Protokoll fra ordinær generalforsamling i Storfjellet Borettslag den kl Møtested : Holmlia kirke.

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Protokoll fra ordinær generalforsamling i Storfjellet Borettslag den 19.05.2010 kl. 18.00. Møtested : Holmlia kirke."

Henriette Berge
8 år siden
Visninger:

1 Protokoll fra ordinær generalforsamling i Storfjellet Borettslag den kl Møtested : Holmlia kirke. Tilstede var 36 andelseiere og 6 med fullmakt til sammen 42 stemmeberettigede. Fra forretningsfører møtte Daniel Walter. Møtet ble åpnet av Karsten Nordstrand. 1 Konstituering A. Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått Fritz Huitfeldt. Vedtak : Valgt B. Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. C. Valg av referent og to andelseiere til å underskrive protokollen Som referent ble Daniel Walter foreslått, og til å underskrive protokollen Karen Sofie Sars og Kjetil Berglund Vedtak : Valgt D. Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2 Årsberetning og årsregnskap for 2009 A. Årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2009 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B. Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapital. 3 Godtgjørelser A. Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr ,-. B. Godtgjørelse til revisor Godtgjørelse til revisor for regnskapsåret 2009 ble foreslått satt til kr 5.875,-.

Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. C.

2 4 Forslag A. Forholdet til Stiftelsen Holmlia Nærmiljø, fremmet at Jorunn Ørbeck Generalforsamlingen pålegger styret å på ny melde borettslaget inn i Stiftelsen Holmlia Nærmiljø. Generalforsamlingen ber Styret undersøke interessen for å abonnere på Avisen Vår. Generalforsamlingen ber videre styret påvirke Stiftelsen slik at et samarbeid med Stiftelsen kan oppnås på et senere tidspunkt. Vedtak : Styrets forslag ble vedtatt med følgende endringer: Generalforsamlingen ber Styret undersøke interessen for å abonnere på Avisen Vår. Generalforsamlingen ber videre styret påvirke Stiftelsen slik at et samarbeid med Stiftelsen kan oppnås på et senere tidspunkt. Dette gjøres i løpet av Ytterlige informasjon fås gjennom Ryktebørsen. B. Rekkverk i bakken fra Ravnkroken 38 A til 60 A, fremmet at Jorunn Ørbeck Generalforsamlingen pålegger styret å etablere et håndrekkverk i bakken mellom Ravnkroken 38 A og nr 60 A. Generalforsamlingen ber styret finne løsninger som kan muliggjøre oppsetting av rekkverk langs veiens vestside i bakken mellom 38 A og 60 A. Vedtak : Styrets forslag ble vedtatt

Generalforsamlingen ber videre styret påvirke Stiftelsen slik at et samarbeid med Stiftelsen kan oppnås på et senere tidspunkt.

3 C. Borettslagets internkontrollsystem, forslag fremmet av Line og Kjetil Berglund Generalforsamlingen pålegger styret å utarbeide et internkontrollsystem som tilfredsstiller de gjeldende lover og forskrifter innen Det må utarbeides en beredskapsplan som spesielt tar for seg brannvern. Dokumenter som omhandler HMS skal gjøres tilgjengelig for beboerne på borettslagets nettside. Dette gjelder også de risikovurderinger som gjøres. Det må også utarbeides muligheter for avviksrapportering til styret. Generalforsamlingen pålegger styret å revidere borettslagets HMS-arbeid, herunder også å forbedre tilgjengelighet og utarbeide nødvendige beredskapsplaner slik at Internkontrollforskriftens krav oppfylles. Vedtak : Styrets forslag ble vedtatt med følgende endringer: Generalforsamlingen pålegger styret å revidere borettslagets HMS-arbeid, herunder også å forbedre tilgjengelighet og utarbeide nødvendige beredskapsplaner slik at Internkontrollforskriftens krav oppfylles. Dette skal gjennomføres innen Relevante dokumenter som omhandler HMS skal gjøres tilgjengelig for beboerne på borettslagets nettside. D. Lekeplasser og sandkasser, forslag fremmet av Line og Kjetil Berglund og Ina Charlotte Bækken Generalforsamlingen pålegger styret å utbedre lekeplasser og sandkasser i borettslaget. Generalforsamlingen ber styret påse at alle lekeplasser og sandkasser tilfredsstiller gjeldende forskrifter. Styret bes også vurdere utplassering av ytterligere lekeapparater. Vedtak : Styrets forslag ble vedtatt

Dette gjelder også de risikovurderinger som gjøres. Det må også utarbeides muligheter for avviksrapportering til styret.

4 E. Bevegelsessensorer i oppgangene i blokkene, forslag fra Egil Andersen Generalforsamlingen pålegger styret å montere bevegelsessensorer til å styre belysningen i oppgangene i blokkene. Generalforsamlingen ber styret utrede forslaget med tanke på sikkerhet og økonomi. Vedtak : Styrets forslag ble vedtatt med følgende endringer: Generalforsamlingen ber styret utrede forslaget (også ift. garasjene) med tanke på sikkerhet og økonomi. F. Etterisolering av gulv i første etasje i blokkene, forslag fra Egil Andersen Generalforsamlingen pålegger styret å etterisolere gulv mot fellesgarasjer i blokkene. Generalforsamlingen ber styret undersøke eksisterende forhold og utrede forslaget med tanke på kostnad og effekt. G. Skumringsbryter i utelamper, forslag fra Egil Andersen Generalforsamlingen pålegger styret å montere skumringsbryter i utelampe foran inngangsdøren i blokkene. Alternativt kan dette ordnes med montering av sparepære med lyssensor. Generalforsamlingen ber styret om å bytte til sparepærer med lyssensor ved inngangspartiene til blokkene.

Vedtak : Styrets forslag ble vedtatt med følgende endringer: Generalforsamlingen ber styret utrede forslaget (også ift. garasjene) med tanke på sikkerhet og økonomi. F.

5 H. Maling av vegger i felles garasjeanlegg i borettslaget, forslag fra Egil Andersen Generalforsamlingen pålegger styret å hvitmale veggene i felles garasjeanlegg. Generalforsamlingen ber styret, i forbindelse med pågående rehabilitering av garasjene, om å tilstrebe så mye lyse betongflater som mulig, i henhold til rådgivernes anbefaling. I. Sykkelstativer i fellesrom i blokkene, forslag fra Egil Andersen Generalforsamlingen pålegger styret å montere nye sykkelstativ som passer for barne- og voksensykler i blokkenes fellesrom. Generalforsamlingen ber styret utbedre eksisterende sykkelstativ i fellesrom i 2 B og å finne et stativ som gir god plassutnyttelse og brukervennlighet, og montere dette i alle fellesrom i blokkene. J. Beplantning foretatt av styret i Storfjellet Borettslag, forslag fra Egil Andersen Forsalg til vedtak: Lindetrærne utenfor Ravnkroken 2 fjernes. Lindetrærne utenfor Ravnkroken 2 pleies som en del av borettslagets ordinære trepleie.

Sykkelstativer i fellesrom i blokkene, forslag fra Egil Andersen Generalforsamlingen pålegger styret å montere nye sykkelstativ som passer for barne- og voksensykler i blokkenes fellesrom.

6 K. Forslag fra styret om endring av husordensreglene Generalforsamlingen i 2009 vedtok følgende: "Forslag om endring av husordensreglene Ett nytt punkt C under pkt. 11 Brannvern På grunn av brannfare er det forbudt å bruke engangsgriller i Storfjellet borettslag. Styret bør innhente informasjon om bruk av ulike typer griller og ta opp saken om ev. flere forbud på neste generalforsamling." Styret har sett nærmere på saken og foreslår at forbudet mot engangsgriller i borettslaget opprettholdes, samt at det blir forbudt å benytte kullgrill på balkonger nær markiser. I praksis vil dette tilsi et forbud mot bruk av kullgrill på balkonger i blokkene. Ett nytt punkt C under pkt. 11 Brannvern På grunn av brannfare er det forbudt å bruke engangsgriller i Storfjellet Borettslag. Det er forbudt å benytte kullgrill på balkonger nær markiser. 5 Valg av tillitsvalgte A. Som leder for 2 år ble det foreslått Bjørn Egil Moltu Ravnkroken 64 E Dersom Moltu blir valgt til styreleder må det velges et styremedlem for ett år. Forslag fra salen: Kjetil Berglund Ravnkroken 56 C Vedtak : Det foretas skriftlig avstemming. Bjørn Egil Moltu ble valgt som styreleder for 2 år. B. Som styremedlemmer for 2 år ble foreslått Harald Saure Geir Morten Skeie Forslag fra salen: Kjetil Berglund Ravnkroken 44 B Ravnkroken 66 B Ravnkroken 56 C Vedtak : Det foretas skriftlig avstemming. Geir Morten Skeie og Kjetil Berglund ble valgt som styremedlemmer for 2 år

flere forbud på neste generalforsamling.

7 C. Som styremedlemm for 1år ble foreslått Anne Lise Reinsfelt Forslag fra salen Harald Saure Thor Henrik Westlye Ravnkroken 6 A Ravnkroken 44 B Ravnkroken 28 D Vedtak : Det forslås skriftlig avstemming. Anne Lise Reinsfelt ble valgt som styremedlem for 1 år. D. Som varamedlemmer for 1 år ble foreslått Tove Nossum Zindin Al Moussaovi Ellen Wold Lisa Sørensen Forslag fra salen Harald Saure Ravnkroken 46 D Ravnkroken 2 B Ravnkroken 16 D Ravnkroken 46 B Ravnkroken 44 B Vedtak : Det foretas skriftlig avstemming. Harald Saure, Tove Nossum, Ellen Wold og Lisa Sørensen ble valgt. E. Som valgkomité for 1 år ble foreslått Marita Stenmoen Arshad Rizwan Karen Sofie Sars Hanne Skogvoll Ravnkroken 64 A Ravnkroken 2 B Ravnkroken 4 B Ravnkroken 32 A Vedtak : Valgt ved akklamasjon. F. Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert Bjørn Egil Moltu Varadelegert Lena Bjerkemoen Vedtak : Valgt ved akklamasjon.

Som varamedlemmer for 1 år ble foreslått Tove Nossum Zindin Al Moussaovi Ellen Wold Lisa Sørensen Forslag fra salen Harald Saure Ravnkroken 46 D Ravnkroken 2 B Ravnkroken 16 D Ravnkroken 46 B

8 G. Som medlem til miljø-, velferds- og dugnadskomiteen ble foreslått: Ellen Wold Irena Sahpazidis Aud Irene Sørbråten Trine Søreide Jansen Ravnkroken 16 D Ravnkroken 56 B Ravnkroken 44 B Ravnkroken 30 C Vedtak : Valgt ved akklamasjon. Komiteen kan supplere seg med en mann fra blokkene. Generalforsamlingen ble hevet kl Protokollen godkjennes av undertegnede Fritz Huitfeldt /s/ Møteleder Daniel Walter /s/ Referent Karen Sofie Sars /s/ Protokollvitne Kjetil Berglund /s/ Protokollvitne Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Leder: Bjørn Egil Moltu Ravnkroken 64 E Nestleder Anne Lise Reinsfeldt Ravnkroken 6 A Styremedlem Kjetil Berglund Ravnkroken 56 C Styremedlem Lena Bjerkemoen Ravnkroken 36 B Styremedlem Geir Morten Skeie Ravnkroken 66 B Oslo

45 Protokollen godkjennes av undertegnede Fritz Huitfeldt /s/ Møteleder Daniel Walter /s/ Referent Karen Sofie Sars /s/ Protokollvitne Kjetil Berglund /s/ Protokollvitne Ved valgene på

Like dokumenter

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Øvre Ravnåsen Borettslag ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtedato: