Protokoll fra ordinært sameiermøte i Nygård Terrasse Boligsameie den 17. mars 2011 kl Møtested : Etterstad videregående skole

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Protokoll fra ordinært sameiermøte i Nygård Terrasse Boligsameie den 17. mars 2011 kl Møtested : Etterstad videregående skole"

Gudrun Bakken
6 år siden
Visninger:

1 Protokoll fra ordinært sameiermøte i Nygård Terrasse Boligsameie den 17. mars 2011 kl Møtested : Etterstad videregående skole Tilstede var 30 seksjonseiere og 7 med fullmakt til sammen 37 stemmeberettigede. Fra forretningsfører møtte: Nina Brotke Møtet ble åpnet av: Styreleder Eivind Reiersen 1 Konstituering A. Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått Nina Brotke B. Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. C. Valg av referent og to seksjonseiere til å underskrive protokollen Som referent ble Nina Brotke foreslått, og til å underskrive protokollen Waleed Khalid og Øyvind Elgstøen D. Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2 Årsberetning for 2010 Styrets årsberetning for 2010 ble gjennomgått og behandlet. Vedtak : Tatt til etterretning 3 Årsregnskap for 2010 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapital. 4 Budsjett for 2011 Styrets budsjett for 2011 ble gjennomgått og behandlet. Vedtak : Tatt til etterretning 5 Godtgjørelser A. Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr ,-.

2 6 A) Forslag om å tilbakestille kjellerboder til slik det var opprinnelig Styret foreslår å tilbakeføre og fordele boder slik at samtlige seksjoner i Esl disponerer kjellerboder. Det medfører at de seksjonseiere som har disponert mer enn en bod frasier og fristiller seg sin ekstra bod til en pris av kr 1 000,- Styret får fullmakt til å tilbakeføre og fordele boder slik at samtlige seksjoner i Esl disponerer kjellerboder. Godtgjørelse for å tilbakeføre boder foreslås satt til kr 1 000,- til den enkelte seksjonseier som frasier seg sin bod. Bemerkning: Styret påpeker at eiere i underetasjen skal ha to kjellerboder. Det vil dermed være nok boder til alle, samt at alle i underetasjene vil beholde sine to boder. Forslaget som krever 2/3 flertall ble debattert av de fremmøtte og stemt over ved håndsopprekking: Vedtak : Enstemmig vedtatt Siden forslaget om å tilbakeføre boder ble vedtatt, ble følgende satt til avstemming: Styret får fullmakt til utarbeide en praksis som medfører at fristilte, ledige boder skal tilbakeføres til en annen seksjonseier for kr 1 000,-. Forslaget ble debattert av de fremmøtte og det innkom et benkeforslag: Benkeforslag: Styret får fullmakt til utarbeide en praksis som medfører at fristilte, ledige boder skal tilbakeføres til en annen seksjonseier med pris justert i henhold til konsumpris indeks. Det var enighet om at benkeforslaget skulle settes til avstemming: Vedtak : Benkeforslag ble enstemmig vedtatt 6 B) Forslag om å bygge uteboder Forslagsstiller foreslår å bygge uteboder for de seksjonseiere som ønsker disponere en utebod i nærheten av garasjene for oppbevaring av personlige eiendeler. Forslagsstiller foreslår at styret får fullmakt til å anvise areal for bygging, innhente nødvendige offentlige godkjenninger samt oppføring av boder. Styret anser at dersom det skal bygges uteboder bør det bygges en til hver seksjon ihht likhetsprinsippet vedrørende bruk av sameiets fellesareal, totalt 165 uteboder. Det vil legge beslag på en stor del av friarealet, og styret kan ikke se at dette kan rettferdiggjøres ut fra vårt behov. Styret innstiller derfor på at forslaget ikke vedtas. Forslaget som krever 2/3 flertall ble debattert og stemt over: Vedtak : Forslaget falt mot 2 stemmer

3 6 C) Forslag om totalrehabilitering av rør samt bad og kjøkken Forslagsstiller foreslår totalrehabilitering av rør samt bad og kjøkken. Forslagsstiller mener at røropplegget i bygningsmassen er i dårlig forfatning og påpeker at rørene kan ryke ved den minste berøring. Forslagsstiller innstiller på følgende: Styret gis fullmakt til å igangsette de nødvendige tiltak for å totalrehabilitere hele røropplegget i bygningsmassen; hovedrørene, og ellers rørene i hver seksjon. Da slike arbeider krever en del inngrep i hver leilighet, vil den enkelte seksjonseier gjennom innhenting av felles anbud, samtidig få anledning til å rehabilitere sine bad/kjøkken. Styret påpeker at stigerør, både tilførsel og avløp er i god stand og at lekkasjer skyldes dårlig forfatning av røropplegget i den enkeltes leilighet. Den enkelte seksjonseier har selv vedlikeholdsansvaret for å holde disse rørene i forsvarlig stand. Samtidig finner styret det vanskelig å påtvinge den enkelte standardløsninger vedrørende planløsninger. Styret innstiller på at forslaget ikke vedtas, men at styret får en vurdering av status på stigeledninger, og arbeider med videre tiltak for å redusere problemet med vannlekkasjer. Forslaget ble debattert og stemt over: Vedtak : Forslaget falt enstemmig 6 D) Forslag om vedtektstilføyning vedrørende valgkomiteens innstilling Forslagsstiller foreslår at valgkomiteens innstilling skal følge innkallingen til sameiermøtet og at dette tilføyes i vedtektene. Styret foreslår følgende vedtektstilføyning av 11, 2. ledd, 2. setning: Fortrinnsvis skal også valgkomiteens innstilling medfølge årsberetningen til seksjonseiere. Styrets innstilling som krever 2/3 flertall ble debattert og stemt over: Vedtak : Enstemmig vedtatt

4 7 Valg av tillitsvalgte A. Som leder for 2 år ble det foreslått: Astrid Mollerud (nyvalg) B. Som styremedlem for 2 år ble foreslått: Waleed Khalid (nyvalg) Marit Løken (nyvalg) Arne Johan Vagle (gjenvalg) Kandidatene ble stemt over ved skriftlig votering og den kandidaten som fikk flest stemmer, ble dermed valgt. I følge voteringen fikk Arne Johan Vagle flest stemmer og er dermed valgt. D. Som valgkomité for 1 år ble foreslått: Ola Brattegård Tor Erling Salvesen Eivind Reiersen ble utpekt av sameiermøtet Sameiermøtet ble hevet kl Protokollen godkjennes av undertegnede Nina Brotke /s/ Møteleder Waleed Khalid /s/ Protokollvitne Nina Brotke /s/ Referent Øyvind Elgstøen /s/ Protokollvitne Verv Navn Adresse Valgt for Leder: Astrid Mollerud Etterstadsletta Styremedlem: Arne Johan Vagle Etterstadsletta Styremedlem: Tone Fagerbakk Etterstadsletta Styremedlem: Trude Andersen Etterstadsletta Styremedlem: Bente Saltnæs Ekelund Etterstadsletta Valgkomite: Ola Brattegård Etterstadsletta Valgkomite: Tor Erling Salvesen Etterstadsletta Valgkomite: Eivind Reiersen Etterstadsletta Styret vil konstituere seg på neste styremøte. Oslo,

Like dokumenter

C Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne Som referent ble Atle Gulpinar foreslått, og som protokollvitne ble

C Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne Som referent ble Atle Gulpinar foreslått, og som protokollvitne ble 1 Nygård Terrasse Boligsameie Protokoll fra ordinært sameiermøte i Nygård Terrasse Boligsameie ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------