Protokoll fra ordinært sameiermøte i Ullernskogen Boligsameie den 27. april 2010 kl. 18:30. Møtested: Bjørnsletta skole

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Protokoll fra ordinært sameiermøte i Ullernskogen Boligsameie den 27. april 2010 kl. 18:30. Møtested: Bjørnsletta skole"

Karsten Morten Holm
6 år siden
Visninger:

1 Protokoll fra ordinært sameiermøte i Ullernskogen Boligsameie den 27. april 2010 kl. 18:30. Møtested: Bjørnsletta skole Tilstede var 53 seksjonseiere og 22 med fullmakt til sammen 75 stemmeberettigede Fra forretningsfører møtte Siri Gjølstad Møtet ble åpnet av Jan Enderud 1 Konstituering (1) A. Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått Jan Enderud (2) B. Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. (3) C. Valg av referent og en seksjonseier til å underskrive protokollen Som referent ble Siri Gjølstad foreslått, og til å underskrive protokollen Thor Kristiansen. (4) D. Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2 Årsberetning for 2009 Styrets årsberetning for 2009 ble gjennomgått og foreslått godkjent. 3 Årsregnskap for 2009 og budsjett 2010 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapital. Budsjettet ble foreslått erklært behandlet. 4 Godtgjørelser (5) A. Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr ,-.

2 (6) B. Godtgjørelse til revisor Godtgjørelse til revisor for regnskapsåret 2009 ble foreslått satt til kr ,-. 5 Forslag A. Forslag fra Veksø m/ fl. om at styret utarbeider en samlet plan for oppussing av trappeoppgangene i sameiet. Plan med prisoverslag og finansiering legges frem senest på sameiermøtet En representant for forslagstillerne la frem forslaget. Styret presenterte sin innstilling som er å vente med oppgradering p.g.a. kommende store økonomiske utfordringer og manglende kapasitet i styret. Det kom innspill om å etablere en komité som kan jobbe med saken videre uten at dette blir til belastning for styret. Komiteen utarbeider et forslag til neste årsmøte - i tråd med det innsendte forslaget. Ingen stemte imot dette. Vedtak: Styret forplikter seg å danne en komité som skal jobbe med en plan for oppussing av trappeoppgangene B. Forslag fra Per Øgaard m/flere om å sette opp rekkverk langs gangveier hvor det er bratt. I innkallingen var to strekninger med spesielt behov for dette nevnt. En representant for forslagstillerne argumenterte for forslaget. Styret la frem sin innstilling til forslaget som er at det tidligere er lagt til rette med varmekabler og at det i tillegg er vanskelig å sette grenser for hvor det bør være rekkverk eller ikke. Det ble foretatt avstemning ved håndsopprekning. Antall stemmer for: 35 Antall stemmer mot: 34 Vedtak: Forslaget ble vedtatt C. Forslag fra Marguerite Andreassen om at styret pålegges å innhente en landskapsarkitekts forslag til beplantning i skråningen ved Åsstubben 62-66, med overveiende innslag av eviggrønne busker. Forslagsstiller argumenterte for sine synspunkter.

3 Styret redegjorde for sin innstilling som er å avvise forslaget fordi det er gjort en avtale med et anleggsgartnerfirma etter en tilbuds-innhenting. Styret har tidligere også informert sameierne i Å62-66 at de skal få være med på valget av busker. Det ble foretatt avstemning ved håndsopprekning. Antall stemmer for: 16 Antall stemmer mot: 38 Vedtak: Forslaget falt D. Forslag fra Knut Joachim Berg om økning i styrehonoraret for 2010 til kr ,-. Forslagstiller argumenterte for sitt forslag. Ingen stemte mot dette forslaget. Vedtak: Styrehonoraret økes til ,- i budsjettet for 2010 E. Forslag fra styret om at de i.f.m. betongrehabiliteringen skal sørge for at det blir lagt fuktsperre på alle terrasse- og balkonggulv, hos de som ikke har det i dag. Kostnadene vil bli belastet den enkelte sameier. Styret forklarte bakgrunnen for forslaget og forslaget ble drøftet. Det kom innspill om at styret bør sørge for en tilstandsrapport før det gjøres noe vedtak i forbindelse med terrassene. Styret trakk forslaget og det ble ikke tatt opp til avstemning. De vil komme tilbake med et forslag på et senere tidspunkt, hvor kostnader også er tatt med. F. Forslag fra styret om at de får tilbake beslutningsmyndigheten om hvilke trær som eventuelt skal kunne felles i Trollskogen. ( I 2008 ble det vedtatt at felling av friske trær i Trollskogen skal stoppes og at slike avgjørelser bare kan fattes på det årlige sameiermøtet.) Ingen stemte mot forslaget. Vedtak: Styrets forslag ble vedtatt

4 6 Valg av tillitsvalgte A. Som leder for 2 år ble det foreslått Jan Enderud Vedtak: Valgt ved akklamasjon (7) B. Som styremedlemmer for 2 år ble foreslått Trine-Lise Rui og Nils Stener Vogt Vedtak: Valgt ved akklamasjon (8) Da Trine-Lise Rui og Nils Stener Vogt er sittende varamedlemmer, må det velges to nye varamedlemmer. (9) (10) Som varamedlemmer for 2 år foreslo valgkomiteen Agata Haugsten og Kristin Hoenvoll. Det kom i tillegg benkeforslag om Brita Backe som kandidat til vervet som varamedlem. Det ble foretatt skriftlig avstemning over de tre kandidatene Antall stemmer Agata Haugsten: 39 Antall stemmer Kristin Hoenvoll: 63 Antall stemmer Brita Backe: 39 Det ble foretatt avstemning skriftlig over de to kandidatene Agata Haug og Brita Backe som fikk samme antall stemmer i første avstemning. Antall stemmer Brita Backe: 33 Antall stemmer Agata Haugsten: 28 Vedtak: Kristin Hoenvoll og Brita Backe ble valgt som varamedlemmer for 2 år. (11)C. Som valgkomité for 1 år ble foreslått gjenvalg på Anne E. Syversen, Knut Joachim Berg og Knut Andreas Christophersen Vedtak: Valgt ved akklamasjon Sameiermøtet ble hevet kl 21:40 Protokollen godkjennes av undertegnede Jan Enderud /s/ Møteleder Thor Kristiansen /s/ Protokollvitne

5 Ved valgene på sameiermøtet har styret fått følgende sammensetning: Leder: Jan Enderud Åsstubben Styremedlem: Sven Skrivervik Åsstubben Styremedlem: Thor Jacobsen Åsstubben Styremedlem: Nils Stener Vogt Åsstubben Styremedlem: Trine-Lise Rui Åsstubben Varamedlem: Kristin Hoenvoll Åsstubben Varamedlem: Brita Backe Åsstubben Oslo, 27. april 2010

Like dokumenter

B) Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. Vedtak: Vedtatt.

B) Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. Vedtak: Vedtatt. Protokoll fra ordinært sameiermøte i Sundby Boligsameie Dato 17.04.2013 Kl. 18.00. Møtested: Marikollen Klubbhus. Tilstede var 10 seksjonseiere og 1 med fullmakt til sammen 11 stemmeberettigede. Fra forretningsfører