Protokoll fra ordinært sameiermøte i Sameiet Kanalen 1. Konstituering Vedtak: Godkjent Vedtak: Godkjent Vedtak: Godkjent Vedtak: Godkjent

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Protokoll fra ordinært sameiermøte i Sameiet Kanalen 1. Konstituering Vedtak: Godkjent Vedtak: Godkjent Vedtak: Godkjent Vedtak: Godkjent"

Inge Nygaard
6 år siden
Visninger:

1 1 Sameiet Kanalen Protokoll fra ordinært sameiermøte i Sameiet Kanalen Møtedato: Møtetidspunkt: 18:00 Møtested: Folkets Hus Ranheim, Ranheimsveien 175 Til stede: 81 seksjonseiere, 2 representert ved fullmakt, totalt 83 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Sigrid Kaasbøll. Møtet ble åpnet av Erlend Hopsø Strømsvik Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Sigrid Kaasbøll foreslått. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne Som referent ble Sigrid Kaasbøll foreslått, og som protokollvitne ble Turid Jenssen og Greta Almås foreslått. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Behandling av årsberetning for 2015 Styrets årsberetning ble gjennomgått og foreslått godkjent. 3. Behandling av årsregnskap for 2015 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 4. Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr ,

2 5. Behandling av innkomne forslag og saker 2 Sameiet Kanalen A Vedtektsendring: Informasjon om leietakere Saksframstilling: Forslag fra styret om tillegg til 3 i vedtektene, som andre avsnitt: "Boligen kan fritt utleies. Forpliktelser og rettigheter etter disse vedtekter kan dog ikke skilles fra eierandelen, og er den enkelte seksjonseiers fulle ansvar. Ved utleie/framleie skal styret eller forretningsfører til enhver tid ha informasjon om hvem som disponerer boligen". Vedtak: Enstemmig vedtatt B Orienteringssak 18 i vedtektene, vedrørende utbygging, faller bort, da utomhusanlegg og fellesarealer er overtatt for siste byggetrinn i prosjektet. Vedtak: Årsmøte tar dette til orientering C Vedtektsendring: Elektronisk korrespondanse til seksjonseierne Saksframstilling: Forslag fra styret om ny i vedtektene: 18 Informasjonsdeling "Alle lovpålagte varsler og informasjon fra styret sendes ut via e-post, med mindre annet på forhånd er avtalt skriftlig med styret. Dette inkluderer varsel om årsmøte og protokoller fra ordinære og ekstraordinære sameiermøter. Det er seksjonseiers ansvar å til enhver tid oppgi korrekt kontaktinfo til styret". FOR: 82 MOT: 1 D Oppdatering Husordensregler Saksframstilling: Styret ser et behov for å gjøre en oppdatering av husordensreglene for sameiet. Endringene er basert på tilbakemeldinger styret har mottatt, samt vurderinger styret selv har gjort seg. Dagens husordensregler følger vedlagt, side 31. 1) Tillegg til Pkt. 3 i husordensreglene: Opprinnelig forslag til vedtak: "Røyking ved inngangspartier er ikke tillatt. Flere seksjoner har luftinntak her og røyk er derfor særdeles uheldig". Endret formulering som ble stemt over: "Røyking ved inngangspartier er ikke tillatt." Vedtak: Enstemmig vedtatt 2) Pkt. 13 i husordensreglene erstattes med: "Lagring i garasjeanlegget er begrenset. Både i henhold til brannforskriftene og med ønske om å holde området ryddig. Det tillates derfor ikke at det lagres bilhjul og andre effekter på ledige områder og/eller beboers egen parkeringsplass". FOR: 80 MOT: 3

3 3 Sameiet Kanalen E Orienteringssak vedr. REDUKSJON AV FJERNVARMEKOSTNADENE Saksframstilling: Styret legger frem forslag om tiltak for begrensing av fjernvarmekostnadene. For fullstendig saksfremstilling, se innkallingen side 18. Vedtak: Årsmøte tar dette til orientering F Støy fra lekeplass Saksframstilling: Innkommet sak fra seksjonseier Torvaldur Noason vedørende støy fra lekeplass. For fullstendig saksfremstilling, se innkallingen side 19 og 20. Forslag til vedtak: a) «Parkområdet» gjerdes av og merkes i begge ender som privatområde for blokkene A F. FOR: 2 MOT: 81 Vedtak: Nedstemt b) Subsidiært doneres skipet til kommunen og det flyttes til kommunalt friområde/lekeområde på andre siden av vegen ned til båthavna. Her er det store områder med mange muligheter for plassering som ikke vil sjenere noen uansett støy. FOR: 22 MOT: 61 Vedtak: Nedstemt For styrets innstilling se innkallingen side 20. Styrets forslag til vedtak: Styret jobber videre med saken og vil se på mulighet for å sette opp en "visuell sperre" ved hver av gangveiene inn til lekeområdet foran A-bygget. Det kan være begrenset søyle/bøyle med skilt, eventuelt bom. På skiltet kan besøkende informeres om at området er privat og man bør oppføre seg deretter. Arbeidet gjøres i sammenheng med Sak G, begrensning av trafikk på gangveier, dersom sak G blir vedtatt. FOR: 82 MOT: 1 G Begrense trafikk på gangveier Saksframstilling: Styret ser et behov for å begrense biltrafikk på tilkomstveiene mellom byggene. Det har vært flere tilbakemeldinger på forstyrrende trafikk på kvelds- og nattestid. For fullstendig saksfremstilling, se innkallingen side 21. Forslag til vedtak: Styret får mandat til å se på mulige løsninger for begrensning av trafikk på tilkomstveier. Kostnad / effekt bør vurderes og styret bør først se på skilting, og da gjerne i samarbeid med kommunen. Dersom dette likevel ikke skulle ha ønsket effekt, bør styret ha mulighet til å igangsette mer effektive tiltak, som f.eks. oppsett av bom. Forslag til øvre kostnadsramme på 200' eks. mva. Dette bør holde for 6+2 bommer og skilting, eventuelt alternativ til bommer. FOR: 78 MOT: 5

4 4 Sameiet Kanalen 6. Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 2 år, ble Eivind Maråk foreslått. Vedtak: Valgt ved akklamasjon B Valgkomiteen fremmet følgende forslag til nye styremedlemmer: Som styremedlem for 2 år, ble Berit Brekke foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Bjørn Thomas Karlsen foreslått. Som styremedlem for 1 år, ble Hans Bystrøm foreslått. Som styremedlem for 1 år, ble Solvar Klokk foreslått. Det ble også fremmet benkeforslag: Som styremedlem for 2 år ble Thor Arne Konradsen foreslått. Årsmøtet gikk derfor til votering over forslagene. Det ble gjennomført skriftlig avstemming hvor de fire som fikk flest stemmer ble valgt. Vedtak: Berit 69 stemmer, Bjørn 66 stemmer, Hans 63 stemmer, Solvar 45 stemmer og Thor Arne 35 stemmer. C Som varamedlem for 1 år, ble Turid Jenssen foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Hedvig Hjertås Mauseth foreslått. Vedtak: Valgt ved akklamasjon. D Som representanter i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått Arne Almli Greta Hjertø Anders Midtsand Tanem Vedtak: Valgt ved akklamasjon. Møtet ble hevet kl.: 20:40. Protokollen signeres av Sigrid Kaasbøll /s/ Møteleder og referent Turid Jenssen /s/ Protokollvitne Greta Almås /s/ Protokollvitne

5 5 Sameiet Kanalen Ved valgene på sameiermøtet har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Eivind Maråk Grillstadfjæra Styremedlem Eirik Ressem Strøm Grillstadfjæra Styremedlem Berit Brekke Grillstadfjæra Styremedlem Bjørn Thomas Karlsen Grillstadfjæra Styremedlem Hans Bystrøm Grillstadfjæra Styremedlem Solvar Klokk Grillstadfjæra Varamedlem Turid Jenssen Grillstadfjæra Varamedlem Hedvig Hjertås Mauseth Grillstadfjæra Valgkomite Arne Almli Grillstadfjæra Valgkomite Greta Hjertø Grillstadfjæra Valgkomite Anders Midtsand Tanem Grillstadfjæra Styrets e-postadresse: Sameiets hjemmeside:

Like dokumenter

PROTOKOLL FRA ORDINÆRT SAMEIERMØTE I ØVRE LJAN BOLIGSAMEIE III

1 Øvre Ljan Boligsameie III PROTOKOLL FRA ORDINÆRT SAMEIERMØTE I ØVRE LJAN BOLIGSAMEIE III ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------