Protokoll fra ordinær generalforsamling i AS Tøyenparken Boligselskap den 3. mai 2011 kl. 18:00. Møtested : St. Hallvard Kirke på Tøyen i Oslo.

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Protokoll fra ordinær generalforsamling i AS Tøyenparken Boligselskap den 3. mai 2011 kl. 18:00. Møtested : St. Hallvard Kirke på Tøyen i Oslo."

Bjørge Gulbrandsen
8 år siden
Visninger:

1 Protokoll fra ordinær generalforsamling i AS Tøyenparken Boligselskap den 3. mai 2011 kl. 18:00. Møtested : St. Hallvard Kirke på Tøyen i Oslo. Tilstede var 95 aksjonærer og 1 med fullmakt til sammen 96 stemmeberettigede. Fra forretningsfører møtte Annveig Ghebreselasie. Møtet ble åpnet av styrets leder Stian Thorsrud 1 Konstituering A. Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått styreleder Stian Thorsrud B. Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler og fullmakter som bevis for at vedkommende eier var tilstede. C. Valg av referent og to aksjonærer til å underskrive protokollen. Som referent ble Annveig Ghebreselasie foreslått, og til å underskrive protokollen Kjersti Brathagen og Kristoffer Husøy D. Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte generalforsamlingen var innkalt på. E. Godkjenning av dagsorden Det ble foreslått å godkjenne den oppsatte dagsorden og erklære møtet for lovlig satt. 2 Årsberetning for 2010 Styrets årsberetning for 2010 ble gjennomgått og foreslått godkjent. 3 Årsregnskap for A) Regnskapet for 2010 Årsregnskapet ble referert med angitte noter med mer utfyllende informasjon. Årsregnskapet ble foreslått godkjent. 3B) Fastsettelse av resultatregnskap og balanse Resultatregnskapet for 2010 er gjort opp med et underskudd på kr ,-. Styret foreslår å godkjenne at underskuddet overføres konto for egenkapital hvor underskuddet dekket av fremtidige innbetalinger og opptak av lån. Side1

Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått styreleder Stian Thorsrud B.

2 3C) Revisors beretning Regnskap og årsberetning har vært revidert av Solhøi Revisjon AS. Revisjonsberetning av 12. april 2011 ble sendt aksjeeierne sammen de øvrige dokumenter til generalforsamling. Beretningen ble ikke lest opp. Styret foreslår at beretningen blir tatt til orientering. Vedtak : Revisors beretningen ble tatt til orientering 3D) Spørsmål om ansvarsfrihet for styret Det ble foreslått å meddele ansvarsfrihet for styret. 4 Godtgjørelser A. Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått ordinært honorar til kr ,-, med tillegg for kompensasjon for ekstraordinære oppgaver på kr ,-, som til sammen utgjør kr ,- til intern fordeling i styret. 5- Budsjett 2011 Budsjettet for 2011 er satt opp uten økning av fellesutgiftene. Styrets forslag til budsjett ble gjennomgått og foreslått tatt til orientering. Vedtak : Styrets budsjett ble tatt til orientering 6 Innkomne forslag fra aksjeeiere i AS Tøyenparken Boligselskap Forslag om bygging av balkonger Det er flere leiligheter, anslagsvis 122, som ikke har balkong, og jeg har mistanke om at flere har ønske om å få dette. Når det gjelder prisoverslag, har jeg snakket med Gitte Bjerkelund som er gruppeleder for OBOS sin rehabilitering og ombyggingsgruppe. Hun kom med et prisestimat på ca per balkong, avhengig av hvor mye arbeid som må gjøres. Forslag til vedtak: a): Det vedtas at alle leiligheter skal tilknyttes en balkong b): Vedtak a) gjennomføres så fort det lar seg gjøre i forhold til den økonomiske situasjonen til boligselskapet. Mvh Jardar H. Stendal, Ringgata 2a Side2

Vedtak : Revisors beretningen ble tatt til orientering 3D) Spørsmål om ansvarsfrihet for styret Det ble foreslått å meddele ansvarsfrihet for styret. 4 Godtgjørelser A.

3 6.1.1 Styrets innstilling til aksjeeiers forslag Styret støtter ikke forslaget. Styret har i tidligere generalforsamling blitt bedt om å vurdere nye og større balkonger. Forslaget innebar også at det skulle vurderes kostnader og løsninger for at alle aksjeeiere kunne få balkonger. Prisoverslag fra arkitektfirmaet GASA arkitekter AS samt selskapets tekniske konsulent som viser at kostnadene per balkong ligger på minimum til kroner. Ved utvidelse og bygging av balkonger til alle leiligheter vil total kostnadsramme ende opp et sted mellom 30 og 35 millioner kroner. Plan- og bygningsetaten har uttalt at de ikke vil godkjenne etablering av balkonger for leiligheter i 1. etasje. Dette i tillegg til forventning om store kostnader i forbindelse med den planlagte baderomsrehabiliteringen gjør at styret har vurdert det slik at det er uhensiktsmessig å gå videre med dette per i dag. Vedtak : Forslagsgivers forslag A falt overveldende flertall. Forslag B falt som følge av resultat av for A. 6.2 Forslag om endring av vasketider, nye bad og mating av duer. Forslag til saker som ønskes behandlet på generalforsamlingen 2011: 1) Utvidelse av åpningstider slik at vi kan vaske lenger på lørdager og at man også kan vaske på søndager. 2) Kan vi diskutere muligheter for å påvirke små endringer ifm med byggingen og hva det vil koste? Feks: gjøre det litt større ved å bruke kottene, få inn badekar i stedet for dusj osv. 3) Kan vi gjøre det klart at det ikke er lov til å mate duer i bakgården? Mvh Christian Bindesbøll, Ringgata 2A Vedtak : Forslaget falt med overveldende flertall Behandles under våtromssaken Mating av duer er forbudt i henhold til husordensrelgene Side3

Prisoverslag fra arkitektfirmaet GASA arkitekter AS samt selskapets tekniske konsulent som viser at kostnadene per balkong ligger på minimum 120 000 til 150 000 kroner.

4 6.3 Forslag om endring av vasketider og endring av eierform. Jeg har et konkret forslag til generalforsamlingen og et tema til diskusjon: 1) Jeg og andre jeg har snakket med opplever det som et problem at det er vanskelig å finne vasketider etter arbeidstid utenom langt frem i tid (1-2 uker). Fellesvaskeriene har per i dag vasketider på 4 eller 3 timer. Dette medfører at det ikke blir så mange vasketider per dag. Dersom man reduserer hver vasketid til 2 timer (da kan man likevel enkelt vaske 4-6 maskiner) vil det bli flere vasketider å velge mellom, og dermed lettere å finne en vasketid når det passer samt mindre behov for å planlegge langt frem i tid. Kostnadene knyttet til en slik omlegging vil være minimale, det vil bare være nødvendig å forandre på reservasjonstavlene. 2) Jeg ønsker en diskusjon rundt mulighetene for å forandre eierformen på boligselskap fra aksje til andel. Aksjeleiligheter blir diskriminert av långivere, og for eksempel DnB NOR gir langt dårligere rentebetingelser for aksjeleiligheter enn for andel/selveierleiligheter. En omlegging fra aksje- til andelseierskap vil dermed kunne gi eierne bedre rentebetingelser og vil også kunne øke attraktiviteten på boligene og dermed potensielt øke markedsverdien på hver leilighet. Dette vil naturligvis være i alle eiernes interesse. Jeg vet veldig lite om det praktiske knyttet til en slik omlegging, men ønsker likefullt at det tas opp til diskusjon på generalforsamlingen. Med vennlig hilsen David Løvbræk, Monrads gate 3b Vedtak : Saken ble drøftet og kommentert av forsamlingen. Saken oversendes styret for videre vurdering av vaskeriproblematikken Saken sendes til styret for videre oppfølging. Side4

utenom langt frem i tid (1-2 uker). Fellesvaskeriene har per i dag vasketider på 4 eller 3 timer. Dette medfører at det ikke blir så mange vasketider per dag.

5 6 Valg av tillitsvalgte Valgkomiteens innstilling til nytt styre i AS Tøyenparken Boligselskap: A. Valg av leder for 2 år ble det foreslått Torill Astrup Svenning Monradsgate 3A Det ble ikke fremmet forslag om andre kandidater og det bli ikke krev skriftlig avstemming B. Valg av 2 styremedlemmer for 2 år ble foreslått Magnar Westby Ringgata 2D Elin Jensen Ringgata 4E Frank Benum Monradsgate 1D C. Valg av 3 varamedlemmer for 1 år ble foreslått 1. vara Karen Gravås Ringgata 2E 2. vara Roger Hansen Monradsgate 3C 3.vara Mimmi Båtnes Ringgata 2C D. Valg av 2 medlemmer til valgkomiteen for 1 år ble foreslått Mats Narvestad Monradsgate 1E Geir Nummedal Ringgata 2C Generalforsamlingen ble hevet kl 1940 Protokollen godkjennes av undertegnede Stian Thorsrud /s Kjersti Brathagen /s Møteleder Protokollvitne Kristoffer Husøy /s Protokollvitne Side5

Valg av 2 styremedlemmer for 2 år ble foreslått Magnar Westby Ringgata 2D Elin Jensen Ringgata 4E Frank Benum Monradsgate 1D C. Valg av 3 varamedlemmer for 1 år ble foreslått 1.

6 Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder: Torill Astrup Svenning Monradsgate 3A Styremedlem Jan Lintvedt Ringgata 4B Magnar Westby Ringgata 2D Elin Jensen Ringgata 4E Frank Benum Monradsgate 1D vara Karen Gravås Ringgata 2E vara Roger Hansen Monradsgate 3C vara Mimmi Båtnes Ringgata 2C Valgkomité Oslo 3. mai 2011 Side6

Ringgata 2D 2011-2013 Elin Jensen Ringgata 4E 2011-2013 Frank Benum Monradsgate 1D 2011-2012 1.

Like dokumenter

Protokoll fra ordinær generalforsamling i AS Tøyenparken Boligselskap den 26. april 2012 kl Møtested: St. Hallvard kirke på Tøyen i Oslo.

Protokoll fra ordinær generalforsamling i AS Tøyenparken Boligselskap den 26. april 2012 kl. 1800. Møtested: St. Hallvard kirke på Tøyen i Oslo. Tilstede var 55 aksjonærer og 1 med fullmakt til sammen