Protokoll fra generalforsamlingen i Lindebergskogen B/L

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Protokoll fra generalforsamlingen i Lindebergskogen B/L"

Hanne Hovland
9 år siden
Visninger:

1 Protokoll fra generalforsamlingen i Lindebergskogen /L Møtedato Møtetidspunkt Kl Møtested Lindeberg skoles aula Tilstede var og til sammen Fra forretningsfører møtte Møtet ble åpnet av Saksoversikt 1 Konstituering 2 Årsberetning for Årsregnskapet for Godtgjørelser 5 Forslag 6 Valg av tillitsvalgte 40 andelseiere 7 med fullmakt 47 stemmeberettigede Ronny Andersen 1 Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått: Terje Martinsen Han ble valgt D Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. Valg av referent og to andelseiere til å underskrive protokollen Som referent ble Ronny Andersen foreslått, og til å underskrive protokollen Ira Elvebakk og Jorunn Nygård Disse ble valgt Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Lovlig satt 2 Årsberetning for 2006 Styrets årsberetning for 2006 ble gjennomgått og foreslått godkjent. 3 Årsregnskapet for 2006 A. Regnskapet for 2006 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Enstemmig godkjent. Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til balansen. 4 Godtgjørelser A Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr ,-. Godtgjørelse til revisor Godtgjørelse til revisor for regnskapsåret 2006 ble foreslått satt til kr 7 486,-. Andre godtgjørelser Godtgjørelse til borettslagets utvalg ble foreslått satt til kr ,-. Side 1 av 5

Godtgjørelser 5 Forslag 6 Valg av tillitsvalgte 40 andelseiere 7 med fullmakt 47 stemmeberettigede Ronny Andersen 1 Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått: Terje Martinsen Han

2 466 Lindebergskogen orettslag 5 Forslag A Forslag fra styret om endring i vedtektenes punkt 4-3 ygningsmessige endringer (oppsetting av antenner) På generalforsamlingen i 2006 ble det vedtatt nye vedtekter og husordensregler. I vedtektenes punkt 4-3 ygningsmessige arbeider, underpunkt (2) heter det blant annet at oppsetting av private radioog TV-antenner, markiser m.v. ikke er tillatt uten styrets forutgående samtykke. Samtidig er det i Husordensreglenes punkt 5. TV-ANLEGG, RADIO OG ANTENNER gitt tillatelse til å montere parabolantenner etter gitt regler, uten styrets forutgående godkjenning. Styret mener at disse reglene bør harmoniseres, og at man kan ta utgangspunkt i Husordensreglene når det gjelder montering av parabolantenner. Styret foreslår følgende tilføyelse (understreket) i vedtektenes punkt 4-3, underpunkt (2): Forandringer som berører bygningens eksteriør - herunder oppsetting av private radioog TV-antenner, markiser mv. - er ikke tillatt uten styrets forutgående samtykke, jf. dog bestemmelsene om parabolantenner i Husordensreglenes punkt 5. TV-anlegg, radio og antenner. Forslag fra styret om endring i vedtektenes punkt 4-3 ygningsmessige endringer (tilbygg) Styret har opplevd at tilbygg i borettslaget ikke har vært tilfredsstillende oppført, med påfølgende skader som resultat. Da borettslaget overtar vedlikeholdsplikten etter ferdigstillelse, bør borettslaget sikre at arbeidet blir forskriftsmessig utført. Dagens vedtekter presiserer ikke dette godt nok, og bør endres. Styret foreslår følgende tilføyelse (understreket) i vedtektenes pkt. 4-3, underpunkt (2): Forandringer som berører bygningens eksteriør - herunder oppsetting av private radioog TV-antenner, markiser mv. - er ikke tillatt uten styrets forutgående samtykke. Ved alle endringer som berører vedlikeholdsansvaret til borettslaget skal tiltakene være godkjent av Oslo kommunes bygningsmyndigheter før igangsettelse, og styret skal godkjenne ansvarlig entreprenør. Forslag fra styret om oppgradering av grøntarealene Etter en periode med omfattende rehabilitering av rekkehus og blokker, er det nå behov for en oppgradering av grøntarealene i Lindebergskogen borettslag. På et beboermøte 21. september 2006 presenterte styret en rekke planer for grøntarealene som var utarbeidet av en landskapsarkitekt. Disse planene danner utgangspunktet for det arbeidet som styret ønsker å sette i gang. Med bakgrunn i styrets nærmere redegjørelse på generalforsamlingen, foreslås det at styret får fullmakt til å sette i gang med en høyst tiltrengt oppgradering av grøntarealene i borettslaget i tråd med de planer som er redegjort for under generalforsamlingen. Styret får fullmakt til å gjennomføre en oppgradering av borettslagets utearealer i henhold til planer informert om på generalforsamlingen, for inntil kroner av borettslagets midler over tre år, og til å søke om tippemidler/annen offentlig støtte for et tilsvarende beløp som kan benyttes til disse tiltakene. Side 2 av 5

Samtidig er det i Husordensreglenes punkt 5. TV-ANLEGG, RADIO OG ANTENNER gitt tillatelse til å montere parabolantenner etter gitt regler, uten styrets forutgående godkjenning.

3 D 466 Lindebergskogen orettslag Forslag om kapping av trær De to følgende forslagene handler om det samme, og styret foreslår at de behandles samlet. Forslag til generalforsamling 2007 Henviser til fjordårets underskriftskampanje samt styrets behandling for fjærning av trær utenfor vår blokk. Ønsker med dette at styret kapper flere av trærne enn de 2 som ble tatt i vår. De som ble kappet var ikke de som skjermet mest for sol på våre balkonger. Gerd Meiland Lindebergvn. 51 Forslag til generalforsamling 2007 Henviser til forslag datert 30. august 2005 om utbedring av utearealer i borettslaget samt underskriftskampanje for fjerning/ event. kraftig beskjæring av trær som hindrer sol i 51 blokken. Videre oppfølging av denne saken er som kjent 2 trær som ble kappet. Disse var ikke av de som stenger mest sol. Ønsker med dette at styret fortsatt tar beboernes ønsker til følge og kapper flere av trærne enn de 2 som ble tatt i vår. Styret har så langt ikke tatt beboernes ønsker til følge og ny underskriftskampanje vil eventuelt komme. Ken A Kjeldsen Lindebergvn. 51 Styrets innstilling Styrets praksis har vært at felling eller beskjæring av trær blir vurdert en gang i året, sammen med gartner. Det kommer som regel hvert år en rekke henvendelser om felling/beskjæring av trær, og disse forslagene blir vurdert sammen med gartneren i den årlige runden. Det vil ofte være ulike meninger om hva som er riktig eller hensiktsmessig å gjøre med trærne. Det tar bare noen minutter å felle et tre, mens det tar mange år for et nytt å vokse opp. Trærne er en ressurs for borettslaget, og utgjør en viktig del av miljøet, ved å rense luften og produsere oksygen til omgivelsene. orettslaget er bygget i et område med mange trær, og de som flytter inn vet at det er mange trær i området når de bosetter seg i Lindebergskogen. Det er i løpet av det siste året felt en god del trær i borettslaget, også to trær utenfor nummer 51. Styret tar videre sikte på å plante nye, til dels mindre trær, på noen av de stedene der det er felt trær. Det er styrets oppfatning at vi bør ta vare på så mange trær som mulig, for å bevare et grønt preg og bidra til bedre miljø. Styret mener fortsatt at det på selvstendig grunnlag må kunne vurdere hva som anses mest hensiktsmessig for alle beboere når det gjelder felling av trær, og ønsker å la det gå minst ett helt år før det gjøres vesentlige endringer i det som allerede er gjort med trefelling det siste året. Styrets forslag til vedtak Det felles ikke flere trær bak Lindebergveien 51 før styret gjennom minst ett helt år har sett hvordan de gjenstående trærne fungerer i bomiljøet. Kjeldsens forslag er vedtatt mot 12 stemmer Side 3 av 5

Ønsker med dette at styret kapper flere av trærne enn de 2 som ble tatt i vår. De som ble kappet var ikke de som skjermet mest for sol på våre balkonger. Gerd Meiland Lindebergvn.

4 E 466 Lindebergskogen orettslag Forslag fra styret om å bestille digitale fjernsynssignaler til alle leilighetene Lindebergskogen borettslag har i dag et kabelnettanlegg for fjernsyn, der borettslaget betaler for en analog fjernsynstilknytning, med en programgrunnpakke, for alle leilighetene. Om få år slukkes det nåværende analoge tv-nettet i Norge, og digitale sendinger tar over, se nærmere omtale under Årsberetning foran i heftet. Styret foreslår at borettslaget allerede nå trer inn i den digitale fjernsynshverdag, på en slik måte at man ennå en god stund kan bruke sitt analoge fjernsynsapparat, eller kan velge å kjøpe ny teknologi. Styret vil vurdere tilbud fra flere tilbydere, bl.a. Get og anal Digital, før det treffes en endelig valg om digital-tv-løsning. Styret kan inngå kontrakt om digital kabel-tv-løsning for hele borettslaget. Forslaget er vedtatt mot 1 stemme 6 Valg av tillitsvalgte A Som leder for 1 år ble det foreslått Han ble valgt Lindebergveien 51 Som styremedlemmer for 2 år ble det foreslått Mai-ritt Andersen Lindebergveien 53 Torgeir Winsnes Lindebergveien 81 Disse ble valgt Som varamedlemmer for 1 år ble foreslått 1. Jane Harvåg Lindebergveien Steinar Frøysa Lindebergveien 67 D 3. Ira Elvebakk Lindebergveien Linda Halvorsen Lindebergveien 65 D Disse ble valgt D Som valgkomité for 1 år ble foreslått Kari Elton Haakon Lorentzen Max-Kristian Sætre Disse ble valgt Lindebergveien 79 Lindebergveien 57 Lindebergveien 53 E Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OOS ble foreslått: Delegert Disse ble valgt Kenneth Antonsen Varadelegert F G Som miljøutvalg for 2 år ble foreslått Jørgen erntsen Han ble valgt Som redaksjonsutvalg for 1 år ble foreslått Terje Lund Alf Martin Hanssen Lis Pedersen Tone Sundsdal Hansen May Lis Skotheim Disse ble valgt Lindebergveien 69 D Lindebergveien 51 Lindebergveien 77 H Lindebergveien 57 Lindebergveien 57 Lindebergveien 15 A Side 4 av 5

Om få år slukkes det nåværende analoge tv-nettet i Norge, og digitale sendinger tar over, se nærmere omtale under Årsberetning foran i heftet.

5 H Som web-medarbeider for 1 år ble foreslått irger Urbye Han ble valgt 466 Lindebergskogen orettslag Lindebergveien 43 A Generalforsamlingen ble hevet kl Protokollen godkjennes av undertegnede Terje Martinsen /s/ Møteleder Ronny Andersen /s/ Referent Ira Elvebakk /s/ Protokollvitne Jorunn Nygård /s/ Protokollvitne Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Leder : Lindebergveien 51 Nestleder : Kenneth Antonsen Lindebergveien 73 Styremedlem : Kolbjørn Feyling Lindebergveien 57 A Styremedlem : Mai-ritt Andersen Lindebergveien 53 Styremedlem : Torgeir Winsnes Lindebergveien 81 Oslo Ronny Andersen /s/ Side 5 av 5

på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Leder : Lindebergveien 51 Nestleder : Kenneth Antonsen Lindebergveien

Like dokumenter

Utskrift av protokoll Protokoll fra ordinær generalforsamling i Stovnerskogen Borettslag

Utskrift av protokoll Protokoll fra ordinær generalforsamling i Stovnerskogen orettslag Møtedato 17. april 2008 Møtetidspunkt 19:00 Møtested Stovner Velhus Tilstede var 23 ndelseiere og 3 med fullmakt