Årsmøte i Utstranda Velforening

Transkript

1 Årsmøte i Utstranda Velforening Utstranda Velforening inviterer til årsmøte tirsdag 26.april 2016 kl på Utvika Camping. Agenda 1. Konstituering - Valg av møteleder - Valg av referent - Registrering - Valg av to til å underskrive protokollen sammen med møteleder - Godkjenning av innkalling og dagsorden 2. Styrets årsberetning for Regnskap for 2015 og budsjett for Orienteringssaker - Sørbråten - Tyrifjord Brygge - Busstilbud 5. Innkommende saker - Støtte til Sørbråtensaken - Regelendring vedtak Regelendring vedtak Planer og forslag for terminliste Valg 8. Eventuelt Velkommen! Hilsen Styret Maria Holtane-Berge Epost: styret@utstranda.no

2 1. Konstituering - Valg av møteleder - Valg av referent - Registrering - Valg av to til å underskrive protokollen sammen med møteleder - Godkjenning av innkalling og dagsorden 2. Styrets årsberetning for 2015 Styret har bestått av Leder Maria Holtane-Berge Nestleder Henrik Lund Pedersen Styremedlem Anne Gry Ruud Styremedlem Gry Dolva Styremedlem/Kasserer Wenche Olsen Varamedlem Rita Hovind Varamedlem Cornelis Cliteur Revisor Valgkomité Arnt Ola Nilsen Jørn Øverby, Elisabeth McInnes og Elenor Martinsen Aktiviteter i året som har gått Det har vært avholdt 5 styremøter siden forrige årsmøte. Beboerne langs Utstranda er i hovedsak mot etablering av et minnesmerke på Sørbråten og styret har derfor vært engasjert i arbeidet mot at dette etableres. Det er en nedsatt en egen arbeidsgruppe som jobber med saken. Dette har omfattet å prøve å komme i dialog med KMD, KORO, Støttegruppa, AUF og AP for at våre meninger skal bli hørt. I forbindelse med planene vedrørende omregulering av reguleringsplanen for Tyrifjorden Brygge til omsorgsboliger har styret levert kommentarer til trafikksikkerhet, estetikk, hensyn til naboer samt bygningslovens ønske om at det legges til rette for medvirkning fra berørte parter. Utstranda vel er nå med i Vellenes Fellesorganisasjon og registrert i Brønnøysundregisteret. Informasjon om bekjempelse av brunsnegler har blitt formidlet. Styret har også sjekket mulighet til fiber langs Utstranda. Der forskjellige leverandører har blitt kontaktet og kostnader har blitt sjekket. Arrangementer Årets julearrangement for barn og voksne ble avviklet i regi av Hole Artcenter. Det ble lagt ut informasjon om dette på utstranda.no. Deltakende barn fikk muligheten for å male et eget bilde samt lage julekort, medlemmer i vellet kunne få 50 kr i rabatt. Det var også julegrantenning. Årets akedag på jordet ved Nes måtte dessverre avlyses på grunn av for lite snø i år.

3 3. Regnskap for 2015 og Budsjett for 2016 Inntekter Budsjett Kontingent Støtte fra kommunen Samlede inntekter Utgifter Årsmøte Ringblad annonse Webhotell Kontigent Vellenes Fellesorg Kopiering, møteaktiviteter, diverse Akedag Juleverksted Div aktiviteter Samlede utgifter Driftsresultat Renteinntekter Gebyrer bank Egenkapital Støtte til juridisk bistand i forbindelse med Sørbråten er et separat budsjett. 4. Orienteringssaker Sørbråten Tyrifjord Brygge Busstilbud 5. Innkommende saker - Støtte til Sørbråtensaken. Styret i Utstranda Vel foreslår at overskytende beholdning av vellets egenkapital over kr kan brukes som støtte til rettsak mot minnesmerke på Sørbråten. Årsmøte stemmer over forslaget. - Styret foreslår å slette 6.2 i vedtektene «6 Kontingent 6.1 Årsmøtet fastsetter medlemskontingenten som innbetales til fastsatt frist. Medlemmer som ikke har betalt kontingent innen regnskapsårets utgang, kan strykes etter purring. 6.2 Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt.» Årsmøte stemmer over forslaget. Vedtektsendringer krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer

4 - Styret foreslår å endre 7.5 i vedtektene Det foreslås å spesifisere at valgkomitè velges for ett år. «7.5 Leder og styremedlemmene velges for to år av gangen. Varamedlemmer og revisor velges for ett år. Samtlige kan gjenvelges.» Endres til: 7.5 Leder og styremedlemmene velges for to år av gangen. Varamedlemmer, revisor og valgkomitè velges for ett år. Samtlige kan gjenvelges. 6. Planer og forslag til terminliste Planer Velforeningen har til formål å fremme medlemmenes felles interesse i området og virke for stedets sosiale og fysiske miljø, samt beboernes trivsel og sikkerhet. I har vi følgende planer: - Videre arbeid mot etablering av minnesmerke på Sørbråten. - Etablering av konstruktivt samarbeid med kommune og utbygger i forbindelse med nye planer for Tyrifjorden Brygge, dette ut i fra bygningslovens krav om medvirkning fra berørte parter. Fokus på trafikksikkerhet, estetisk byggestil og hensyn til naboer. - Arbeid med generell utvikling av infrastruktur langs Utstranda. - Intensivere tiltak og aktiviteter som samler foreningens medlemmer, herunder spesielt utendørsaktiviteter og aktiviteter tilrettelagt for barn og ungdom. Av budsjett for 2016 fremgår ønskede aktiviteter og tiltak. I hvilket omfang disse lar seg realisere er avhengig av interesse fra medlemmer. Terminliste Det er ønskelig at årsmøte fremmer forslag og ønsker til arrangementer i regi av vellet. Vi vil gjerne vite hva som er ønskelig i kommende sesong og folk som ønsker å bidra i lokal miljøet. Det foreslås imidlertid: - Vandretur til Mannaskaret i august - Kanotur på Fjorda for voksne og ungdom i løpet av sommeren (eventuelt med overnatting) - Juleverksted i regi av Hole Artcenter. Deltakende barn får muligheten for å male et eget bilde samt lage julekort, sponsing for medlemmer i vellet på 50 kr. - Akedag i mars Valg Følgende er på valg: - Styremedlem 1 er på valg (Anne Gry Ruud) - Styremedlem 2 er på valg (Wenche Olsen) - Styremedlem 3 er på valg (Gry Dolva trekker seg ettersom hun har planer om å flytte) - Varamedlem 1 er på valg (Rita Hovind) - Varamedlem 2 er på valg (Cornelis Cliteur) - Valg av revisor (Arnt Ola Nilsen) - Valg av valgkomitè (3 medlemmer) Styreleder Maria Holtane-Berge og nestleder Henrik Lund Pedersen sitter i styret til 2017.

5 8. Eventuelt Innspill og saker utenom de på agendaen Hole 19. April 2016 Maria Holtane-Berge, styreleder