B) Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede.

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "B) Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede."

Kristian Enoksen
9 år siden
Visninger:

1 Protokoll fra ordinært sameiermøte i Tøyenbygg 1 Sameiet Dato Kl. 18:00. Møtested: Kjellerlokale i Monradsgate 17 A. Tilstede var 8 seksjonseiere og 3 med fullmakt til sammen 11 stemmeberettigede. Fra forretningsfører møtte Sarah Louise Karmi. Møtet ble åpnet av Trond Hugo Haugen. 1. Konstituering A) Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått Trond Hugo Haugen. B) Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. C) Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen Som referent ble Sarah L. Karmi foreslått, og til å underskrive protokollen Bjørn Gabrielsen. D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Årsberetning for 2012 Styrets årsberetning for 2012 ble gjennomgått og foreslått godkjent. 3. Årsregnskap for 2012 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapital.

2 4. Godtgjørelser Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr ,-. 5. Innkomne forslag A) Reviderte husordensregler Styret har revidert sameiets husordensregler ved å oppdatert til gjeldene praksis, klargjøre bruk av fellesområder og sett på avgrensinger mellom hva som er sameiets ansvar og sameier/beboers ansvar. Husordensreglene er også systematisere for å gjøre dokumentet til et bedre arbeidsverktøy for styret og gi bedre leselighet for sameiere/beboere. Forslag til nye husordensregler er vedlagt som eget vedlegg. De som har konkrete endringsforslag bes melde dette inn for styret før møte eller levere skriftlig ny tekst til spesifisert punkt i starten av møtet. Husordensreglene godkjennes med følgende endringsforslag: Utkast til nye husordensregler se årsmeldingens side Vedtak: Vedtatt B) Overgang til digital kabel-tv inkl. internett Styret har fått tilbud fra GET om å oppgradere fra analogt til digitalt kabel-tv inkludert internett. I dag har sameiet en kollektiv analog grunnpakke med 18 kanaler til 186 kr. per mnd/hustand. 19 beboere har i dag i tillegg digital-tv, og 28 beboere har bredbånd fra GET. En kollektiv digital grunnpakke med kun TV-kanaler koster 214 kr. per per mnd/hustand, inkludert internett 300 kr. En økning på 114 kr. per mnd/hustand gir en samlet utgift på kr. for 48 boenheter. En kollektiv avtale er i snitt rimeligere enn individuelle avtaler: ca. 470 kr. per mnd/hustand for HD-dekoder, to valgfrie kanaler og internett. Ny avtale inkluderer Get box Mikro. Ny kollektiv avtale forutsetter 36 mnd avtale. Det er ikke vedlegg i saken. Det spesifikke tilbudet gjøres tilgjengelig på årsmøtet. Det er ikke lagt inn økte felleskostnader. Styret får fullmakt til å inngå avtale med GET om kollektiv digitalt kabel-tv inkl. internett i løpet av Vedtak: Vedtatt med 7 stemmer for 3 imot - 1 blank

3 C) Brannalarmanlegg Styret har hatt et særlig fokus på brannsikring siden forrige årsmøte. Fra tidligere har sameiet hatt mangelfull brannsikring, en brann kunne ført til redusert forsikringsutbetaling og ansvarskrav mot styret personlig, samt ødeleggelser og i verste fall personskade og død. Dette var for styret en uholdbar situasjon som krevde umiddelbar handling. Styret har gjennomført følgende: - vurdert tidligere tilstandsrapporter og kartlagt behov i styremøte 10. mai mottatt tilstandsvurdering ved rapport fra SWECO etter befaring 8. august gjennomført anbudsrunde for både korte og langsiktige tiltak, høsten gjennomføring av kortsiktige tiltak av firma Nordisk brannsikring: montering av brannapparat og røykvarslere i fellesrom, montering av tettelister og etablering av lukkede brannceller: oppgang, kjeller, loft og søppelsjakter. - anbud av langsiktige tiltak, desember 2012: brannvarslingsanlegg med rømningsplan. - brev om brannsikringstiltak med egenerklæringsskjema ble sendt ut januar 2013 til seksjonseier for å kartlegge status på røykvarsler og manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat. Ved neste kontroll av utstyr i fellesrom blir det organisert kontroll og evt. skifte av seksjonseiers pulverapparat. 25 seksjoner svarte på henvendelsen fra styret ved å levere signert egenerklæringsskjema. Å installere brannvarslingsanlegg er en vesentlig investering. Styret har som utgangspunkt tatt utgangspunkt i tilbud om røykdetektor med sirene i oppganger, kjeller og loft, samt brannalarmklokker i oppganger med en felles brannalarmsentral til ca kr. Dette inkluderer ikke detektor/sirene eller alarmsender i hver enkelt leilighet. Pris er vesentlig lavere enn den sum som er avsatt i budsjett under vedlikehold, da styret her tok høyde for et heldekkende anlegg. Brannalarmanlegg er ikke påkrevd, men anbefalt i bygninger med større loft og kjeller. Det er kun krav om slukkeutstyr og røykvarsler i leiligheter, ikke fellesrom. Styret informerer om status for arbeidet på årsmøtet. Her blir også spesifikk tilbud gjort tilgjengelig. Det er ikke vedlegg i saken. Det er ikke lagt inn økte felleskostnader. Styret får fullmakt til installere brannalarmanlegg i fellesområder etter anbud. Vedtak: Vedtatt (enstemmig)

4 6. Valg av tillitsvalgte A) Som styremedlemmer for 1 år ble foreslått: - Andre Ulrich Belibi - Jon J. Schwarz Vedtak: Valgt B) Som varamedlemmer for 1 år ble foreslått: - Janis Niedra - Bente Reinton Vedtak: Valgt Sameiermøtet ble hevet kl 19:30. Protokollen godkjennes av undertegnede: Trond Hugo Haugen /s/ Møteleder Sarah L. Karmi /s/ Referent Bjørn Gabrielsen /s/ Protokollvitne

5 Ved valgene på sameiermøtet og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Trond Hugo Haugen Monradsgate 17 D Styremedlem Andre Ulrich Belibi Monradsgate 17 B Styremedlem Jon J. Schwarz Industrigaten Varamedlem Janis Niedra Monradsgate 17 B Varamedlem Bente Reinton Monradsgate 17 C Epost: post@monradsgate17.no Hjemmeside: Oslo Sarah L. Karmi OBOS Eiendomsforvaltning AS

Like dokumenter

B) Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. Vedtak: Vedtatt.

B) Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. Vedtak: Vedtatt. Protokoll fra ordinært sameiermøte i Sundby Boligsameie Dato 17.04.2013 Kl. 18.00. Møtested: Marikollen Klubbhus. Tilstede var 10 seksjonseiere og 1 med fullmakt til sammen 11 stemmeberettigede. Fra forretningsfører