Protokoll fra ordinær generalforsamling i Pynten Borettslag den kl Møtested: Lambertseter videregående skole.

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Protokoll fra ordinær generalforsamling i Pynten Borettslag den 15.06.2011 kl. 18.00. Møtested: Lambertseter videregående skole."

Fredrik Halvorsen
8 år siden
Visninger:

1 Protokoll fra ordinær generalforsamling i Pynten Borettslag den kl Møtested: Lambertseter videregående skole. Tilstede var 185 andelseiere og 37 med fullmakt til sammen 222 stemmeberettigede. Fra forretningsfører møtte Kathrine Ween Sie. Møtet ble åpnet av Ole-Martin Løkkeberg. 1 Konstituering A. Valg av møteleder. Som møteleder ble foreslått Fritz Huitfeldt. Vedtak : Han ble valgt. B. Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. Vedtak : Dette ble godkjent. C. Valg av referent og to andelseiere til å underskrive protokollen Som referent ble Kathrine Ween Sie foreslått, og til å underskrive protokollen Ellen Moksnes Andresen og Kristian Røste. Vedtak : Disse ble valgt. D. Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Vedtak : Dette ble godkjent. 2 Årsberetning og årsregnskap for 2010 A. Årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2010 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B. Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapital. 3 Godtgjørelser A. Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr ,-, ,- eller ,-. Vedtak : Forslag om ,- ble nedstemt. Forslag om kr ,- ble så godkjent.

Valg av møteleder. Som møteleder ble foreslått Fritz Huitfeldt. Vedtak : Han ble valgt. B.

2 4 Forslag A. Forslag om å rive muren utenfor inngangspartiet, Granittvn 5 Vedtak : Forslaget ble nedstemt. B. Forslag om å tillate gassgrill på balkonger. Anette Phair, Granittveien 16, fremmet forslag om å tillate gassgrill på balkonger. Utdrag fra forslaget: Nå er det vel stort sett vanlig overalt å tillate grill på balkong i de fleste borettslag, også med støtte fra Brannvesenet. Kullgrill skjønner jeg pga osen, men gassgrill er jo noe annet. Vedtak : Det var flertall mot å tillate gassgrill på balkonger og forslaget var dermed nedstemt. C. Forslag om tiltak for å fjerne måker i borettslaget. Vedtak : Generalforsamlingen sluttet seg til å overlate til styret å følge opp tiltak mot måker som ble foreslått fra generalforsamlingen; om å ikke ha åpne søppelkasser og å gjøre forsøk med å legge ut gummislanger. D. Forslag om fasadeendring, og mulighet for nye balkonger. Vedtak : Forslaget fra Finn Ormaasen ble nedstemt. E. Forslag om å opprette et vedlikeholdsfond. Det sittende styret ønsker at det skal opprettes et vedlikeholdsfond i borettslaget til fremtidige vedlikeholdsarbeider, som nå vil komme i tiden fremover. 2,8 millioner fra borettslagets opptjente midler som i dag står på sparekonto, vedtas å flytte over til vedlikeholdsfondet. I tillegg settes det årlig av 25% av disponible midler ved utgangen av året. Vedtak : Forslaget ble vedtatt. F. Forslag om retningslinjer for styrearbeid. Styrets retningslinjer for styrearbeid foreslås vedtatt av generalforsamlingen, som bindende for styret i borettslaget. Vedtak : Forslaget ble enstemmig godkjent med tilføyelsen, miljø i siste setning i punkt.5. G. Forslag om utskifting av vann- og avløpsrør med tilhørende bygging av membran og utbedring av våtrom og ventilasjon. Det var redegjort for forslaget i Forprosjekt Våtrom i innkallingen til generalforsamling der styret anbefalte generalforsamlingen å vedta grunnpakken med tilleggspakke 3, som inkluderer opplegg for vaskemaskin på alle bad inkludert avløp, slangekran og dobbel stikkontakt.

Utdrag fra forslaget: Nå er det vel stort sett vanlig overalt å tillate grill på balkong i de fleste borettslag, også med støtte fra Brannvesenet.

3 Grunnpakken. Alle vann- og avløpsrør inkl. sluk skiftes. Stoppekraner monteres i hver leilighet. Synlige vannrør forkrommede kobberrør. Vertikale rørføringer innkasses og behandles som vegger (flislegges). Membran og fliser på gulv og vegger. Ny gipshimling i tak for å skjule nye rør. Åpen rørføring fra tak og ned til utstyr. Nytt toalett med P-lås, øvrig utstyr de- og remonteres. El. varmekabler i gulvet. Ny 16. Amp. sikringskurs til bad. Optimalisering av dagens ventilasjon. Dvs. nye tilluftsventiler i de rom som mangler dette. Totalkostnad: inkl. finansiering Lånebehov: kr Tilleggspakke 3 (inkluderer grunnpakken og opplegg vaskemaskin) Fellesvarmtvannsberedning i kjeller i lamell- og punkthusene. Knyttes opp mot eksi. sentralvarmeanlegg. Inkluderer opplegg for vaskemaskin på alle bad inkludert avløp, slangekran og dobbel stikkontakt. Totalkostnad: inkl finansiering (inkluderer grunnpakken) Lånebehov: kr Vedtak : Det ble fremmet forslag om utsettelse slik at saken skulle tas opp på nytt på ekstraordinær generalforsamling innen oktober Utsettelsesforslaget ble ikke vedtatt. Det skulle så stemmes for eller mot grunnpakken som referert over. Det ble fremmet forslag om skriftlig avstemming, dette ble nedstemt. Realitetsbehandling ble så gjort i tre trinn 1) Det ble stemt over Grunnpakken. Denne ble godkjent, med stort flertall. 2) Det ble så stemt over tilleggspakke 3 som referert over, og med mulighet for den enkelte til å bestille tillegg etter pakke 2 som referert i innkallingen. Dette ble vedtatt med overveldende flertall, dvs. større enn 2/3 flertall. 3) Det ble så stemt over å gi styret fullmakt til å ta opp lån, stort kr ,-, med pantsikkerhet foran fellesobligasjon for innskudd. Dette ble vedtatt med veldig stort flertall, dvs. større enn 2/3 flertall.

Nytt toalett med P-lås, øvrig utstyr de- og remonteres. El. varmekabler i gulvet. Ny 16. Amp. sikringskurs til bad. Optimalisering av dagens ventilasjon. Dvs.

4 5 Valg av tillitsvalgte A. Som leder for 1 år ble det foreslått Ole-Martin Løkkeberg Mellombølgen 36 Vedtak : Han ble valgt. B. Som styremedlemmer for 2 år ble foreslått Åshild Ljostad Grusveien 28 Lars Gerhard Mork Grusveien 38 Berit Alexandra Slemdahl Grusveien 38 Ole Martin Dahle Oberst Rodes vei 85 C Finn Ormaasen Mellombølgen 60 Vedtak : Lars Gerhard Mork og Berit Alexandra Slemdahl ble valgt. C. Som varamedlemmer for 1 år ble foreslått Terje Hordnes Grusveien 42 Aslaug Eirin Sjo Mellombølgen 143 Åshild Ljostad Grusveien 28 Ole Martin Dahle Oberst Rodes vei 85 C Finn Ormaasen Mellombølgen 60 Frank Haugen Mellombølgen 52 Vedtak : Ole Martin Dahle og Åshild Ljostad ble valgt. D. Det var ikke fremmet forslag til kandidater til som valgkomité for 1 år. Vedtak : Styret ble gitt i oppdrag å oppnevne en valgkomite på 3 medlemmer. E. Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert Ole-Martin Løkkeberg. Varadelegert Hans Christian Norseth F. Det var ikke fremmet forslag til velferdsutvalg for 1 år. Vedtak : Styret oppnevner dette. Generalforsamlingen ble hevet kl Protokollen godkjennes av undertegnede Fritz Huitfeldt /s/ Møteleder Ellen Moksnes Andresen /s/ Protokollvitne Kathrine W. Sie /s/ Referent Kristian Røste /s/ Protokollvitne

Mellombølgen 60 Vedtak : Lars Gerhard Mork og Berit Alexandra Slemdahl ble valgt. C.

5 Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder: Ole Martin Løkkeberg Mellombølgen Nestleder Hans Christian Norseth Grusveien Styremedlem Øyvind Bruu-Thorpe Sidensvansvegen Styremedlem Lars Gerhard Mork Grusveien Styremedlem Berit Alexandra Slemdahl Grusveien Oslo 21. juni 2011

Norseth Grusveien 5 2010-2012 Styremedlem Øyvind Bruu-Thorpe Sidensvansvegen 17 2010-2012 Styremedlem Lars

Like dokumenter

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Pynten Borettslag 1. Konstituering Vedtak: Godkjent Vedtak: Godkjent Vedtak: Godkjent Vedtak: Godkjent

1 Pynten Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Pynten Borettslag ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------