Protokoll fra ordinært sameiermøte i Vevelstadskogen Sameie den 13. april 2010 kl Møtested: Nabosenteret.

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Protokoll fra ordinært sameiermøte i Vevelstadskogen Sameie den 13. april 2010 kl Møtested: Nabosenteret."

Ola Økland
6 år siden
Visninger:

1 Protokoll fra ordinært sameiermøte i Vevelstadskogen Sameie den 13. april 2010 kl Møtested: Nabosenteret. Tilstede var 78 seksjonseiere og 33 fullmakter til sammen 111 stemmeberettigede. Fra forretningsfører møtte Vibeke Sætre Pettersen. Møtet ble åpnet av Arnt-Inge Rolland 1 Konstituering (1) A. Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått Vibeke Sætre Pettersen Vedtak: Valgt (2) B. Godkjennelse av dagsorden Det ble foreslått å anse den utsendte dagsorden for godkjent (3) C. Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. (4) D. Valg av referent og seksjonseier til å underskrive protokollen Som referent ble Vibeke Sætre Pettersen foreslått, og til å underskrive protokollen Finn Aspelund Vedtak: Valgt (5) E. Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2 Årsberetning for 2009 med budsjett for 2010 Styrets årsberetning for 2009 og budsjett for 2010 ble gjennomgått og foreslått behandlet. Det var ingen innsigelser mot årsberetningen eller budsjettet. Vedtak: Behandlet 3 Årsregnskap for 2009 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapital. Det kom ingen innsigelser. 4 Godtgjørelser (6) A. Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr ,-.

2 (7) B. Godtgjørelse til revisor Godtgjørelse til revisor for regnskapsåret 2009 ble foreslått satt til kr ,-. 5 Forslag Alle forslagene og styrets innstilling ble fortløpende fremlagt og det ble gitt mulighet til å komme med kommentarer og spørsmål. Det ble deretter stemt over forslagene A) 1) Hemmelig valg Vedtak: Alle sakene stemmes over skriftlig ved stemmesedler vedlagt innkallingen i den ustrekning årsmøtet anser det for nødvendig 2) Bruk ved overskudd i sameiet 3) Endring i vedtektene, prokurabegrensning 4) Søksmål 5) Informasjonsskriv til beboerne B) 6) Prokurabegrensning Vedtak: Saken er allerede behandlet i sak 3 7) a)opprettelse av vedlikeholdsfond b) Nedsettelse av felleskostnadene Vedtak: Forslagene falt med mer enn halvparten av de avgitte stemmer 8) Varig endring på fellesområder på fellesarealer uten sameiers viten Vedtak: Årsmøtet var enige om at saken allerede var behandlet under sak 4 C) 9) Oppsetting av parkeringsautomater på området med 24 timers avgift. Inntektene går til direkte nedbetaling av lån Vedtak: Forslaget ble trukket 10) Avgiftsbelegging av parkeringsbevis med kr 500,- per mnd. Inntektene går til direkte nedbetaling av lån 11) Sameiets utleie av garasjeplass økes til a) kr 500,- per mnd. b) kr 300,- per mnd. Vedtak: Forslag b) kr 300,-ble vedtatt med mer enn halvparten av de avgitte stemmer

3 D) 12) Nytt pkt. i sameiets husordensregler 5 angående forbud mot AC/Varmepumper Resulatet av avstemningen er basert på det innkomne forslaget i innkallingen og ikke de muntlige innspill under møtet. Vedtak: Forslaget om forbud mot AC/varmepumper ble vedtatt med mer enn halvparten av de avgitte stemmer( se vedlagte husordensregler ny 5) E) 13) Bytte av entredører inn til leilighetene Vedtak: Forslaget ble vedtatt med 103 mot 8 stemmer. Styret har fått mandat til å bestille og gjennomføre bytting av entredørene. Kostnadene vil deles ca. 50/50 mellom sameier og sameiet. 14) Generelt vedlikehold Vedtak: Forslaget ble enstemmig vedtatt. Styret gis mandat til å gjennomføre vedlikehold i henhold til vedlikeholdsnøkkelen og eventuelt annet nødvendig vedlikehold. Vedlikeholdsbudsjettet vil bli benyttet til dekking av utgiftene 15) Økning av styrehonoraret til kr ,- fra 2010 Det kom inn et benkeforslag om økning av styrehonoraret til kr ,-. Det ble deretter stemt over og forslaget om kr ,- fikk mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Vedtak: Økning av styrehonoraret til kr ,- fra ) Endring av vedtektene 5 Vedtak: Forslaget ble enstemmig vedtatt. 5 1.setning i 2. avsnitt endres til: forslag som sameier ønsker behandlet på sameiermøtet sendes skriftlig til styreleder og/eller forretningsfører senest 30. dager før ordinært sameiermøte. ( nye vedtekter er vedlagt i sin helhet). 17) Nytt punkt i husordensreglene angående varmepumper Vedtak: Forslaget ble ikke behandlet da det allerede var innført et generelt forbud se punkt 12 18) Endring av husordensreglene 6 Vedtak: Forslaget ble vedtatt med mer enn halvparten av de avgitte stemmer( se Vedlagte husordensregler 6)

4 6 Valg av tillitsvalgte A. Som leder for 1 år ble det foreslått Arnt-Inge Rolland oppgang 33 (8) B. Som styremedlemmer for 1 år ble foreslått Astrid Sæther oppgang 45 Marit Haugdahl oppgang 43 Geir Gundersen oppgang 47 Gunnar Skjøld oppgang 49 (9) (10) C. Som valgkomité for 1 år ble foreslått Knut Roar Birkenes oppgang 35 Bjørnar Dragsland oppgang 43 Som velferds og miljøutvalg for 1 år ble foreslått: Tone Knutsen oppgang 43 Anne- Marie Stryker oppgang 53 Mona Bjerlin Maalstad oppgang 41 Jørgen Dammen oppgang 33 Sameiermøtet ble hevet kl 2210 Protokollen godkjennes av undertegnede Vibeke Sætre Pettersen/s/ Møteleder Vibeke Sætre Pettersen/s/ Referent Finn Aspelund/s/ Protokollvitne

Like dokumenter

B) Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. Vedtak: Vedtatt.

B) Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. Vedtak: Vedtatt. Protokoll fra ordinært sameiermøte i Sundby Boligsameie Dato 17.04.2013 Kl. 18.00. Møtested: Marikollen Klubbhus. Tilstede var 10 seksjonseiere og 1 med fullmakt til sammen 11 stemmeberettigede. Fra forretningsfører