Protokoll fra ordinær generalforsamling i Rognerud Borettslag den kl. 18:00. Møtested : Manglerud kirke.

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Protokoll fra ordinær generalforsamling i Rognerud Borettslag den 04.04.2011 kl. 18:00. Møtested : Manglerud kirke."

Irene Borge
8 år siden
Visninger:

1 Protokoll fra ordinær generalforsamling i Rognerud Borettslag den kl. 18:00. Møtested : Manglerud kirke. Tilstede var 39 andelseiere og 4 med fullmakt til sammen 43 stemmeberettigede. Fra forretningsfører møtte Birger Weld. Møtet ble åpnet av Knut Wilhelmsen 1 Konstituering A. Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått Fritz Huitfeldt B. Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. C. Valg av referent og to andelseiere til å underskrive protokollen Som referent ble Birger Weld foreslått, og til å underskrive protokollen Laila Knutsen og Bjørg Jensen D. Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2 Årsberetning og årsregnskap for 2010 A. Årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2010 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B. Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapital. 3 Godtgjørelser A. Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr ,-. Vedtak : kr ,-. Forslag fra beboerne om enten 40% eller 10% økning av styrehonoraret. 10% økning fikk 26 stemmer, 40% økning fikk 16 stemmer, og en stemte blankt. Forslaget om 10% økning av styrehonoraret ble vedtatt. B. Andre godtgjørelser: Revisjonshonorar kr 6000

Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. C.

2 4 Forslag REHABILITERING AV BADENE. FORSLAG 1 - Beboer Solveig P. Sundal, Otto Sogns vei 7 har sendt inn følgende forslag: Ønsker revurdering av rehabilitering av badene i borettslaget. Styrets bemerkninger: Styret tolker det innsendte forslag som at Sundal ønsker at alle badene i borettslaget rehabiliteres under ett med en felles entreprenør i regi av borettslaget. Styret anbefaler at forslaget avvises med følgende begrunnelse: - Off. myndigheter utreder for tiden nye lover og forskrifter som vil gjelde for rehabilitering av våtrom. Noen lover og forskrifter er iverksatt og resten er varslet iverksatt fra juli En ev. felles rehabilitering av badene må ha sin begrunnelse i et behov for utskifting av felles røranlegg. Før man kan ta stilling til et prosjekt av denne type må det gjøres en ny tilstands-vurdering av røranlegget. Tilsier denne at det er behov for utskifting, må det gjøres et utredningsarbeid som gir generalforsamlingen anledning til å stemme over et konkret prosjekt til fastsatt kvalitet og pris og med kjent konsekvens for låneopptak og regulering av felles gjeld og månedlige felleskostnader. Styret vil selv ta initiativ til en slik prosess når det mener at tiden er inne for det. Vi minner om at beboerne i generalforsamling i 2005 vedtok at beboerne kunne rehabilitere sine bad på individuell basis med støtte fra borettslaget på inntil kr ,-, da sluk og rør den gang ikke var i en slik tilstand at de store omkostningene for rehabilitering av alle badene kunne forsvares. Den gjeldende ordning for individuell rehabilitering skal gi støtte til de andelseiere som vil rehabilitere og modernisere sine bad. Støtten skal dekke kostnaden til utskifting av hovedrør og sluk. Denne ordningen som er utarbeidet av OBOS-Prosjekt har fungert bra. Ca. 25 bad er blitt rehabilitert siden vedtaket. Ordningen med rehabilitering på individuell basis vil fortsette. Vedtak : Styrets innstilling vedtatt.

Styret anbefaler at forslaget avvises med følgende begrunnelse: - Off. myndigheter utreder for tiden nye lover og forskrifter som vil gjelde for rehabilitering av våtrom.

3 FORSLAG 2 - TILLATELSE TIL Å HOLDE HUND OG KATT. Fra beboer Nina Aas Olsen, Otto Sogns vei 10 har vi mottatt følgende forslag: Foreslår at generalforsamlingen stemmer for at det tillates å holde hund og katt i borettslaget. BEGRUNNELSE: Det er over 5 år siden det sist ble stemt over og det siden den gang har kommet en ny lov. (Lov om Burettslag, 2005) HUSORDENSREGLENES NÅVÆRENDE PKT. 4. DYREHOLD. Det er i utgangspunktet ikke tillatt å holde hund eller katt i borettslaget. Hund og katt i pensjon er heller ikke tillatt. Søknad om dyrehold kan allikevel sendes styret dersom gode grunner taler for det, og det ikke er til ulempe for de øvrige brukerne av eiendommen. Før søknad om dyrehold sendes styret, skal søker skriftlig selv rette en forespørsel til aktuelle beboere/andelseiere, der disse bes å komme med eventuelle innvendinger. Førerhund for blinde tillates holdt etter positivt svar på søknad til styret. Ved et eventuelt dyrehold gjelder følgende bestemmelser: 1. Det forutsettes at eier av dyret er kjent med politivedtektene angående dyrehold og straffebestemmelsene som gjelder for å holde dyr. Hunder skal føres i bånd innenfor borettslagets område. Dyr må ikke luftes på borettslagets områder. 2. Eier av dyret må straks fjerne ekskrementer som dyret måtte etterlate på eiendommen. 3. Eier av dyret er ansvarlig og erstatningspliktig for enhver skade dyret måtte påføre person eller eiendom, for eksempel oppskraping av dører og karmer, skade på blomster, planter, grøntanlegg m.v. 4. Hvis styret mottar skriftelige berettigede klager over at dyrehold sjenerer naboer med lukt, bråk, etc. eller på annen måte er til ulempe, for eksempel gir allergiske reaksjoner eller skaper redsel eller angst, kan styret kreve dyret fjernet hvis ikke en minnelig ordning med klageren oppnås. I tvilstilfeller avgjør styret etter forhandling med partene hvorvidt en klage er berettiget. Styret har ingen bemerkninger til forslaget og overlater til beboerne å avgjøre. Dersom forslaget blir vedtatt foreslår styret at pkt. 4 i borettslagets husordensregler blir som følgende: PKT. 4. DYREHOLD.

BEGRUNNELSE: Det er over 5 år siden det sist ble stemt over og det siden den gang har kommet en ny lov. (Lov om Burettslag, 2005) HUSORDENSREGLENES NÅVÆRENDE PKT. 4. DYREHOLD.

4 Det er ikke tillatt å holde hund eller katt i borettslaget. Hund og katt i pensjon er heller ikke tillatt. Dette gjelder allikevel ikke dersom gode grunner taler for dyrehold og det ikke er til ulempe for de øvrige brukerne av eiendommen. Søknad om dyrehold sendes til styret (skjema fås ved henvendelse til styret), dersom man ønsker å anskaffe hund eller katt. Styret innhenter deretter uttalelser fra aktuelle beboere/andelseiere, der disse bes om å komme med eventuelle innvendinger. Disse uttalelsene er konfidensielle og er kun for styrets behandling av søknaden. Tillatelse vil bli gitt dersom det ikke er til ulempe for de øvrige brukerne av eiendommen. Svar på søknaden kan forventes innen 4 uker. Beboer som ønsker å anskaffe hund eller katt må undertegne en dyreholdsavtale med styret. Videre pkt. 1 4 som i nåværende husordensregel. Vedtak : Styrets innstilling vedtatt.

Søknad om dyrehold sendes til styret (skjema fås ved henvendelse til styret), dersom man ønsker å anskaffe hund eller katt.

5 5 Valg av tillitsvalgte A. Som leder for 1 år ble det foreslått Knut Wilhelmsen Otto Sognsvei 14 B. Som styremedlemmer for 2 år ble foreslått Anne Britt Høivang Otto Sognsvei 9 Henrik Glærum Mørkved Otto Sognsvei 27 C. Som varamedlemmer for 1 år ble foreslått Bjarne Danielsen Otto Sognsvei 8 Andreas Mørkved Otto Sognsvei 15 Brit Grendar Otto Sognsvei 4 Liss Jarvang Otto Sognsvei 27 D. Som valgkomité for 1 år ble foreslått Karin Nevermo Otto Sognsvei 9 Knut Bjørn Flom Otto Sognsvei 23 E. Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert Knut Wilhelmsen Otto Sognsvei 14 Varadelegert Henrik G Mørkved Otto Sognsvei 27 F. Andre utvalg Vedtak : Ikke aktuelt Generalforsamlingen ble hevet kl Protokollen godkjennes av undertegnede Fritz Huitfeldt /s/ Møteleder Bjørg Jensen /s/ Protokollvitne Birger Weld /s/ Referent Laila Knutsen /s/ Protokollvitne

Som varamedlemmer for 1 år ble foreslått Bjarne Danielsen Otto Sognsvei 8 Andreas Mørkved Otto Sognsvei 15 Brit Grendar Otto Sognsvei 4 Liss Jarvang Otto Sognsvei 27 D.

6 Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder: Knut Wilhelmsen Otto Sognsvei Nestleder Anne Britt Høivang Otto Sognsvei Styremedlem Henrik Glærum Mørkved Otto Sognsvei Styremedlem Hilde Skar Otto Sognsvei Styremedlem Ruben De Jong Otto Sognsvei Oslo

Britt Høivang Otto Sognsvei 9 2011-2013 Styremedlem Henrik Glærum Mørkved Otto Sognsvei 27 2011-2013

Like dokumenter

B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent

B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent 1 Kolåsbakken Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Kolåsbakken Borettslag ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------