HEDMARK ÅRSMØTE. 2. februar 2014 kl Savalen Hotel. Orientering om Norsk Fosterhjemsforenings regionsamarbeid

Transkript

1 HEDMARK ÅRSMØTE 2. februar 2014 kl Savalen Hotel DAGSORDEN: Sak 1: Konstituering Sak 2: Årsberetning 2013 Sak 3: Sak 4: Sak 5: Regnskap 2013 og revisjonsberetning Orientering om Norsk Fosterhjemsforenings regionsamarbeid Innkomne forslag Sak 6: Aktivitetsplan 2014 Sak 7: Fastsettelse av styrehonorar og budsjett 2014 Sak 8: Valg Side 1

2 SAK 1 /14 KONSTITUERING AV MØTET 1.1 Registrering av stemmeberettigede 1.2 Godkjenning av innkalling og dagsorden 1.3 Valg av årsmøtefunksjonærer Innstilling: Møteleder: Anne Birgitte Løvlien Sekretær: Inger Marie Myhren 2 representanter til å underskrive protokollen: Stemmetellere: (2 personer) SAK 2/14 ÅRSBERETNING FOR NORSK FOSTERHJEMSFORENING HEDMARK 2013 ÅRSBERETNING FOR NORSK FOSTERHJEMSFORENING HEDMARK 2013 Styrefunksjoner I Norsk Fosterhjemsforening Hedmark: Leder: Nestleder/sekretær: Regnskapsfører: Web-ansvarlig. Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Møtende varamedlem: Varamedlem: Anne-Birgitte Løvlien Inger Marie Myhren Mari-Anne Elstrøm Aasen Solvår Madsen Bjørn Ingmar Berg/Viktor Ringkilen Grethe Egeberg Stoa Gunnar Eggen Stine W. Dahl Line H. Sætre Valgkomité: Tom Ophus Sissel Borg May Liss Rismoen Medlemmer: Det er i dag 171 medlemmer. Det jobbes med å få både tidligere og nye medlemmer til å melde seg inn i Norsk Fosterhjemsforening. Side 2

3 Aktiviteter 2013: Det er avholdt 9 styremøter og behandlet 99 saker. Det har vært god representasjon på styremøtene. Vi har søkt om midler fra Sparebanken Hedmark, og fra fosterhjemsforeningen sentralt for å kunne øke aktiviteten i fylkesforeningen. Vi har fått 5 000,- fra Sparebanken Hedmark og ,- fra fosterhjemsforeningen sentralt. Årsmøte 2013 ble holdt på Trysil Hotell 3. februar. Det var 13 stemmeberettigede til stede. Det ble avholdt familiehelg på Trysil Hotel samme helg som årsmøte. Familiene til stede koste seg både med foredrag og aktiviteter. 9. juni var vi samlet på Norsk Skogmuseum med Quiz og grilling. Her var det 70 påmeldt, men noen færre som møtte. Opplegget på Dæsbekken 7. desember ble avlyst p.g.a. for få påmeldte. Samarbeidspartnere: Norsk Fosterhjemsforening Hedmark har hatt et samarbeid med BUFETAT, Hamar. 1-2 representanter fra styret deltar på samarbeidsmøter med dem. Fagdag 5. juni ble avholdt på Briskeby, hvor tema var tverrfaglig samarbeid, hjem/skole. 40 personer til stede her fra styret, BUFETAT, representanter fra kommuner og medlememer. 3 representanter fra styret deltok også på kurs i regi av BUFETAT i oktober, for å informere om fylkesforeningen. Fylkesforeningen har også et samarbeid med Region Øst. Denne består av representanter fra fylkesforeningene på Østlandet. Oslo, Akershus og Østfold har nå startet et utvidet samarbeid utover regionsamarbeidet. Medlemmer i styret har deltatt på Pride-kurs, ledersamling januar 2013, organisasjonskurs april 13, lederkurs, regnskapskurs, sekretærkurs og web-kurs. 2 representanter deltok også på landsmøte i Kongsberg oktober. Det er nå samtalegrupper i Kongsvinger og Brumunddal. For styret i Norsk Fosterhjemsforening Hedmark Inger Marie Myhren Fylkesstyrets innstilling: Årsmøtet Norsk Fosterhjemsforening Hedmark godkjenner årsberetning for Side 3

4 SAK 3/14 REGNSKAP OG REVISJONSBERETNING 2013 Saksdokumenter: Regnskap og revisjonsberetning 2013 Side 4

5 Fylkesstyrets innstilling: Årsmøtet Norsk Fosterhjemsforening Hedmark godkjenner framlagt regnskap for Side 5

6 SAK 4/14 ORIENTERING OM NORSK FOSTERHJEMSFORENINGS REGIONSAMARBEID Leder Anne Birgitte Løvlien orienterer SAK 5/14 INNKOMNE FORSLAG Ingen innkomne saker, men det er åpent for benkeforslag SAK 6/14 AKTIVITETSPLAN Saksdokumenter: Forslag aktivitetsplan 2014 Fylkesstyrets innstilling: Årsmøtet Norsk Fosterhjemsforening Hedmark godkjenner aktivitetsplan for 2014 Side 6

7 SAK 7/14 FASTSETTELSE AV STYREHONORAR OG BUDSJETT 2014 Saksdokumenter: 7.1 Fastsettelse av styrehonorar Pr. i dag og ønsket videre Leder: 2000,- kr kr. pr oppmøte. Nestleder: Regnskapsfører: Sekretær: Web-ansvarlig: Studieleder: 150,- kr. pr. deltatt styremøte Styremedlem: Møtende varamedlem: Varamedlem: Leder valgkomiteen 7.1 Fylketsstyrets forslag styrehonorar 7.2 Fylketsstyrets forslag budsjett for Budsjett 2014 NORSK FOSTERHJEMSFORENING HEDMARK FORSLAG TIL BUDSJETT 2014 Inntekter Budsjett 2014 Medlemskontingent Driftstilskudd Renteinntekter Sponsing og gaver Grasrotandel Norsk Tipping Sum inntekter Utgifter Honorar styre og valgkomite Leie av lokaler Vedlikehold inventar Rekvisita Møter,kurs,oppdatering mv Porto Styremøter Gaver, kontingenter 700 Honorar revisor Årsmøte, familiehelg Savalen Familiedag/Sommeravslutning Julesamling Sum utgifter ,- i underskudd. Styret mener det er viktig å satse på familiehelger og ønsker å bruke egenkapitalen til dette. Alle fylkeslag skal holde egenkapitalen under kr ,- Fylkesstyrets innstilling: Årsmøtet fastsetter styrehonorar etter innstilling og godkjenner forslag til budsjett for Side 7

8 SAK 8/14 VALG Saksdokumenter: 8.1 Valgkomiteens innstilling styre 8.2 Fylketsstyrets forslag valgkomité 8.3 Oppnevning av revisor 8.1 Valgkomiteens innstilling styre Foreløpige kandidater fra sittende styre/nye: Leder: Anne Birgitte Løvlien Ådalsbruk På valg, gjenvalg Nestleder/sekretær: Inger Marie Myhren Kirkenær 1 år til Regnskapsfører: Mari-Anne E. Aasen Åsvang Trekker seg Web-ansvarlig: Solvår Madsen Ottestad Går ut Styremedlem: Gunnar Eggen Hernes 1 år til Styremedlem: Grethe Egeberg Stoa Stange Går ut Styremedlem: Viktor Ringkilen Tynset 1 år til Møtende varamedlem 1: Stine Wasenius Dahl Jømna Går ut Varamedlem 2: Line Hunsager Sætre Arneberg 1 år til Nye kandidater på valg: Petter Skogli, Espa Irene Strandlie Olsen, Hamar Styret NFFH trenger 2 kandidater til: 1 styremedlem for 2 år og møtende vara for 2 år eller to styremedlemmer for 2 år. 8.2 Fylkesstyrets innstilling til medlemmer i valgkomitéen Valgkomitè: Leder: Tom Ophus, Ådalsbruk 1 år til Medlem: Solvår Madsen Ottestad Nyvalg 2 år Medlem: Stine Wasenius Dahl, Jømna Nyvalg 2 år 8.3 Oppnevning av revisor Her skal en velge 2 revisorer eller registrert revisor (dersom myndighetene ikke har andre krav til revisor) Jf. vedtektenes punkt b) Fylkesstyrets innstilling: Årsmøtet oppnevner Lokal Revisjon, Hamar som revisor for Norsk Fosterhjemsforening Hedmark For styret Norsk Fosterhjemsforening Hedmark Inger Marie Myhren Side 8