B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Enstemmig godkjent

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Enstemmig godkjent"

Oddbjørg Dale
6 år siden
Visninger:

1 1 AL Bølerskogen Borettslag II Protokoll fra ordinær generalforsamling i AL Bølerskogen Borettslag II Møtedato: Møtetidspunkt: 18:00 Møtested: Bøler kirke Til stede: 55 andelseiere, 1 representert ved fullmakt, totalt 56 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Ragnhild Glenne-Mathisen. Møtet ble åpnet av Ole-Martin Løkkeberg Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Jan-Erik Nielsen foreslått. Vedtak: Valgt B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. Vedtak: Godkjent C Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne Som referent ble Ragnhild Glenne-Mathisen foreslått, og som protokollvitne ble Karoline Torkildsen og Nikolay Udnes Leth foreslått. Vedtak: Valgt D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Vedtak: Godkjent 2. Behandling av årsberetning og årsregnskap for 2014 A Behandling av årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2014 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 3. Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr ,

2 4. Behandling av innkomne forslag og saker A Restriksjoner om røyking på verandaene en 2 AL Bølerskogen Borettslag II Styrets innstilling: Selv om styret forstår problemet er man i tvil om det er mulig å nekte beboer å røyke i egen leilighet. Forslaget avvises, men det henstilles til beboerne om å vise hensyn overfor sine naboer. Vedtak: Styrets innstilling vedtatt mot 10 stemmer B Beskjæring av bjørketrær Styrets innstilling: Styret har tidligere hatt en arborist inne for å evaluere trærne i nabolaget. Beslutningen i saker som gjelder trefelling/beskjæring overlates til styret som vil ivareta dette. Vedtak: Styrets innstilling vedtatt mot 2 stemmer C Ny belysning til uteområdene Forslag: Det må bli en helhet og en god gjennomtenkt endring av belysningen slik at det passer inn i borettslaget og er med på å heve det estetiske inntrykket. Styrets innstilling: Styret støtter forslaget og jobber med dette spørsmålet. Styret gis fullmakt til å gjennomføre de nødvendige tiltak en implementering av dette forslaget krever. Vedtak: Forslaget og styrets innstilling enstemmig vedtatt D Bruk av gassgrill på balkongene Forslag om vedtak: "Det er kun tillatt å benytte elektrisk grill på balkongene i borettslaget.?" Styrets innstilling: Styret støtter forslaget. Vedtak: Forslaget ble vedtatt mot 3 stemmer E Opphoping av rehabiliteringsprosjekter i løpet av kort tid Forslag til vedtak: I et infoskriv til andelseierne opplyser styret om alle prosjekter og oppdrag som OBOS Prosjekt AS har anbefalt, og som dette selskapet har vært prosjektleder og/eller byggeleder for i Bølerskogen Borettslag II.

3 3 AL Bølerskogen Borettslag II Styret opplyser også om når OBOS Prosjekt AS fikk innpass i borettslaget i det samme infoskrivet. Styrets innstilling: Et godt planlagt og gjennomført langsiktig vedlikehold er den beste investeringen et borettslag kan gjøre på vegne av sine beboere og den bygningsmasse styret er satt til å ivareta. Vedlikeholdsbehovet i borettslaget er et resultat av bygningsmassens alder og manglende vedlikehold. Godt vedlikehold krever god oppfølging og gjennomføring. Forslaget avvises. Vedtak: Forslaget avvises mot 5 stemmer F Utskifting av vann- og avløpsrørene Forslag til vedtak: Styret opplyser om hva som har vært de totale prosjektkostnadene vedrørende utskiftingen av vann- og avløpsrørene og badene i Bølerskogen Borettslag II i et infoskriv til andelseierne. Styrets innstilling: Styret etablerte ved prosjektets oppstart et eget underregnskap for å kunne få en fullstendig oversikt over alle kostnader relatert til gjennomføringen av våtromsprosjektet. Det har helt fra starten vært styrets plan å legge en sluttrapport frem for beboerne. Styret gjør opppmerksom på at prosjektets økonomiske ramme ble gitt av generalforsamlingen og at generalforsamlingens vedtak er fulgt grundig opp. For øvrig, se vedlegg med statusrapport for våtromsprosjektet for å se økonomisk sluttresultat for prosjektet. Vedtak: G Tilgjengelighet for andelseierne av alle rapporter Forslag til vedtak: Styret gjør tilgjengelig for andelseierne alle rapporter som angår Bølerskogen Borettslag II fra OBOS Prosjekt AS og eventuelt fra andre bedrifter på borettslagets internettsider. Styret gjør også anbudspapirene for utskiftingen av vann- og avløpsrørene og badene tilgjengelig på samme måte, slik at andelseierne kan få innsyn i hvilke selskaper som ga anbud, og hva de ulike anbudssummene var. Styrets innstilling: Anbudsdokumenter er i utgangspunktet interne styredokumenter og inneholder fra tilbydernes side informasjon som kan brukes av deres konkurrenter i andre anbudskonkurranser og dermed påvirke utfallet negativt for andre kunder. Styret avviser forslaget. Vedtak: Styrets innstilling vedtatt mot 3 stemmer H Det vedtektsfestes at styreleder og øvrige styremedlemmer er både andelseiere og beboere i Bølerskogen Borettslag II Forslag til vedtak: Det blir på nytt vedtektsfestet at styreleder og øvrige styremedlemmer både er andelseiere og beboere i Bølerskogen Borettslag II. Det vedtektsfestes også at dersom et slikt styremedlem må flytte fra borettslaget for

4 4 AL Bølerskogen Borettslag II eksempel et halvt år eller mindre før vedkommendes valgperiode utløper, kan vedkommende likevel sitte i styret til valgperioden har utløpt. Men ikke lenger. Styrets Innstilling: God drift av et borettslag er et resultat av et styre som arbeider i sammen og diskuterer og evaluerer borettslagets situasjon som et fellesskap der alle sider ved en sak diskuteres og belyses. Det nåværende styret består av 6 beboere i Bølerskogen II og en ekstern styreleder som arbeider sammen om å drifte borettslaget. Valgkomiteen stilles fritt til å anbefale de kandidater de anser best skikket. Forslaget avvises. Vedtak: Styrets innstilling vedtatt mot 3 stemmer I Evaluering av vaktmestertjenesten i Bølerskogen brl II Styrets innstilling: Styret ønsker generalforsamlingens godkjennelse for å finne gode alternative løsninger for å få kostnadene til driftstjenesten ned og med dette også muligheten for at Bølerskogen brl II trer ut av den avtale vi har med Oppsal vaktmestersentral. Styret ønsker også for fremtiden å kunne forhandle og endre avtaler vedrørende vaktmestertjenester/driftstjenester uten at dette skal opp på fremtidige generalforsamlinger. Dette for å gi fremtidige styrer muligheten til å finne og følge opp gode løsninger for Bølerskogen brl II, på en kostnadseffektiv og rasjonell måte dersom driftstjenesten ikke fungerer optimalt. Vedtak: Styrets forslag vedtatt mot 4 stemmer J Forslaget fra styret om gratis vaskeri Styret bruker i dag mye tid og ressurser på kontanthåndtering, kortsalg og oppfølging. Vaskekort systemet må også gjennom en nødvendig og kostbar oppgradering for å kunne fungere tilfredstillende. Styret har derfor valgt å anbefale for generalforsamlingen at vaskeriet gjøres gratis fra 1/ Dette sparer borettslaget for kostnader og unødvendig arbeid. Vedtak: Styrets forslag vedtatt mot 1 stemme K Endring av Husordensregler for Bølerskogen borettslag II Vedtak: Styrets forslag vedtatt mot 1 stemme 5. Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 2 år, ble Ole-Martin Løkkeberg foreslått. B Som styremedlem for 2 år, ble Thomas Andersen foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Olav Vik foreslått.

5 5 AL Bølerskogen Borettslag II C Som varamedlem for 1 år, ble Sissel Sanders foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Anette Nyborg Andersen foreslått. D Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått Kine Hellemose, Inga- Lise Nordlys og Jane Solbakken Møtet ble hevet kl.: 20:30. Protokollen signeres av Jan-Erik Nielsen /s/ Møteleder Nikolai Udnes Leth /s/ Protokollvitne Ragnhild Glenne-Mathisen /s/ Referent Karoline Torkildsen /s/ Protokollvitne Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Ole-Martin Løkkeberg Mellombølgen Styremedlem Thomas Andersen Bølerskogen Styremedlem Jan Rokne Bølerskogen Styremedlem Lill Svenning Utmarksveien Styremedlem Olav Vik Bølerskogen

Like dokumenter

B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent

B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent 1 AL Bølerskogen Borettslag II Protokoll fra ordinær generalforsamling i AL Bølerskogen Borettslag II ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------