PROTOKOLL FRA ORDINÆRT SAMEIERMØTE I ØVRE LJAN BOLIGSAMEIE III

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "PROTOKOLL FRA ORDINÆRT SAMEIERMØTE I ØVRE LJAN BOLIGSAMEIE III"

Anette Lauritzen
6 år siden
Visninger:

1 1 Øvre Ljan Boligsameie III PROTOKOLL FRA ORDINÆRT SAMEIERMØTE I ØVRE LJAN BOLIGSAMEIE III Møtedato: Møtetidspunkt: 18:00 Møtested: Midtåsenhjemmet, Midtåsen 30, Oslo Til stede: 19 seksjonseiere, 18 representert ved fullmakt, totalt 37 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Kine S. Arnestad. Møtet ble åpnet av styrets leder Jarle Oddvang Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Kine S. Arnestad foreslått. Vedtak: Valgt. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av en til å føre protokoll og minst en seksjonseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Kine S. Arnestad foreslått. Som protokollvitne ble Fanny Bruserud foreslått. Vedtak: Valgt. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Behandling av årsberetning for 2016 Styrets årsberetning ble gjennomgått og foreslått godkjent. 3. Behandling av årsregnskap for 2016 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Budsjett 2017 Budsjettet ble referert og foreslått tatt til orientering Vedtak: Styrets forslag til budsjett ble tatt til orientering.

2 2 Øvre Ljan Boligsameie III 4. Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr , Behandling av innkomne forslag og saker A Forslag fra Jan Ulleberg ny valgordning - vedtektsendring 1. og 2. avsnitt av 7 går ut og erstattes med følgende: Sameiets styre består 1 styreleder, 2 styremedlemmer og 1 varamedlem som velges på sameiermøte. Styreleder kan være en person som ikke er sameier og velges for 2 år. De øvrige skal være sameiere og velges for 1 år. 2 sameiere velges som valgkomité for 1 år på sameiermøte. Hver blokk velger en tillitsmann som organiserer fellesoppgavene i blokken og er kontaktperson mot styret. Vedtak krever 2/3 dels flertall. Man gikk til avstemming, som ga 18 stemmer for og 19 stemmer mot. B Forslag fra Jan Ulleberg - endring av 9 i vedtektene, frie midler til blokkene 2. avsnitt i vedtektenes 9 strykes og erstattes med: «Sameiermøtet bestemmer det årlige beløpet til hver blokk som fritt kan disponeres av sameierne til dekning av diverse utgifter i hver blokk. Disse utgiftene kan være dugnadsutgifter, lyspærer, redskap, utstyr, maling, utemøbler, blomster, planter med mer.» Vedtak krever 2/3 dels flertall. Man gikk til avstemming, som ga 33 stemmer mot og 4 stemmer for. C Forslag fra Jan Ulleberg - forslag parkeringsplasser Styret utarbeider og fremlegger planer for parkering i sameiet, gjerne i tråd med det det forslagsstiller har skissert i sitt innsendte forslag. Styret redegjorde for sine foreløpige planer i forbindelse med parkering. Man gikk til avstemming, som ga 27 stemmer for og 10 stemmer mot. Vedtak: Vedtatt med 27 stemmer.

3 3 Øvre Ljan Boligsameie III D Forslag fra Jan Ulleberg - forslag vedrørende informasjon til sameierne Jeg foreslår at styret undersøker hvilke sameiere som følger med på hjemmesiden og som i tillegg ønsker å motta alle skriv digitalt. Det er også mulig å varsle om nyheter på hjemmesiden og andre saker via SMS. Det må lages et register over epostadresser og mobilnummer, som også kan benyttes av forretningsfører. Man gikk til avstemming, som gå 26 stemmer for og 11 stemmer mot. Vedtak: Vedtatt med 26 stemmer. E Forslag fra Andre Haakonsen ugyldig avtale om utleie av rigg-/anleggsområde. Fremgår i innkallingen. 1) Avtalen med entreprenøren oppheves med umiddelbar virkning. 2) Ansvarlig styremedlem fratrer sitt verv med umiddelbar virkning. Forslagsstiller frafalt avstemming over punkt 1. Man gikk til avstemming over punkt 2, som ga 11 stemmer for, 25 stemmer mot og 1 blank F Forslag fra Lise Aaserud og Liv Fleischer - Sameiets valgordning forslag til endring av vedtektene Vedtektenes 7 første avsnitt endres fra: «Sameiets styre består av fire medlemmer, en representant fra hver blokk, med personlige varamedlemmer. Disse velges for ett år av gangen.» til følgende: «Sameiets styre skal bestå av 3-5 medlemmer. Styret bør være representert med ett medlem fra hver blokk. Sameiet kan velge inntil to varamedlemmer, som ikke er personlige. Samtlige sameiere har stemmerett ved valg av hvert styremedlem. Disse velges for ett år av gangen.» Vedtektenes 7 annet avsnitt endres fra: «Valgbare til styret er sameierne, som kan nekte gjenvalg i like mange år som de har sittet i styret. Styrets nestleder velges av styrets medlemmer.» til følgende: «Valgbare til styret er sameierne, dog kan sameiermøtet bestemme at styrets leder velges utenfra. Styrets medlemmer kan nekte gjenvalg i like mange år som de har sittet i styret. Styrets nestleder velges av styrets medlemmer.» Vedtak: Forslaget utgår i henhold til vedtak i sak 5 A.

4 4 Øvre Ljan Boligsameie III G Forslag fra Lise Aaserud og Liv Fleischer - Strømutgifter til vaskerom og frysere o.l. Sameiet dekker ikke seksjonseiernes private forbruk av strøm i forbindelse med bruk av vaskeri og frysebokser o.l. Man gikk til avstemming, som ga 25 stemmer for og 12 stemmer mot. Vedtak: Vedtatt med 25 stemmer. 6. Valg av tillitsvalgte A Som styremedlemmer for 1 år, ble foreslått Arnt Gisnås Midtåsen 52 Jarle Oddvang Midtåsen 54 May-Breitt Heidemann Midtåsen 57 Vibeke Midgaard Midtåsen 59 Vedtak: Valgt ved akklamasjon. B Som styreleder for 1 år, ble foreslått: Jarle Oddvang og Arnt Gisnås. Arnt Gisnås ønsket ikke ledervervet, og Jarle Oddvang ble valgt ved akklamasjon. Vedtak: Jarle Oddvang ble valgt ved akklamasjon. C Som varamedlemmer for 1 år, ble foreslått Arvid Slåtten Midtåsen 52 Jan Ulleberg Midtåsen 54 Guri Hagen Glans Midtåsen 57 Reidun Råberg Midtåsen 59 Vedtak: Valgt ved akklamasjon. Møtet ble hevet kl Kine S. Arnestad /s/ Møteleder / fører av protokollen Protokollen signeres av Fanny Bruserud /s/ Protokollvitne

5 5 Øvre Ljan Boligsameie III Ved valgene på sameiermøtet har styret fått følgende sammensetning: Navn: Adresse: Valgt for: Leder Jarle Oddvang Midtåsen 54 B Styremedlem Arnt Gisnås Midtåsen 52 A Styremedlem May-Britt Heidemann Midtåsen 57 A Styremedlem Vibeke Midgaard Midtåsen 59 A Varamedlem Arvid Slåtten Midtåsen 52 B Varamedlem Jan Ulleberg Midtåsen 54 B Varamedlem Guri Hagen Glans Midtåsen 57 A Varamedlem Reidun Råberg Midtåsen 59 B Oslo,

Like dokumenter

1 Øvre Ljan Boligsameie III

1 Øvre Ljan Boligsameie III Protokoll fra ordinært sameiermøte i Øvre Ljan Boligsameie III ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------