Protokoll fra ordinær generalforsamling i Flaen Borettslag 1. Konstituering Vedtak: Godkjent Vedtak: Godkjent Vedtak: Godkjent Vedtak: Godkjent

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Protokoll fra ordinær generalforsamling i Flaen Borettslag 1. Konstituering Vedtak: Godkjent Vedtak: Godkjent Vedtak: Godkjent Vedtak: Godkjent"

Bo Antonsen
6 år siden
Visninger:

1 1 Flaen Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Flaen Borettslag Møtedato: Møtetidspunkt: Møtested: Grorud Samfunnshus Til stede: 39 andelseiere, 7 representert ved fullmakt, totalt 46 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS, ble representert ved Helga Solheim. Møtet ble åpnet av Birger Solvang Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Birger Solvang foreslått. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Helga Solheim foreslått. Som protokollvitne ble Astrid Grønbech og Stig Skogby foreslått. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Behandling av årsberetning og årsregnskap for 2016 A Behandling av årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2016 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 3. A) Fastsettelse av godtgjørelser Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr B) Andre godtgjørelser Godtgjørelse til andre tillitsvalgte ble forslått til kr

2 2 Flaen Borettslag Behandling av innkomne forslag og saker Forslag A og D krever kvalifisert flertall (2/3). De øvrige krever alminnelig flertall. Forslag A) Opprettelse av ny andel, nr. 198, i Flaen borettslag Bakgrunn: Borettslagets leilighet, «vaktmesterleiligheten», ble originalt etablert som tjenesteleilighet og er ikke tilknyttet noen andel i borettslaget. Det er lenge siden den ble brukt som tjenesteleilighet. Den ble utleid et par perioder, men i mange år har den nå bare stått tom og vært en ren utgift for felleskapet. Styret har nå pusset den opp og lagt den ut for leie, og er innstilt på utleie inntil videre, men om den i fremtiden skal selges, må det opprettes en andel i laget knyttet til leiligheten. En ny andel har også gunstig innvirkning på fellesgjelden til øvrige andeler. For å møte lovens krav til korrekt framgangsmåte, fattet styret vedtak den 7. mars 2017 (sak 18/17) om å anmode generalforsamlingen å gi samtykke til opprettelse av ny andel i borettslaget. Jfr. borettslagslovens 8-9, 2, kreves samtykke fra generalforsamlingen med 2/3 flertall. Forslag til vedtak: Det opprettes en ny andel i borettslaget tilknyttet leil. nr. 136 i Flaenveien 12, «vaktmesterleiligheten». Antall andeler i borettslaget endres fra 197 til 198. Styret gis med dette vedtak fullmakt til å foreta alle handlinger som er nødvendige for å gjennomføre vedtaket, herunder: å gjennomføre salg av andelen, herunder akseptere bud, inngå kjøpekontrakt, pantsette andelen (sikringsobligasjon til eiendomsmegler), etc. å fastsette andel fellesgjeld for den nye andelen, samt fastsette endret fordelingsnøkkel for felleskostnadene, begge dele basert på de samme prinsipper som ligger til grunn for gjeldende fordeling av fellesgjeld og felleskostnadene Avsette overskuddet etter salget til fremtidig vedlikehold Vedtak: enstemmig vedtatt

3 3 Flaen Borettslag Forslag B) Oppgradert fellesavtale med Canal Digital Bakgrunn: Nytt fibernett er installert i borettslaget per mars Inkludert i avtalen er internett med 5 mb/s til alle. Per desember 2016 hadde mellom 120 og 130 leiligheter raskere tilknytning enn 5 mb/s (30, 60, 100 eller 500 mb/s). For å få tilsvarende ønsket hastighet i den nye avtalen, må disse beboerne oppgradere fra 5 mb/s til ønsket hastighet for egen regning. For at det skal bli rimeligere å oppgradere for alle kan borettslaget inngå en fellesavtale med Canal Digital på 30 mb/s i stedet for 5 mb/s. Priseksempler: Dagens avtale (5 mb/s) gir kostnad på kr. 233,-/mnd. (inkl. i dagens felleskostnad) som er en økning på kr. 33,- sett i forhold til det vi betalte tidligere. Merkostnad pr. mnd. ved oppgradering: - 30 mb/s: 269, mb/s: 349,- Ny fellesavtale med 30 mb/s inkludert for alle: 344,-/mnd. pr. leil (111,- mer enn dagens avtale). Merkostnad per mnd. hvis beboer oppgraderer selv: - 30 mb/s: inkludert, beboer sparer 158,-/mnd. (269 minus 111) - 60 mb/s: 99,-, beboer sparer 139,-/mnd. (349 minus 111 minus 99). Forslag til vedtak: Borettslaget inngår avtale om bredbåndshastighet på 30 mb/s til alle beboerne som del av vår «grunnpakke» med Canal Digital. Vedtak: vedtatt med 1 stemme imot. Forslag C) Rehabilitering av varmekabler på lagets regning Bakgrunn: Varmekablene som ble lagt i regi av borettslaget i har nå hatt en levetid på 15 år. Problemer med en del gulv har dukket opp med ujevne mellomrom og utbedret på borettslagets bekostning. Det er ingen fasit på forventet levetid for varmekabler, det inkluderer mange faktorer og bruken er en vesentlig av dem. For tiden koster det oss ca. kr pr. bad å utbedre baderomgulv med ujevne mellomrom. Det bør heretter være den enkeltes ansvar. Forslag til vedtak: Utbedring av baderomgulv og varmekabler foretas ikke lenger på borettslagets bekostning. Vedtak: enstemmig vedtatt

4 Forslag D) Tillatelse til å benytte gassgrill Forslagsstiller: Heidi Ridderseth 4 Flaen Borettslag Bakgrunn: I vedtektene under punkt 5. Vedlikehold, avsnitt 4, står det: «( ) Gassgrill er forbudt på balkonger og i nærheten av borettslagets bygninger.» Alternativ 1.: Forslag til vedtak fra Heidi Ridderseth: Setningen kan endres til «Kullgrill er forbudt på balkonger. Bruk av gassgrill må skje i henhold til krav fra feiervesenet. Gassbeholder må lagres året rundt på balkongen. Gassbeholder må beskyttes mot sollys. Gassbeholder må ha sikker avstand mot trevegg. Bruk av gassgrill må skje uten sjenanse for naboer.» Alternativ 2.: Innstilling fra styret: Styret foreslår fortsatt forbud med bakgrunn i det Feiervesenet påpeker. Dette da man ikke har mulighet til å følge opp at hver beboer følger retningslinjene. Styret har sjekket med Feiervesenet (Brann og Redningsetaten) som understreker at hvis man godkjenner bruk av gassgrill på balkong, forutsettes følgende: o Gassbeholder må lagres året rundt på balkongen. o Gassbeholder må beskyttes mot sollys. o Gassbeholder må ha sikker avstand mot trevegg. Vedtak: Alternativ 2 vedtatt med 29 stemmer for og 12 stemmer imot. Forslag E, F og G ble trukket av forslagsstiller og ble ikke behandlet på generalforsamlingen 5. Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 2 år, ble Birger Solvang foreslått. B Som styremedlem for 2 år, ble Arve Qvist Nordhagen foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Henrik Steen foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Knut Bernt Svardal foreslått Som styremedlem for 2 år, ble Sivert Olav Flemmen foreslått C Som varamedlem for 1 år, ble Bjørn Halvorsen foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Joakim Hennøen foreslått. D Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert Birger Solvang Varadelegert Arve Nordhagen

5 5 Flaen Borettslag E Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble Turid Monrad og Oddvar Hernes foreslått F Som representant(er) i velferdskomitéen for 1 år, ble Necla Ovat Behrens Valanie Nordhagen Anette B. Søreide Mette Eriksen G Som parkeringsansvarlig for 1 år, ble Oddvar Hernes foreslått Møtet ble hevet kl.: Protokollen signeres av Møteleder Birger Solvang /s/ Protokollvitne Astrid Grønbech /s/ Fører av protokollen Helga Solheim /s/ Protokollvitne Stig Skogby /s/ Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Leder Birger Solvang Nestleder Knut Bernt Svardal Styremedlem Henrik Steen Styremedlem Sivert Olav Flemmen Styremedlem Arve Qvist Nordhagen

Like dokumenter

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Øvre Ravnåsen Borettslag ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtedato: