal følge 12 Mangfold i dette dokumentet. 5. Valgkomiteen som komité har kun tale- og forslagsrett i angjeldende saker. 6. Ved frafall i Valgkomiteen skal lokallagsstyret ha i oppgave å finne nye medlemmer til Valgkomiteen, og innstille i saken. Nytt medlem velges ved førstkommende medlemsmøte. 9 Ekstraordinært årsmøte 10 Styret Dersom 15 medlemmer krever det skriftlig, eller når styret, med 2/3 flertall, beslutter av et spørsmål er så viktig at det bør behandles i ekstraordinært årsmøte, skal det innkalles til ekstraordinært årsmøte. Endelig innkalling skal være medlemmene i hende senest to uker før årsmøtet. Ved et ekstraordinært årsmøte skal innkallingen oppgi hvilket eller hvilke spørsmål som skal behandles og unngå eventuelle saker. Krav om ekstraordinært årsmøte fremsettes alltid overfor styret. 1. Styret skal arbeide etter arbeidsprogrammet, vedtatt på gjeldende årsmøte. 2. Lokallaget skal ha et styre bestående av leder, nestleder, økonomiansvarlig, tre (3) styremedlem og opp til fire (4) varamedlemmer. 3. Styret kan vedta egne dokumenter vedrørende retningslinjer for sitt arbeid. 4. Styret har ansvar for å oppdatere og ferdigstille alle styringsdokumenter som er vedtatt på gjeldende årsmøte. 5. Det forventes at Styret har god kontakt og samarbeid med Valgkomiteen og andre komiteer og undergrupper i lokallaget. 6. Alle i styret kan innkalle andre styremedlemmer til styremøte. Innkallingen må skje skriftlig senest en uke før møtet. Dagsorden skal sendes ut senest tre dager før møtet. 7. For at styremøtes vedtak skal være gyldig må minst halvparten av styrets medlemmer være tilstede. 4 av 6

5 8. Dersom et styremedlem ser seg nødt til å trekke seg fra sitt verv, skal dette meddeles skriftlig til styret for orientering. 9. Ved frafall i styret, vil 1. vara rykke opp som ordinært medlem. Resterende varaer rykker opp. Hvis styreleder trekker seg, vil nestleder rykke opp som ordinær leder. 10.Hvis styret ser det som nødvendig å supplere med ny vara, skal valgkomiteen innstille på denne, og denne velges formelt på førstkommende styremøte. 11. Etter årsmøte forventes det at avtroppende styre og påtroppende styre har en overlappingsperiode. Avtroppende styre skal informere og oppdatere påtroppende styre om lokallagets status og rutiner, og hjelpe til med eventuelle overlappingsproblemer og spørsmål. De som har sentrale verv skal ha nødvendig opplæring. 11 Undergrupper og prosjektgrupper 1. Styret har ansvar for å oppnevne, legge ned og vedta mandat for undergrupper og mindre prosjektgrupper. Disse rapporterer til styret. 2. Dersom leder/representant for gruppen ikke sitter i styret har denne personen møte-, tale- og forslagsrett på styremøter om saker gjeldende gruppen står på dagsorden. 3. Styret har ansvar for prosjekter som drives av laget og som mottar offentlig støtte. Det skal for større prosjekter føres separat regnskap som skal behandles av lagets årsmøte. 12 Mangfold I innstillinger til styreverv, undergrupper og arbeidsgrupper skal faktorer med betydning for mangfoldet veie tungt, så som kunnskaper, erfaringer, kjønnsidentitet, seksualitet, etnisk bakgrunn og geografisk opphav. 13 Økonomi 1. Skeiv Ungdom Oslo og Akershus s regnskaper skal føres i henhold til norsk lov. 2. Økonomisk ansvarlig har ansvar for at det blir redegjort på annen hvert styremøte for de disposisjoner som er foretatt, samt for lagets økonomiske situasjon. 3. Prokura skal innehas av tre personer i styret, styreleder, nestleder og økonomiansvarlig. Alle utbetalingsanvisninger skal undertegnes av to prokurister. 5 av 6

6 4. Administrator i banken skal være enten styreleder, nestleder eller økonomiansvarlig. 5. Lagets midler skal disponeres i henhold til Skeiv Ungdoms økonomireglement, og lokallagets egne økonomiske retningslinjer. 6. Økonomiske retningslinjer vedtas på Årsmøtet. 14 Taushetsplikt 15 Rus Taushetsplikt praktiseres i tråd med Skeiv Ungdoms sentrale vedtekter. 1. Alle arrangementer i Skeiv Ungdom Oslo og Akershus skal være rusfrie. 2. All representasjon på vegne av Skeiv Ungdom Oslo og Akershus fordrer rusfrihet. 3. Skeiv Ungdom Oslo og Akershus skal følge Skeiv Ungdoms ruspolitiske handlingsplan. 4. Brudd på denne bestemmelsen medfører øyeblikkelig bortvisning eller hjemsendelse av medlemmet. Medlemmet kan ved grove overtramp ekskluderes. 16 Oppløsning Oppløsning av lokallaget skal kun skje ved 2/3 dels flertall, på to påfølgende årsmøter, forslag om nedleggelse skal varsles i innkallingen. Ved en oppløsning vil lokallagets eventuelle økonomiske disposisjoner tilfalle Skeiv Ungdom. 17 Endring og ikrafttreden Disse vedtektene kan kun endres med 2/3 tilslutning på Årsmøtet. Vedtektsendringene trer normalt i kraft umiddelbart etter Årsmøtets slutt, dersom ikke Årsmøtet med 3/4 flertall bestemmer noe annet. 6 av 6