B) Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede.

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "B) Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede."

Lars-Erik Bø
8 år siden
Visninger:

1 Protokoll fra ordinært sameiermøte i Stovnersletta Boligsameie Dato Torsdag 25. april 2013 kl. 18:00. Møtested: Møtelokalet bak biblioteket, inngang mellom blokkene nr 26 og 28. Tilstede var 21 seksjonseiere og 9 med fullmakt til sammen 30 stemmeberettigede. Fra forretningsfører møtte Sven-Robby S. Dierkes. Møtet ble åpnet av Ali Zeybek 1. Konstituering A) Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått Sven-Robby S. Dierkes Vedtak: Valgt B) Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. C) Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen Som referent ble Sven-Robby S. Dierkes foreslått, og til å underskrive protokollen Carmen Trevisan Vedtak: Valgt D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Årsberetning for 2012 Styrets årsberetning for 2012 ble gjennomgått og foreslått godkjent. 3. Årsregnskap for 2012 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapital.

Konstituering A) Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått Sven-Robby S.

2 4. Godtgjørelser Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr ,- 5. Innkomne forslag A) Godkjenning av avtale med Heilo Boligsenter AS Heilo Boligsenter AS hadde 37 garasjeplasser i den delen av garasjeanlegget som ble utbedret i perioden 2011/2012. Deres andel av kostnader utgjorde kr Styret har vurdert at det er vanskelig å inndra dette kravet og derfor inngått avtale med Heilo Boligsenter AS om å overta 37 garasjeplasser mot at sameiet frafaller kravet på Noen av disse plassene ble tildelt til seksjonseiere som ikke hadde tilgang til sin garasjeplass på grunn skade, og noen av disse leies ut i dag. Overdragelsen er ennå ikke formalisert og det gjenstår en del tinglysingsrettslige forhold å avklare. Forslag til vedtak: Styret foreslår at avtalen godkjennes av sameiermøtet. B) Betongrehabilitering av fasader / balkonger i Stovner Senter 18 Det ble i november 2012 bli gjennomført sikring av fasader i SS 18. Som en kan se så er det store skader på betongen på/under balkongene og noe på fasadeveggene. Budsjett pris kr ,- pr. balkong. Rehabilitering av fasadene omfatter fjerning av eksisterende overflater med fliser m.m. mekanisk reparasjon av balkonger og skillevegger, ny overflate med sprøytebetong,sparkling, maling og belegg på balkonger, utskifting av rekkverk. Budsjett pris kr ,- Styret har engasjert Hjellnes Consult AS for utarbeidelse av anbudsdokumenter og innhenting av tilbud. Styret vil presentere sin innstilling under sameiermøte. Forslag til vedtak: Styret velger rimeligste leverandør. Det vil bli tatt opp et rammelån på maks 9 millioner ifm. fasade/balkong rehabiliteringen. Vedtak: Vedtatt mot 9 stemmer C) Rehabilitering av garasjen- fase II Hjellnes Consult AS har foretatt en vurdering av betongskadene som er påvist i garasjeanlegget. I rapport fra september 2010 konkluderes det med at anlegget er i dårlig forfatning, særlig den delen som ligger under dekket mellom sameiet og Storo Senter. Den delen av anlegget som ligger under boligblokken er nå utbedret i regi av boligsameiet. Plassene ble disponert av Stovner Boligsameie med 121 plasser

Deres andel av kostnader utgjorde kr. 1.052.966.

3 og Heilo Boligutvikling AS (overtatt fra Selvaagbyg AS) med 37 plasser. Sameiet har krevet Heilo Boligutvikling for deres andel av utbedringskostnadene. Det er inngått en avtale med Heilo Boligutvikling om at de overfører de 37 plassene til sameiet som en kompensasjon for selskapets andel av utbedringskostnadene. Når det gjelder den andre andelen av anlegget disponeres dette i fellesskap mellom sameiet og Oslo kommune. Sameiet disponerer 78 plasser og kommunen 58 plasser. Anlegget har betydelige betongskader og utbedringskostnadene er beregnet til kr. 13 mill. Dette betyr at utbedringskostnadene per plass vil bli vel kr ,- Kommunen har sagt seg villig til å dekke sin andel av utbedringskostnadene, forutsatt at deres formelle eierskap til garasjeplassene bringes i orden. Hvis sameiet skal ta alle kostnadene ved en utbedring vil dette beløpe seg ca. 8.mill. Nedenfor gjennomgås de mulig ulike alternativer sameiet står over for. Alt. 1 Sameiet utbedrer anlegget med kommunen og deretter leier ut eller selger de enkelte plasser. Sameiets kostnadsandel ca. 8. mill. Alt. 2. Sameiet prøver å selge garasjeandeler for å dekke utbedringskostnadene. Det er mulig at deler av plassene som sameiet har kan selges til seksjonseiere og på denne måten finansiere utbedringskostnadene til sameiet. I forbindelse med dette alternativet ønsker styret laget en oversikt over de som forplikter til å kjøpe seg en garasjeplass. Skjema sendes pr. post. Alt. 3. Stenge og sikre anlegget. Kostnadene ved dette er beregnet til vel kr, 1,2 mill. Kommunen har gjort det klart at de ikke vil være med på å dekke denne regningen. Dette kan være en løsning i påvente av bedre tider og verdiene som ligger i et slikt parkeringsanlegg vil bli bevart. Alt 4. Avhende hele anlegget. Dette vil, basert på de utbedringskostnadene som ligger i bunnen, i beste fall at man må gi fra seg disposisjonsretten over hele anlegget gratis, Det er mulig at en investor/utbygger/parkeringsselskap vil kunne være interessert i dette. Ulempen er at man mister anlegget. Oppsummering.

Når det gjelder den andre andelen av anlegget disponeres dette i fellesskap mellom sameiet og Oslo kommune. Sameiet disponerer 78 plasser og kommunen 58 plasser.

4 Styret har undersøkt mulighetene med eventuelt salg av anlegget men konkludert med at anlegget ikke er salgbart. Styret kommer til å sende et rundskriv med skjema for å avdekke eventuelt salg av garasjeplasser til seksjonseiere. Akseptert kjøpstilbud vil være bindende ved en rehabilitering av garasjeanlegget. Styret har også tatt dette prosjektet som en opsjon i anbudsdokumentene som er ute for betongrehabilitering. Vi vil da få en oppdatert prosjektpris på dette slik at vi har bedre beslutningsunderlag. Styret opprettholder retten til å ta rettslig skritt mot Stovner Senter for skader påført på garasje dekket. Styret vil presentere sin innstilling under sameiermøte. Forslag til vedtak: Styret gis fullmakt til å velge det alternativet de mener er best for boligsameiet. D) Vedtektsendring i vedtektene 4 siste avsnitt I vårt sameie er det dessverre slik at det er få som stiller til valg for styreverv. Det er stort sett samme personene som blir gjenvalgt. Det er styrets oppfatning at det kan være behov for styret i vårt sameiet å kunne inngå avtale med en profesjonell styreleder da til tider ingen andre styremedlemmer vil ta på seg denne oppgaven. Derfor foreslår styret følgende vedtektsendring. 4 siste avsnitt som gjengitt nedenfor: Som leder, styremedlemmer og varamedlemmer kan bare velges sameiere og deres ektefeller/samboere. Hvis valgt tillitsrepresentant selger sin seksjon, trer vedkommende automatisk ut av sin funksjon. skal endres til: Som leder, styremedlemmer og varamedlemmer kan bare velges sameiere og deres ektefeller/samboere/barn. Hvis valgt tillitsrepresentant selger sin seksjon, trer vedkommende automatisk ut av sin funksjon. Styret får fullmakt til å innhente tilbud/avtale med profesjonell styreleder hvis ingen i styret/sameiet vi ta på seg dette vervet.

Styret har også tatt dette prosjektet som en opsjon i anbudsdokumentene som er ute for betongrehabilitering. Vi vil da få en oppdatert prosjektpris på dette slik at vi har bedre beslutningsunderlag.

5 6. Valg av tillitsvalgte A) Som leder for 2 år ble det foreslått Ali Zeybek B) Som styremedlemmer for 2 år ble foreslått Mudassar Ali Som styremedlemmer for 1 år ble foreslått (for Thor Arne Landsverk) Lasse Bjørvåg C) Som varamedlemmer for 1 år ble foreslått Sullaf Bavalan & Carmen Trevisan D) Som valgkomité for 1 år ble foreslått Sermin Savran Sameiermøtet ble hevet kl 19:45 Protokollen godkjennes av undertegnede: Sven-Robby S. Dierkes /s/ Møteleder Sven-Robby S. Dierkes /s/ Referent Carmen Trevisan /s/ Protokollvitne Ved valgene på sameiermøtet og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Ali Zeybek Lassons Gate Styremedlem Sermin Savran Stovner Senter Styremedlem Mohammad Shafique Stovner Senter Styremedlem Mudassar Ali Stovner Senter Styremedlem Lasse Bjørvåg Stovner Senter Varamedlem Sullaf Bajalan Stovner Senter Varamedlem Carmen Trevisan Kirkeveien Oslo

Protokollen godkjennes av undertegnede: Sven-Robby S. Dierkes /s/ Møteleder Sven-Robby S.

Like dokumenter

Protokoll fra sameiermøtet i Stovnersletta Boligsameie

Protokoll fra sameiermøtet i Stovnersletta Boligsameie Møtedato 16.04.2007 Møtetidspunkt 19.00 Møtested Deichmanske bibliotek Tilstede var og til sammen 30 seksjonseiere 2 med fullmakt 32 stemmeberettigede