Protokoll fra ordinær generalforsamling i Sandaker Borettslag Dato Kl Møtested: Nordpolen skole, Hans Nielsen Hauges gate 1.

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Protokoll fra ordinær generalforsamling i Sandaker Borettslag Dato Kl Møtested: Nordpolen skole, Hans Nielsen Hauges gate 1."

Eskild Petersen
7 år siden
Visninger:

1 Protokoll fra ordinær generalforsamling i Sandaker Borettslag Dato Kl Møtested: Nordpolen skole, Hans Nielsen Hauges gate 1. Tilstede var 40 andelseiere og 11 med fullmakt til sammen 51 stemmeberettigede. Fra forretningsfører møtte Linn Iversen. Møtet ble åpnet av Asbjørn Hagerupsen. 1. Konstituering A) Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått Svein Sandnes. B) Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. C) Valg av referent og to andelseiere til å underskrive protokollen Som referent ble Linn Iversen foreslått, og til å underskrive protokollen Åse Huss og Bjørn R. Dahl. D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Årsberetning og årsregnskap for 2012 A) Årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2012 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B) Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås dekket fra egenkapital. 3. Godtgjørelser A) Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr ,-. B) Andre godtgjørelser er foreslått satt til kr ,-. Vedtak: A) Godkjent B) Vedtatt mot 1 stemme

2 4. Innkomne forslag Forslag A: Endring av vedtektenes punkt 3-2(2) Forslagsstiller: Styret A) Borettslagets vedtekter 3-2(2) endres slik at de etter endringen får følgende ordlyd : 3-2 Interne forkjøpsberettigede (1) Andelseier har forkjøpsrett etter ansiennitet i borettslaget. Ansiennitet regnes fra dato for overtakelse av andelen. Har andelseieren sammenhengende eid flere andeler, regnes ansienniteten fra overtakelsen av første andel. Står flere andelseiere med lik ansiennitet i borettslaget, går den med lengst ansiennitet i OBOS foran. (2) Andelseier som vil overta ny andel gjennom forkjøpsrett, må overdra hele den andelen nåværende bolig er knyttet til, til en ny andelseier. Dette gjelder selv om andelen tilhører flere. Overføring av andel etter at andelseier har benyttet forkjøpsrett til en ny andel, utløser forkjøpsrett selv om andelen overføres til noen som faller inn under persongruppen omhandlet i vedtektenes punkt 3-4, jf. lov om borettslag Forkjøpsrett kan likevel ikke gjøres gjeldende dersom andelen overføres: på skifte etter separasjon eller skilsmisse, eller ved opphør av husstandsfellesskap dersom partene har bodd sammen i minst 2 år, eller de har, har hatt eller venter barn sammen B) Vedtektsendringen gjelder fra og med dagen etter generalforsamlingens vedtak om å endre vedtektene. Endringen trer i kraft fra og med den Vedtak: Vedtatt mot 1 stemme

3 Forslag B: Kirsebærtrærne i Sandaker Borettslag Forslagsstiller: Dagmara og Ola Lauritzen, Mette Sørlie Hugging av disse trærne tolkes som endring av tomten og krever 2/3 flertall i en generalforsamling. Styrets innstilling: Dette forslaget går ut på å binde styret opp til en bestemt tolkning av vedtektenes punkt 8-3. Etter styrets mening fremstår forslaget ikke som en endring av selve vedtektene og trenger derfor ikke 2/3-flertall ved avstemming. Dersom forslaget blir vedtatt i generalforsamlingen, betyr det at styret i fremtiden ikke kan gjøre større inngrep i grøntarealene uten at dette først er behandlet i generalforsamlingen, noe som vil gjøre det vanskelig for styret å ivareta borettslagets vedlikeholdsplikt av grøntarealene. Når det gjelder trær er det mange kryssende interesser som skal ivaretas. Det betyr at styret må kunne foreta nødvendige vedlikehold av grøntarealer uten først å holde en generalforsamling. Styret vil ikke vi anbefale en slik begrensning av styrets myndighet. Når det gjelder felling av kirsebærtre har dette fått en noe unyansert fremstilling, Det er ikke snakk om å felle alle trær. Det som må gjøres er å tynne ut noen trær, noen trær må kanskje felles på grunn av tilstand og estetikk. I tilfeller noen trær blir fjernet blir disse erstattet med nye planter. Avises. Vedtak: Forslagsstillers forslag om at hugging krever vedtak i generalforsamling vedtatt med 24 mot 15 stemmer. Forslag C: 40 års jubileumsberetning Forslagsstiller: Fra Velferdskomiteen 40 års jubileumsberetning Styret får i oppdrag å skrive en 40 års jubileumsberetning. Det foreslås nedsatt en redaksjonskomite til å forestå arbeidet. Styret bes selv å vurdere om det bør engasjeres en ekstern redaktør. Styrets innstilling: Styret synes at forslaget er positivt, men synes at omfanget blir for stort. Slik vi tolker forslaget vil det tillegg til beretninger fra de første innflyttede beboere i borettslaget også inkludere en del av bydelens historie. Etter styrets mening er bydelens historie vel dokumentert i tilgjengelig litteratur. Når det gjelder borettslagets historie mener styret at det er begrenset hva som kan ha historisk interesse på nåværende tidspunkt. Dette vil kunne bli mer interessant om ti år.

4 Forslag til vedtak Avises Vedtak: Det ble fattet vedtak med 20 mot 15 stemmer at styret får i oppdrag å starte arbeidet med en jubileumsberetning. Forslag D: Valgkomite Forslagsstiller: Reidun Staalesen Styrets innstilling: Styret mener at dagens ordning er mer demokratisk enn den ordning som foreslås her. De andelseiere som ønsker utskifting av medlemmer i valgkomiteen, kan på generalforsamlingen fremme benkeforslag på andre kandidater. I tillegg kan alle andelseiere sende inn forslag til kandidater til valgkomiteen i god tid før generalforsamlingen i henhold til skjema/varsel som styret distribuerer i januar måned. Avvises Vedtak: Styrets innstilling og forslag til vedtak ble vedtatt med 22 mot 15 stemmer. 5. Valg av tillitsvalgte A) Som styremedlemmer for 2 år ble foreslått Trond Thorbjørn Negaard Vidar Osa Åsengata 8 B Åsengata 6 A C) Som varamedlemmer for 1 år ble foreslått 1. Knut Dørum Åsengata 8 C 2. Stig Lyngstad Åsengata 8 A 3. Aase R D Andreassen Åsengata 4 C 4. Tor Sukke Åsengata 8 C Vedtak: Valgt ved akkalamsjon D. Som valgkomité for 1 år ble foreslått Ellen Merete Negaard Thore Pettersen Hans Erik Steen Åsengata 2 B Åsengata 8 C Åsengata 8 B

5 E) Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert Asbjørn Hagerupsen Åsengata 4 B Varadelegert Anne-Lisbet Gjesteby Åsengata 8 A F) Grøntkomité Anne-Lisbet Gjesteby Kari Øian Britt Alme Gunn Kaarfald Dagmara Lauritzen Åsengt 8 A Åsengt 8 B Åsengt 6 C Åsengt 8 C Åsengt 6 C G) Trafikkomité Per Køster Bjørn Ruud Tore Fredriksen Knut Einar Flanes Åsengt 2 A Åsengt 2 C Åsengt 2 A Åsengt 2 B H) Velferdskomité Kari Fredriksen Reidun E. Staalesen Jarle Tidemann Åsengt 2 A Åsengt 6 A Åsengt 6 A Generalforsamlingen ble hevet kl Protokollen godkjennes av undertegnede: Svein Sandnes /s/ Møteleder Linn Iversen /s/ Referent Bjørn R. Dahl /s/ Protokollvitne Åse Huss /s/ Protokollvitne

6 Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Asbjørn Hagerupsen Åsengata 4 B Nestleder Trond T. Negaard Åsengata 8 B Styremedlem Vidar Osa Åsengata 6 A Styremedlem Anne Lisbet Gjesteby Åsengata 8 A Styremedlem Per Einar Tronaas Åsengata 2 B Oslo

Like dokumenter

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Nordskrenten Borettslag Dato 13.05.2013 Kl. 18.00. Møtested: Nordstua.

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Nordskrenten Borettslag Dato 13.05.2013 Kl. 18.00. Møtested: Nordstua. Tilstede var 54 andelseiere og 10 med fullmakt til sammen 64 stemmeberettigede. Fra forretningsfører