1 Multehaug Sameie I & II

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "1 Multehaug Sameie I & II"

Rebekka Hetland
7 år siden
Visninger:

1 1 Multehaug Sameie I & II Protokoll fra ordinært sameiermøte i Multehaug Sameie I & II Møtedato: 14. april 2015 Møtetidspunkt: Kl. 18:00 Møtested: Abildsø sykehjem Til stede: 20 seksjonseiere, 2 representert ved fullmakt, totalt 22 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Nina Leonardsen. Møtet ble åpnet av Jarle Evanger Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Nina Leonardsen foreslått. Vedtak: Valgt B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne Som referent ble Nina Leonardsen foreslått, og som protokollvitne ble Anders Johansen foreslått. Vedtak: Valgt D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Behandling av årsberetning for 2014 Styrets årsberetning ble gjennomgått og foreslått godkjent. 3. Behandling av årsregnskap for 2014 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 4. Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr

2 5. Behandling av innkomne forslag og saker 2 Multehaug Sameie I & II A Forslag fra Nilsen, fartsdump i Langerudsvingen 11 Saksframstilling: Det lages fartsdump etter innkjørsel til Langerudsvingen 11 for å bedre trafikksikkerheten for alle barna som leker i gata / går mellom husene på besøk. Dersom det også er behov for fartsdump i andre enden av gata, lages det også fartsdump der. Styrets innstilling og forslag til vedtak: Styret samtykker til forslaget. Da fartsdumpen er ment plassert i Langerudsvingen som er en kommunal vei er det styret på vegne av sameiet som må sende en formell søknad til kommunale myndigheter og Statens Vegvesen for avgjørelse/godkjennelse. Vedtak: Enstemmig vedtatt. B Forslag fra Nilsen, oppsett skilt Saksframstilling: Det settes opp et hyggelig og fint skilt med "Velkommen til Multehaug Sameie" ved begge innkjørsler til gata. Det settes også opp skilt med "Barn leker" ved begge innkjørsler til gata. Styrets innstilling og forslag til vedtak: Styret kan ikke se behov for ytterligere skilting i Langerudsvingen da det er flere skilt som bl.a angir at barn leker i gata. I og med at Langerudsvingen er kommunale vei, må en eventuell søknad komme som en formell henvendelse fra styret til kommunale myndigheter og Statens Vegvesen for avgjørelse/godkjennelse. Vedtak: Avstemming: - Ikke behov for skilt 12 stemmer - Behov for skilt 10 stemmer. Oppsett skilt ikke vedtatt. C Forslag fra Nilsen, deponering av hageavfall og trær Saksframstilling: Det skal ikke kastes hageavfall og juletrær i skogen. Dersom det er plass i containerne ved vår opprydding, kastes gammelt hageavfall som nå ligger i skogen der. Styrets innstilling og forslag til vedtak: Styret er enig i at hageavfall, juletrær og lignende ikke skal kastes i Bjørnsen skogen, men styret/sameiet har ikke myndighet til å pålegge beboerne hvor de skal kvitte seg med avfallet. Tas til etterretning. Vedtak: Tatt til etterretning av sameiermøtet.

3 3 Multehaug Sameie I & II D Forslag fra Snefjellå og Sandberg, vindu gavlvegg loft, Langerudsvingen 26 Saksframstilling: Styrets innstilling og forslag til vedtak: Styret anbefaler søknaden om innsetting av større vindu i gavlveggen på loft, Langerudsvingen 26 (jf. vindu i nr 13, 17 og 24). Størrelsen på vinduet må være innenfor de mål som er godkjent tidligere i sameiet som rømningsvei. Arbeidet må utføres fagmessig slik at det ikke oppstår skader/lekkasje på bygningen. Søkerne bærer alle kostnader ved innsetting av vinduet. E Forslag fra Snefjellå og Sandberg, utvidelse veranda, Langerudsvingen 26 Styrets innstilling og forslag til vedtak: Styret anbefaler søknad om utvidelse av veranda i Langerudsvingen 26 som beskrevet i søknaden lagt til i innkallingen. Sameiet har tidligere godkjent lignende utvidelse av verandaer (jf nr 13 (15 og 17). Eventuelle formaliteter med Plan- og bygningsetaten samt nabovarsel må være innhentet. Arbeidet må utføres fagmessig slik at bygningen ikke påføres skader. Søkerne er ansvarlig for nødvendig vedlikehold og bærer alle kostnader med utvidelsen av verandaen. Styret ber om å få oversendt målsatte tegninger til endelig godkjenning før arbeidet starter. F Forslag fra Snefjellå og Sandberg, oppføring av utebod, Langerudsvingen 26 Styrets innstilling og forslag til vedtak: Styret anbefaler søknaden om oppsetting av bod (3x3 m) på sameiets fellesareal i Langerudsvingen 26 som beskrevet i søknaden. Nødvendig nabovarsel må være innhentet. Boden males i samme farge som hovedhuset. Søkeren bærer alle kostnader i forbindelse med oppsetting og vedlikehold. Boden bør tilstrebes å være av samme type/lik boder i nabolaget. Styret ber om å få oversendt målsatte tegninger og plassering av boden til endelig godkjenning før arbeidet starter.

4 G Forslag fra Fjelleng, søknad om branntrapp 4 Multehaug Sameie I & II Styrets innstilling og forslag til vedtak: Styret mener at en godkjent brannstige vil løse problemet med rømningsvei. En godkjenning om oppføring av branntrapp som beskrevet i søknaden, vil kunne skape presedens i sameiet da det er flere boliger av samme type. Oppføring av branntrapp som beskrevet i søknaden vil bryte med de rent estetiske forutsetninger. Under henvisning til overnevnte betraktninger, finner styret ikke å kunne anbefale søknaden. Vedtak: Skriftlig avstemming: - For branntrapp 8 stemmer - Mot branntrapp 14 stemmer Branntrapp ikke vedtatt. H Forslag fra Fjellang, utvidelse av loftsvindu Styrets innstilling og forslag til vedtak: Styret anbefaler søknaden om innsetting av større loftsvindu i gavlvegg i Langerudsvingen 29 som beskrevet i søknaden. Størrelsen på vinduet må være innenfor de mål som er pålagt for rømningsvei. Arbeidet må utføres fagmessig slik at det ikke oppstår skader/lekkasje på bygningen. Søkeren bærer alle kostnader ved innsettingen av vinduet. 6. Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 2 år, ble Lars Erik Myran foreslått. B Som styremedlem for 1 år, ble Kjell Roar Kaasa foreslått. Som styremedlem for 1 år, ble Cecilie Mellingsæter Sundet foreslått. Som styremedlem for 1 år, ble Snorre Sverreson Jensen foreslått. Som styremedlem for 1 år, ble Hulda Gunnlaugsdottir foreslått. C Som varamedlem for 1 år, ble Torstein Gjengedal foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Line Starheim Johansen foreslått. D Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått Anders Johansen og Kristine Jørgensen.

5 5 Multehaug Sameie I & II Møtet ble hevet kl.: 19:22. Protokollen signeres av Nina Leonardsen /s/ Møteleder Nina Leonardsen /s/ Referent Anders Johansen /s/ Protokollvitne Ved valgene på sameiermøtet og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Valgt for Leder Lars Erik Myran Styremedlem Kjell Roar Kaasa Styremedlem Cecilie Mellingsæter Sundet Styremedlem Snorre Sverreson Jensen Styremedlem Hulda Gunnlaugsdottir

Like dokumenter

Protokoll fra ordinært sameiermøte i Multehaug Sameie I& II den 22. mars 2010 kl Møtested : Abildsø Bo og Rehabiliteringssenter, Løvsetdalen 2.

Protokoll fra ordinært sameiermøte i Multehaug Sameie I& II den 22. mars 2010 kl. 1800. Møtested : Abildsø Bo og Rehabiliteringssenter, Løvsetdalen 2. Tilstede var 18 seksjonseiere og 3 med fullmakt til