Protokoll fra ordinær generalforsamling i Sandbakken Borettslag Dato Kl. 18:00. Møtested: Tonsenhage skole.

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Protokoll fra ordinær generalforsamling i Sandbakken Borettslag Dato 02.05.2013 Kl. 18:00. Møtested: Tonsenhage skole."

Sigve Håland
8 år siden
Visninger:

1 Protokoll fra ordinær generalforsamling i Sandbakken Borettslag Dato Kl. 18:00. Møtested: Tonsenhage skole. Tilstede var 41 andelseiere og 2 med fullmakt til sammen 43 stemmeberettigede. Fra forretningsfører møtte Kenan Jasarevic. Møtet ble åpnet av Marit Engeloug. 1. Konstituering A) Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått Lillian Slaaen B) Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen Som referent ble Kenan Jasarevic foreslått, og til å underskrive protokollen Mona Paulsen og Cristoffer Vitalini D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Årsberetning og årsregnskap for 2012 A) Årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2012 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B) Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapital. 3. Godtgjørelser A) Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr ,-. B) Andre godtgjørelser

2 4. Innkomne forslag Forslag A) FORSLAG FRA STYRET OM ENDRING AV VEDTEKTENE 3-2 (2) Saksframlegget er utarbeidet og godkjent av OBOS, og er sendt til alle tilknyttede borettslag. Bestemmelsen i borettslagets vedtekter 3-2 kommer til anvendelse når en andelseier kjøper en ny andel i Borettslaget gjennom bruk av intern forkjøpsrett, dvs forkjøpsrett i kraft av å være andelseier i borettslaget. Bestemmelsen er i dag som følger: 3-2 Interne forkjøpsberettigede (1) Andelseier har forkjøpsrett etter ansiennitet i borettslaget. Ansiennitet regnes fra dato for overtakelse av andelen. Har andelseieren sammenhengende eid flere andeler, regnes ansienniteten fra overtakelsen av første andel. Står flere andelseiere med lik ansiennitet i borettslaget, går den med lengst ansiennitet i OBOS foran. (2) Andelseier som vil overta ny andel gjennom forkjøpsrett, må overdra hele den andelen nåværende bolig er knyttet til, til en ny andelseier. Dette gjelder selv om andelen tilhører flere. Bakgrunn for endring Grunnen til at forslaget fremmes skyldes endring i OBOS sine medlemsregler i forbindelse med mulighet for intern forkjøpsrett ved skilsmisse og samlivsbrudd. For at bestemmelsen skal gjelde i Sandbakken Borettslag må den tas inn i vedtektene. Ved skilsmisse og samlivsbrudd ønsker partene i en del tilfelle å fortsette å bo i samme borettslag. Det er ikke uvanlig at den som skal flytte ut av fellesboligen ønsker å benytte intern forkjøpsrett til å skaffe ny bolig i borettslaget, samtidig som den andre ektefelle/samboeren ønsker å overta og bli boende i fellesboligen. Men det er i prinsippet ikke mulig på grunn av bestemmelsen i 3-2 (2). Forslaget til vedtektsendring vil kun gjelde i forbindelse med skilsmisse/samlivsbrudd og vil medføre: at den ene ektefellen/samboeren (forutsatt at han/hun er andelseier i borettslaget) kan benytte intern forkjøpsrett for å skaffe seg en ny bolig i borettslaget, og at den andre ektefellen/samboeren får overført til seg det som har vært deres felles bolig med sikte på bli boende der, uten at denne boligen først må legges ut for salg Styrets innstilling Styret foreslår at forslaget om å endre vedtektene 3-2(2) vedtas. Forslag til vedtak: i. Borettslagets vedtekter 3-2(2) endres slik at de etter endringen får følgende ordlyd : 3-2 Interne forkjøpsberettigede

3 (1) Andelseier har forkjøpsrett etter ansiennitet i borettslaget. Ansiennitet regnes fra dato for overtakelse av andelen. Har andelseieren sammenhengende eid flere andeler, regnes ansienniteten fra overtakelsen av første andel. Står flere andelseiere med lik ansiennitet i borettslaget, går den med lengst ansiennitet i OBOS foran. (2) Andelseier som vil overta ny andel gjennom forkjøpsrett, må overdra hele den andelen nåværende bolig er knyttet til, til en ny andelseier. Dette gjelder selv om andelen tilhører flere. Overføring av andel etter at andelseier har benyttet forkjøpsrett til en ny andel, utløser forkjøpsrett selv om andelen overføres til noen som faller inn under persongruppen omhandlet i vedtektenes punkt 3-4, jf. lov om borettslag Forkjøpsrett kan likevel ikke gjøres gjeldende dersom andelen overføres: på skifte etter separasjon eller skilsmisse, eller ved opphør av husstandsfellesskap dersom partene har bodd sammen i minst 2 år, eller de har, har hatt eller venter barn sammen Vedtektsendringen gjelder fra og med dagen etter generalforsamlingens vedtak om å endre vedtektene. Endringen trer i kraft fra og med den 03. Mai 2013 Vedtak: Enstemmig vedtatt Forslag B) - Oppussing av verandafasadene Jeg foreslår at verandafasadene males / pusses opp, da de begynner å se veldig nedslitte ut. Mvh Mai Lill Sturim. Rødbergvn. 63 Styrets innstiling: Det er dessverre ikke rom for oppussing av verandafasadene på årets budsjett, men vi vil ta dette med i en helhetsvurdering av den fremtidige renovasjonsplanen som vil bli utarbeidet. Vedtak: Styrets innstilling vedtatt Forslag C) - Forslag fra styret om endring av punkter i husordensregler C1. Alminnelige bestemmelser Punkt 11: Det er tillatt å grille på verandaen med elektrisk grill strykes da det er oppført som eget punkt på side 5. C2. Ro i leilighet og oppgang Punkt 2: Boring og banking samt musikkøvelser er ikke tillatt mellom kl og kl på hverdager. Lørdager tillatt fra kl til kl På søn. og helligdager er dette ikke tillatt endres til Boring og banking samt musikkøvelser er ikke tillatt mellom kl og kl på hverdager. Lørdager tillatt fra kl til kl På søn- og helligdager er dette ikke tillatt. Ved oppussingsarbeid skal beboer henge opp nabovarsel i alle oppganger i blokken.

4 C3. Vaskerier og tørkeplasser Overskrift Vaskerier og tørkeplasser endres til Vaskerier. Punkt 5: Vasketider mandag-fredag kl foreslås endret til Vasketider mandag-fredag kl (siste vasketid utvides altså med en time). Punkt 8, 9 og 10: Strykes da tørkebåsene er fjernet C4. Bestemmelser vedrørende felles grøntanlegg og forskjellige bo-råd Punkt 4. Legge til På grunn av ubalanse i ventilasjonssytemet er det ikke tillatt å koble vifter fra kjøkken og bad direkte på ventilasjonssystemet. Dersom dette gjøres vil det føre til ubalanse og uønsket luk i ventilasjonssystemet i naboleilighetene. C5. Bilplasser og garasjeanlegg Tekst under tittel: Parkeringsbestemmelsene håndheves av innleid selskap. Punkt 9: Overtredelse vil medføre borttauing for eiers regning. endres til Overtredelse vil medføre parkeringsavgift og eventuelt borttauing for eiers regning og risiko. Vedtak: C2 Det legges til høytider etter helligdager, for å sikre at det ikke blir bråk under julehøytiden. Forslag D) Grunnerverv fra Statens Vegvesen i forbindelse med gang og sykkelvei langs RV 4 Styret i Sandbakken Borettslag har fått følgende e-post fra Statensveg vesen: «Saken er at gang- og sykkelvegen langs RV4 Trondheimsvegen ennå ikke er fradelt eiendommene den går over, deriblant gnr. 85 bnr. 218, Sandbakken borettslag. Vi ervervet grunn til GSVen i 2002, men ervervet var begrenset til det som skulle brukes til kjørebane (dvs det som var regulert til samferdselsformål), det ble ikke ervervet noe sideareal. Jeg har lagt ved grunnervervstegningen fra den gang, men den er nokså dårlig. Vi er endelig kommet så langt i fradelingsprosessen at vi har fått sendt noen målinger til Oslo kommune. Underveis har vi imidlertid sett at vi bør eie også skråningen mellom gangvegen og Sandbakken. Skal vi få til det, må kommunen få bekreftet at det er greit for OBOS at vi fraviker prinsippet om at ny grense skal settes i samsvar med formålsgrensen i gjeldende reguleringsplan, og vi må selvsagt også vurdere om denne skråningen har noen økonomisk verdi og om det i så fall må foretas et etteroppgjør.

5 Arealet vi ønsker å få lagt til som vår eiendom ligger helt i østenden av borettslagets eiendom, på et område som også omfatter deler av den kommunale veien. Grenseendringen får ingen bruksmessig betydning for borettslaget, men den vil gjøre det tydeligere at skråningen er vårt ansvar, og det er dette som gjør at vi ønsker å eie den.» Styrets innstilling: Styret i Sandbakken Borettslag foreslår at Statens vegvesen overtar ansvaret for denne skråningen som for oss ikke har noen bruksverdi. Vi er blitt tilbudt en kompensasjon på kr ,- for dette arealet. Vedtak: Enstemmig vedtatt 5. Valg av tillitsvalgte A) Som styremedlemmer for 2 år ble det foreslått Arnfinn Hoel Selvbyggerveien 118 Trond Haugen Rødbergveien 91 C) Som varamedlemmer for 1 år ble foreslått Rune Enderud Selvbyggerveien 116 Marianne Leikarnes Selvbyggerveien 126 D. Som valgkomité for 1 år ble foreslått Kjell Kallestad Selvbyggerveien 120 Sølvi Myhre Rødbergveien 63 E) Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert Marit Engeloug Varadelegert Trond Haugen Generalforsamlingen ble hevet kl 18:45. Protokollen godkjennes av undertegnede: Lillian Slaaen /s/ Møteleder Mona Paulsen /s/ Protokollvitne Kenan Jasarevic /s/ Referent Christoffer Vitalini /s/ Protokollvitne

Like dokumenter

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Nordskrenten Borettslag Dato 13.05.2013 Kl. 18.00. Møtested: Nordstua.

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Nordskrenten Borettslag Dato 13.05.2013 Kl. 18.00. Møtested: Nordstua. Tilstede var 54 andelseiere og 10 med fullmakt til sammen 64 stemmeberettigede. Fra forretningsfører