Protokoll fra ordinær generalforsamling i Myra Borettslag den kl Møtested: Sten Menighetshus, Gjoleidveien 5.

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Protokoll fra ordinær generalforsamling i Myra Borettslag den kl Møtested: Sten Menighetshus, Gjoleidveien 5."

Tonje Rønningen
7 år siden
Visninger:

1 Protokoll fra ordinær generalforsamling i Myra Borettslag den kl Møtested: Sten Menighetshus, Gjoleidveien 5. Tilstede var 17 andelseiere og 2 med fullmakt til sammen 19 stemmeberettigede. Fra forretningsfører møtte Elin B. Skaalerud. Møtet ble åpnet av styreleder Marianne Smaadal. 1 Konstituering A. Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått Elin B. Skaalerud. Valgt. B. Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. Godkjent. C. Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen Som referent ble Elin B. Skaalerud foreslått, og til å underskrive protokollen Tore Sandøy. Valgt. D. Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Møtet ble erklært for lovlig satt. 2 Årsberetning og årsregnskap for 2011 A. Årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2011 ble gjennomgått og foreslått godkjent. Når det gjelder garasjene, så er det ønskelig at borettslaget går til rettslig skritt mot Igland. Det nye styret må følge opp denne saken. Det nye styret anmodes om å hente inn tilbud på lån, for om mulig å få ned rentekostnadene. Tilbud på forsikring vil bli hentet inn i løpet av Valgkomiteen hadde et innspill om oppførsel i forbindelse med hvordan styret kontaktes. Styret bør snakkes til med høflighet, og man skal vise respekt for styrets medlemmer. Henvendelser bør være skriftlig (e-post, brev), og man ringer ikke styrets medlemmer til alle døgnets tider. Årsberetning og regnskap godkjennes.

2 B. Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapital. Godkjent. 3 Godtgjørelser A. Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr ,-, og i tillegg kr 750,- pr møte. Styrehonoraret fordeler seg med kr ,- til styreleder, kr ,- til sekretær, kr ,- til kasserer og kr ,- til styremedlem. I tillegg utbetales kr 750,- pr møte. I tillegg innvilges styret ekstra møtehonorar på kr 750,- ved ekstraordinært styremøte, tidkrevende befaringer og lignende som er utenom vanlige møter. Godkjent. 4 Forslag A. Søknad om oppføring av frittstående bod, Prost Stabelsvei 664. Forslag fra Kent Westgaard og Hilde Hauge. Det søkes om å få sette opp en bod på størrelse 2 x 2,5 meter, byggemåte er lik resten av bygningsmassen og plasseringen er ikke til sjenanse for naboer. Skisse lå vedlagt ved innkallingen til generalforsamlingen. Styrets innstilling: Anbefales godkjent av generalforsamlingen så fremt sak B og C vedtas i henhold til styrets innstillinger. Westgaard og Hauge sin søknad ble enstemmig vedtatt uten at styrets innstilling ble fulgt.

3 B. Forslag til endring i vedtekter vedrørende boder. Forslag fra Kent Westgaard og Hilde Hauge. Tillegg til vedtektene 8 3: Styret kan godkjenne oppføring av boder som er tilsvarende eksisterende boder som er satt opp i laget. Beboere som ønsker å sette opp boder må bekoste dette selv. Retningslinjer og byggemelding må være i.h.t. de krav som myndighetene setter. Styrets innstilling: Anbefales avslått av generalforsamlingen til fordel for sak C. Før avstemming hadde to stemmeberettigede gått fra generalforsamlingen, og det var dermed 17 stemmeberettigede til stede. Vedtektsendringer krever 2/3 flertall. Forslaget falt mot 6 stemmer. C. Forslag til endringer i vedtekter vedrørende boder. Forslag fra styret. Tillegg til vedtektene 8 3: Bakgrunn for forslaget fra styret er et behov for borettslaget for å sikre inntekter for framtidig vedlikehold av frittstående boder. Styret foreslår derfor følgende vedtektsendring; Styret kan godkjenne oppføring av frittstående boder som er tilsvarende eksisterende boder i laget så fremt; - a) det settes av midler til fremtidig vedlikehold og forsikring gjennom husleieøkning. - b) bygningen ikke er til sjenanse for andre beboere - c) beboer bekoster utbygging selv - d) beboer følger de retningslinjer som myndighetene stiller til bl.a. byggemeldinger Beregning av økt husleie knyttet til arealutnyttelsesøkningen gjøres av forretningsfører. Kostnader knyttet til forretningsførers utlegg dekkes av andelseier selv. Styrets innstilling: Vedtas. Forslaget falt mot 8 stemmer.

4 5 Valg av tillitsvalgte A. Som leder for 2 år ble det foreslått Jan Kåre Arnesen Prost Stabels vei 649 B. Som styremedlemmer for 2 år ble det foreslått Hallvard Aase Nilsen Prost Stabels vei 644 Tone Helen Klevan Paulsen Prost Stabels vei 668 Som styremedlem for 1 år ble det foreslått Marianne Smaadal Prost Petersens vei 10 Frank Monsen Prost Stabels vei 599 Ved skriftlig avstemming fikk Monsen 8 stemmer og Smaadal 7 stemmer, og det ble avgitt en blank stemme. Monsen blir dermed styremedlem for 1 år. C. Som varamedlemmer for 1 år ble det foreslått Rolf Christophersen Prost Petersens vei 12 Lotte Stenfors Arnesen Prost Stabels vei 649 Terje Fjærestrand Prost Stabels vei 625 Hege Sandøy Prost Stabels vei 613 D. Som valgkomité for 1 år ble det foreslått Lotte Stenfors Arnesen Prost Stabels vei 649 Tore Sandøy Prost Stabels vei 613 Vara: Rolf Christophersen Prost Petersens vei 12 Generalforsamlingen ble hevet kl 21:07 Protokollen godkjennes av undertegnede: Elin B. Skaalerud/s/ Møteleder Elin B. Skaalerud/s/ Referent Tore Sandøy/s/ Protokollvitne

5 Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Jan Kåre Arnesen Prost Stabels vei Styremedlem Hallvard Aase-Nilsen Prost Stabels vei Styremedlem Tone Helen Klevan Paulsen Prost Stabels vei Styremedlem Frank Monsen Prost Stabels vei Varamedlem Rolf Christophersen Prost Petersens vei Varamedlem Lotte Stenfors Arnesen Prost Stabels vei Varamedlem Terje Fjærestrand Prost Stabels vei Varamedlem Hege Sandøy Prost Stabels vei Skedsmo,

Like dokumenter

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Etterstad I Borettslag den kl Møtested : Operasjon Veds lokaler

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Etterstad I Borettslag den 15.06.2010 kl. 18.00. Møtested : Operasjon Veds lokaler Tilstede var 16 andelseiere og 0 med fullmakt til sammen 16 stemmeberettigede.