Protokoll fra ordinært sameiermøte i Grefsenseteren Boligsameie

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Protokoll fra ordinært sameiermøte i Grefsenseteren Boligsameie"

Kristoffer Ask
6 år siden
Visninger:

1 Protokoll fra ordinært sameiermøte i Grefsenseteren Boligsameie Dato 21. mars 2013 Kl. 18:30. Møtested: Sameiestua Grefsenkollveien 12. Tilstede var 34 seksjonseiere og 1 med fullmakt til sammen 35 stemmeberettigede. Fra forretningsfører møtte Guni Haukland. Møtet ble åpnet av Olav Tyrhaug. 1. Konstituering A) Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått Olav Tyrhaug B) Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. Vedtak Godkjent C) Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen Som referent ble Guni Haukland foreslått, og til å underskrive protokollen ble Roar Lennertzen foreslått. Vedtak:Godkjent D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Årsberetning for 2012 Styrets årsberetning for 2012 ble gjennomgått og foreslått godkjent. 3. Årsregnskap for 2012 og budsjett Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapital. Budsjettforslag for 2013 ble foreslått for behandlet. Vedtak: Behandlet. 4. Godtgjørelser Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr ,-.

2 5. Innkomne forslag A. Forslag fra styret om etablering av kameraovervåkning i garasjen med tillegg i vedtektenes 2. Styrets leder orienterte om bakgrunnen for forslaget. 0 stemmer mot Vedtak: Forslag 5.A om kameraovervåkning i garasjen vedtatt med 2/3 flertall av avgitte stemmer. B. Tillegg i husordensreglenes pkt. 11 om markiser. Styrets leder orientert om bakgrunnen for forslaget. Sameiermøtet ytret ønske om at det utarbeides retningslinjer for markiser og innglassing. 0 stemmer mot Vedtak: Forslag 5.B om tillegg i pkt. 11 i husordensreglene vedtatt med alminnelig flertall C. Forslag fra Morten Engelsland 1. Avsetning vedlikeholdsfond. Forslagstilleren fremla sitt forslag. Styrets leder kommenterte styrets innstilling. 1 stemme for Vedtak: Forslag 5.C.1 om avsetning til vedlikeholdsfond ikke vedtatt med alminnelig flertall. 2. Web-side Forslagstilleren fremla sitt forslag.

3 Styret orienterte om at hjemmeside er opprettet. Foreløpig adresse er: web3.herborvi.no/1209 Denne adressen vil bli endret etter Vedtak: Forslag 5.C.2 ikke satt til avstemming da web-side er opprettet. 3. Oversendelse av styrereferater. Forslagstilleren fremla sitt forslag og styret fremla sin innstilling. Styret vil legge ut relevant informasjon fortløpende på web-siden. Vedtak: Forslag 5.C.3 ikke satt til 4. Asfaltering av grusvei Styret orienterte om at de vil behandle asfaltering av grusveien. Vedtak: Forslag 5.C.4 ikke satt til avstemming da det overføres til styret for behandling. D. Forslag fra Kjersti O. Viker om rydding av fellesboder Styret orienterte om hvordan rydding har vært gjort tidligere og at rydding av fellesarealer må være styrets ansvar. Forslaget ble debattert av sameiermøtet og det ble oppfordret til at folk kaster sykler etc. Styret vil foreta rydding oppgang for oppgang. Vedtak: Forslag 5.D om rydding av fellesboder ikke satt til 6. Valg av tillitsvalgte A) Som styremedlem for 2 år ble foreslått Jean-Pierre Minassian B) Som varamedlem for 2 år ble foreslått Knut Lundbye C) Som valgkomité for 1 år ble foreslått Gunnar K. Halvorsen og Ragnhild Haugerud.

4 Sameiermøtet ble hevet kl 20:20. Protokollen godkjennes av undertegnede: Olav Tyrhaug/s/ Møteleder Guni Haukland/s/ Referent Roar K. Lennertzen/s/ Protokollvitne Ved valgene på sameiermøtet har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Olav Tyrhaug Grefsenkollveien 20 C Styremedlem Wenche Staff Grefsenkollveien 20 C Styremedlem Maria G. Bergheim Grefsenkollveien 20 F Styremedlem Jean-Pierre Minnasian Grefsenkollveien 20 E Varamedlem Arne Post Grefsenkollveien 20 A Varamedlem Knut Lundbye Grefsenkollveien 20 G Oslo, 21. mars 2013

5 Fremmøteliste for Grefsenseteren Boligsameie (1209) Leil.nr. Fornavn Etternavn Til stede Fullmakt Håvard/Maria Greenberg Bergheim X Odd Reidar Bjørnstad X Arnfinn/Wenche Bjørvig/Staff X Tove Bratterud X Randi Breivik X Svein Bråten v/tyrhaug Bente Bye X Coverbrands AS X Coverbrands AS X Coverbrands AS X Coverbrands AS X Coverbrands AS X Coverbrands AS X Coverbrands AS X Bjørn Eek-Johansen X Morten/Brit Engelsland/Klæboe X Ragnhild Haugerud X Sindre/Ragnhild Heyerdahl/Andersen X Harald/Marit Hjelm-Larsen X Heidi Holte X Jan Isaksen X Børge H Jensen X Øystein Jensen X Per Martin Larsen X Roar Lennertzen X Knut Lundbye X Jean-Pierre/Ragnhild Minassian X Henrik Myhr/Ida Mari Nielsen/Sandhalla X Per Ofstad X Arne Post X Lars K Rudsrud X Jan Torbjørn Tangen X Jan/Gunn Iren Tangen X Olav Tyrhaug X Bjarne/Kjersti Oberg Viker X 34 1

Like dokumenter

Protokoll fra ordinært sameiermøte i Grefsenseteren Boligsameie den 12. mars.2012 kl. 18:30. Møtested: Sameiestua Grefsenkollveien 12.

Protokoll fra ordinært sameiermøte i Grefsenseteren Boligsameie den 12. mars.2012 kl. 18:30. Møtested: Sameiestua Grefsenkollveien 12. Tilstede var 28 seksjonseiere og 2 med fullmakt til sammen 30 stemmeberettigede.