Protokoll fra ordinært sameiermøte i Sameiet Jordal Terrasse den kl Møtested : Kampen Menighetshus.

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Protokoll fra ordinært sameiermøte i Sameiet Jordal Terrasse den kl Møtested : Kampen Menighetshus."

Oda Eliassen
7 år siden
Visninger:

1 Protokoll fra ordinært sameiermøte i Sameiet Jordal Terrasse den kl Møtested : Kampen Menighetshus. Tilstede var 37 seksjonseiere og 22 med fullmakt til sammen 59 stemmeberettigede. Fra forretningsfører møtte Kim Wilkens. Møtet ble åpnet av Per Gunnar Bakke 1 Konstituering A. Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått Terje Jacobsen B. Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. C. Valg av referent og to seksjonseiere til å underskrive protokollen Som referent ble Kim Wilkens foreslått, og til å underskrive protokollen Egil Amundsen D. Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2 Årsberetning for 2010 Styrets årsberetning for 2010 ble gjennomgått og foreslått godkjent. 3 Årsregnskap for 2010 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapital. 4 Godtgjørelser A. Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr ,-. B. Godtgjørelse til valgkomite Godtgjørelse til valgkomite ble foreslått til kr ,- Vedtak: Godkjent.

2 5 Forslag A. Søknad om utvidelse av takterrasse Fra: Solveig Munch-Ellingsen og Pål Sørvær, snr. 102 Arve Johansen, snr. 282 Grethe Myhre, snr. 281 Saken gjelder utvidelse av takterrasser i følgende seksjoner: Seksjon H Seksjonsnummer 102 i Jordal Terrasse 6 Solveig Munch- Ellingsen og Pål Sørvær Seksjon H Seksjonsnummer 282 i Jordal Terrasse 12 Arve Johansen Seksjon H Seksjonsnummer 281 i Jordal Terrasse 12 Grete Myhre De 3 seksjonseierne, videre kalt utbyggerne, ønsker å understreke at dette arealet ikke kan brukes av sameiet som fellesareal på grunn av tilgjengelighet og tilhørighet samt direkte innsyn til seksjoner. VILKÅR ALTERNATIV 1 Styret var positive til dette forslaget i fjor med følgende vilkår, som også inkluderes i denne søknaden: Alle kostnader bæres av utbygger. Alle arbeider utføres av godkjent entreprenør. OBOS Prosjekt AS benyttes som rådgivende kvalitetssikrende instans i prosessen. Kjøper og selger blir enige om markedsbasert pris. Kjøper betaler månedlig kostnad (husleietillegg) som fastsettes av styret. Utvidelsen vedtektsfestes. Krever 2/3 flertall. Ved godkjenning av Alternativ 1 eller 2 vil også selskapets vedtekter måtte endres. (Styret) Takterrasser - utvidelser Seksjon Areal i dag Utvidelse Nytt totalareal H ,4 kvm 17,4 kvm 37,8 kvm 102 H kvm 29 kvm 69 kvm 282 H ,5 kvm 15 kvm 28,5 kvm Alle tall er ca. og blir helt nøyaktige ved evt. tinglysning. Vi ser to muligheter, om ikke alternativ 1 godkjennes ønsker vi at Generalforsamlingen vurderer alternativ 2. Utbyggerne mener alternativ 1 er best for begge parter. Her får sameiet en engangssum for arealet, samt økte, månedlige, inntekter (begge deler må godkjennes av Styret). I tillegg sikrer utbyggerne kostnadene til utbygging av terrassene i forhold til at en midlertidig bruksrett kan opphøre. Verdigstigningen på seksjonene (som generelt er positivt) vil reflekteres best for sameiet med alternativ 1.

3 1. Seksjonene får de nye arealene tingslyst som tilleggsareal med tilhørende bruksrett. Fellesarealet man ønsker å utvide på er ikke tilgjengelig som fellesareal på grunn av tilgjengelighet og tilhørighet og direkte innsyn til seksjoner. Se vilkår for alternativ 1 over. 2. Seksjonene får midlertidig enerett for de arealene Etter eierseksjonsloven 19, ønsker seksjonseierne å få disposisjonsrett over arealene beskrevet i dette dokumentet gjennom regulering av vedtektene. B. Søknad om utvidelse av takterrasse Fra: Ahmet og Serife Celik, snr. 57 Tom Andersen og Marion Seiersten, snr. 56 Sameiemøtet anmodes om å gi tillatelse til at rekkverk på takterrasse for disse to seksjonene flyttes ca. 1 m ut mot kanten av taket i flukt med rekkverket på takterrassene i seksjonene 53 og 54. Arealet er allerede hellelagt. Vedlagte skisse viser utvidelsen. Arealet som foreslås tillagt terrassene er ca.7 m 2 for hver seksjon. Seksjonseierne vil dekke utgiftene i forbindelse med utvidelsen og benytte håndverkere godkjent av Styret til å utføre arbeidet og OBOS Prosjekt AS som kvalitetssikrende instans i prosessen. Vi ser to alternativer til vedtak i saken: Alternativ 1: Alternativ 2: Seksjon 56 og 57 kjøper de aktuelle arealene. De nye arealene tinglyses som tilleggsareal med tilhørende bruksrett. Kjøper og selger blir enig om markedsbasert pris. Kjøper betaler månedlig kostnad (husleietillegg) som fastsettes av styret. Seksjonene får midlertidig bruksrett til arealene. C. Søknad om endring av fransk balkong Fra: Ali Ajmi, snr. 242 Jeg bor i leilighet 242 i andre etasje. Jeg har et stort vindu som jeg ikke kan åpne fordi jeg er redd for at barnet mitt kan falle ut. Mitt forslag er å forlenge fransk balkongen til alle som har slike vinduer, noen av naboene har sagt til meg at jeg måtte ta opp saken på nytt.

4 De franske balkongene ble satt opp feil, franske balkonger skal ikke festes i murstein. Det er ikke lov å bore i murstein, fordi da kan vann trekke seg inn i veggen og komme i kontakt med installasjon. Det kan bli dyrt. Hvis det blir ny franske balkonger skal det bores i trevegg. Å ha en slik forlengelse av balkongen er bra, vi kan da åpne vindu, pusse vinduene og smøre hengsler med og olje og må lukke vinduet. I dag betaler Sameiet Jordal Terrasse masse penger til en A/S firma til å pusse vinduer. Sameiet kan spare masse penger på det. Tenk hvor mye Sameiet har betalt til A/S firma for å pusse vinduene fra 1991 til i dag. Hvis det blir brann i leiligheten vi trenger dette vinduet. Jeg kan selv betale for min franske balkong. Jeg har et bilde av en forlengelse av fransk balkong. 6 Valg av tillitsvalgte A. Som leder for 2 år ble det foreslått Bjørn Johansson B. Som styremedlemmer for 2 år ble foreslått Per Gunnar Bakke Eirik R. Mills. C. Som varamedlemmer for 1 år ble foreslått Sidsel Knutsen Greta Gulbrandsen D. Som valgkomité for 1 år ble foreslått Alexander Vito E. Løvlie Gry Brenna Grace Lundblad Sameiermøtet ble hevet kl Protokollen godkjennes av undertegnede Terje Jacobsen /s/ Møteleder Kim Wilkens /s/ Referent Egil A. Amundsen /s/ Protokollvitne

5 Ved valgene på sameiermøtet og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder: Bjørn Johansson Jordal Terrasse Styremedlem Per Gunnar Bakke Jordal Terrasse Styremedlem Eirik R. Mills Jordal Terrasse Styremedlem Hilde Scheffels Jordal Terrasse Styremedlem Serife Celik Jordal Terrasse Varamedlem Sidsel Knutsen Jordal Terrasse Varamedlem Greta Gulbrandsen Jordal Terrasse Valgkomite Alexander Vito L. Løvlie Jordal Terrasse Valgkomite Gry Brenna Jordal Terrasse Valgkomite Grace Lundblad Jordal Terrasse Oslo,

Like dokumenter

B) Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. Vedtak: Vedtatt.

B) Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. Vedtak: Vedtatt. Protokoll fra ordinært sameiermøte i Sundby Boligsameie Dato 17.04.2013 Kl. 18.00. Møtested: Marikollen Klubbhus. Tilstede var 10 seksjonseiere og 1 med fullmakt til sammen 11 stemmeberettigede. Fra forretningsfører