Protokoll fra ordinært sameiermøte i Multehaug Sameie I& II den 22. mars 2010 kl Møtested : Abildsø Bo og Rehabiliteringssenter, Løvsetdalen 2.

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Protokoll fra ordinært sameiermøte i Multehaug Sameie I& II den 22. mars 2010 kl Møtested : Abildsø Bo og Rehabiliteringssenter, Løvsetdalen 2."

Kurt Claussen
6 år siden
Visninger:

1 Protokoll fra ordinært sameiermøte i Multehaug Sameie I& II den 22. mars 2010 kl Møtested : Abildsø Bo og Rehabiliteringssenter, Løvsetdalen 2. Tilstede var 18 seksjonseiere og 3 med fullmakt til sammen 21 stemmeberettigede. Fra forretningsfører møtte Annveig Ghebreselasie og Tamara Butenko. Møtet ble åpnet av styrets leder Jarle Evanger. 1 Konstituering A. Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått Annveig Ghebreselasie Vedtak : Valgt B. Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler og fullmakter som bevis for at vedkommende eier var tilstede. C. Valg av referent og to seksjonseiere til å underskrive protokollen Som referent ble Tamara Butenko foreslått, og til å underskrive protokollen sammen med møteleder ble Ivar Fossen foreslått. Vedtak : Valgt D. Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte sameiermøtet var innkalt på. E. Godkjenning av dagsorden Det ble foreslått å godkjenne dagsorden og erklære møtet for lovlig satt. 2 Årsberetning for 2009 Styrets årsberetning for 2009 ble gjennomgått og foreslått godkjent. Det ble bemerket at sameiet har festet tomt. I hht 2 er festetiden er satt til 75 år og regnes fra I hht avtalens 3 kan festeavgiften betaltes 2 ganger per år og kan reguleres hvert 10 år. 3 Årsregnskap for 2009 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat er på kr (-) ,- som foreslås over konto for egenkapital. Egenkapitalen pr er negativ (-) kr ,- som vil bli redusert med budsjettert overskudd ca kr i 2010.

2 Sameiet har foretatt fasaderehabilitering i 2009 som er finansiert med låneopptak på ,-. Den negative egenkapitalen skal reduseres med fremtidige driftsoverskudd. Årsregnskapet for 2009 er satt opp under forutsetning av fortsatt drift. Det bekreftes herved at forutsetningen om fortsatt drift er tilstede. Lånenoten er som følger: PANTE- OG GJELDSBREVLÅN OBOS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 4,70%, løpetid 10 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere 0 Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Forretningsfører fikk i oppdrag av sameiermøte om å redegjøre differansen på andre inntekter fra COOP Øst Eiendom. med tilføyelser av spesifikasjon av negativ egenkapital og lånenote. 4 Godtgjørelser A. Godtgjørelse til styret Ordinært godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr ,-. B. Godtgjørelse til revisor Godtgjørelse til revisor for regnskapsåret 2009 beregnes etter medgått tid og er budsjettert til ca kr 5000,-. 5 Innkomne forslag: A) Søknad fra Ole H. Larsen og Perminder Sing Sangha om utbygging av eierseksjon i Langerudsvingen 25. Jf. søknad og tegninger. Forslaget krever minst 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Søknaden anbefales under forutsetning av at alle formelle godkjenninger fra Plan- og bygningsetaten foreligger og nødvendig nabovarsel er innhentet. Målsatte tegninger og endelige byggeplaner skal forlegges styret til godkjenning før byggstart.

3 Eventuelle endringer i byggeplanene i forhold til den fremlagte søknad, krever ny godkjenning av styret. Vedtak: Vedtatt med 20 stemmer for og 1 i mot. B) Søknad fra Magnus Sundin om utbygging av eierseksjon i Langerudsvingen 25. Jf. søknad og tegninger. Forslaget krever minst 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Søknaden anbefales under forutsetning av at alle formelle godkjenninger fra Plan- og bygningsetaten foreligger og nødvendig nabovarsel er innhentet. Målsatte tegninger og endelige byggeplaner skal forlegges styret til godkjenning før byggstart. Eventuelle endringer i byggeplanene i forhold til den fremlagte søknad, krever ny godkjenning av styret. Vedtak: Vedtatt med 20 stemmer for og 1 i mot. C) Søknad fra Anders Johansen og Sigurd Pleym om bygging av 2 boder - Langerudsvingen 30 A og B. Jf. søknad og tegninger. Forslaget krever minst 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Søknad om oppsetting av 2 stk boder i henhold til fremlagte målsatte tegninger anbefales, under forutsetning av at nabovarsel innhentes og at bodene ikke plasseres til hinder for eksisterende gangvei. Bodene skal oppføres i stående panel tilsvarende kledning og farge som husene. Eventuelle endringer i byggeplanene krever ny godkjenning av styret. Vedtak: Enstemmig vedtatt D) Søknad fra Magnus Sundin om opparbeidelse av parkeringsplass for fire biler ved Langerudsv. 25. Jf. søknad og skisse. Forslaget krever minst 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Med bakgrunn i parkeringsproblemene i sameiet anbefaler styret bruk av fellesarealet til 4 biloppstillingsplasser i henhold til søknad.

4 Opparbeidelse av plassene og inn-/utkjøring må ikke gjøres i strid med veimyndighetenes bestemmelser. Nabovarsel må innhentes og det må være enighet om bruk av arealene til parkering for nr 25. Endelige planer for opparbeidelse av parkeringsplasser, sendes styret til godkjenning før arbeidet starter. Vedtak: Vedtatt med 20 stemmer for og 1 i mot. E) Søknad fra Jan Haanshuus om å beholde bod på tilbygg i Langerudsv. 31 D. Skriftlig tiltredelse fra de andre i 31. Forslaget krever minst 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Med bakgrunn i styrets tidligere saksbehandling i denne saken, og under henvisning til at søkeren (beboere i nr 31) i 2009 fikk tillatelse til å sette opp 4 boder på fellesareal, ønsker ikke styret å ta stilling til den fremlagte søknaden om ytterligere én bod. Styret overlater til årsmøte å fatte vedtak. Vedtak: Det ble enstemmig vedtatt følgende vedtak: Sameiermøte gir Jan Haanshuus tillatelse til å beholde midlertidig oppsatt bod, inntil de øvrige 4 boder som ble godkjent oppsatt på årsmøte i 2009, er satt opp. F) Forslag fra Ivar Fossen, Langerudsvingen 30 D om økning av godtgjørelse for styrearbeid. Jf. brev. Forslaget krever alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Styret viser til det fremlagte forslag fra Fossen og overlater til årsmøte å fatte vedtak. Vedtak: Det ble enstemmig vedtatt at det ordinære styrehonoraret ble økt med 15% for perioden 2009/2010. Protokolltilførsel ble innlevert av Kjell Bernstein, Langerudsvingen 25. Tilførsel til protokoll ved årsmøte i sameiet Multehaug 1 og 2. Jeg protesterer herved mot de utbygningsplaner for Langerudsvingen 25 som er fremlagt på dette sameiermøtet. Dette gjelder alle utbygningsplaner for nummer 25.

5 6 Valg av tillitsvalgte A. Valg av 4 styremedlemmer for 1 år. Følgende kandidater er foreslått: Linda Andresen Langerudsvingen Oslo Hege Snefjellå Langerudsvingen Oslo Ole Halvar Larsen Langerudsvingen Oslo Philip Karamovic Langerudsvingen 29B 1187 Oslo Vedtak : Valgt ved akklamasjon B. Valg av 2 varamedlemmer for 1 år Følgende kandidater ble foreslått: Cato Jacobsen Langerudsvingen Oslo Lars Erik Myran Langerudsvingen Oslo Vedtak : Valgt ved akklamasjon C. Valg av 2 medlemmer til valgkomiteen for 1 år Følgende kandidater ble foreslått: Ivar Fossen Langerudsvingen 30D 1187 Oslo Anders Johansen Langerudsvingen 30A 1187 Oslo Vedtak : Valgt ved akklamasjon Sameiermøtet ble hevet kl 20:00 Protokollen godkjennes av undertegnede Annveig Ghebreselasie /s Møteleder Ivar Fossen /s/ Protokollvitne

6 Etter sameiermøtet har styret fått følgende sammensetning: Leder: Jarle Evanger Langerudsvingen 23D Styremedlem: Linda Andersen Langerudsvingen Styremedlem Hege Snefjellå Langerudsvingen Styremedlem Ole H. Larsen Langerudsvingen Styremedlem Philip Caramovic Langerudsvingen Varamedlem: Cato Jacobsen Langerudsvingen Varamedlem: Lars Erik Myrer Langerudsvingen Valgkomité: Ivar Fossen Langerudsvingen 30D Valgkomité: Anders Johansen Langerudsvingen 30A Oslo 22. mars 2010

Like dokumenter

Protokoll fra ordinært sameiermøte i Øvre Ljan Boligsameie III den 17. mars 2010 kl. 18:00. Møtested : Nordstrand Eldresenter.

Protokoll fra ordinært sameiermøte i Øvre Ljan Boligsameie III den 17. mars 2010 kl. 18:00. Møtested : Nordstrand Eldresenter. Tilstede var 19 seksjonseiere og 14 med fullmakt til sammen 33 stemmeberettigede.