Protokoll fra ordinært sameiermøte i Øvre Ljan Boligsameie III den 17. mars 2010 kl. 18:00. Møtested : Nordstrand Eldresenter.

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Protokoll fra ordinært sameiermøte i Øvre Ljan Boligsameie III den 17. mars 2010 kl. 18:00. Møtested : Nordstrand Eldresenter."

Jens Mortensen
6 år siden
Visninger:

1 Protokoll fra ordinært sameiermøte i Øvre Ljan Boligsameie III den 17. mars 2010 kl. 18:00. Møtested : Nordstrand Eldresenter. Tilstede var 19 seksjonseiere og 14 med fullmakt til sammen 33 stemmeberettigede. Fra forretningsfører møtte Annveig Ghebreselasie og Pål Ivar Lauritzen. Møtet ble åpnet av styreleder Tor Jacobsen. 1 Konstituering A. Valg av møteleder Som møteleder ble Bjørn Torp foreslått. B. Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler og fullmakter som bevis for at vedkommende eier var tilstede. C. Valg av referent og en seksjonseiere til å underskrive protokollen Som referent ble Annveig Ghebreselasie/Pål Ivar Lauritzen foreslått, og til å underskrive protokollen ble Bitti Haugen foreslått. D. Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte sameiermøtet var innkalt på. E. Godkjenning av dagsorden Årsberetningen er mangelfull. Korrigeringer blir behandlet under sak 2. Den oppsatte dagsorden ble foreslått godkjent og møtet erklært for lovlig satt. Vedtak: Godkjent med de endringer som nevnt. 2 Årsberetning for 2009 Styrets årsberetning for 2009 ble gjennomgått og foreslått godkjent. Siste setning på side 2 ; foretningsfører for Øvre Ljan Boliglag er Zebra Forvaltning as. Tilegg rehabilitering - større vedlikehold ble utlevert og skal innlemmes i årsberetningen. Korrigert utgave av styrets arbeid ble gjennomgått og utlevert på møte og skal innlemmes i årsberetningen.

2 Regnskapet for 2009 Avsnittet som omhandler negativ egenkapital blir lagt til i den korrigerte utgaven av årsberetningen. Vedtak : Styrets årsberetning ble deretter godkjent med de endringer som fremkom under gjennomgang av saken. 3 Årsregnskap for 2009 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat er på kr (-) kr ,- som foreslås overført konto for egenkapital. Egenkapitalen pr er negativ (-) kr ,- som vil bli økt med et budsjettert underskudd i 2010 på ca kr ,- som følge av at styret har budsjettert med vedlikeholdsaktivitetene som skal dekkes over driften. Den negative egenkapitalen skal reduseres med framtidige driftsoverskudd. Årsregnskapet for 2009 er satt opp under forutsetning av fortsatt drift. Det bekreftes herved at forutsetningen om fortsatt drift er til stede. 4 Godtgjørelser A. Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr ,-. B. Godtgjørelse til revisor Godtgjørelse til revisor for regnskapsåret 2009 ble foreslått satt til ca kr 9 500,-. 5 Budsjett 2010 Styrets forslag til budsjett for 2010 ble gjennomgått og foreslått godkjent. 6 Forslag A. Fra styret om økonomiske retningslinjer Forslagsgivers forslag til vedtak: Fremlagte retningslinjer (se innkalling side16 og 17) vedtas av sameiermøte. Forslaget krever alminnelig flertall av de avgitte stemmer.

3 Vedtak: Styrets forslag ble vedtatt med overveldende flertall. B. Diverse synspunkter/forslag fra Eva Beate Hope Forslagsgiver har ikke fremmet forslag til vedtak. På møtet redegjorde Eva Beate Hope for sitt innspill til årsmøtet. Vedtak: Jan Ulleberg kommenterte sakene før sameiermøtet tok saken til orientering.

4 C. Forslag til vedtektsendring fra Tor Jacobsen Forslagsgivers forslag til endring av sameiers vedtekter 5, 2. ledd: Sameieren plikter å behandle leiligheten med tilbørlig aktsomhet og å holde den forsvarlig vedlike. Vedlikeholdsplikten omfatter inn- og utsiden av vinduer og verandadører. Styret har rett til å kontrollere at det tekniske vedlikehold er forsvarlig, og til å forlange at mangler blir rettet på. Ved tvil om vedlikeholdspliktens omfang avgjøres dette med endelig virkning av styret. Forslaget krever minst 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Vedtak: Forslaget vedtatt mot 4 stemmer. D. Forslag til endring av sameiets vedtekter fra Nils Roos. Forslagene krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Forslag 1: Ny 7, 1. ledd Valg av styrerepresentanter: Etter dagens praksis, gjennomføres det på separate husmøter, valg av husets styremedlem og varamedlem. Dette innebærer at hver seksjon kun har 25 prosents stemmerett. Det foreslås at valg av styre avholdes på seksjonseiermøtet. Ikke i forkant, på husmøte. Det bør i gjeldende vedtekter foretas en presisering om at hver seksjon har rett til å stemme på samtlige medlemmer(100 prosent). Styre- og varamedlemmer skal kunne velges uavhengig av hvilket hus, eller seksjon man bor i. Forslag til vedtektsendring 7, 1. ledd Valg av styre skal avholdes på seksjonseiermøte. Ved valg av styre har hver seksjon én stemme for hver styrerepresentant. Dvs. rett til å stemme på fire styremedlemmer og fire varamedlemmer. Vedtak: Forslaget falt mot 2 stemmer for. Forslag 2: Ny 7, 2. ledd Valgkomité Det foreslås av det opprettes en valgkomité som har til oppgave å innhente og presentere kandidater til kommende styrevalg. Det foreslås at valgkomitéen består av tre seksjonseiere som er uavhengig av styret. En slik ordning bidrar til at styret kan fokusere på gjennomføringen av budsjetterte oppgaver som er vedtatt på seksjonseiermøte. Forslag til vedtektsendring 7, 2. ledd Sameiets valgkomité består av tre medlemmer, hvorav én velges til leder. Maksimalt ett medlem kan være styremedlem og bør da ikke stille til gjenvalg. Valgkomiteen innhenter og presenterer kandidater til kommende valg av styre. Valgkomiteen velges for ett år ad gangen på seksjonseiermøtet.

5 Vedtak: Utgår som følge av vedtak i sak 6 D. Forslag 3: Ny 7, 3. ledd Fellesmøte i forkant av seksjonseiermøte I stedet for separate husmøter, foreslås det at det innføres fellesmøte i forkant av årlige seksjonseiermøter. Fordelen er at seksjonseiere og styret møtes samlet, at samtlige seksjonseiere får lik informasjon, kan stille spørsmål og ta opp ting som er til det beste for sameiet. Videre kan hvert enkelt hus komme med ønsker til kommende budsjett. I dette møte presenterer valgkomiteen kandidater som stiller til kommende valg. Valg av nytt styre avholdes på kommende seksjonseiermøte. Forslag til vedtektsendring 7, 3. ledd Sameiet skal i forkant av seksjonseiermøte avholde fellesmøte. Fellesmøtet har som formål å bidra til at samtlige seksjonseiere får lik informasjon om sameiets situasjon inkl. økonomiske forhold. Ønsker og behov innhentes, slik at styret kan bringe dette med seg videre i kommende budsjetteringsarbeid. Valgkomiteen presenterer de kandidater som stiller til valg på kommende seksjonseiermøte. Styret Innkaller til fellesmøte senest to måneder før kommende seksjonseiermøte. Vedtak: Utgår som følge av vedtak i sak 6 D.

6 7 Valg av tillitsvalgte A. Som leder for 1 år ble det foreslått Bjørn Torp B. Som styremedlemmer for 1 år ble foreslått Jarle Oddvang - Midtåsen 54 Bjørn Torp - Midtåsen 57 Vera Ramnes - Midtåsen 59 Tor Henrik Kronen Sømme - Midtåsen 52 C. Som varamedlemmer for 1 år ble foreslått Eva Hope - Midtåsen 54 May-Britt Heidemann - Midtåsen 57 Tor Kulsrud - Midtåsen 59 Anne Lise Aaserud - Midtåsen 52 Sameiermøtet ble hevet kl 19:45 Protokollen godkjennes av undertegnede Bjørn Torp/s Møteleder Bitti Haugen/s Protokollvitne Etter valgene på sameiermøtet har styret fått følgende sammensetning: Leder: Bjørn Torp Midtåsen 57 Styremedlem Jarle Oddvang Midtåsen 54 Styremedlem Vera Ramnæs Midtåsen 59 Styremedlem Tor Henrik Kronen Sømme Midtåsen 52 Varamedlem May-Britt Heidemann Midtåsen 57 Varamedlem Eva Hope Midtåsen 54 Varamedlem Tor Kulsrud Midtåsen 59 Varamedlem Anne Lise Aaserud Midtåsen 52 Oslo

Like dokumenter

Protokoll fra ordinært sameiermøte i Øvre Ljan Boligsameie III

Protokoll fra ordinært sameiermøte i Øvre Ljan oligsameie III Møtedato 30. april 2009 Møtetidspunkt 1800 Møtested Nordstrand Eldresenter, Poppelstien 6 Tilstede var og til sammen Fra forretningsfører møtte