Protokoll fra ordinært sameiermøte i Bjerregaardsgate 29 Sameie den 21. mars 2012 kl. 18:30. Møtested: Gamle Aker Menighet, Akersbakken 30.

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Protokoll fra ordinært sameiermøte i Bjerregaardsgate 29 Sameie den 21. mars 2012 kl. 18:30. Møtested: Gamle Aker Menighet, Akersbakken 30."

Hanna Thomassen
7 år siden
Visninger:

1 Protokoll fra ordinært sameiermøte i Bjerregaardsgate 29 Sameie den 21. mars 2012 kl. 18:30. Møtested: Gamle Aker Menighet, Akersbakken 30. Tilstede var 21 seksjonseiere og 4 med fullmakt til sammen 25 stemmeberettigede. Fra forretningsfører møtte Atle Hagstrøm. Møtet ble åpnet av Marianne Alfsen. 1 Konstituering A. Valg av møteleder. Som møteleder ble foreslått: Marianne Alfsen. Vedtak: Valgt. B. Opptak av navnefortegnelse. Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. C. Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen. Som referent ble Atle Hagstrøm foreslått, og til å underskrive protokollen: Svein Arthur Kallevik og Andre Langseth. Vedtak: Valgt. D. Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn. Det ble foreslått å godkjenne den måte sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2 Årsberetning for 2011 Styrets årsberetning for 2011 ble gjennomgått og foreslått godkjent. 3 Årsregnskap for 2011 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapital. 4 Godtgjørelser A. Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr ,-. Vedtak: Vedtatt. 5 Forslag A) Utvidelse av styret endring av vedtektene 10 Styret har mange store oppgaver foran seg. I 2011 har vi vært heldige og hatt en vararepresentant som har deltatt aktivt og ønsket å få delegert oppgaver. Styret har

2 sett nytten av å ha flere å trekke på og ønsker å utvide styret. Dette fører til endring av vedtektenes 10. Styret utvides fra 4 styremedlemmer og ett varamedlem, til 5 styremedlemmer og 2 varamedlemmer. Dette fører til følgende vedtektsendring: Ny 10 i vedtektene, første ledd: Sameiet skal ha et styre som skal bestå av en leder og inntil fire andre medlemmer samt inntil to varamedlemmer. B) Økt styrehonorar for styreåret 2012/2013 I lys av økt antall styremedlemmer og planlagt høyt aktivitetsnivå, mener styret det er rimelig at styrehonoraret økes. Styrets samlede honorar økes fra kr ,- til kr ,- for kommende styreperiode. C) Installasjon av brannsikre dører til leilighetene Sameiere som ikke har dokumentert godkjent branndør, i henhold til EI30-standard, plikter å installere slik dør innen 1. oktober Døren bekostes av sameier direkte, ikke over felleskostnadene. Styret pålegges å innhente et felles anbud på vegne av alle som har behov, for å oppnå best mulig pris. Styret pålegges også å skaffe ekstern, uavhengig konsulentbistand i arbeidet med å avgjøre hvilke dører som må skiftes ut. D) Valg av oppgangkontakt Styret ønsker å utpeke en oppgangkontakt i hver av de 10 oppgangene. Oppgangkontakten vil få to oppgaver: 1) Være kontaktperson for brannvesenet ved en eventuell brann. Vi er et stort sameie, der det er vanskelig å ha oversikt over alle beboere til enhver tid. Oppgangkontakten vil kunne bistå brannvesenet med informasjon om hvor det for eksempel bor eldre som trenger hjelp for å komme ut, eller om det er leiligheter som står tomme og brannvesenet dermed ikke trenger å bruke tid på å gjennomsøke etc. Styret understreker at det ikke stilles noen krav til oppgangkontakten, men skal kun være til informativ hjelp hvis ulykken er ute.

3 2) Oppgangkontakten vil også fungere som mellomledd mellom den enkelte oppgang og styret, når det for eksempel gjelder søknad om midler til møbler og planter på takterrassene, eller andre oppgangspesifikke ønsker og behov. Styret får fullmakt til å utpeke én oppgangkontakt per oppgang. E) Frysere og kjøleskap på loftet Styret har i 2011 fått henvendelser fra flere sameiere som ønsker å installere frysere og kjøleskap i sine lofts- eller kjellerboder. Mange sameiere har allerede installert frysere og kjøleskap i sine boder. Disse er knyttet til den enkelte sameiers private strømkrets. Det er ikke mulig å få til for alle. Styret har derfor følgende forslag til vedtak: Sameiere kan søke styret om å plassere kjøleskap og/eller frysere i lofts- eller kjellerbod. For en årlig avgift på 500 kroner, kan sameier koble seg på fellesstrømmen. Prisen vil reguleres jevnlig i forhold til prisstigningen på energi og det er en forutsetning for tilkobling at det er kapasitet i anlegget. Tilkoblingen må bekostes av sameier selv og gjennomføres av sertifisert elektriker. Vedtak: Vedtatt mot en stemme. F) Endring av husordensreglene grilling og faste gassinstallasjoner i leilighetene Brannvesenet var på befaring i sameiet fredag 13. januar På bakgrunn av deres anbefalinger og informasjon om lovkrav, foreslår styret følgende tillegg til sameiets husordensregler, nytt punkt 13: Grilling 1) Bruk av enhver form for kullgrill på takterrasser og i gårdsrommet er forbudt, inkludert engangsgriller. 2) Gassgriller er tillatt brukt på alle takterrasser. Gassbeholder må oppbevares forsvarlig (i friluft, aldri i kjeller- eller loftsbod). Faste gassinstallasjoner i leilighetene 1) Før installasjon av gasspeis, gassovn eller andre, faste gassdreve apparater i leiligheten, må sameier søke styret om tillatelse. 2) Sameiere som har gasspeis, gassovn eller andre faste gassdrevne apparater i leilighetene, plikter å følge lovens krav om årlig kontroll av sertifisert kontrollør. Sameier må årlig fremlegge dokumentasjon for styret om at lovpålagt kontroll er gjennomført.

4 Oppbevaring av gassbeholdere til grill og primus 1) Det er, i henhold til brannforskriftene, ikke tillatt å oppbevare beholdere med brennbar gass i kjeller- eller loftsboder. Det gjelder også små gassbeholdere til f.eks. primus. Gassbeholdere må oppbevares i leiligheten. G) Endring av husordensreglene forsøplig av gårdsrommet Det har vært store problemer med forsøpling i gårdsrommet. Det har særlig vært et problem at papp og papir hensettes utenfor papircontainerne, til tross for at det er plass i containerne. Styret opplever ofte at også annet søppel hensettes ved papircontainerne. Et annet problem er hensetting av gjenstander i søppelskuret som er for store til at de fjernes av renovasjonsetaten. I løpet av året har styret iverksatt flere tiltak: Vaktmester og styrets medlemmer pakker jevnlig sammen hensatt papp og legger i containerne for å unngå bot fra renovasjonsetaten. Vi har også satt opp skilt, for å klargjøre at kun papir skal kastes i containerne, samt ved flere anledninger informert via oppslag at store gjenstander ikke skal hensettes utenfor søplekassene i skuret. Styret har ved flere tilfeller også tilsnakket sameiere som har forsøplet. Styret foreslår nå ytterligere et tiltak, for å få bukt med forsøplingen: Viderefakturering av kostnaden ved fjerning av hensatt søppel. Forslaget settes inn i husordensreglene punkt 4. Styret kan, ved forsøpling av gårdsrommet, fakturere ansvarlig sameier med en sum tilsvarende kostnaden for opprydding og bortkjøring: omlag kr Valg av tillitsvalgte A. Som leder for 2 år ble det foreslått: Erik Vangsnes Andersen B. Som styremedlemmer for 2 år ble foreslått: Marianne Alfsen Arild Steen Som styremedlem for 1 år ble foreslått: Steffen Sørum

5 C. Som varamedlemmer for 1 år ble foreslått: Alexander Leborg Kristin Meier D. Som grøntkomité for 1 år ble foreslått: Ragnhild Sveed Karin Opsahl Mathias Thurfjell Sameiermøtet ble hevet kl 20:30. Protokollen godkjennes av undertegnede: Marianne Alfsen /s/ Møteleder Svein Arthur Kallevik /s/ Protokollvitne Atle Hagstrøm /s/ Referent Andrè Langseth /s/ Protokollvitne Navn Valgt for Leder Erik Vangsnes Andersen Styremedlem Margrethe Aaby Styremedlem Marianne Alfsen Styremedlem Arild Steen Styremedlem Steffen Sørum Styret vil konstituere seg på neste styremøte. Oslo

Like dokumenter

B) Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. Vedtak: Vedtatt.

B) Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. Vedtak: Vedtatt. Protokoll fra ordinært sameiermøte i Sundby Boligsameie Dato 17.04.2013 Kl. 18.00. Møtested: Marikollen Klubbhus. Tilstede var 10 seksjonseiere og 1 med fullmakt til sammen 11 stemmeberettigede. Fra forretningsfører