Tilstede var 15 seksjonseiere og 1 med fullmakt til sammen 16 stemmeberettigede.

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Tilstede var 15 seksjonseiere og 1 med fullmakt til sammen 16 stemmeberettigede."

Else Danielsen
8 år siden
Visninger:

1 Protokoll fra ordinært sameiermøte i Sørkedalsveien 1 S/E Dato Kl Møtested: BillaBong Café. Tilstede var 15 seksjonseiere og 1 med fullmakt til sammen 16 stemmeberettigede. Fra forretningsfører møtte Jan Kenneth Dokken. Møtet ble åpnet av Iris Hille. 1. Konstituering A) Valg av møteleder Iris Hille Som møteleder ble foreslått Iris Hille. Vedtak: Valgt. B) Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. Vedtak: Godkjent. C) Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen Som referent ble Jan Kenneth Dokken foreslått, og til å underskrive protokollen Iver Faukstad. Vedtak: Valgt D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Vedtak: Godkjent. 2. Årsberetning for 2012 Styrets årsberetning for 2012 ble gjennomgått og foreslått godkjent. 3. Årsregnskap for 2012 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapital. 4. Godtgjørelser Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr ,-. 5. Innkomne forslag A) Ikke bruk av vaskemaskin etter kl 22 eller før kl 07. Vaskemaskiner bråker og forstyrrer naboer. Hei, vi ønsker en regel om bruk av vaskemaskin samt oppvaskmaskin / bråkete utstyr skal avsluttes kl 23. Det er slik at vi hører vaskemaskiner som går kl 0100 om natten og det forstyrrer søvnen.

B) Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. Vedtak: Godkjent.

2 Dette gjelder private maskiner og ikke felles maskinene i kjellerboden. Dette ønskes vedtas på sameierseksjonsmøtet På forhånd tusen takk. Mvh Maria og Amelia Lisiecka Sørkedalsveien 1. Forslag til vedtak: Styret har sett på forslaget og fremmer supplement av husordensreglene nummer 5 med: Naboene må ikke forstyrres unødig mellom kl og kl , lørdager og høytidsdager etter kl og kl Utover dette i samråd med naboene. Videre henstilles oppussing av leilighet og arbeid som bråker til eksempel bruk at vaskemaskin innstilles etter kl av hensyn til naboene. B) Sigarettstumper skal ikke slenges ut fra verandaer eller vinduer. Vedtak: Tas til etterretning. Hei, jeg har et par saker angående styremøtet Forsøpling utenfor døroppgang særlig oppgang B Det forsøples en del forran oppgang B. Jeg ser at det er mye trafikk av reisende folk ti og fra. Men når jeg har plukket søppel der gjennom en periode tidligere forrige år så holdt det seg rent lenge. Det er hvordan det ser ut foran inngangen som gjør om folk tillater seg å forsøple eller ei. Et tiltak mot slik forsøpling kan være et skilt med forbud mot forsøpling. 2. Videre er det ikke på sin plass med grafitti langs veggene ute, dermed også oppgang B. Males vekk. 3. Inngangspartiet i oppgang B Her sikter jeg til trappene. Disse har jeg hørt med styremedlem at skal bli gjort om penere. Pr. dags dato, er det en blanding av betong, glassfliser og en glassflis som er knust og hullet igjen med en hvit flis. Trappene trenger en estetisk oppussing. 4. lampe i oppgangen. Det henger en lyspære løst i trappen i 1 etasje.

00, lørdager og høytidsdager etter kl. 24.00 og kl. 0900. Utover dette i samråd med naboene.

3 Forslag til et konkret vedtak. Er at det blir satt inn en passende lampe. Takk for oppmerksomheten. Vi ser fram til styremøtet Mvh Maria Lisiecka og Amelia Lisiecka- seksjonseiere i Sørkedalsveien 1 Forslag til vedtak: Styret følger opp sakene. Vedtak: Tas til etterretning C) Ingen kan la noen "bo" i kjellerbodene. Vedtak: Tas til etterretning. D) Rehabilitering av varmeanlegg, kjeller med mer i bygård i henhold til vedlikeholdsplan utført av Sweco AS 2011 Jeg retter forsalg til generalforsamling om at bygården skal rehabiliteres i henhold til vedlikeholdsplan utført av Sweco AS Oppsummert tar rapporten for seg anbefaling om oppgradering av varmeanlegg, kjeller, brannvarsling, elektrisk anlegg og oppgradering av soilrør. I tillegg retter jeg forslag om å oppgradere postkasser i gang og calling anlegget i oppgang A og B i bygården da det er flere beboere som mangler et fungerende anlegg, anlegget er gått ut på dato og reservedeler produseres ikke lenger, derfor kan det heller ikke repareres. Bygården sliter i dag med høye felleskostnader som stadig blir økt, dette er på grunn av økende driftskostnader, samt reparasjoner og vedlikehold som følge av mange års mangel på vedlikehold. Det er ikke overskudd for sameiet, det er fremover trolig behov for ytterligere økning av felleskostnader. Det er heller ikke ventet reduksjon i driftsutgifter for sameiet med mindre bygget oppgraderes. Fyringsutgiftene er per i dag vesentlige høyere enn sammenlignbare bygårder og kan betraktes som unormalt høye, dette er på grunn av store varmeutslipp som rapporten til Sweco konstaterer. Totalt er oppgraderingen estimert til kroner ,56. Dette er inkludert prisstigning fra rapporten ble gitt, samt prosjektleder som kan hente inn priser fra ulike leverandører og ta oppfølging på utførende arbeider. Det er tverrfaglig arbeider som skal utføres og det trengs dermed oppfølging fra et profesjonelt firma som har erfaring med dette. Prisen på oppgraderingen er inkludert nytt calling anlegg og postkasser. Beløpet er estimert i ifra tall fra Sweco AS samt tidligere pristilbud. Bemerk at dette er estimerte beløp og vi er avhengig av skriftlige pristilbud for å vite eksakte tall. Jeg ber om at generalforsmalingen tar stilling til om bygården skal oppgraderes i henhold til vedlikeholdsplan fra Sweco AS samt foreslåtte tiltak. Verdien for beboere er økning av verdien på bygget, som øker verdien på leilighetene. Det øker sikkerheten for beboere og reduserer fremtidige utgifter. Samt at vi får et moderne bygg med lavere driftsutgifter. Med vennlig hilsen Styremedlem, Anders Guneriussen

Vedtak: Tas til etterretning C) Ingen kan la noen "bo" i kjellerbodene. Vedtak: Tas til etterretning.

4 Forslag til vedtak: Oppgradere byggård i henhold til Sweco rapport , oppgradere calling anlegg, oppgradere postkasser i fire oppganger, dette utføres med bistand fra Sweco eller Obos Prosjekt (Eller lignende selskaper). Vedtak: Vedtatt (11 for 4 mot) E) Innbetaling av midler til rehabilitering. For å gjennomføre en rehabilitering er det behov for midler fra beboere, eventuelt lån fra banken. Ifølge forretningsfører kan Sameiet Sørkedalsveien 1 få et lån på kroner 1 million i tillegg til eksisterende lån på kroner (per ). Jeg foreslår at generalforsamlingen tar stilling til et av følgende alternativer skal gjennomføres: 1. Betale inn ca kroner per beboer. Innbetalingene avregnes etter størrelse på leilighetene. Dette dekker estimert oppgradering samt nedbetaling av eksisterende lån. 2. Betale inn ca kroner per beboer og beholde eksisterende lån på kroner Innbetalingene avregnes etter størrelse på leilighetene. 3. Betale inn ca kroner per beboer og ta opp 1 million i lån på sameiet i tillegg til eksisterende lån på kroner Innbetalingene avregnes etter størrelse på leilighetene. Jeg tar med vedlikeholdsplanen på årsmøtet for de som ønsker å se denne. For kopi send mail på anders@agin.no Med vennlig hilsen Styremedlem, Anders Guneriussen Tlf: Forslag til vedtak: Betale inn midler til oppgradering. Generalforsamling stemmer over forslag 1, 2 eller 3. Vedtak: Forsamlingen mente det var for lite informasjon til å ta stilling til finansiering jfr. rapporten. Det ble stemt om forslaget skulle avises. Vedtatt (11 for - 4 mot) Styret innkaller til nytt ekstraordinært sameiermøte, hvor det legges ved mer informasjon. F) Installering av nytt calling anlegg i oppgang A og B Jeg retter forslag om oppgradering av calling anlegg i oppgang A og B som følge av at det er flere beboere som ikke har et calling anlegg som fungerer. Calling anlegget som sitter der i dag er utgått på dato og kan ikke repareres. Dette er dokumentert av autoriserte firmaer. Jeg foreslår at de beboerne som bor i disse oppgangene betaler selv for oppgradering. Totalt er dette estimert til å koste kroner 3125,- per beboer. Jeg retter derfor forslag om at generalforsamling stemmer over at oppgang A og B skal oppgradere calling anlegg ved at hver beboer i disse to oppgangene betaler dette av egen kost. Med vennlig hilsen Styremedlem, Anders Guneriussen

Vedtak: Vedtatt (11 for 4 mot) E) Innbetaling av midler til rehabilitering. For å gjennomføre en rehabilitering er det behov for midler fra beboere, eventuelt lån fra banken.

5 Forslag til vedtak: Oppgradere calling anlegg i oppgang A og B på beboernes bekostning. Vedtak: Vedtatt (10 for -5 mot) Betingelse er at det faktisk er ødelagt callinganlegg i oppgang B. F) Ønsker med dette debatt rundt hvordan vi løser økonomien i borettslaget. Borettslaget har dårlig økonomi pga en del oppgraderinger++ og mange av oss har nå nesten 4000 i fellesutgifter. Dette er et så høyt nivå at det slår negativt ut ved et evt salg. Årsaken er at eks vis 1000 NOK i redusert fellesutgift tilsvarer mulighet for å låne mer (med 3% rente) Kort sagt kan en budgiver kunne gi mer foren leilighet med 1000 nok lavere fellesutgifter. Det er selvfølgelig mest behagelig å betale litt høyere fellesutgifter fremfor en stor innbetaling, men jeg tror alle vil være mest tjent med å ta regningen først som sist. Jeg mener derfor vi istedenfor høye/øke fellesutgiftene betaler inn et større engangsbeløp. Beløpet størrelse blir det opp til dere å bestemme men foreslår ca ,- Mvh. Iver Faukstad Forslag til vedtak: Forslaget sees i sammenheng med forslag E og tas opp på første ekstraordinære sameiermøte. 6. Valg av tillitsvalgte A) Som leder for 2 år ble det foreslått Iris Hille. Vedtak: Valgt ved akklamasjon. B) Som styremedlem for 1 år ble foreslått Kristian Skaar Skogvang. Som styremedlem for 2 år ble foreslått Andres Skar Guneriussen Vedtak: Valgt ved akklamasjon. C) Som varamedlemmer for 2 år ble foreslått Astrid Grotmol. Vedtak: Valgt ved akklamasjon. Til orientering. Det ble stilt spørsmål på møte om note 4 påløpne feriepenger. Dette kommer igjen i note 18, som referer seg til balansen. Bakgrunnen er at det ble utbetalt lønn til en person i et håndballag for dugnad laget utførte i Feriepengegrunnlaget ble kr 1200,- som er utbetalt i mars 2013 og går derfor ut av balansen jfr. note 18.

Dette er et så høyt nivå at det slår negativt ut ved et evt salg. Årsaken er at eks vis 1000 NOK i redusert fellesutgift tilsvarer mulighet for å låne 300.

6 Sameiermøtet ble hevet kl Protokollen godkjennes av undertegnede: Irisi Hille /s/ Møteleder Jan Kenneth Dokken /s/ Referent Iver Faukstad /s/ Protokollvitne Ved valgene på sameiermøtet og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Iris Charlotte Hille Sørkedalsveien 1 D, 0369 Oslo Styremedlem Grethe Granås Sørkedalsveien 1 D, 0369 Oslo Styremedlem Anders Skar Guneriussen Dælenggata 14 A, 0567 Oslo Styremedlem Kristian Skaar Skogvang Sørkedalsveien 1 C 0369 Oslo Oslo

på sameiermøtet og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Iris Charlotte Hille

Like dokumenter

1 Sørkedalsveien 1 S/E

1 Sørkedalsveien 1 S/E Protokoll fra ordinært sameiermøte i Sørkedalsveien 1 S/E ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------