Østre Kragskogen Sameie

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Østre Kragskogen Sameie"

Daniel Gundersen
7 år siden
Visninger:

1 Side 1 av 7 Protokoll fra ORDINÆRT SAMEIERMØTE I Østre Kragskogen Sameie Tirsdag den 28. april 2009 ble det avholdt ordinært sameiermøte i Østre Kragskogen Sameie Tilstede var 30 seksjonseiere i henhold til innleverte navnesedler, samt 5 med fullmakt. Til sammen 35 stemmeberettigede. Fra forretningsfører Selvaag Forvaltning AS møtte Henning Michaelsen Til behandling forelå: 1. Konstituering av sameiermøtet A) Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått Hanne Rossvoll B) Valg av referent, samt en eller to personer til å underskrive protokollen. Som referent ble foreslått Henning Michaelsen Og til å underskrive protokollen Merete Berg og Guri Hollerud C) Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende seksjonseier var tilstede. D) Spørsmål om møtet er lovelig kalt inn/godkjenning av saksliste. Det ble foreslått å godkjenne den måte sameiermøtet var innkalt på og erklære dette for lovlig satt. Det ble foreslått å godkjenne den oppsatte saksliste.

2 2. Behandling av styrets årsberetning for 2008 Styrets årsberetning for 2008 ble referert og foreslått tatt til etterretning. F-SAM-KK Side 2 av 7 3. Behandling av årsregnskap for 2008 Revisors beretning ble kommentert. Regnskapet ble referert og kommentert og foreslått godkjent. Det foreslås at årsresultatet overføres balansen til konto for egenkapital. Budsjettet ble referert og foreslått tatt til orientering. 4. Godtgjørelse til styret og revisor Godtgjørelse til styret for perioden 2008/2009 ble foreslått til satt til kr , - Godtgjørelse til revisor for regnskapsåret 2008 ble foreslått satt etter regning. 5. Innkomne forslag A) Skyvedør ut mot terrassen. Styret får fullmakt til å behandle saken videre. B) Underpunkt 1: Oppsetting av nytt gjerde fra bussholdeplassen til inngangen til Holmenkollveien 70. Styret innhenter nytt tilbud på gjerde og fordeler kostnadene på hver enkelt sameier. Sameiermøtet ba styret om å undersøke muligheten for etablering av nytt og høyere miljøgjerde/støyskjerm om mulig med kommunalt tilskudd. Den enkelte sameier vil bli fakturert med ca. kr. 1000,- slik at rammen for gjerdekostnaden skal være kr ,- Sameiermøtet gir styret fullmakt til oppsetting og fakturering i hht. ovenstående.

3 Side 3 av 7 Underpunkt 2: Vannkvalitet: Styret avventer avklaring om dårlig vannkvalitet som er et lokalt problem i øks inntil sameiets område har blitt tilknyttet ny og god vannkilde. Tas til etterretning Underpunkt 3: Utskifting av nye lukkede porter til garasjeanleggene. Styreleder redegjorde for styrets innstilling, hvor det ikke anbefales installasjon av porter. C) Nedbetaling av fellesgjeld. Pga forestående og nødvendige arbeider med maling/utskifting av panel og ytterligere låneopptak for sameiet, anbefaler styret å utsette saken til Vi har da et helhetlig bilde og ny fordeling av fellesgjeld på de enkelte seksjonene. D) Nødvendige malerarbeider og utskifting av råteskadet panel. Advokat Didrik Modal redegjorde for status i saken. Det er fremforhandlet avtale med BMO som avslutter reklamasjonssaken, hvor BMO skal utføre male- og utbedringsarbeider på forskriftsmessig måte i løpet av sommeren Sameiets styre gis fullmakt til å sluttbehandle saken. Sameiermøtet gir styret fullmakt til sluttbehandling av saken, herunder innhenting av anbud på arbeidene, igangsette disse og lånefinansiere det nødvendige vedlikeholdsarbeidet.

4 Side 4 av 7 E) Ny revisor. Styret har innhentet og vurdert 4 tilbud på revisjon. BDO Noraudit DA v/torbjørn Øynebråten foreslås valgt som sameiets nye revisor. Godkjent av sameiermøtet i tråd med styrets forslag F) Begrensning av antall fullmakter til sameiermøtet. Begrensing av antall fullmakter til sameiermøtet. Det fremsatte forslag om begrensing av antall fullmakter pr. seksjonseier på sameiermøtet ble behandlet. Styreleder opplyste om relevante lovbestemmelser i eierseksjonsloven som forbyr innskrenkinger i slike tilfeller. Tas til etterretning 6. Valg av tillitsvalgte A) Valg av styreleder for 2 år Som styrleder for 2 år ble foreslått: Hanne Rossvoll B) Valg av 1styremedlem for 2 år Som styremedlem for 2 år ble foreslått: Anne Torgersen C) Valg av 1 varamedlem for 2 år Som styremedlem for 2 år ble foreslått: Eirin Hovde

5 Side 5 av 7 D) Valg av miljøutvalg: Ingen valgt Valg av valgkomite: Eldar Vistad og Anne Dundas Røe valgt

6 Side 6 av 7 Ordinært sameiermøte ble hevet kl Oslo, 28. april 2009 Hanne Rossvoll/s/ Møteleder Henning Michaelsen/s/ Referent Guri Hollerud/s/ Protokollvitne Merete Berg/s/ Protokollvitne

7 Side 7 av 7 Ved valgene på sameiermøtet har styret fått følgende sammensetning: Leder : Hanne Rossvoll 2009 (2 år) Styremedlem : Vera Vistad 2008 (2 år) Styremedlem : Anne Torgersen 2009 (2 år) Styremedlem : Torleiv Borgundvaag 2008 (2 år) Styremedlem : Eirin Hovde 2009 (2 år) Varamedlem : Anders Read 2008 (2 år) Varamedlem : Ann-Cecilie Larsen 2009 (2 år) Oslo 28. april 2009 Selvaag Forvaltning AS

Like dokumenter

B) Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. Vedtak: Vedtatt.

B) Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. Vedtak: Vedtatt. Protokoll fra ordinært sameiermøte i Sundby Boligsameie Dato 17.04.2013 Kl. 18.00. Møtested: Marikollen Klubbhus. Tilstede var 10 seksjonseiere og 1 med fullmakt til sammen 11 stemmeberettigede. Fra forretningsfører