1 Sørkedalsveien 1 S/E

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "1 Sørkedalsveien 1 S/E"

Mikael Bjerke
6 år siden
Visninger:

1 1 Sørkedalsveien 1 S/E Protokoll fra ordinært sameiermøte i Sørkedalsveien 1 S/E Møtedato: Møtetidspunkt: Møtested: Majorstua eldresenter, Slemdalsveien 3, 0369 Oslo Til stede: 8 seksjonseiere, 1 representert ved fullmakt, totalt 9 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Jøril Pedersen. Møtet ble åpnet av Iris Hille Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Iris Hille foreslått. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av en til å føre protokoll og minst en seksjonseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Jøril Pedersen foreslått. Som protokollvitne ble Jon Øyvind Bjørnstad foreslått. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Behandling av årsberetning for 2016 Styrets årsberetning ble gjennomgått og foreslått godkjent. 3. Behandling av årsregnskap for 2016 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 4. Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr

2 5. Behandling av innkomne forslag og saker 2 Sørkedalsveien 1 S/E A) A Forslag om oppgradering av uteområdet ved oppgang C og D. Forslagsstiller Emilie Christiansen. FORSLAG 1 Det første forslaget er et forslag om oppgradering av uteområdet ved oppgang C og D. Uteområdet ved oppgang C og D ser generelt veldig lite pent ut, det er mye gjensatt søppel, gjensatte møbler, og generell "dumping" av det jeg antar er uønskede ting som leieboere eller eiere av en eller annen grunn ikke kvitter seg med selv. Jeg regner med at styret allerede har lagt merke til dette og at sameiet i hvert fall bruker noen midler på generell opprydding. Problemet med området som det ser ut i dag er at det er både plass til å sette fra seg søppel/ting og at det er et lite brukt område som ikke ser særlig hyggelig ut og således gjør det lettere for folk å "dumpe" ting. En oppgradering av uteområdet vil bidra til at det blir mindre plass til å sette fra seg ting, som forhåpentligvis vil føre til mindre "dumping". Jeg tror også en oppgradering av området vil gjøre at det også dumpes mindre søppel foran inngangsdørene til oppgang C og D. I tillegg vil det gjøre området mye hyggeligere for oss som bor her og fremme leilighetenes verdi. Jeg vil fremme forslag om at sameiet kjøper inn for eksempel følgende: Tre benker som boltes fast for eksempel betongbenker ( eller trebenker ( MDLn9ICFVHcGQodoPQK6g) ca kr per benk. Tre sykkelstativ som boltes fast ( ca kr per stativ. 8 store potteplanter (som er for tunge til å flyttes på slike som settes opp i bilfrie gater) til å sette mellom benker og sykkelstativer ca kr per plante. Det foreslås at kostnadene til denne oppgraderingen dekkes av en ekstra innbetaling på for eksempel kr fra alle seksjonseiere i oppgang C og D (som så vidt jeg vet er 24 seksjoner til sammen). Denne ekstra innbetalingen vil si så fall gi kr til oppgradering og vil dekke innkjøp samt installasjon og eventuelt vedlikehold en stund fremover. Styrets innstilling: Styret er positiv til forslaget. Vedtak: Enstemmig vedtatt.

3 3 Sørkedalsveien 1 S/E B) Forslag til forbud mot oppbevaring av søppel i oppganger. Forslagsstiller Emilie Christiansen. Det andre forlaget er et forslag til forbud mot oppbevaring av søppel i oppganger. I oppgang C er det til tider fryktelig mye søppel som oppbevares utenfor inngangsdørene i oppgangen. Flere leiligheter setter permanent søppel utenfor inngangsdøren (det vil si at det så å si hver dag står søppel utenfor disse dørene), mens andre bruker oppgangen til å oppbevare søppel på en mer ad hoc basis. Jeg vil med dette fremme et forslag om at man ikke kan oppbevare søppel i oppgangene. Ta gjerne kontakt dersom dere har spørsmål. Styrets instilling: Styret er enig i forslaget, men minner om at dette allerede står i vedtatte ordensreglement for sameiet. Vedtak: Forslaget stemmes ikke over da dette allerede står i pkt. 6 i husordensreglene, men tas på møtet som en orienteringssak. C) Skifte av oljefyring. Lars Staveland og Kristin H. Skåleskog. Som nye (vi overtar fra 1.april 2017) eiere av leilighet i Sørkedalsveien 1D ønsker vi å ta opp følgende saker til sameiermøtet den 25.april Finnes det planer for å skifte ut oljefyring? Vil sameiet gå over til fjernvarme i bygget? Forslag til tiltak som kan stemmes over: 1. Sette opp en tidsplan for når en skal gjennomføre utskiftningen. Innhente tilbud, undersøke støtteordninger (ENØK). Styrets innstilling: Styret er i gang med å undersøke kostnader forbundet med skifta av oljefyring, og har allerede vært i dialog med Hafslund. For å kunne starte arbeider er sameiet avhengig av at Sørkedalsveien 3 og Bogstadveien 53 også samtykker til utskiftning. Styret ber om fullmakt til å utrede saken, og innhente et kostnadsoverslag. Vedtak: Styrets innstilling ble enstemmig vedtatt. D) Utarbeide vedlikeholdsplan. Lars Staveland og Kristin H. Skåleskog. 2.Finnes det planer for å utbedre fasaden? Male i fellesområder? Ordne balkongskiller? Forslag til tiltak som kan stemmes over: 2.Sette opp en tids- og behovsplan for når og hvilke områder som skal oppgraderes. Innhente tilbud. Styrets innstilling: Styret viser til oversikt over utførte arbeider på siden 19 og 20 i innkallingen hvor fasade er utbedret. Det er planlagt og vedtatt oppussing og boning

4 4 Sørkedalsveien 1 S/E av trappene i løpet av 2017, estimert til ca. kr Styret har allerede en vedlikeholdsplan, men den er vanskelig å følge opp på grunn av mange uforutsette kostnader som dukker opp. Større kostnader krever kapitalinnhenting, og styret ønsker ikke dette på nåværende tidspunkt. Styret følger opp nødvendig vedlikehold ved behov. Vedtak: Forslagsstiller sitt forslag vedtatt med 6 stemmer for, 3 imot. 6. Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 2 år, ble Iris Hille foreslått. Vedtak: Valgt ved akklamasjon. B Som styremedlem for 2 år, ble Jon Øyvind Bjørnstad og Eskil Halstvedt foreslått. Vedtak: John Øyvind Bjørnstad ble valgt ved skriftlig avstemming med 6 stemmer for, mot 3 stemmer til Eskil Halstvedt. Møtet ble hevet kl.: 19:30. Protokollen signeres av Møteleder Iris Hille/s/ Fører av protokollen Jøril Pedersen/s/ Protokollvitne Jon Øyvind Bjørnstad/s/

5 5 Sørkedalsveien 1 S/E Ved valgene på sameiermøtet og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Valgt for Leder Iris Hille Nestleder Grethe Granås Styremedlem Kristian Skar Skogvang Styremedlem Jon Øyvind Bjørnstad Varamedlem Knut Ødegaard

Like dokumenter

1 Rødstuveien 2/14 Boligsameie Protokoll fra ordinært sameiermøte i Rødstuveien 2/14 Boligsameie ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------