Lise Horntvedt foreslått. Vedtak: Valgt.

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Lise Horntvedt foreslått. Vedtak: Valgt."

Ferdinand Thorbjørnsen
6 år siden
Visninger:

1 1 Torshovdalen II Sameie Protokoll fra ordinært årsmøte i Torshovdalen II Sameie Møtedato: Møtetidspunkt: Møtested: Café Aasen, Kyrre Grepps gate 11 Til stede: 10 seksjonseiere, 2 representert ved fullmakt, totalt 12 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Morten Hansen. Møtet ble åpnet av Frank Fjellbekk Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Morten Hansen foreslått. Vedtak: Valgt. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. Vedtak: Godkjent C Valg av en til å føre protokoll og minst en seksjonseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Morten Hansen foreslått. Som protokollvitne ble Lise Horntvedt foreslått. Vedtak: Valgt. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten årsmøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Behandling av årsrapport for 2017 Styrets årsrapport ble behandlet. Årsmøte for garasjesameiet avholdes den 3. mai kl. 18: Behandling av årsregnskap for 2017 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen.

2 2 Torshovdalen II Sameie 4. Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr ,-. Vedtak: Årets styrehonorar er satt til kr , Behandling av innkomne forslag og saker Sak A: Videoovervåkning I 2017 har det vært flere innbrudd i sameiets boder og postkasser, samt tyveri fra fellesarealene (barnevogner og lignende). Det har også vært tilfeller der uvedkommende har oppholdt seg/overnattet i fellesarealene. For å bedre sikkerheten og overvåke uønsket atferd, har styret vurdert å installere videoovervåking i sameiets fellesarealer, herunder i/rundt bod-områdene. Overvåking skal skje i henhold til de til enhver tid gjeldende lover, regler og retningslinjer med hensyn til lagring og bruk av opptak, mv. Styret skal melde fra til Datatilsynet før overvåking iverksettes og vil til enhver tid benytte den minst krenkende form for overvåking. Styret vil også informere beboerne nærmere om innholdet og omfanget av videoovervåkningen før innstallering. Styret ønsker at en eventuell beslutning om videoovervåkning har bred forankring hos seksjonseierne, og ønsker derfor å vedtektsfeste at videoovervåkning kan installeres. En vedtektsendring krever 2/3 flertall, ifølge vedtektenes punkt Styret ber også om fullmakt til finansiering av installering, med en maksimal ramme på kr. Det mest aktuelle forslaget vil imidlertid koste betydelig mindre enn dette. Forslag til vedtektsendring for videoovervåking nytt punkt 4A (første avsnitt) For å bedre sikkerheten og overvåke uønsket atferd, kan styret beslutte å installere videoovervåking i sameiets fellesarealer. Overvåking må skje i henhold til de til enhver tid gjeldende lover, regler og retningslinjer. Styret skal melde fra til Datatilsynet før overvåking iverksettes, og forpliktes til enhver tid til å benytte den minst krenkende form for overvåking. Forslag til vedtak om finansiering Styret får fullmakt til å beslutte at fellesarealer skal videoovervåkes med pris for installering inntil kroner. Vedtak: 10 for 2 mot Forslag vedtatt.

3 3 Torshovdalen II Sameie B Nye låser Bakgrunn: Styret viser til redegjørelse i sak A. For å bedre sikkerheten, ønsker styret å installere et nytt lås- og nøkkelsystem til ytterdørene i sameiet og/eller boddørene. Nøklene/nøkkelbrikkene vil være tilknyttet/registrert på den enkelte leilighet, og man vil derfor kunne avregistrere nøkler som mistes/stjeles for å hindre misbruk. Et alternativ er å også kunne innføre en loggføring av hvilke nøkler som benyttes når. En beslutning som innebærer loggføring av nøkkelbruken ønsker styret å vedtektsfeste for å sikre at saken har tilstrekkelig forankring i sameiet. Styret ber også om fullmakt til finansiering. De ulike alternativene som er utredet til nå koster mellom ca kr og kr. Forslag til vedtektsendring for bruk av kodebrikker med loggføring nytt punkt 4A (ev. andre avsnitt) Det fremmes to alternative vedtak, avhengig av om sameiermøtet vedtar nytt punkt 4A første avsnitt: Alternativ 1: Styret kan beslutte at bruken av nøkkelbrikker til felles inngangsdører og boddører loggføres, ved at det registreres hvilke kodebrikker som brukes til hvilke tidspunkt. Overvåking må skje i henhold til de til enhver tid gjeldende lover, regler og retningslinjer. Alternativ 2: For å bedre sikkerheten og overvåke uønsket atferd, kan styret beslutte at bruken av nøkkelbrikker til felles inngangsdører og boddører loggføres, ved at det registreres hvilke kodebrikker som brukes til hvilke tidspunkt. Overvåking må skje i henhold til de til enhver tid gjeldende lover, regler og retningslinjer. Forslag til finansiering av nytt lås- og nøkkelsystem Alternativ 1: Låsene til felles inngangs- og/eller boddører byttes ut med nøkler/nøkkelbrikker til pris opptil kr, ved behov med loggføring av hvilke nøkler som brukes når. Alternativ 2: Låsene til felles inngangs- og/eller boddører byttes ut med nøkler/nøkkelbrikker til pris opptil kr, uten loggføring av hvilke brikker som brukes når. Vedtak: Flertall for alternativ 1

4 4 Torshovdalen II Sameie 6. Valg av tillitsvalgte A Som styremedlem for 2 år, ble Vera Vikki foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Kari-Anne Rauken foreslått. Vedtak: Valgt B Som varamedlem for 1 år, ble Liv Hille foreslått. Vedtak: Valgt Møtet ble hevet kl.: Protokollen signeres av Morten Hansen /s/ Møteleder Morten Hansen /s/ Fører av protokollen Lise Horntvedt /s/ Protokollvitne

5 5 Torshovdalen II Sameie Ved valgene på årsmøtet og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Nestleder Dersom konstituerende styremøte ikke er avholdt skrives også alle inn, men med tittel styremedlem på alle unntatt leder: Navn Adresse Valgt for Leder Styret vil konstituere seg på neste styremøte.

Like dokumenter

1 Sameiet Rathkesgate 3 og 6

1 Sameiet Rathkesgate 3 og 6 Protokoll fra ordinært sameiermøte i Sameiet Rathkesgate 3 og 6 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------