Protokoll fra ordinært sameiermøte i Skogen Boligsameie Konstituering Vedtak: Valgt Vedtak: Godkjent Vedtak: Valgt

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Protokoll fra ordinært sameiermøte i Skogen Boligsameie Konstituering Vedtak: Valgt Vedtak: Godkjent Vedtak: Valgt"

Ingar Rønningen
7 år siden
Visninger:

1 Protokoll fra ordinært sameiermøte i Skogen Boligsameie Møtedato: Møtetidspunkt: 1800 Møtested: Til stede: Siggerud skole nye aulaen 30 seksjonseiere, 5 representert ved fullmakt, totalt 35 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Tron Sæther. Møtet ble åpnet av Arne G. Ruud Olsen Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Tron Sæther foreslått. Vedtak: Valgt B Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene (og eventuelt fullmakter) som bevis for at vedkommende eier er til stede. Vedtak: Godkjent C Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen Som referent ble Tron Sæther foreslått, og til å signere protokollen ble Linda Nymann foreslått. Vedtak: Valgt D Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måten sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Vedtak: Godkjent og møtet anses som lovlig konstituert Behandling av årsberetning for 2013 Styrets årsberetning ble gjennomgått og foreslått godkjent. Vedtak: Godkjent Behandling av årsregnskap for 2013 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent - Innspill om å endre navn på poster i regnskapet som parkeringsleie til garasjeleie (note 2) og bygninger under anleggsmidler til asfaltering. Utleie av hengere ble også foreslått som egen post i regnskapet fremover. Budsjett skal ta hensyn til gjeldsavdrag(likviditetsbudsjett) Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr ,-. Vedtak: Godkjent

2 5 Behandling av innkomne forslag og saker A: Forslag fra Monica Ljunggren Viser til innkalling til sameiermøte, og sender herved mine forslag/spørsmål: Radonmåling er det foretatt, evt plan for det? Vedlikehold så vidt jeg vet er vi i et sameie ansvarlig for ytre byggmasse, og må således spleise på evt reprasjoner osv. Men, vi er ansvarlige for «eget» vedlikehold uten at det virker som om det er noen kontroll med det. Spørsmålet er derfor er det noen kontroll med det, eller har det tenkt til å bli? Måking/parkering om vinteren kan styret komme med noen oppfordringer her? Spes langs Måltrostveien står det flere hengere og noen ganger biler over lang tid noe som gjør det vanskeligere å måke, og kan resultere i at det blir veldig få plasser igjen. De må jo få stå et sted, men hvis mulig er det fint hvis de plasseres etter hverandre i den ene enden f.eks. Dette fordrer jo at de skal bli stående en stund Er det noen mulighet for å legge snøen andre steder enn på de få parkeringsplassene som faktisk er? I fjor ble det løst fint ved at det ble lagt nederst i Måltrostveien, men altså ikke i år. Vedtak: Innspill tas til etterretning. Forslagsstiller er blitt informert av styreleder. B 1: Forslag fra Christine Agard-Bernhardsen og Nicolai Agard-Bernhardsen Søknad vedrørende fjerning av vindu. Vi søker herved om å fjerne et vindu på inngangssiden av vårt hus. Vi legger ved bilder av hvordan det ser ut i dag, og hvordan vi ønsker at det skal se ut med et vindu mindre. Se vedlegg B1 Vedtak: Enstemmig vedtatt. B 2: Forslag fra Christine Agard-Bernhardsen og Nicolai Agard-Bernhardsen Søknad vedrørende oppføring av uteplass/bod Vi søker herved om å sette opp en uteplass/bod. Plassen er i dag ment til en felles tørkeplass, men blir ikke benyttet til dette. Vi legger ved to vedlegg med bilder av hvordan det ser ut i dag, og hvordan vi ønsker at det skal se ut ferdig. Se vedlegg B2-1 og B2-2 Vedtak: Enstemmig vedett, mot at det gis adgang til krypkjeller.

3 C: Forslag fra Roy Klausen Søknad om bygging av terrasse: Vi ønsker å bygge en terrasse under eksiterende terrasse på siden ut mot Svaleveien. Det er i dag en bod på hver side som vi ønsker å ta bort og bygge nye boder på hver side av den nye terrassen. Vi ønsker også å montere glass på terrassen så plassen kan brukes større perioder av året. Glasset vil ikke bli permanent heller ikke isolert, men som en mulig skjerming for vær og vind. Terrassen og bodene vil bli bygget i samme stil som resten av eksisterende bygg, dette vil derfor ikke bli en stor fasadeforandring da det er andre i rekken som også har terrasse på samme sted og i samme stil. Det finnes også liknende terrasser i de andre rekkene rundt på vårt felt. Se vedlegg C Vedtak: Enstemmig vedtatt D: Forslag fra Terje Tjemsland og Cecilie Kristiansen. Søknad om utvidelse av Hageareal i Lerkeveien 1A Vi ønsker å utvide hagearealet vårt med ca 10m2, i dag er det 2 busker på dette hagearealet og det er vi som holder det vedlike. Hagearealet vi snakker om ligger ut mot Måltrostveien og garasjene og ligger inntil vår hage. Se vedlegg. Vi har pratet med vår nærmeste nabo. Og hun stiller seg positiv til at vi utvider vårt hageareal. Se vedlegg D Vedtak: Forslag trukket tilbake. 1. Hvis vi får medhold i punkt 1. blir godkjent ønsker vi å sette opp en bod der buskene i dag står på ca 9-10m2 Vi har ikke ute bod i dag. Vedtak: Forslag trukket tilbake. E: Forslag fra Ragnhild Osen Som det vises på vedlagte bilde, så er det platting i første del av hagen. Jeg ønsker å utvide den helt ut til gjerdet. Videre ønsker jeg å bygge et hjørne, altså en levegg som ligger på høyre side i bildet (altså mot den åpne plassen og mot Lerkeveien 4) på samme måte som øvrige naboer. Dette blir ikke en stor levegg, men et hjørne slik at det skjermer mot Meiseveien. Se vedlegg E Vedtak: Vedtatt mot 1 stemme.

F1: Forslag fra styret. Styrehonorar foreslås økt fra kr 100 000,- til kr 120 000,-. Vedtak: Vedtatt mot 3 stemmer.

4 F1: Forslag fra styret. Styrehonorar foreslås økt fra kr ,- til kr ,-. Vedtak: Vedtatt mot 3 stemmer. F2: Forslag fra styret Styret ønsker å øke antall parkeringsplasser på oppmerkede områder, inntil 6 plasser. Dette vil kreve ny oppmerking, og forutsetter at Ski kommune ikke har innsigelser. Vedtak: Enstemmig vedtatt. F3: Forslag fra styret Utvidelser av fellesparkering med 10 plasser, 4 ved måltrostvn. 2, og 6 ved eksisterende parkeringsplass ved Svaleveien. Alternativt forslag er å kun utføre utvidelsen på 6 (evt. 7) ved Svaleveien. Godkjent forslag omfatter også utvidelse av 1 plass ved krysset Svaleveien/Måltrostveien innenfor samme estimat, fig 2.

5 Fig. 1 viser plass ved Måltrostvn. 2 Fig. 1 Vedlegg 1 viser karttegning for utvidelser ved Svaleveien. Fig. 2

Vedlegg 1 Kostnad for utvidelsen ved Måltrostveien 2 er estimert til ca. kr. 100.000,-. Kostnad for utvidelsen ved Svaleveien er estimert til ca. kr. 150.000,-. Flere tilbud vil bli hentet inn, og utfyllende info vil bli presentert på sameiermøte.

6 Vedlegg 1 Kostnad for utvidelsen ved Måltrostveien 2 er estimert til ca. kr ,-. Kostnad for utvidelsen ved Svaleveien er estimert til ca. kr ,-. Flere tilbud vil bli hentet inn, og utfyllende info vil bli presentert på sameiermøte. Dette forslaget vil sammen med noen øvrige aktiviteter som utbedring av lekeplasser, kunne innebære en mindre husleieøkning i perioden, avhengig av øvrige budsjettposters utvikling. Vedtak: Enstemmig vedtatt.

7 Valg av tillitsvalgte A Som styremedlem for 2 år, ble Magnus Hegg Gulliksen foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Trine Lise Thoresen foreslått. Vedtak: Valgt B Som varamedlem for 1 år, ble Ken Roger Uteng Andersen foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Hanne Margrethe Hjelm foreslått. Vedtak: Valgt C Som representant i valgkomitéen for 1 år, ble Håkon Sørlie og Ketil Skrettingland foreslått. Vedtak: Valgt Møtet ble hevet kl.: Protokollen signeres av Møteleder Tron Sæther(s) Referent Tron Sæther(s) Protokollvitne Linda Nymann(s) Ved valgene på sameiermøtet og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Arne G. Ruud Olsen Måltrostveien 4 B Styremedlem Cecilie Kristiansen Lerkeveien 1 A Styremedlem Knut Egil Nilo Svaleveien 5 A Styremedlem Magnus Hegg Gulliksen Lerkeveien 4 B Styremedlem Trine Lise Thoresen Rugdeveien 6 D Siggerud den 02. april 2014

8 Vedlegg B1 Før: Etter:

9 Vedlegg B2-1 Vedlegg 1

10 Vedlegg B2-2

11 Vedlegg C

12 Vedlegg D

13 Vedlegg E

Like dokumenter

1 Skogen Boligsameie

1 Skogen Boligsameie Protokoll fra ordinært årsmøte i Skogen Boligsameie ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtedato: