1 Nydalen Kvarter Sameie

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "1 Nydalen Kvarter Sameie"

Aina Ludvigsen
8 år siden
Visninger:

1 1 Nydalen Kvarter Sameie Protokoll fra ordinært sameiermøte i Nydalen Kvarter Sameie Møtedato: Møtetidspunkt: Møtested: BI Nydalen Til stede: 71 seksjonseiere, 6 representert ved fullmakt, totalt 77 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Jardar Bakke. Møtet ble åpnet av Ingrid Tronshaug Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Ingrid Tronshaug foreslått. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne Som referent ble Jardar Bakke foreslått, og som protokollvitne ble Ida Jensen foreslått. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Behandling av årsberetning for 2014 Styrets årsberetning ble gjennomgått og foreslått godkjent. 3. Behandling av årsregnskap for 2014 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 4. Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr

Møtet ble åpnet av Ingrid Tronshaug. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1.

2 5. Behandling av innkomne forslag og saker 2 Nydalen Kvarter Sameie A Eventyrstua Barnehage; ønske om utvidelse av uteområde Eventyrstua Barnehage har sendt søknad til styret om utvidelse av barnehagens uteområde. Dette gjelder området foran oppgang C og D / på baksiden av oppgang K og J. På bakgrunn av foreliggende informasjon mener styret at saken ikke er tilstrekkelig opplyst til å avgi innstilling til denne. Etter styrets vurdering er det følgelig ikke grunnlag for å ta saken opp til avstemming i sameiermøtet. Vedtak: saken ble ikke realitetsbehandlet eller tatt opp til votering B Endring av vedtektenes 6 Endring av vedtektene 6 til å spesifisere nærmere vedlikeholdsansvar for tak og vegger på balkonger, terrasser og svalganger. Styret foreslår 6 i vedtektene endret som følger: Arbeider som kan medføre endring av fasade eller flate mot fellesareal, inklusive tak og vegger på balkong/svalganger, kan bare gjennomføres etter godkjenning fra styret. Videre kreves styrets godkjennelse for arbeider som berører fellesanlegg som vann, avløp eller elektrisitet dersom arbeidene kan medføre en særlig risiko for skade eller kan innebære en urimelig belastning av fellesarealene. C Endring av husordensreglene 2 Endring av Husordensreglene 2 til å omfatte tepperisting. Styret foreslår at følgende inntas under Husordensreglene 2: Det er ikke tillatt å riste eller banke duker, sengeklær, tepper, klær eller lignende fra balkonger eller vinduer. Slike gjenstander skal heller ikke henges over rekkverk på balkong eller i vindu.

På bakgrunn av foreliggende informasjon mener styret at saken ikke er tilstrekkelig opplyst til å avgi innstilling til denne.

3 3 Nydalen Kvarter Sameie D Endring av husordensreglene 13 Endring av Husordensreglene 13: Mulighet til å tilkalle vekter ved bråk. Styret foreslår at følgende endringer blir gjort i Husordensreglene 13: Eventuelle klager på nabo for brudd på husordensreglene eller på grunn av andre sjenerende forhold bør rettes direkte til naboen selv. Kanskje er vedkommende ikke klar over forholdet og problemet kan på den måten løses gjennom samtaler partene i mellom. Gjentatte og/eller grove overtredelser av husordensreglene kan bør også rapporteres skriftlig til styret. Ved sjenerende støy kan vekter tilkalles av den enkelte eierbeboer. Ved bruk av denne tjenesten må melders navn og leilighetsnummer oppgis til vekterselskapet. Dette Melder skal også meldes sende skriftlig melding til styret innen 3 dager. Styret har myndighet til å treffe nærmere forføyninger i sakens anledning, herunder ilegge gebyr. Eventuell vekterutrykning som belastes sameiet vil bli viderefakturert eieren av leiligheten der sjenerende oppførsel er utvist. I tilfeller der styret tolker tilkalling av vekter som unødig, eller den skriftlige meldingen ikke blir levert innen 3 dager etter hendelse, vil styret kunne avkreve melder kostnader til utrykningen. Det vil bli ilagt gebyr ved forsøpling, etter gjeldende satser. Ved fakturering tilkommer også fakturagebyr. E Kollektiv avtale for TV og bredbånd Sameiet har lenge hatt kollektiv avtale med Get for levering av bredbånd og kabelt-tv. Videre har sameiet de siste årene hatt kollektiv avtale med Lynet for levering av fibernett. Avtalenes bindingstid er nå utløpt, og det er innhentet nye tilbud på kollektive avtaler for hhv. bredbånd og kabel-tv (både samlet og hver for seg). Innhentede tilbud samt styrets innstilling ble presentert i sameiermøtet for sameiermøtets beslutning. Styrets forslag til vedtak: Sameiet inngår ny kollektig avtale med GET for kr 226 kr pr måned, som inkluderer bredbånd 5/20Mbit, opptaksboks og digital-tv. Samt kollektiv avtale med Lynet om internett.

naboen selv. Kanskje er vedkommende ikke klar over forholdet og problemet kan på den måten løses gjennom samtaler partene i mellom.

4 4 Nydalen Kvarter Sameie 6. Valg av tillitsvalgte A Som styremedlem for 2 år, ble Lars E. G. Svendsen foreslått. ved akklamasjon B Som varamedlem for 1 år, ble Bendik Aasbakken foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Anne Grethe Garaas foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Alf Søberg foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Arne Frogner foreslått. ved akklamasjon Møtet ble hevet kl.: Protokollen signeres av Ingrid Tronshaug /s/ Møteleder Jardar Bakke /s/ Referent Ida Jensen /s/ Protokollvitne Ved valgene på sameiermøtet har styret fått følgende sammensetning: Navn Valgt for Leder Ingrid Tronshaug Styremedlem Guillermo Fernandez-Sordo Styremedlem Marit Eline Grønbæk Styremedlem Eskild Riiser Styremedlem Lars E. G. Svendsen Varamedlem Bendik Aasbakken Varamedlem Arne Frogner Varamedlem Anne Grethe Garaas Varamedlem Alf Søberg

5 5 Nydalen Kvarter Sameie Protokoll fra møtet om garasjeplassene i sameiet Møtedato: Møtetidspunkt: etter sameiermøtet for boligsameie, kl Møtested: BI Nydalen Møtet ble åpnet av Ingrid Tronshaug Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Ingrid Tronshaug foreslått. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne Som referent ble Jardar Bakke foreslått, og som protokollvitne ble Ida Jensen foreslått. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Årsberetning for 2014 Styrets årsberetning ble gjennomgått og foreslått godkjent. 3. Økonomi Økonomien for garasjene ble gjennomgått Møtet ble hevet kl.: Protokollen signeres av Ingrid Tronshaug /s/ Møteleder Jardar Bakke /s/ Referent Ida Jensen /s/ Protokollvitne

Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Ingrid Tronshaug foreslått.

Like dokumenter

1 Nydalen Kvarter Sameie

1 Nydalen Kvarter Sameie Protokoll fra ordinært sameiermøte i Nydalen Kvarter Sameie Møtedato: 20.04.2016 Møtetidspunkt: 18.00 Møtested: BI Nydalen Til stede: 52 seksjonseiere, 5 representert ved fullmakt,