1 Nydalen Kvarter Sameie

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "1 Nydalen Kvarter Sameie"

Carina Endresen
7 år siden
Visninger:

1 1 Nydalen Kvarter Sameie Protokoll fra ordinært sameiermøte i Nydalen Kvarter Sameie Møtedato: Møtetidspunkt: Møtested: BI Nydalen Til stede: 52 seksjonseiere, 5 representert ved fullmakt, totalt 57 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Jardar Bakke. Møtet ble åpnet av Ingrid Tronshaug Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Ingrid Tronshaug foreslått. Vedtak: valgt B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne Som referent ble Jardar Bakke foreslått, og som protokollvitne ble Erlend Solvang foreslått. Vedtak: valgt D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Behandling av årsberetning for 2015 Styrets årsberetning ble gjennomgått og foreslått godkjent. 3. Behandling av årsregnskap for 2015 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 4. Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr Vedtak: vedtatt

2 5. Behandling av innkomne forslag og saker 2 Nydalen Kvarter Sameie A Endring i styrets arbeidsstruktur; engasjere en «daglig leder» (fra styret) Styret foreslår at Sameiet Nydalen Kvarter anskaffer en "daglig leder" tilsvarende en stilling på 50 %, som presentert i eget dokument til beboerne i mars "Daglig leder" kommer i tillegg til styret slik dette er strukturert i dag. Dvs. at man får en styreleder, fire styremedlemmer, fire varamedlemmer og en profesjonell "daglig leder". Estimert årlig kostnad er i underkant av kr Styret anser at det har myndighet til å vedta forslaget uten Sameiermøtets samtykke, jf. vedtektene 12. Styret ønsker likevel å fremlegge forslaget til beslutning i sameiermøtet. Det ble på møtet presisert av styret at de med dette forslaget ønsker en tillatelse fra sameiermøtet til å ansette en daglig leder iht beskrivelsen over og i tidligere brev. Men at det blir opp til styret å vurdere om, og eventuelt på hvilket tidspunkt, dette faktisk vil bli gjort. Vedtak: vedtatt B Vedlikeholdsansvar for terrasseskillevegger og plantekasser (fra styret) For saksframstilling i sin helhet, se på side 19 og 20 i innkallingen. Styrets forslag til ny versjon av vedtektenes 9 (endring fremgår i understreket tekst): 9 Sameiets vedlikeholdsplikt ( ) Sameiets vedlikeholdsplikt omfatter også utskifting av vinduer, herunder nødvendig utskiftning av termoruter, og ytterdører til boligen eller reparasjon eller utskiftning av tak, bjelkelag, bærende veggkonstruksjoner, sluk og rør eller ledninger som er bygd inn i bærende konstruksjoner med unntak av varmekabler. Utvendige skillevegger, herunder ved inngangspartier, mellom markterrasser på bakkeplan og mellom felles og private takterrasser, skal vedlikeholdes av sameiet. Videre skal blomsterkasser i tre på fellesareal (bakkeplan) vedlikeholdes av sameiet. Sameiet er ikke pliktig å oppføre nye skillevegger eller blomsterkasser, men kan beslutte å gjøre dette. Sameieren skal gi adgang til boligen slik at sameiet kan utføre sin vedlikeholdsplikt, herunder ettersyn, reparasjon eller utskifting. Ettersyn og utføring av arbeid skal gjennomføres slik at det ikke er til unødig ulempe for sameieren eller annen bruker av boligen. Det ble stemt over forslaget over, med følgende justering: Punktum settes etter «blomsterkasser», ordene «men kan beslutte å gjøre dette» ble foreslått slettet. Vedtak: vedtatt mot 2 stemmer

3 C Ønske om EL-billadere i garasjen (fra Arne Frogner) 3 Nydalen Kvarter Sameie For saksframstilling og styrets innstilling i sin helhet, se i innkallingen på side 21. Styrets innstilling og forslag til vedtak: Styret har på bakgrunn av bl.a. ovennevnte (se side 21 i innkallingen), og med hovedvekt på den brannrisikoen EL-billadere utgjør, besluttet ikke å tillate at flere monterer egne EL-billadere i garasjeanlegget. Videre har styret besluttet å pålegge fjerning av EL-billadere som er montert uten styrets tillatelse. Vedtak: forslagsstiller trakk forslaget Det ble ytret ønske fra sameiermøtet om at styret skulle utrede videre muligheten for lading av el-biler i garasjen. 6. Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 2 år, ble Ketil Jonassen foreslått. B Som styremedlem for 2 år, ble Guillermo Fernandez-Sordo foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Arne Frogner foreslått. Som styremedlem for 1 år, ble Marit Eline Grønbæk foreslått. C Som varamedlem for 1 år, ble Bendik Aasbakken foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Anne Grethe Garaas foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Alf Søberg foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Ingrid Tronshaug foreslått. Møtet ble hevet kl.: Protokollen signeres av Ingrid Tronshaug /s/ Møteleder Jardar Bakke /s/ Referent Erlend Solvang /s/ Protokollvitne

4 4 Nydalen Kvarter Sameie Ved valgene på sameiermøtet har styret fått følgende sammensetning: Navn Valgt for Leder Ketil Jonassen Styremedlem Guillermo Fernandez-Sordo Styremedlem Arne Frogner Styremedlem Marit Eline Grønbæk Styremedlem Lars E. G. Svendsen Varamedlem Bendik Aasbakken Varamedlem Anne Grethe Garaas Varamedlem Alf Søberg Varamedlem Ingrid Tronshaug

5 Protokoll fra møtet om garasjeplassene i sameiet 5 Nydalen Kvarter Sameie Møtedato: Møtetidspunkt: etter sameiermøtet for boligsameie, kl Møtested: BI Nydalen Møtet ble åpnet av Ingrid Tronshaug Konstituering Det ble foreslått at konstitueringen, punkt A D, som ble gjort ved starten av møtet for boligsameiet, skulle gjelder tilsvarende for møte om garasjeplassene. 2. Årsberetning for 2015 Styrets årsberetning ble gjennomgått. Vedtak: tatt til etterretning 3. Økonomi Økonomien for garasjene ble gjennomgått. Vedtak: tatt til etterretning Møtet ble hevet kl.: Protokollen signeres av Ingrid Tronshaug /s/ Møteleder Jardar Bakke /s/ Referent Erlend Solvang /s/ Protokollvitne

Like dokumenter

1 Nydalen Kvarter Sameie

1 Nydalen Kvarter Sameie Protokoll fra ordinært sameiermøte i Nydalen Kvarter Sameie Møtedato: 22.04.2015 Møtetidspunkt: 18.00 Møtested: BI Nydalen Til stede: 71 seksjonseiere, 6 representert ved fullmakt,