- PDF Free Download

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------"

Torbjørn Klausen
8 år siden
Visninger:

1 Protokoll fra ordinær generalforsamling i Ødegården Borettslag Møtedato: Møtetidspunkt: 18:00 Møtested: Oppegård Grendehus, Sætreskogveien 13. Til stede: 113 andelseiere, 16 representert ved fullmakt, totalt 129 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Helge Aamoth og Mona Kvandahl. Møtet ble åpnet av Øivind Bergersen. 1 Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Helge Aamoth foreslått. Vedtak: Valgt B Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene (og eventuelt fullmakter) som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen Som referent ble Mona Kvandahl foreslått, og til å signere protokollen ble Mona Lauritzen og Marianne Tveten foreslått. Vedtak: Valgt D Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2 Behandling av årsberetning og årsregnskap for 2013 A Behandling av årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2013 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 3 Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr ,-. Vedtak: Vedtatt

Møtet ble åpnet av Øivind Bergersen. 1 Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Helge Aamoth foreslått.

2 4 Fastsettelse av godtgjørelse til velutvalget og valgkomiteen Godtgjørelse til velutvalget og valgkomiteen ble foreslått satt til kr ,- og vaktmester kr ,- Vedtak: Vedtatt 5 Behandling av innkomne forslag og saker Sak 1 Forslag fra styret: Utskifting av ventilasjonsanlegg Styrets forslag til vedtak Generalforsamlingen gir fullmakt til å fortsette gjennomføringen av rehabilitering av ventilasjonen, hvor styret får fullmakt til å ta opp lån på kr ,-. Styret v/tor Grøndahl presenterte prosjektet. Etter noen diskusjoner i generalforsamlingen ble det fremmet forslag om at styrets forslag til vedtak skulle tilføyes med følgende tekst: Rekkehuseierne som er skeptisk til installasjon av ventilasjonsanlegg, kan fryses til neste års generalforsamling slik at man kan se at det finnes løsninger. 95 stemte for forslaget. Styrets forslag ble vedtatt. Sak 2: Forslag fra Børge Hansen: Individuell nedbetaling av fellesgjeld Forslag til vedtak: Generalforsamlingen i Ødegården Borettslag borettslag vedtar å gjennomføre ordning om Individuell Nedbetaling av fellesgjeld. Styret i borettslaget sørger for å inngå de nødvendige avtaler for å gjennomføre ordningen. Vedtak: Forslaget ble tatt opp til votering ved håndsopprekking. 32 stemte imot forslaget. Ved kontra-votering var det flertall for forslaget. Det ble vedtatt at Ødegården Borettslag skal inngå avtale om individuell nedbetaling av fellesgjeld.

av ventilasjonen, hvor styret får fullmakt til å ta opp lån på kr 20 000 000,-. Styret v/tor Grøndahl presenterte prosjektet.

3 Sak: 3.1: Generalforsamling/innkalling Det foreslås at man vedtektsfester at generalforsmaling hvert år skal avholdes innenfor fast forutbestemt periode på 14 dager i mai eller juni mnd., eksempelvis innenfor perioden 1. mai til 15. mai, 15. mai til 31. mai osv. Dette slik at andelseierne i større grad og på mye tidligere tidspunkt kan planlegge og legge til rette for egen deltagelse. Videre foreslås at andelseierne skal ha en periode på 20 dager for innlevering av forslag til generalforsamling, dette regnet fra den dato innkalling går ut til andelseierne. Forutsetter juridisk konsultasjon for å sikre at er innenfor «Lov om borettslag». a) Forslag om fast periode for generalforsamling foreslås ikke vedtatt. b) Styret foreslår vedtak om tre ukers forvarsel for innlevering av forslag til generalforsamlingen. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Vedtektenes pkt ble endret. Sak: 3.2: Garasjer Det foreslås at generalforsamling fatter vedtak om at alle videre planer for nytt garasjeanlegg inklusiv prosjektering «fryses» i minimum 3 år frem i tid, og/eller inntil leieavtale med Oppegård kommune vedr. midlertidig barnehage er opphørt og øvrige prosjekter fullført. (Det må helt klart etter hvert gjøres noe med garasjer, men disse har stått siden tidlig på 60-tallet og med normalt nødvendig vedlikehold er det uproblematisk å la disse «leve» noen år til). Styret foreslår at det settes ned en arbeidsgruppe bestående av beboere som utarbeider ulike forslag til hva som kan skje med garasjeanlegget og som presenteres for generalforsamlingen Forslag ble vedtatt med to stemmer imot.

Dette slik at andelseierne i større grad og på mye tidligere tidspunkt kan planlegge og legge til rette for egen deltagelse.

4 Sak: 3.3: Styrets sammensetning Det foreslås at generalforsamling fatter vedtak om at styret økes med 1 person, slik at man unngår partall på antall styremedlemmer, hvilket er mer demokratisk og en langt mer vanlig praksis. Man oppnår også i større grad at styreformannens stemme ikke vil være avgjørende, eksempelvis dersom 3 styremedlemmer er for og samme antall mot i en behandlet sak. Foreslås ikke vedtatt. Styret arbeider ved å komme gjennom diskusjon til enighet. Vi har ingen erfaring med at dette har vært noe problem. Det må i så fall gjelde for 2015 da valgkomiteens innstilling foreligger. 41 stemte imot styrets forslag, ved kontra-votering stemte 75 for styrets forslag. Vedtatt at dagens ordning beholdes Sak: 3.4: Styrets fullmakt Det foreslås at generalforsamling setter en øvre beløpsgrense for prosjekter som gjennomføres uten nødvendig flertall fra generalforsamling/ekstraordinær generalforsamling. Eksempelvis bør prosjekter/bruk av midler i størrelsesorden kr. 22,6 millioner (ventilasjon) og kr. 17 millioner (bytte av bank/opphør av dårlig bankavtale), være mye bedre fundamentert med bifall fra et flertall av andelseierne og de som til slutt får kostnaden. Forutsetter juridisk konsultasjon for å sikre at er innenfor «Lov om borettslag». Styret foreslår at det vedtas en øvre beløpsgrense på 5 mill. kroner som styret kan fatte vedtak innenfor. 8-9 i borettslagsloven er førende, men beslutninger som gjelder utgifter over 5 millioner kroner må informeres i infoskriv før endelig beslutning tas slik at beboere har mulighet til å komme med innspill. Generalforsamlingen fremmet forslag om at styrets forslag endres til: 8-9 i borettslagsloven er førende, men beslutninger som gjelder utgifter over 5 millioner kroner må informeres i særskilt infoskriv før endelig beslutning tas slik at beboere har mulighet til å komme med innspill. Dersom 10% av andelseierne kommer med innsigelser mot styrets forslag må styret innkalle til ekstraordinær generalforsamling. Vedtak: Forslaget ble tatt opp til votering ved håndsopprekking. Enstemmig vedtatt.

mer vanlig praksis. Man oppnår også i større grad at styreformannens stemme ikke vil være avgjørende, eksempelvis dersom 3 styremedlemmer er for og samme antall mot i en behandlet sak.

5 Sak: 3.5: Ventilasjon Foreslås ikke vedtatt, se sak 1. Vedtak: Styrets forslag i sak 1 ble vedtatt, dermed falt sak 3.5. Sak: 3.6: Individuelle vannmålere Styret foreslår å utsette videre arbeid med dette til Styret er i utgangspunktet ikke enig i argumentasjonen for forslaget. Fordeling av vannkostnadene ift. Forbruket blir rettferdig med individuelle vannmålere. Erfaringen i borettslag der dette er gjort viser at vannforbruket reduseres fordi den enkelte blir mer bevisst på kostnaden. Det er også et miljøtiltak å redusere vannforbruket. Vedtak: Styrets forslag om å utsette videre arbeid til 2015 ble tatt opp til votering med håndsopprekking. Vedtatt mot en stemme. Sak: 3.7: Frittstående borettslag Foreslås ikke vedtatt. Borettslaget får kjøpt den nødvendige kompetanse fra for eksempel Obos uten å være tilknyttet borettslag. Også som tilknyttet borettslag i Follo Boligbyggelag måtte vi betale for alle tilleggstjenester utover vanlig forretningsførsel. Styret ser ikke at det er en ulempe for den enkelte beboer å betale et eventuelt medlemskap i USBL eller Obos selv for å få videreført og bygge videre ansiennitet. Vedtatt mot to stemmer.

Forbruket blir rettferdig med individuelle vannmålere. Erfaringen i borettslag der dette er gjort viser at vannforbruket reduseres fordi den enkelte blir mer bevisst på kostnaden.

6 Sak: 3.8: Økonomi Det foreslås at borettslagets generalforsamling fatter vedtak som innebærer et mye høyere fokus på å redusere den høye langsiktige gjeld, slik at dette blir en overordnet målsetning de nærmeste år. Foreslås ikke vedtatt. Styret forstår ønske om rask nedbetaling av gjeld for å redusere felleskostnadene. Derimot vil et slikt vedtak gå utover vedlikehold som blir mer kostbart på sikt. Styret prøver hele tiden å finne en god balanse mellom nedbetaling av gjeld og vedlikehold. Det er stort utbedringsbehov i borettslaget for vinduer, balkonger og rørsystemer som ikke burde forsømmes til fordel for økt nedbetaling av gjeld. Vedtak: Se sak 2 som ble vedtatt, dermed falt forslag 3.8. Sak 4: Forslag fra Backe og Jar Endring av vedtekter (2/3-flertall) Styrets forslag til vedtak Styret anbefaler vedtak om endring av pkt.9-1 i vedtektene. Styret gjør oppmerksom på at det avskjærer borettslaget fra muligheten til å styrke styret med spesiell kompetanse ved en senere anledning. Det vil måtte løses gjennom innleie av eksterne konsulenter. Vedtak: Forslag ble tatt opp til votering ved håndsopprekking. Vedtatt mot tre stemmer. Forslaget oppnådde 2/3-flertall og ble vedtatt. 6 Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 2 år, ble Ole Joveng foreslått: Vedtak: Valgt v/akklamasjon B Som styremedlemmer for hhv 1 og 2 år, ble foreslått. Elisabeth Melby 2 år Stig Knutsen 2 år Pål Walum 1 år Vedtak: Valgt v/akklamasjon

nærmeste år. Foreslås ikke vedtatt. Styret forstår ønske om rask nedbetaling av gjeld for å redusere felleskostnadene. Derimot vil et slikt vedtak gå utover vedlikehold som blir mer kostbart på sikt.

7 C Som varamedlemmer/velutvalg for 2 år, ble foreslått. Tara Sommer Ida Ellefsen Vibeke Næumann Vedtak: Valgt v/akklamasjon. D Som representant i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått. Per Yttervik Magne Moen Ada Johannes Vedtak: Valgt v/akklamasjon. Møtet ble hevet kl.: 21:30. Protokollen signeres av Helge Aamoth/s/ møteleder Mona Kvandahl/s/ referent Mona Lauritzen/s/ protokollvitne Marianne Tveten/s/ protokollvitne Ved valget på generalforsamlingen har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Ole Joveng Harald Hårfagres Vei 26D Styremedlem Felix Röber Harald Hårfagres Vei 38C Styremedlem Lasse Monstad Høgsnes Harald Hårfagres Vei 44A Styremedlem Elisabeth Melby Kongeveien Styremedlem Stig Knutsen Harald Hårfagres Vei 44H Styemedlem Pål Walum Kongeveien Ski den

Protokollen signeres av Helge Aamoth/s/ møteleder Mona Kvandahl/s/ referent Mona Lauritzen/s/ protokollvitne Marianne Tveten/s/ protokollvitne Ved valget på generalforsamlingen har styret fått

Like dokumenter

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Ødegården Borettslag Dato 07.05..2013 Kl. 19.00. Møtested: Kolbotn IL klubbhus.

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Ødegården Borettslag Dato 07.05..2013 Kl. 19.00. Møtested: Kolbotn IL klubbhus. Tilstede var 79 andelseiere og 11 med fullmakt til sammen 90 stemmeberettigede.