Protokoll fra ordinær generalforsamling i Hafrsfjordgate 24/26 AS den kl Møtested : Schafteløkken, Frogner Menighetshus.

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Protokoll fra ordinær generalforsamling i Hafrsfjordgate 24/26 AS den kl Møtested : Schafteløkken, Frogner Menighetshus."

Ina Ludvigsen
7 år siden
Visninger:

1 Protokoll fra ordinær generalforsamling i Hafrsfjordgate 24/26 AS den kl Møtested : Schafteløkken, Frogner Menighetshus. Tilstede var 15 aksjonærer og 6 med fullmakt, til sammen 21 stemmeberettigede. Det var 235 aksjer med samlet aksjekapital kr ,- som var representert på generalforsamlingen. Fra forretningsfører møtte Kim Wilkens. Møtet ble åpnet av Peter Simonsen 1 Konstituering (1) A. Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått Fritz Huitfeldt Valgt (2) B. Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. Godkjent (3) C. Valg av referent og to aksjonærer til å underskrive protokollen Som referent ble Kim Wilkens foreslått, og til å underskrive protokollen Ragnhild Lian og Knut Huseklepp. Valgt (4) D. Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Godkjent 2 Årsberetning for 2009 Styrets årsberetning for 2009 ble gjennomgått og foreslått godkjent. Godkjent 3 Årsregnskap for 2009 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapital. Godkjent 4 Godtgjørelser (5) A. Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 0,-. Godkjent (6) B. Godtgjørelse til revisor Godtgjørelse til revisor for regnskapsåret 2009 ble foreslått satt til kr 3.954,-. Godkjent

2 5 Forslag A) Etterslep-fakturering pga. manglende avlesning. Saksfremlegg: Styret lovet på forrige årsmøte å gi de aksjonærene som ønsket det full informasjon, full støtte og nødvendig dokumentasjon i forbindelse med eventuelle regresskrav overfor tidligere eiere. Dette løftet har styret dessverre ikke holdt. Fra Gunn Vottestad. Styret har sendt ut informasjon som etterlyses til de aksjonærene dette gjelder. Styret mener derfor at saken ikke lenger er aktuell å behandle som sak på generalforsamlingen. A. Fra Gunn Vottestad. Årsmøtet pålegger styret å gi de aksjonærene som ønsker det den informasjon de trenger for å dokumentere eventuelle krav overfor tidligere eier. Dette omfatter dokumentert kalkulasjon av den delen av strømregningen som er oppstått før en gitt overtakelsesdato samt et skriv som forklarer hva som er skjedd og hvilket juridisk grunnlag regresskravet baserer seg på. Saken avvises. Styret aksepterer Gunn Vottestads forslag. B) Oppgradering av uteareal rundt A-oppgangen. Saksfremlegg: Utearealet rundt A-oppgangen ser svært forkommet ut og er dessuten svært upraktisk for brukere med barnevogner eller rullestol. Dette er blitt spesielt tydelig etter at naboinngangen (Nobelsgt. 22 B) ble pusset opp med varmekabler, skifer og lekre sykkelstativer. Fra Gunn Vottestad.

3 Styret er enig i at utearealet foran 26A kan trenge en oppgradering. Det henvises til inngangen foran 26 B i det innkomne forslaget. Uteareal foran inngangen i 26B ble oppgradert for noen år tilbake siden på initiativ fra aksjonærene i denne oppgaven. Initiativtakere fikk laget planer, innhentet anbud, søkte om støtte til tiltaket i kommunen og gjennomførte prosjektet. En forutsetning for prosjektet var at kostnader ikke ble belastet gårdselskapet. Prosjektet var godkjent av styret, men ble dermed i sin helhet gjennomført av aksjonærene i oppgangen. Dersom utbedring av uteareal i 26A skal gjennomføres som fellestiltak i regi av gårdselskapet bør også oppgangene 24A og 24B inngå i prosjektet. Disse to oppgangene er heller ikke oppgradert. Et slikt fellestiltak måtte enten finansieres ved engangsinnbetalinger fra de berørte aksjonærer i oppgangene 24A, 24B og 26A eller prioriteres opp mot andre tiltak i vedlikeholdsplanen i gårdselskapet. Dette tiltaket oppfattes av styret til ikke å være kritisk for gårdselskapet med tanke på verdiforringelse, helse, miljø og sikkerhet. Styret mener at aksjonærer i 26A kan organisere seg i denne saken på sammen måte som aksjonærene i 26B. Dette innebærer at en prosjektgruppe fra 26a legger fram planer for godkjenning i styret, og at denne gruppen står for gjennomføringen. Kostnader til prosjektet finansieres av aksjonærer i oppgangen. Forretningsfører kan bistå i fakturering av kostnader til den enkelte. A. Fra Gunn Vottestad. Årsmøtet pålegger styret å utarbeide (evtl. få utarbeidet) et eller flere prissatte forslag til oppgradering av utealegget rundt A-oppgangen. Forslagene legges frem for aksjonærene på et beboermøte. Generalforsamlingen setter ned en gruppe fra oppgangen for oppgradering av uteareal foran 26 A ledet av Gunn Vottestad. Styrets forslag vedtatt, inkl. deltakelse fra Britt Eckbo, Trygve Gulbrandsen samt en representant fra 24 A. C) Endring av fordelingsnøkkel. Saksfremlelgg: Det blir merkelig nå styret krever at en fordelingsnøkkel som mangler klare og entydige prinsipper skal opprettholdes, med mindre en enstemmig generalforsamling ønsker at den endre. Det er fremlagt 4 forslag og bedt om at det stemmes over alle.

4 Fra Lucie Eregdy. Forslag 1: Ny oversikt over fordeling varmeutgifter. Eregdy mener at styrets notat om fordelingsnøkler til varme- og felleskostnader i notat av 18. mars 2010 ikke gir tilstrekkelig informasjon om hvordan energiutgifter fordeles mellom aksjonærene. Styret mener at saken gjennom notatet er tilstrekkelig opplyst. Styret bes fremlegge en oversikt over hvordan fellesutgifter for energiforbruket fordeles, herunder med konkretisering av avvik pga ufordelaktig beliggenhet, mv. Saken avvises. Forslag fra Lucie Eregdy avvises. Forslag 2: Ny oversikt over fordeling øvrige fellesutgifter. Eregdy mener at styrets notat om fordelingsnøkler til varme- og felleskostnader i notat av 18. mars ikke gir tilstrekkelig informasjon om hvordan fellesutgifter fordeles mellom aksjonærene. Styret mener at saken gjennom notatet er tilstrekkelig opplyst. Styret bes fremlegge en oversikt over hvordan øvrige fellesutgifter fordeles. Forslag fra Eregdy avslås. Forslag fra Lucie Eregdy avslås.

5 Forslag 3: Vedtak 5b fra generalforsamling i 2008 mhp bruksareal. Forslag til vedtak var: Fordelingsnøkkel for beregning av fellesutgifter baseres på m2 bruksareal. Generalforsamlingen vedtak fra 2008 var: 2 blanke stemmer, enstemmig vedtatt. Styret har siden forrige generalforsamling fått klarlagt avstemmingsregler for endring av fordelingsnøkler. Dette ble sendt ut til aksjonærer i notat av 15. desember I notatet framgår det at endringer i fordelingsnøkler må være enstemmig av samtlige aksjonærer, ikke bare enstemmig av de som er tilstede på generalforsamlingen. Dette innebærer at vedtaket fra 2008 ikke er gyldig fordi forslaget fra 2008 innebærer en endring i fordelingsnøkkel. Styret foreslår at generalforsamlingen stemmer over det opprinnelige forslaget fra Styret bes iverksette vedtak 5B fra generalforsamlingen i 2008 mht å legge bruksareal til grunn for beregning av fellesutgifter. Fordelingsnøkkel for beregning av fellesutgifter baseres på m2 bruksareal. Forslag fra Lucie Eregdy avvises. Forslag 4. Forslag om fordeling av fellesutgifter basert på bruksareal og oppmåling av leilighetene. Dersom forslag 3 ikke blir enstemmig vedtatt av alle aksjonærer, så mener styret at det ikke er grunnlag for å utarbeide ny fordelingsnøkkel eller å gjennomføre en oppmåling av leiligheter. Gårdselskapet ber forretningsfører om å komme med forslag om ny fordeling av fellesutgifter basert på bruksareal og oppmålig av leilighetene. Gårdselskapet aviser forslaget fra Eregdy Forslag fra Lucie Eregdy avvises.

6 6 Valg av tillitsvalgte (7) A. Som styremedlemmer for 2 år ble foreslått Eva Falleth (8) Erik Johan Sundkvist Valgt (9) C. Som varamedlemmer for 1 år ble foreslått Trygve Gulbrandsen Gunn Vottestad Valgt (10) D. Som valgkomité for 1 år ble foreslått Knut Huseklepp Eva Schjoldager Valgt Generalforsamlingen ble hevet kl Protokollen godkjennes av undertegnede, Fritz Huitfeldt /s/ Møteleder Ragnhild Lian /s/ Protokollvitne Kim Wilkens /s/ Referent Knut Huseklepp /s/ Protokollvitne

7 Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Leder: Peter Simonsen Hafrsfjordsgate 26 B, 0268 Oslo Styremedlem Otto Closs Styremedlem Eva Falleth Styremedlem Erik Johan Sundkvist Hafrsfjordsgate 26 B, 0268 Oslo Hafrsfjordsgate 24 A, 0268 Oslo Hafrsfjordsgate 26 A, 0268 Oslo Oslo

Like dokumenter

Protokoll fra ordinær generalforsamling i AS Hafrsfjordgate 24/26 den 24.mai.2011 kl. 18:00. Møtested : Schafteløkken, Frogner Menighetshus.

Protokoll fra ordinær generalforsamling i AS Hafrsfjordgate 24/26 den 24.mai.2011 kl. 18:00. Møtested : Schafteløkken, Frogner Menighetshus. Tilstede var 13 aksjonærer og 5 med fullmakt til sammen 18 (196