1 Helgesensgate 82/84 AS

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "1 Helgesensgate 82/84 AS"

Vibeke Caspersen
5 år siden
Visninger:

1 1 Helgesensgate 82/84 AS Protokoll fra ordinær generalforsamling i Helgesensgate 82/84 AS Møtedato: 16. april 2018 Møtetidspunkt: 18:00 Møtested: Velferdsrommet 84 D Til stede: 30 aksjonærer, 1 representert ved fullmakt, totalt 31 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Ragnhild Glenne-Mathisen. Møtet ble åpnet av Torunn Hermansen Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Torunn Hermansen foreslått. Vedtak: Valgt B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av en til å føre protokoll og minst en møtedeltaker som protokollvitne Som fører av protokoll ble Ragnhild Glenne-Mathisen foreslått. Som protokollvitne ble Barbro Grenersen foreslått. Vedtak: Valgt D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Behandling av årsrapport for 2017 Styrets årsrapport ble behandlet. 3. Behandling av årsregnskap for 2017 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 4. Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr ,-

2 5. Behandling av innkomne forslag og saker 2 Helgesensgate 82/84 AS Sak A) Endring av Vedtekter for leie av parkeringsplass, 1.pkt. Styret foreslår å åpne opp for at andre enn andelseiere i Helgesensgate AS skal kunne leie parkeringsplassene aksjelaget har til disposisjon. Grunnen til dette er at det nå står flere plasser ledige, og at parkeringslaget dermed ikke får inn leie for alle plassene de har utgift på. Det foreslås at andre leietakere enn andelseiere skal få samme betingelser som Bilkollektivet i dag har, nemlig å leie parkeringsplasser til markedspris. Andelseiere foreslås at skal ha fortrinnsrett til leie av parkeringsplass. Ny tekst: 1. Retten til leie av parkeringsplass Andelseiere i Helgesensgate AS har fortrinnsrett til å leie parkeringsplass. Hver andelseier har kun rett til å leie én parkeringsplass. Andre enn andelseiere gis rett til å leie plasser til markedspris. Det er en forutsetning for leie av plass at andelseier selv bor i leiligheten og selv disponerer bilen som parkeres der. Utlån av parkeringsplassen kan kun skje unntaksvis og for korte tidsrom. I slike tilfeller skal gjesteparkeringskort benyttes. Tildeling av parkeringsplasser skjer etter ansiennitet. Andelseiere har fortrinnsrett til leie. Parkeringsplassen kan ikke fremleies. Parkeringsplassen følger ikke leiligheten til andelseier i Helgesensgate AS. Ved fremleie av leilighet må plassen sies opp, og man kan kun sette seg på venteliste igjen idet man flytter tilbake. Står man på venteliste og fremleier leiligheten mister man plassen. På samme måte må man sette seg på liste igjen ved tilbakeflytting. Bytting av plass skal skje igjennom styret. Brudd på forbud mot fremleie regnes som vesentlig mislighold jf. kontraktens punkt 11. STYRETS INNSTILLING Forslaget vedtas Vedtak: Forslaget ble enstemmig vedtatt Sak B) Finansiering av renovering av oppganger Vedlikehold av gulv i oppgangene er langt på overtid, og siden det nå er over 10 år siden det har vært ordinært vedlikehold av de øvrige flatene i oppgangene også, ønsker vi å gjennomføre alt arbeidet samtidig, for å få en lavere totalkostnad og kortere periode med pågående arbeid i oppgangene. Dette utgjør til sammen en kostnad som ikke lar seg ta over ordinært driftsbudsjett. Styret ønsker derfor å søke generalforsamlingen om godkjennelse til å ta opp lån for å finansiere deler av denne kostnaden. Innhenting av tilbud viser at prosjektets totale kostnad vil beløpe seg til om lag 4,5 millioner.

3 Kostnaden kan fordeles på følgende måte: 3 Helgesensgate 82/84 AS Belastning over driftsbudsjett: 1 MNOK Uttak fra sparekonto: 2 MNOK Opptak av nytt lån: 1,5 MNOK Renoveringen vil inkludere: Vedlikehold av gulvene elektroarbeid (termostatstyrt varme, bevegelsessensorer og ledbelysning) malerarbeid (inkl sparkling etter installasjon av fiber og brannalarm) tømrerarbeid (dører og håndløper) STYRETS INNSTILLING Forslaget vedtas Vedtak: Styrets innstilling til finansiering ble enstemmig vedtatt SAK C) Nye balkonger på østsiden Forslag fra Elisabet Haveraaen og Barbro Grenersen Mange ønsker større balkonger enn de vi har i dag. Det har ved flere anledninger blitt tatt opp muligheten for å utvide dagens balkonger. Det hevdes at dette er uforholdsmessig kostnadskrevende og det er noen praktiske utfordringer knyttet til utvidelse av dagens balkonger. Vi antar at verdien på leilighetene vil øke med en balkong for morgen-/formiddagssol. Selv om bygging av nye balkonger vil føre til økte kostnader for hver enkelt aksjonær vil en sannsynligvis få verdien tilbake ved salg eller ved simpelthen få enda et "uterom" der en kan nyte sin frokost. Blokkene ligger syd-nordvendt. Det betyr at blokkene har morgen-/formiddagssol på den siden vi ikke har balkonger. På sommeren kommer sola rundt på vestsiden først i tida. Siden det virker som lite aktuelt å utvide de eksisterende balkongene på vestsiden av blokkene kan det være grunn til å vurdere nærmere nye balkonger på østsiden. Det må settes inn ny dør enten fra kjøkkenet (for de leilighetene som har den opprinnelige romfordelingen) eller fra hovedsoverommet, i tillegg til ny balkong. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen gir styret i oppdrag å utrede bygging av nye balkonger på østsiden av bygningene. Forslag om bygging av nye balkonger legges fram for aksjonærene for vedtak så fort som det er praktisk mulig, dvs primært som egen sak på ekstraordinær generalforsamling subsidiært på neste ordinære generalforsamling våren 2019.

4 4 Helgesensgate 82/84 AS Styret sin utredning må være tydelig nok slik at det er mulig på neste generalforsamling å stemme over et konkret balkongprosjekt og avklare hvor mye dette vil koste for hver aksjonær. Det betyr at fagfolk må inkluderes/konsulteres slik at de kan foreslå skisse til konkrete løsninger og gi et kostnadsoverslag basert på anbud. Nødvendige tillatelser fra kommunen må også avklares. Styret gis deretter mandat fra generalforsamlingen til å inngå kontrakt med entreprenør. STYRETS KOMMENTAR Styret har innhentet data om kostnadsrammene i tilsvarende prosjekter fra andre borettslag. Vi ser det som sannsynlig at prosjektet vil øke fellesgjelden med om lag kroner pr. leilighet, altså en totalkostnad på om lag 14,5 millioner. Bygging av nye balkonger må ha 2/3 flertall på generalforsamlingen for å kunne gjennomføres. Da en utreding med innhenting av anbud, kontakt med kommune, oppfølging av arkitekter mv er relativt ressurskrevende både når det gjelder tid og penger, hadde det vært ønskelig at styret får en god avklaring på hvor sterkt ønsket om en ekstra balkong er blant beboerne før dette arbeidet starter. Vedtak: Forslaget om å gi styret i oppdrag å utrede bygging av nye balkonger på østsiden av bygningene falt med 20 stemmer mot og 8 stemmer for. 6. Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 2 år, ble Nicolai Hofseth foreslått. Vedtak: Valgt v/akklamasjon B Som styremedlem for 2 år, ble Andreas Stormo foreslått. Som styremedlem for 1 år, ble Torunn Hermansen foreslått. Vedtak: Begge valgt v/akklamasjon C Som varamedlem for 1 år, ble Camilla Wedul foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Katrine Gogstad foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Jane Filseth Andersen foreslått. Vedtak: Alle D Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått Katrine Lyche og Kaja Karoline Enger Vedtak: begge valgt v/akklamasjon Møtet ble hevet kl.: 19:45. Protokollen signeres av Torunn Hermansen /s/ Møteleder Ragnhild Glenne-Mathisen /s/ Fører av protokollen Barbro Karita Grenersen /s/ Protokollvitne

5 5 Helgesensgate 82/84 AS Ved valgene på generalforsamlingen har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Nicolai Hofset Helgesens Gt 82 D Styremedlem Torunn Hermansen Helgesensgate 84 F Styremedlem Sindre Leganger Helgesensgate 84 D Styremedlem Sigmund B Mohn Helgesensgate 82 A Styremedlem Andreas Stormo Helgesensgate 82 C Styret vil konstituere seg på neste styremøte.

Like dokumenter

Mildrid Amundsen og Christina Mette Aas foreslått. Vedtak: Valgt

Mildrid Amundsen og Christina Mette Aas foreslått. Vedtak: Valgt 1 Liakollen Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Liakollen Borettslag ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------