Protokoll fra ordinær generalforsamling i AS Maridalsveien 205 Konstituering Vedtak: Valgt. Vedtak: Godkjent. Vedtak: Valgt. Vedtak: Godkjent.

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Protokoll fra ordinær generalforsamling i AS Maridalsveien 205 Konstituering Vedtak: Valgt. Vedtak: Godkjent. Vedtak: Valgt. Vedtak: Godkjent."

Håvard Haaland
8 år siden
Visninger:

1 Protokoll fra ordinær generalforsamling i AS Maridalsveien Møtedato: Møtetidspunkt: 19:00 Møtested: Sagene Samfunnshus, Kristiansandsgate 2 Til stede: 71 aksjonærer, 4 representert ved fullmakt, totalt 75 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Marion Amundsen. Møtet ble åpnet av Oddbjørn Hansen Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Oddbjørn Hansen foreslått. Vedtak: Valgt. B Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene (og eventuelt fullmakter) som bevis for at vedkommende eier er til stede. Vedtak: Godkjent. C Valg av referent og minst en aksjonær til å underskrive protokollen Som referent ble Marion Amundsen. foreslått, og til å signere protokollen ble Karen Ringvold foreslått. Vedtak: Valgt. D Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Vedtak: Godkjent Behandling av årsberetning for 2013 Styrets årsberetning ble gjennomgått og foreslått godkjent. Vedtak: Godkjent Behandling av årsregnskap for 2013 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr Vedtak: Vedtatt

Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Marion Amundsen. Møtet ble åpnet av Oddbjørn Hansen.

2 5 Behandling av innkomne forslag og saker A Fjerne den obligatoriske kabel-tv pakken, forslag fra Karen Ringvold, leilighet 505. Kort saksfremstilling: Si opp fellesabonnementet for kabel-tv. Styret kan forhandle fram en god avtale med selskapet som tilbyr kabel-tv for dem som ønsker å fortsatt abonnere på individuelt grunnlag. For fullstendig saksfremstilling; se årsberetningen. Styrets kommentar: Hvis vi sier opp den kollektive avtalen vil GET fjerner hovedkabelen inn til gården. Det vil si at ingen kan bruke GET og vi må inngå ny avtale med et annet selskap om levering av tv og internett. Andre selskaper tilbyr bare samme type avtaler som GET, det vil si totalpakkeløsninger for hele gården. Styrets forslag til vedtak: Avtalen med GET om kollektiv avtale beholdes siden det per i dag ikke er mulig å inngå den type individuelle avtaler som forslagstiller foreslår. Styret får i oppdrag å kontakte GET for å forhandle om prisen på avtalen. Revidert forslag til vedtak: Styret får i oppdrag å kontakte GET for å forhandle om prisen på avtalen, samt innhente tilbud fra flere leverandører. Vedtak: Revidert forslag til vedtak ble vedtatt. 59 stemmer for og 4 stemmer mot. B Fjerne solskjerming i 5 etasje, forslag fra Christina Johansson, leilighet 526 Kort saksfremstilling: Fjerne solskjerming over balkong i 5 etasje. For fullstendig saksfremstilling; se årsberetningen. Styrets kommentar: Solskjerming over balkongene er rammesøkt og rammegodkjent, og er en del av byggeprosjektet. Om denne skal endres kreves det en endringsmelding til Plan- og bygningsetaten og godkjennelse med begrunnelse for hvorfor denne skal fjernes. Det er grovt beregnet at det vil koste ca. kr å fjerne solskjermingen og å lappe igjen sårene. Styrets forslag til vedtak: Saken utsettes til gården er i vanlig drift og har fått en ferdigattest. Vedtak: Styrets forslag til vedtak ble vedtatt. 66 stemmer for og ingen mot.

Styrets kommentar: Hvis vi sier opp den kollektive avtalen vil GET fjerner hovedkabelen inn til gården.

3 C Utrede muligheten for omorganisering fra aksjeselskap til eierseksjonssameie, forslag fra Herleif Berntsen, leilighet 228 Etter ombyggingen kan det være aktuelt å omorganisere boligfelleskapet Maridalsveien 205 fra et boligaksjeselskap til en mer hensiktsmessig og aktuell organisasjonsform. Derfor bes følgende forslag til vedtak legges frem for generalforsamlingen: "Generalforsamlingen ber styret om umiddelbart å iverksette en utredning av muligheten for omorganisering av boligfellesskapet Maridalsveien 205 fra aksjeselskap til eierseksjonssameie. Utredningen skal inneholde de ulike hensyn, fordeler og ulemper, som gjør seg gjeldende ved en slik omorganisering, samt en kort redegjørelse for den videre saksgang i forbindelse med en seksjonering. Utredningen skal oversendes aksjonærene innen , sammen med innkalling til en ekstraordinær generalforsamling, som avholdes innen Denne generalforsamlingen skal, bl.a.på bakgrunn av utredningen, ta standpunkt til om hvorvidt en slik omorganisering skal gjennomføres, gjennomføringsmandatet til styret, m.m. " Styrets kommentar: Dette mener vi bør vente til det foreligger en ferdigattest for hele byggeprosjektet. Styrets forslag til vedtak (forslag 1): Saken utsettes til gården er i vanlig drift og vi har fått en ferdigattest. Forslag 2: Styret får i oppdrag å utrede ulike boligalternativer og ha forslaget klart ved neste generalforsamling Vedtak: Forslagene ble satt opp mot hverandre. Forslag 1 fikk 60 stemmer og forslag 2 fikk 8 stemmer. Forslag 1 (styrets forslag til vedtak) ble vedtatt. D Økonomisk tap som skyldes feil og forsinkelser Det er flere av aksjonærene som har økonomiske tap som skyldes feil og forsinkelser i cirka 18 måneder. Dette er forskjellige individuelle tap. Flere av oss kan ikke bo i leiligheten sin på grunn av helseproblemer på byggeplassen. Disse har blant annet hatt økonomiske tap på grunn av husleie andre steder m.m. Mine spørsmål er: Hvem skal vi rette disse økonomiske kravene mot? Hvordan går vi frem for å få slike økonomiske tap erstattet?

Derfor bes følgende forslag til vedtak legges frem for generalforsamlingen: "Generalforsamlingen ber styret om umiddelbart å iverksette en utredning av muligheten for omorganisering av

4 Styrets kommentar: På dette grunnlaget kan ikke styret gi annet enn et generelt råd. De aksjonærene som mener de har lidd økonomiske tap og har blitt påført helseproblemer som skyldes byggingen må kontakte styret og gi konkret og skriftlig informasjon om tapet de har hatt, slik at styret kan vurdere hvert enkelt tilfelle. Vedtak: Tas til etterretning. E Etablering av IN- ordning Styrets kommentar: IN- ordning vil si at hver enkelt aksjonær får mulighet til å helt eller delvis å betale inn sin andel av aksjelagets fellesgjeld og dermed få lavere felleskostnader. Aksjonæren får mulighet til å innbetale et minimumsbeløp på kr ,- inntil to ganger i året forutsatt at lånet har flytende rente. Kostnader for den enkelte beboer som deltar i IN- ordningen - Etableringsgebyr for aksjonærer er kr Engangskostnader for gården ,- i etableringskostnad - Tinglysningsgebyr på ca. 5000,- Løpende, årlige kostnader for gården - 10% av forretningsførerhonorar per år i årlig administrasjonskostnad ,- - Forsikringsordning med garantert betaling av felleskostnader. Pris fra 0,5% til 1,5% av de årlige felleskostnadene = et sted mellom ,- til ,- i året. Forslag om å utsette saken til man er i ordinær drift. Vedtak: Forslaget ble vedtatt, 66 stemmer for og 3 stemmer mot.

styret kan vurdere hvert enkelt tilfelle. Vedtak: Tas til etterretning.

5 Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 2 år, ble Oddbjørn Hansen foreslått. Vedtak: Valgt ved akklamasjon. B Som varamedlem for 2 år, ble Stian Bakkland foreslått. Som varamedlem for 2 år, ble Odd Ingar Jensen foreslått. Vedtak: Valgt ved akklamasjon Møtet ble hevet kl.: 22:05. Protokollen signeres av Oddbjørn Hansen /s/ Møteleder Marion Amundsen /s/ Referent Karen Ringvold /s/ Protokollvitne Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Valgt for Leder Oddbjørn Hansen Styremedlem Ram Eivind Gupta Styremedlem Ellen Halsborg Lange Varamedlem Stian Bakkland Varamedlem Odd Ingar Jensen Oslo den 14.mai 2014

Like dokumenter

Protokoll fra ordinær generalforsamling i AS Maridalsveien 205 Dato Kl Møtested: Sagene Samfunnshus.

Protokoll fra ordinær generalforsamling i AS Maridalsveien 205 Dato 15.05.2013 Kl. 19.00. Møtested: Sagene Samfunnshus. Tilstede var 72 aksjonærer og 8 med fullmakt til sammen 80 stemmeberettigede. Fra