Protokoll fra ordinær generalforsamling i Skogssletta Borettslag Dato Kl Møtested: Norønna Grendehus.

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Protokoll fra ordinær generalforsamling i Skogssletta Borettslag Dato 22.04.2013 Kl. 18.00. Møtested: Norønna Grendehus."

Espen Børresen
8 år siden
Visninger:

1 Protokoll fra ordinær generalforsamling i Skogssletta Borettslag Dato Kl Møtested: Norønna Grendehus. Tilstede var 19 andelseiere og 2 med fullmakt til sammen 21 stemmeberettigede. Fra forretningsfører møtte Kim Wilkens. Møtet ble åpnet av Gunn Mathisen. 1. Konstituering A) Valg av møteleder. Som møteleder ble foreslått Kim Wilkens. B) Opptak av navnefortegnelse. Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen Som referent ble Kim Wilkens foreslått, og til å underskrive protokollen Svein Tore Severinsen og Wenche Aasen. D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn. Det ble foreslått å godkjenne den måte generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Årsberetning og årsregnskap for 2012 A) Årsberetning og regnskap. Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2012 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B) Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapital. 3. Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til styret. Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr ,-.

Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede.

2 4. Innkomne forslag A. Oppsetting av carporter. Det ble i salgsprosessen av boligene annonsert med at det er satt av plass til carporter på feltet, og for å få en helhetlig utbygging av carporter ønsker vi at det engasjeres en arkitekt som kan lage en fornuftig planskisse med carporter til alle boligene, samt sette i stand en formell søknad til kommunen. I mandatet må det komme frem at carportene som skal oppføres skal være like, ha mulighet for gradvis utbygging etter hvert som andelseiere har råd til å bygge, samt at carportene skal være økonomisk gunstige og selvbyggervennlige. Kostnadsestimater, både for byggesett og ferdig oppsatt må være med i utredningen som følger. Vurderingen om vi skal ha carporter eller ikke skal allerede være avklart da feltet skal ha avsatt plass til carporter, men styret må gjøre et stykke arbeid for å tilrettelegge for en helhetlig og god utbygging samt innhente en generell byggegodkjenning fra kommunen. Det er det dette mandatet skal gjelde. Dette arbeidet bør også inkludere arealplanlegging med hensyn på boder, samt godkjenning for dette. Det er ønskelig med en snarlig oppstart av dette arbeidet slik at evt. bygging allerede kan gjøres til sommeren. Styrets vurdering: Styret er positiv innstilt til carport men ikke på nåværende tidspunkt. Det ligger mange store vedlikeholdsoppgaver på vent. Disse vil også inkludere opparbeidelse av deler av det interne veinettet. Oppstart med carporter nå vil ikke være mulig i lys av alle de andre aktuelle oppgavene. Saken må derfor utsettes og tas opp til vurderings i Vedtak: Styrets forslag vedtatt. B. Nye parkeringsplasser. Vi i nr 3 har kun plass til 3-4 biler der det er sagt at vi har parkeringsplass. Dette må gjøres noe med. Det må være 8 parkeringsplasser til hvert rekkehus. I og med at det ikke er noen bussforbindelse er man avhengig av bil for å bo her. Vi må parkere i oppkjørselen og dette er uheldig med tanke på utrykningskjøretøyer. Ikke har vi plass til gjester.

lage en fornuftig planskisse med carporter til alle boligene, samt sette i stand en formell søknad til kommunen.

3 Vi i nr 3 har et ønske om å få opprettet parkeringsplasser på gressplen foran nr 2, (nå lagerplass for taktekkere). Styrets vurdering: Styret er enig i at gressplen foran nr. 2 kan gjøres om til parkeringsplass, men da i hovedsak som gjesteparkering og ikke særskilt for nr. 3. Grunnen er at det er flere boliger på feltet som ikke har/eller omtrent ikke har parkering. Boligene er solgt med rett til 1 parkering og nr. 3 har mulighet for å parkere på siden ved 3 A. Vedtak: Styrets vurdering vedtatt. C. Videre rehabilitering. Det har kommet inn flere klager på dårlig drenering, gårdsplasser og vei. Flere beboere sliter med vann i kjeller, svømmebasseng utenfor døren og ødeleggelser av bil på grunn av dårlig infrastruktur i området Forslag til vedtak: Styret har innhentet tilbud for oppgradering som vil bli forelagt på generalforsamling. Det må i all hovedsak først og fremst konsentreres om drenering, deretter oppgradering av gårdsplass og derunder utskifting av avløpsrør for ca halvparten av boligene og til sist vei. Vedtak: Det gis fullmakt til å ta opp lån til dette på vegne av berørte andelseiere. D. Kjøp av lagerbygg. Styret har fått inn flere muntlige spørsmål vedrørende lagerbygg, som i dag tilhører Leonthin, om mulighet for å kjøpe dette. Styret har vært i kontakt med Leonthin, som ikke stiller seg avisende til forespørselen. Han antydet en pris på rundt kr kr for bygget. Forslag til vedtak: Borettslaget går inn i forhandling om kjøp. Bygget kan i første omgang leies ut billig til de som ikke har utvendig bod, og med tiden kanskje gjøres om til et forsamlingslokale som beboerne kan leie til styremøter, generalforsamlinger, eller sammenkomster. Styret ber om mandat til for kjøp inntil kr ,- og at beløpet lånefinansieres. Vedtak: Vedtatt med 17 stemmer for kjøp. Vedtatt med 17 stemmer for finansiering over driften (ikke lånefinansiering).

Boligene er solgt med rett til 1 parkering og nr. 3 har mulighet for å parkere på siden ved 3 A. Vedtak: Styrets vurdering vedtatt. C. Videre rehabilitering.

4 E. Vedtektsendring. Det skal velges nye styrerepresentanter, men få har meldt sin interesse. Forslag til vedtak: Da borettslaget går inn i en tid med store utfordringer i form av tiltrengt oppgradering, som vil kreve mye arbeide for et sittende styre, er forslaget derfor at arbeidet settes bort. Det har opp til nå vært en del uro med å ha beboere som styremedlemmer, og borettslaget er kanskje tjent med å få inn et upartisk styre for videre framdrift slik at det kanskje kan bli ro i borettslaget. Alle beboere er mer tjent med at vi kan i felleskap jobbe for et bedre bomiljø. Det kreves en endring av vedtekter for å kunne gå inn for dette forslaget. Vedtak: Forslaget ikke vedtatt. C. Vedtektsendring. På bakgrunn av at borettslaget må ta opp lån til rehabilitering av boligmassen knyttet til vedlikehold som ligger under andelseiers vedlikeholdsplikt må det gjøres tillegg til vedtektene. Opptak av nye lån på vegne av andelseiere vil følge andelen. Det er viktig at både eksisterende eiere og nye boligkjøpere er kjent med at disse lån kommer som tillegg til selskapets normale felles lån. Borettslaget står ansvarlig for lånet vis-a-vis banken. Renter og avdrag må betjenes separat av andelseierne over husleiegiro og spesifiseres som egen post. Separate lån blir ikke automatisk regulert ved renteendringer. Dette innebærer at borettslaget bærer risiko og kostnader ved renteøkninger. Innbetaling over husleiegiro vil kun bli regulert periodisk. Ved hvert låneopptak må vedtektene reguleres ved å ta inn separat avsnitt som omhandler beløp og ansvarlig andeler for det enkelte lån. Det må legges inn nytt punkt til vedtektenes Opptak av lån i felles regi. Skogssletta Borettslag har tatt opp lån kr pr. mars 2012 knyttet til oppgradering av tak. Dette lån er fordelt som følger: Andel nr. 1 kr ,50 Brøk 6,2440 Andel nr. 2 kr ,50 Brøk 6,2440 Andel nr. 3 kr ,50 Brøk 6,2440 Andel nr. 4 kr ,50 Brøk 6,2440

bort. Det har opp til nå vært en del uro med å ha beboere som styremedlemmer, og borettslaget er kanskje tjent med å få inn et upartisk styre for videre framdrift slik at det kanskje kan bli ro i

5 Andel nr. 5 kr ,75 Brøk 4,1046 Andel nr. 7 kr ,75 Brøk 4,1046 Andel nr. 13 kr ,77 Brøk 10,1830 Andel nr. 14 kr ,77 Brøk 10,1830 Andel nr. 15 kr ,77 Brøk 10,1830 Andel nr. 16 kr ,77 Brøk 10,1830 Andel nr. 57 kr ,75 Brøk 6,5208 Andel nr. 58 kr ,75 Brøk 6,5208 Andel nr. 59 kr ,75 Brøk 6,5208 Andel nr. 60 kr ,75 Brøk 6,5208 Tilsvarende vedtektsendring må gjøres for alle nye låneopptak som skal fordeles på andelene. Vedtak: Enstemmig vedtatt. 5. Valg av tillitsvalgte A) Som leder for 1 år ble det foreslått Tommie Rudi Vedtak: Valgt B) Som 2 styremedlemmer for 2 år ble foreslått Svein Tore Severinsen Per Arne Wilhelmsen Vedtak: Valgt C) Som 2 varamedlemmer for 1 år ble foreslått Birgitte Aarbu Hilde Kristine Nøkleby Vedtak: Valgt Generalforsamlingen ble hevet kl Protokollen godkjennes av undertegnede: Kim Wilkens /s/ Møteleder Wenche Aasen /s/ Protokollvitne Kim Wilkens /s/ Referent Svein Tore Severinsen /s/ Protokollvitne

6 Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Tommie Rudi Østli 7 A Styremedlem Bjørn Tore Myrvold Østli 7 B Styremedlem Svein Tore Severinsen Østli 3 A Styremedlem Per Arne Wilhelmsen Østli 2 D Varamedlem Birgitte Aarbu Østli 3 C Varamedlem Hilde Kristine Nøkleby Østli 15 B Mogreina,

Styremedlem Svein Tore Severinsen Østli 3 A 2013 2015 Styremedlem Per Arne Wilhelmsen Østli 2 D 2013 2015

Like dokumenter

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Myra Borettslag den kl Møtested: Sten Menighetshus, Gjoleidveien 5.

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Myra Borettslag den 09.05.2012 kl. 19.00. Møtested: Sten Menighetshus, Gjoleidveien 5. Tilstede var 17 andelseiere og 2 med fullmakt til sammen 19 stemmeberettigede.