Protokoll fra ordinær generalforsamling i Øvre Adamstuen Borettslag Dato Kl Møtested: Søsterhjemmet OUS-U.

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Protokoll fra ordinær generalforsamling i Øvre Adamstuen Borettslag Dato 06.06.2013 Kl. 18.00. Møtested: Søsterhjemmet OUS-U."

Linda Frantzen
8 år siden
Visninger:

1 Protokoll fra ordinær generalforsamling i Øvre Adamstuen Borettslag Dato Kl Møtested: Søsterhjemmet OUS-U. Tilstede var 20 andelseiere og 1 med fullmakt til sammen21 stemmeberettigede. Fra forretningsfører møtte Johnny Ademaj. Møtet ble åpnet av Sidsel Bjønnæs. 1. Konstituering A) Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått Johnny Ademaj Vedtak: Valgt B) Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen Som referent ble Johnny Ademaj foreslått, og til å underskrive protokollen Liv Janicke Alveberg og Reidun Indrebø Lønnås. Vedtak: Valgt D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Årsberetning og årsregnskap for 2012 A) Årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2012 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B) Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapital. 3. Godtgjørelser A) Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr B) Andre godtgjørelser Vedtak: Ingen andre godtgjørelser

med fullmakt til sammen21 stemmeberettigede. Fra forretningsfører møtte Johnny Ademaj. Møtet ble åpnet av Sidsel Bjønnæs. 1.

2 4. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag fra styret om endring av vedtektene 3-2 (2) Saksframlegget er utarbeidet og godkjent av OBOS, og er sendt til alle tilknyttede borettslag. Bestemmelsen i borettslagets vedtekter 3-2 kommer til anvendelse når en andelseier kjøper en ny andel i Borettslaget gjennom bruk av intern forkjøpsrett, dvs forkjøpsrett i kraft av å være andelseier i borettslaget. Bestemmelsen er i dag som følger: 3-2 Interne forkjøpsberettigede (1) Andelseier har forkjøpsrett etter ansiennitet i borettslaget. Ansiennitet regnes fra dato for overtakelse av andelen. Har andelseieren sammenhengende eid flere andeler, regnes ansienniteten fra overtakelsen av første andel. Står flere andelseiere med lik ansiennitet i borettslaget, går den med lengst ansiennitet i OBOS foran. (2) Andelseier som vil overta ny andel gjennom forkjøpsrett, må overdra hele den andelen nåværende bolig er knyttet til, til en ny andelseier. Dette gjelder selv om andelen tilhører flere. Bakgrunn for endring Grunnen til at forslaget fremmes skyldes endring i OBOS sine medlemsregler i forbindelse med mulighet for intern forkjøpsrett ved skilsmisse og samlivsbrudd. For at bestemmelsen skal gjelde i Øvre Adamstuen Borettslag må den tas inn i vedtektene. Ved skilsmisse og samlivsbrudd ønsker partene i en del tilfelle å fortsette å bo i samme borettslag. Det er ikke uvanlig at den som skal flytte ut av fellesboligen ønsker å benytte intern forkjøpsrett til å skaffe ny bolig i borettslaget, samtidig som den andre ektefelle/samboeren ønsker å overta og bli boende i fellesboligen. Men det er i prinsippet ikke mulig på grunn av bestemmelsen i 3-2 (2). Forslaget til vedtektsendring vil kun gjelde i forbindelse med skilsmisse/samlivsbrudd og vil medføre: at den ene ektefellen/samboeren (forutsatt at han/hun er andelseier i borettslaget) kan benytte intern forkjøpsrett for å skaffe seg en ny bolig i borettslaget, og at den andre ektefellen/samboeren får overført til seg det som har vært deres felles bolig med sikte på bli boende der, uten at denne boligen først må legges ut for salg Styrets innstilling Styret foreslår at forslaget om å endre vedtektene 3-2 (2) vedtas. Forslag til vedtak Borettslagets vedtekter 3-2(2) endres slik at de etter endringen får følgende ordlyd: 3-2 Interne forkjøpsberettigede (1) Andelseier har forkjøpsrett etter ansiennitet i borettslaget. Ansiennitet regnes fra dato for overtakelse av andelen. Har andelseieren sammenhengende eid flere andeler, regnes ansienniteten fra overtakelsen av første andel. Står flere andelseiere med lik ansiennitet i borettslaget, går den med lengst ansiennitet i OBOS foran. (2) Andelseier som vil overta ny andel gjennom forkjøpsrett, må overdra hele den andelen nåværende bolig er knyttet til, til en ny andelseier. Dette gjelder selv om andelen tilhører flere. Overføring av andel etter at andelseier har benyttet forkjøpsrett til en ny andel, utløser forkjøpsrett selv om andelen overføres til noen som faller inn under persongruppen omhandlet i vedtektenes punkt 3-4, jf. lov om borettslag Forkjøpsrett kan likevel ikke gjøres gjeldende dersom andelen overføres: på skifte etter separasjon eller skilsmisse, eller ved opphør av husstandsfellesskap dersom partene har bodd sammen i minst 2 år, eller de har, har hatt eller venter barn sammen Vedtektsendringen gjelder fra og med dagen etter generalforsamlingens vedtak om å endre vedtektene. Endringen trer i kraft fra og med den Vedtak: Enstemmig vedtatt

i borettslaget. Bestemmelsen er i dag som følger: 3-2 Interne forkjøpsberettigede (1) Andelseier har forkjøpsrett etter ansiennitet i borettslaget.

3 B) Forslag fra styret om endring/presisering av husordensregler punkt - ALMINNELIG ORDENSREGLER Forslag vedrørende belysning på balkonger Utvendig belysning på balkonger skal være hvit eller nyanser av hvit. Lyslenker med skiftende farge/blinkende er til sjenanse for naboer og gir et dårlig estetisk uttrykk av husets fasade. Borettslagets husordensregler punkt ALMINNELIGE ORDENSREGLER får etter endringen følgende ordlyd: ALMINNELIGE ORDENSREGLER Barnevogner, sykler, akebrett og kjelker skal plasseres på anvist sted (i felles kjeller-/sykkelrom) og må ikke hensettes i felles trapperom eller ganger. Styret ønsker at oppgangene skal ha et godt estetisk utseende. Plassering av pyntegjenstander eller lignende i trapperommene skal ikke forringe dette. Styret kan be beboere fjerne slike gjenstander. Plassering av gjenstander skal heller ikke være til hinder for passasje eller vasking. Fellesareal, både innen- og utendørs, kan ikke brukes som oppbevaringsrom/lager. Trappeoppganger er å regne som rømningsveier. Det er ikke lov å sette sko, søppelposer, paraplyer osv utenfor inngangsdørene. Flaggstenger, antenner, markiser, e.l. kan kun settes opp etter godkjenning av styret. Forandringer som medfører endringer av fasaden er ikke tillatt. Markiser skal være i fargene grønt /grønt/hvitt. Det er ikke tillatt å sette opp parabolantenner. Inngangsdører og dører til kjellere skal alltid være låst. Alle må påse at kjellervinduene er lukket. Slipper man ukjente inn i hovedoppgangen, må man møte vedkommende og undersøke hva besøket gjelder. Balkongene må brukes på en slik måte at naboer ikke sjeneres. Utvendig belysning på balkonger skal være hvit eller nyanser av hvit/gult. Grilling på balkongene er kun tillatt med elektrisk grill. Risting og banking av tepper og tøy fra vinduer og balkonger må ikke forekomme. Vedtak: Vedtatt mot 1 stemme

Borettslagets husordensregler punkt ALMINNELIGE ORDENSREGLER får etter endringen følgende ordlyd: ALMINNELIGE ORDENSREGLER Barnevogner, sykler, akebrett og kjelker skal plasseres på anvist sted (i

4 C) Forslag fra styret om endring/presisering av husordensregler punkt - REGLER OM RO I LEILIGHETEN Punktet har i dag følgende ordlyd: REGLER OM RO I LEILIGHETEN Det skal være ro i huset på søn- og helligdager, og mellom kl og kl alle hverdager. Til disse tider må det vises hensyn og omtanke ovenfor naboer. TV og musikkanlegg må innstilles slik at det ikke sjenerer naboene. Musikk- og sangundervisning tillates bare etter særskilt avtale med styret og etter samtykke fra naboer over, under og ved siden av. Ved selskapelighet med høyt støynivå som varer ut over kl skal naboer varsles i god tid. I slike tilfeller plikter man å være omtenksom for ikke å forstyrre eller sjenere naboer unødig. Fra mandag til fredag tillates montering, boring og banking i leiligheten fra kl , lørdager fra kl På søn- og helligdager tillates ikke montering, boring og banking i leiligheten. Naboer skal varsles i god tid om håndverksarbeid som medfører sjenerende støy. Borettslagets husordensregler punkt REGLER OM RO I LEILIGHETEN får etter endringen følgende ordlyd: REGLER OM RO I LEILIGHETEN Det skal være ro i huset søn- og helligdager og mellom kl og alle hverdager. Til disse tider må det vises hensyn og omtanke ovenfor naboer. TV og musikkanlegg må innstilles slik at det ikke sjenerer naboene. Musikk- og sangundervisning tillates bare etter særskilt avtale med styret og etter samtykke fra naboer over, under og ved siden av. Ved selskapelighet med høyt støynivå som varer utover kl skal naboer varsles i god tid. I slike tilfeller plikter man å være omtenksom for ikke å forstyrre eller sjenere naboer unødig. Fra mandag til fredag tillates montering, boring og banking i leiligheten fra kl , lørdager fra kl På søn- og helligdager tillates ikke montering, boring og banking i leiligheten. Naboer skal varsles i god tid om håndverksarbeid som medfører sjenerende støy. Vedtak: Vedtatt mot 4 stemmer

Musikk- og sangundervisning tillates bare etter særskilt avtale med styret og etter samtykke fra naboer over, under og ved siden av. Ved selskapelighet med høyt støynivå som varer ut over kl. 23.

5 D) Forslag fra styret om nytt punkt i husordensregler Styrets forslag til nytt punkt i husordensregler: HENVENDELSER TIL STYRET- STYRETS TILGJENGELIGHET Nødvendige henvendelser til styrets medlemmer skal fortrinnsvis foregå via post, enten elektronisk eller som vanlig brev. Henvendelser pr. telefon eller personlig oppmøte skal kun forekomme dersom man vil melde om forhold som ikke kan vente og som kan involvere andre boenheter. Styrets e-postadresse er: ovreadamstuen@styrerommet.net. Ved problemer av praktisk art kan vaktmester kontaktes, men vaktmester har ingen plikt til å ordne opp i problemer i leiligheten som f. eks ødelagte pakninger, problemer med strøm og TV anlegg. Vaktmester kan nåes pr. telefon: Styret kan nåes pr. telefon på følgende tidspunkter, mandag til fredag mellom kl på telefon: Husk at styrets medlemmer er valgt blant frivillige beboerne som som regel har annen jobb som tar det meste av disponibel tid. Det er ikke styrets oppgave å formidle kontakt med eksterne etater eller håndverkere ved problemer/feil i leilighetene. Styret skal kun varsles ved vannskade. Andelseier har imidlertid ansvar for selv å kontakte saneringsfirma og eget forsikringsselskap. Vedtak: Enstemmig vedtatt

telefon eller personlig oppmøte skal kun forekomme dersom man vil melde om forhold som ikke kan vente og som kan involvere andre boenheter. Styrets e-postadresse er: ovreadamstuen@styrerommet.net.

6 5. Valg av tillitsvalgte A) Som styremedlemmer for 2 år ble foreslått Åge Svendsen Lillian Brandsnes Ullevålsveien 92 B Ullevålsveien 92 F B) Som styremedlem for 1 år ble foreslått Einar O Rykke Ullevålsveien 92 B C) Som varamedlemmer for 1 år ble foreslått Nils K Rise Jan Erik Winjor Ullevålsveien 92 B Ullevålsveien 92 C D) Som valgkomité for 1 år ble foreslått Dag Sveinungsen Bente Juul Ullevålsveien 92 E Ullevålsveien 92 C E) Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Sidsel Bjønnæs (Delegert) Ullevålsveien 92 A Einar Olav Rykke (Varadelegert) Ullevålsveien 92 B Generalforsamlingen ble hevet kl 19:25. Protokollen godkjennes av undertegnede: Johnny Ademaj /s/ Møteleder Liv Alveberg /s/ Protokollvitne Johnny Ademaj /s/ Referent Reidun Lønnås /s/ Protokollvitne Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Leder Nestleder Styremedlem Styremedlem Styremedlem Sidsel Bjønnæs Lillian Brandsnes Anne Mathilde Kvamme Åge Svendsen Einar O. Rykke Oslo

Ullevålsveien 92 E Ullevålsveien 92 C E) Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Sidsel Bjønnæs (Delegert) Ullevålsveien 92 A Einar Olav Rykke (Varadelegert)

Like dokumenter

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Nordskrenten Borettslag Dato 13.05.2013 Kl. 18.00. Møtested: Nordstua.

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Nordskrenten Borettslag Dato 13.05.2013 Kl. 18.00. Møtested: Nordstua. Tilstede var 54 andelseiere og 10 med fullmakt til sammen 64 stemmeberettigede. Fra forretningsfører