ÅRSMØTEPROTOKOLL 2017.

Transkript

1 ÅRSMØTEPROTOKOLL Årsmøte i Mesta pensjonistforening (MPF) ble avholdt den kl Sted: Bergstaden Hotell, Røros Tilstede: Olav Lien, Haldor Tryggestad, Tore Foss, Ola Gumdal, Berner Midthjell, Olav Lium, Martin Storli, Ole A. Tamburstuen og leder i valgkomiteen Gunn M. Solberg SAKLISTE FOR ÅRSMØTET: 1. Åpning 2. Konstituering, valg av møtedirigent og sekretær, samt to medlemmer til å undertegne protokollen. 3. Styrets beretning for smøteperioden- godkjenning 4. Revidert regnskap for smøteperioden (kalenderet) 5. Vedtektsendringer. 6. Innmeldte saker. 7. Fastsettelse av kontingent og innbetalingsfrist. 8. Budsjett. 9. Valg Sak 1: ÅPNING. Leder i Mesta pensjonistforening Olav Lien ønsket de fremmøtte og valgkomiteens leder, vel møtt til smøte i MPF og ønsket møtet lykke til med forhandlingene. Sak 2: KONSTITUERING. Til møteleder ble valgt: Olav Lien Til referent ble valgt: Ola Gumdal Til å underskrive smøteprotokollen ble valgt: Olav Lium og Ole A. Tamburstuen 1

2 Sak 3. STYRETS BERETNING FOR ÅRSMØTEPERIODEN GODKJENNING. Årsmelding Styret i 2016 har bestått av: Olav Lien Sør Trøndelag. leder. Ola Gumdal Sør Trøndelag nestleder/sekretær. Tore Foss Akershus kasserer Haldor Tryggestad Akershus Styremedlem Per Hagesæter Hordaland varamann til styret Det er avholdt smøte og 3 styremøter. I tillegg har vi avholdt ett møte med administerende direktør. Det er i alt behandlet 13 saker. Årsmøtet ble avholdt på Lysaker den 30 mars kl Samarbeidet med Pensjonistforbundet er fruktbart og godt, v leder er varamedlem til landsstyret i Pensjonistforbundet. Vi har deltatt i samarbeidsprosjekt mellom Statens vegvesen og Pensjonistforbundet om utvikling av kurs for eldre fotgjengere og kurs om velferdsteknologi Styret deltar ved behov på lokale møteplasser n det ytres ønske om det. Verving av nye medlemmer og jobbing med å opprette nye møteplasser er krevende. Mesta pensjonistforening har lokale møteplasser i Sør trøndelag, Bergensområdet, Molde, Glåmdalen og i Vestfold. Styret i Mesta pensjonistforening takker ledelsen i Mesta for bistand og støtte til pensjonistforeningens arbeid. Ved utgangen av 2016 hadde Mesta pensjonistforening 251 medlemmer. For styret Olav Lien leder. VEDTAK: Årsmeldingen enstemmig vedtatt 2

3 SAK 4: REVIDERT REGNSKAP FOR ÅRSMØTEPERIODEN 2016 (KALENDERÅRET) Resultatregnskap 2016 Mesta pensjonistforening Inntekter Utgifter Medlemskontingent Medlemsstøtte fra Mesta as Renter Port pensjonistforbundet 2450 Årsmøte (div) Styrehonorar Kontingent Pensjonistforbundet Tilskudd lokalforening 5000 Div Resultat Vedtak: Fremlagte regnskap vedtatt 3

4 Til smøte i Mesta Pensjonistforening Lysaker, 27. mars 2017 REVISJONSBERETNING Mesta Pensjonistforening best av 251 medlemmer som har betalte medlemskontingent i løpet av Vi har gjennomgått regnskapet til Mesta pensjonistforening for perioden Vi har tatt stikkprøver av bokførte bilag og funnet at disse vedrører foreningen. Foreningens bankkonto er avstemt uten differanser. Det er utbetalt bilgodtgjørelse til en i pensjonistforeningen. Dette er oppgavepliktig og forskjellen mellom utbetalt sats og skattefri sats burde vært behandlet som lønn. Totalt utbetalt bilgodtgjørelse er kr. 262,-. Pensjonistforeningen har i 2016 hatt samlede inntekter på ,- sum utgifter på og et resultat på ,-. Støtte fra Mesta utgjør kr ,-. Vi har funnet regnskapet i orden. Mesta AS Marianne Strand Regnskaps controller 4

5 SAK 5: VEDTEKTSENDRINGER. Ingen endringer foreslått SAK 6: INNMELDTE SAKER. Ingen innmeldte saker. SAK 7: FASTSETTELSE AV FORENINGSKONTINGENT OG INNBETALINGSFRIST. Styrets forslag: Styret i Mesta Pensjonistforening foresl en økning til kr. 200,- i kontingent for For medlemmer som verver 2 eller flere medlemmer gis fri kontingent i kalenderet. Frist for betaling er satt til Vedtak: Forslaget enstemmig vedtak. SAK 8: BUDSJETT 2017 Budsjett 2017 Mesta pensjonistforening Inntekter Utgifter Medlemskontingent Medlemsstøtte fra Mesta Renter 2000 Kont. Til Pensjonistforbundet Styrehonorar Porto Pensjonistforbundet Arrangement-møter, medlemsmøter Sponsing-turer Årsmøte(reiseutgifter) Nettavtale 9000 Brønnoysundreg. 135 Div Balanse VEDTAK: Styrets forslag enstemmig vedtatt. 5

6 Gjør oppmerksom på at MPF s medlemmer er kollektivt innmeldt i Pensjonistforbundet og utgifter til dette ligger i utgiftsdelen i foreslåtte budsjett. V avgift pr. medlem til Pensjonistforbundet vil øke betraktelig i 2018 Sak 9: Valg 2017 Valgkomiteen Mesta pensjonistforening Innstilling til styrets sammensetning for smøtet som avholdes Valgkomitéen bestående av Odd Bjørnar Olsen, Terje Andvik og Gunn Solberg har følgende innstillinger for valget til dette smøte: Rolle Ikke på Dagens innvalgt Valgkomitéens innstilling: valg/ på valg Styrets leder På valg 2 Olav Lien Berner Midthjell Styrets sekretær/nestleder Ikke på valg Ola Gumdal - Styrets kasserer På valg 2 Tore Foss Gunn Solberg Styremedlem Ikke på valg Haldor Tryggestad - Varamedlem På valg 1 Per Hagesæter Olav Lien Valgkomitéen 1, leder På valg 1 Gunn Solberg Martin Storli Valgkomitéen 2 På valg 1 Odd Bjørnar Olsen Egil Bjørke Valgkomitéen 3 På valg 1 Terje Andvik Ole Asbjørn Tamburstuen, Revisor Ikke på valg Mesta AS - Vedtak: Valgkomiteens innstilling enstemmig vedtatt. Røros, Røros Olav Lium (sign)... Ole A. Tamburstuen (sign) 6