1 Sameiet Tonsenhagen 11

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "1 Sameiet Tonsenhagen 11"

Turid Håland
10 år siden
Visninger:

1 1 Sameiet Tonsenhagen 11 Protokoll fra ordinært sameiermøte i Sameiet Tonsenhagen Møtedato: Møtetidspunkt: Møtested: Tonsenhagen velhus. Selvbyggerveien 102B Til stede: 15 seksjonseiere, 1 representert ved fullmakt, totalt 16 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Morten Hansen. Møtet ble åpnet av Sarah Wilberg Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Sarah Wilberg foreslått. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne Som referent ble Morten Hansen foreslått, og som protokollvitne ble Cecilie Brinck Boholm foreslått. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Behandling av årsberetning for 2014 Styrets årsberetning ble gjennomgått og foreslått godkjent. 3. Behandling av årsregnskap for 2014 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen.

Selvbyggerveien 102B Til stede: 15 seksjonseiere, 1 representert ved fullmakt, totalt 16 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Morten Hansen.

2 2 Sameiet Tonsenhagen Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr ,-, kr ,-, kr ,-, ,- og ,- En økning for 2014 tilsvarer ikke en økning/tilsvarende beløp for styrehonorar Styret avstod fra å stemme i denne saken. Det ble gjennomført en skriftlig avstemning for eller mot en økning: Avstemning: 9 for økning 2 mot økning Ved håndsopprekning ble det en avstemning om beløpet skulle økes med Kr 5000,- eller kr ,- Eller Kr ,- eller kr ,- 7 stemmer for en økning på Kr 5000,- eller kr ,- 4 stemmer for en økning på kr ,- eller ,- Ved håndsopprekning ble det en avstemning om beløpet skulle økes med Kr 5000,- Eller Kr stemmer for en økning på kr 5000,- 10 stemmer for en økning på kr ,- Vedtak: Styrehonoraret økes med ,- til kr ,-

økning/tilsvarende beløp for styrehonorar 2015. Styret avstod fra å stemme i denne saken.

3 3 Sameiet Tonsenhagen Behandling av innkomne forslag og saker A Forslag om tillegg til sameiets vedtekter 4 «Seksjonseiere har ansvar for at balkonggulv tilknyttet egen eierseksjon har vanntett overflate. Etter 21.april 2015 skal alle endringer i gulvdekke utføres av kvalifisert fagpersonell. Nye gulvdekker skal enten bestå av forskriftsmessig membran og fliser eller av et adekvat tykkfilmsbelegg. Dokumentasjon fra håndverker på forskriftsmessig utført arbeid skal oversendes styret innen 3 uker etter at arbeidet er utført. Seksjonseiere har ansvar for at eldre flisdekker og fuger uten dokumentert membran impregneres 1 gang per år. Seksjonseiere har ansvar for at alle stikkontakter og strømførende ledninger som brukes på balkongen tilknyttet egen eierseksjon er jordet. Lysarmatur skal være jordet eller dobbeltisolert. Montering av alt elektrisk utstyr på balkong skal utføres av autorisert elektriker. Seksjonseiere har ansvar for at rekkverket på balkong tilknyttet egen eierseksjon ikke skades eller svekkes. Fastmontering av skjermer eller annet utstyr på rekkverket tillates kun etter skriftlig avtale med styret. Montering av markiser og lamper på balkong tilknyttet egen eierseksjon skal gjøres av kvalifisert fagpersonell. Markiseduker skal være i samsvar med sist vedtatte retningslinjer. Fastmontering av annet enn markiser og utelamper på balkongen tillates kun etter skriftlig avtale med styret.» Ved håndsopprekning ble det en avstemning om dette tillegget skulle være med i vedtektenes stemmer for forslaget Vedtak: Enstemmig vedtatt. Tillegget vil da kommer i vedtektene

april 2015 skal alle endringer i gulvdekke utføres av kvalifisert fagpersonell. Nye gulvdekker skal enten bestå av forskriftsmessig membran og fliser eller av et adekvat tykkfilmsbelegg.

4 4 Sameiet Tonsenhagen 11 B Bruk av gjenværende lånemidler fra balkongoppussing Saksframstilling: Ordinært Sameiermøte 2014 vedtok å ta opp lån på kr ,- til balkongoppussing og reparasjon av andre pusskader på fellesarealer. Når vindskjermer er ferdig produsert og montert forventer styret at balkongoppussingen, reparasjon av pusskader i trappoppganger og kjeller samt prosjektledersalær beløper seg til mellom kr og kr Vi forventer derved en differanse mellom innvilget lån og endelige kostnader på mellom kr og kr Styret ber sameiermøtet stemme over om 1) Sameiet skal la være å bruke differansen mellom innvilget lån og endelige kostnader. Eller 2) Sameiet skal bruke differansen mellom innvilget lån og endelige kostnader til å dekke deler av utgiftene til utvendig maling av vinduer i trappoppganger og kjellere, maling av treverk ved inngangsparti og søppelboder, rengjøring av tak, renner og metallflater på søppelboder pussing av grunnmur over bakkenivå Ved håndsopprekning ble det en avstemning om sameiet skulle stemme for alternativ 1 eller alternativ 2. 0 stemmer for alternativ 1 16 stemmer for alternativ 2 Vedtak: Forslag 2 enstemmig vedtatt. Sameiet skal bruke differansen mellom innvilget lån og endelige kostnader til å dekke annet presserende vedlikeholdsarbeid

Når vindskjermer er ferdig produsert og montert forventer styret at balkongoppussingen, reparasjon av pusskader i trappoppganger og kjeller samt prosjektledersalær beløper seg til mellom kr 2 050 371

5 5 Sameiet Tonsenhagen Valg av tillitsvalgte Valgkomiteen kunne orientere sameierne om at en må påberegne seg en periode i styret. A Som styreleder for 2 år, ble Alexander Eidsæther foreslått. B Som styremedlem for 2 år, ble Mariwan Abdullah Mirza foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Cecilie Brinck Boholm foreslått. C Som styremedlem for 1 år, ble Kristin Louise Berg foreslått. D Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble Bendik Stubstad Henriksen og Kari Synnes foreslått.. Møtet ble hevet kl.: Protokollen signeres av Sarah Wilberg (s) Møteleder Morten Hansen (s) Referent Cecilie Brinck Boholm (s) Protokollvitne

Som styremedlem for 2 år, ble Cecilie Brinck Boholm foreslått. C Som styremedlem for 1 år, ble Kristin Louise Berg foreslått.

Like dokumenter

D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt.

D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 1 Sletteløkka Boligsameie Protokoll fra ordinært sameiermøte i Sletteløkka Boligsameie ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------