Protokoll fra ordinært sameiermøte i Øvre Ljan Boligsameie III

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Protokoll fra ordinært sameiermøte i Øvre Ljan Boligsameie III"

Trond Mortensen
8 år siden
Visninger:

1 Protokoll fra ordinært sameiermøte i Øvre Ljan oligsameie III Møtedato 30. april 2009 Møtetidspunkt 1800 Møtested Nordstrand Eldresenter, Poppelstien 6 Tilstede var og til sammen Fra forretningsfører møtte Møtet ble åpnet av 22 seksjonseiere 15 med fullmakt 37 stemmeberettigede Annveig Ghebreselasie Styrets leder Nils Roos 1 Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble styrets leder Nils Roos foreslått. C D E Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler og fullmakter som bevis for at vedkommende eier var tilstede. Valg av sekretær og en seksjonseier til å underskrive protokollen Som sekretær ble forretningsfører ved Annveig Ghebreselasie foreslått, og til å underskrive protokollen Kari Wettergreen. Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte sameiermøtet var innkalt på. Godkjenning av dagsorden Det ble foreslått å godkjenne den oppsatte dagsorden og erklære møtet for lovlig satt. Dagsorden endres på sak 5 med følgende rekkefølge: 5A, 5C, 5D og 5. Dagsorden ble godkjent med denne endring og møtet ble deretter erklært som satt. 2 Årsberetning for 2008 Styrets årsberetning for 2008 ble gjennomgått og foreslått godkjent. Styrets beretning ble godkjent 3A Årsregnskapet for 2008 Regnskapet for 2008 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått av styreleder hvor spørsmål fra salen ble bevart før det ble foreslått å godkjenne regnskapet. Årets resultat på kr ,- foreslås overført til konto for egenkapital. Regnskapet ble godkjent og resultatet ble vedtatt overført til konto for egenkapital. 3 udsjett for 2009 Styrets forslag til budsjett ble gjennomgått av styreleder og foreslått tatt til orientering. Med henvisning til side 10 : udsjett større vedlikehold og drift Posten trefelling gjelder ikke bare blokk 59 men hele sameiet. Styrets budsjett for 2009 ble deretter enstemmig godkjent. Side 1 av 5

stemmeberettigede Annveig Ghebreselasie Styrets leder Nils Roos 1 Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble styrets leder Nils Roos foreslått.

2 1016 Øvre Ljan oligsameie III 4 Godtgjørelser A Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr ,-. Godtgjørelse til revisor Godtgjørelse til revisor for regnskapsåret 2008 ble foreslått satt til ca kr 9 000,-. Side 2 av 5

3 1016 Øvre Ljan oligsameie III 5 Forslag Sak 5A Sak meldt av Nils Roos forslag til ny i sameiets vedtekter forslaget er tatt inn på side 18 i innkallingen. Forslagene krever minst 2/3 flertall av de avgitte stemmer på sameiermøtet. Forsalgsgivers forslag til ny i vedtektene: Sameiets valgkomité består av tre medlemmer som velges for et år ad gangen. Maksimalt et valgkomitémedlem kan være styremedlem. : Forslaget falt med 13 stemmer for og 22 stemmer i mot. Forslagivers forslag til endring av vedtektene 7, 1. ledd: Sameiets styre består av fire medlemmer hvorav styreleder velges særskilt. I tollegg velges fire personlige varamedlemmer. Styret velges for et år ad gangen. : Forslaget falt med 15 stemmer for og 18 stemmer i mot. Sak 5 Sak meldt av Tor Jacobsen forslag til nytt 4. ledd i vedtekter 7. Saken er tatt inn på side 19 i innkallingen. Forslaget krever minst 2/3 av de avgitte stemmer på sameiermøtet. Forsalgsgivers forslag: Nytt 4. ledd i 7: Styret utpeker en representant med varamedlem til å representere sameiet i Øvre Ljan oliglags styre. : Forslaget ble vedtatt med overveldende flertall Sak 5C Sak meldt av Tor Kulsrud og Vera Ramnæs Saker som ønskes gjennomgått på sameiermøtet: Saken er tatt inn på side 20 i innkallingen. A) Orientering om gjenoppliving av Øvre Ljan oliglag. Hva er hensikten og hvilke oppgaver skal laget ivareta? : Tor Jacobsen orienterte om saken. Vedtektene i Øvre Ljan oliglag organisering ble gjennomgått. Informasjon vedrørende Øvre Ljan oliglag skal distribueres til de som ønsker det. ) Utrede regler, muligheter og eventuelt hva det vil koste å frikjøpe den bygslede eiendommen vi bor på. : Øvre Ljan oligsameie III følger gjeldende kontrakt med tomteeier og ny tomtefestelov. C) ehov for informasjon om hva som ligger til grunn for den regulering av festeavgiften som skal finne sted i : Øvre Ljan oligsameie III følger gjeldende kontrakt med tomteeier. D) Gjennomgang av krav til utskifting av brannslukningsutstyr brannslukningsapparater og røykvarslere. : Den enkelte eier har ansvar for brannsikringsutstyr i egen seksjon. Styret har satt opp brannsikringsutstyr i fellesarealene. Side 3 av 5

Maksimalt et valgkomitémedlem kan være styremedlem. : Forslaget falt med 13 stemmer for og 22 stemmer i mot. Forslagivers forslag til endring av vedtektene 7, 1.

4 1016 Øvre Ljan oligsameie III E) Trefelling for å begrense tilvekst i skogen. Forslagstiverne har i sitt innlegg argumenter for følgende forslag til vedtak: Det bevilges en årlig sum på kr for å begrense tilveksten i skogen og for å bedre leilighetenes lysforhold og utsikt. Forslaget krever alminnelig flertall av de avgitte stemmer på sameiermøtet. : Det er vedtatt kr ,- i årets budsjett for Sak 5D Sak meldt fra Jan Ulleberg Forholdet til Øvre Ljan oliglag, eiendomsforhold, trefelling/landskapspleie Saken er tatt inn på sidene21 og22 i innkallingen. Forslagsgiver forslag: A) Styret fremlegger snarest all relevant informasjon om eiendomsforholdene i Øvre Ljan oliglag. Dette inkluderer dokumentasjon på hvorfor sameiet ikke disponerer den utskilte tomten i samsvar med ordlyden i festekontrakten og vedtektene. : Henvises til vedtak i sak 5C punkt A. Informasjon sendes alle i sameiet. ) Årsmøtet vedtar at sameiet forlanger ordinær, evt. ekstraordinær generalforsamling i hovedlaget i henhold til 9 i vedtektene. : Representantene fra Øvre Ljan oligsameie III bringer dette videre til Øvre Ljan oliglag. C) Sameiets vedtekter justeres slik at forholdet til hovedlaget beskrives, inkludert valg av styrerepresentant og varamann. : Saken er i varetatt under behandling av sak 5. D) Det nedsettes et utvalg i sameiet som skal arbeide med trefelling/landskapspleie ut fra ønskene til sameierne og de lover/regler som gjelder. : Falt med overveldende flertall. 6 Valg av tillitsvalgte A Som leder for 1 år ble det foreslått etter valg av styremedlemmer for alle blokkene: Tor Jacobsen Midtåsen 52A Valgt ved akklamasjon C D Valg av 3 styremedlemmer for 1 år ble det foreslått Tor Jacobsen Midtåsen 52A Jan Ulleberg Midtåsen 54 jørn Torp Midtåsen 57 Vera Ramnæs Midtåsen 59 Valgt ved akklamasjon Valg av 4 varamedlemmer for 1 år ble foreslått: Lise Aaserud Midtåsen 52 Jarle Oddvang Midtåsen 54 May-ritt Heidemann Midtåsen 57A Tor Kulsrud Midtåsen 59A Valgt ved akklamasjon I henhold til sameiets vedtekter er det styret fungerer som valgkomité i sameiet hvor det i husmøter blir foreslått kandidater til styremedlemmer med personlig varamedlem. Side 4 av 5

utsikt. Forslaget krever alminnelig flertall av de avgitte stemmer på sameiermøtet. : Det er vedtatt kr 50 000,- i årets budsjett for 2009.

5 sameiermøtet ble hevet kl Øvre Ljan oligsameie III Protokollen godkjennes av undertegnede Nils Roos /s Kari Wettergren /s Møteleder Protokollvitne Ved valgene på sameiermøtet og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder : Tor Jacobsen Midtåsen 52A Styremedlem : Jan Ulleberg Midtåsen Styremedlem : jørn Torp Midtåsen Styremedlem : Vera Ramnæs Midtåsen Varamedlem : Lise Aaserud Midtåsen Varamedlem : Jarle Oddvang Midtåsen 54A Varamedlem : May-ritt Heidemann Midtåsen 57A Varamedlem : Tor Kulsrud Midtåsen 59A Valgkomité : Styret fungerer som valgkomite Oslo 30. april 2009 Side 5 av 5

Styremedlem : jørn Torp Midtåsen 57 2009-2010 Styremedlem : Vera Ramnæs Midtåsen 59 2009-2010 Varamedlem : Lise Aaserud Midtåsen 52 2009-2010 Varamedlem : Jarle Oddvang Midtåsen 54A

Like dokumenter

Protokoll fra ordinært sameiermøte i Øvre Ljan Boligsameie III den 17. mars 2010 kl. 18:00. Møtested : Nordstrand Eldresenter.

Protokoll fra ordinært sameiermøte i Øvre Ljan Boligsameie III den 17. mars 2010 kl. 18:00. Møtested : Nordstrand Eldresenter. Tilstede var 19 seksjonseiere og 14 med fullmakt til sammen 33 stemmeberettigede.