Protokoll fra ordinær generalforsamling i Rastaskogen Borettslag

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Protokoll fra ordinær generalforsamling i Rastaskogen Borettslag"

Agnar Jenssen
6 år siden
Visninger:

1 Protokoll fra ordinær generalforsamling i Rastaskogen orettslag Møtedato 28. april 2009 Møtetidspunkt 19:00 Møtested Røykås Grendehus Tilstede var 52 andelseiere og 6 med fullmakt til sammen 58 stemmeberettigede Fra forretningsfører møtte Møtet ble åpnet av ud asnes Hansen Styreleder Elin Hoel Romskaug Saksoversikt 1 Konstituering 2 Årsberetning og Årsregskapet for Godtgjørelser 4 Forslag 5 Valg av tillitsvalgte 1 Konstituering Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått: Elin Hoel Romskaug. Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. C Valg av sekretær og to andelseiere til å underskrive protokollen Som sekretær ble ud asnes Hansen foreslått, og til å underskrive protokollen Jarle Opseth og Trym Erik as D Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2 Årsberetning og årsregnskap for Årsberetning og regnskap Side 1 av 5

2 Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2008 ble gjennomgått og foreslått godkjent. Gebyr påbygg kr 1500, taes med i regnskapet, Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapital. 3 Godtgjørelser Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr ,-. Godtgjørelse til revisor Godtgjørelse til revisor for regnskapsåret 2008 ble foreslått satt til kr 4 598,-. 4 Forslag Saksfremstilling: Det er store utfordringer knyttet til fuktproblemer i borettslaget. Inneværende år har det vært fukt/vann på kalde loft og store lekkasjer i enkelte av påbyggene. Styret har derfor valgt å engasjere Obos Prosjekt i to rapporter for å finne årsakene til problemene. Forslag fra styret vedrørende kaldloft Side 2 av 5

3 Kondens og fuktproblemer som følge av varmegjennomgang og dårlig ventilering av loftene har vært et kjent problem over lengre tid. Det foreligger flere tekniske rapporter om årsaksforhold. Problemene synes dog å forekomme i betydelig varierende grad i husene. Problemene synes tiltakende i omfang. Dette kan ha sammenheng med ulike endringer i andelseiers innretting og bruk av leiligheten. Forslag til vedtak: På bakgrunn av omtalt rapport/anbefaling fra OOS-prosjekt pålegges styret å starte utbedringer av fuktproblemer på kaldloftene. Styret gis fullmakt til å fastsette løsning og fremdrift, samt å velge finansieringsordning som vil være mest gunstig for borettslaget over tid. Styret må selv vurdere om det skal avholdes eventuell ekstraordinær generalforsamling knyttet til ovennevnte. Forslag fra styret vedrør. leiligheter med takoppløft/tak og tak-fasade-vinduer. Generalforsamlingen vedtok i 1989 planløsninger og retningslinjer for påbygg i borettslaget. Retningslinjene er detaljerte og gir påbygger alt ansvar for påbygget frem til godkjent ferdigstilling. Felleskostnadene blir deretter regulert i samsvar med de vedtatte retningslinjer. De første påbyggene ble foretatt i Siden da er ca. 20 hus påbygd med takvinduer. Problemene med takvinduene er særlig knyttet til vinterhalvåret og større snømengder. Omfanget av problemene for disse husene er noe ulikt. Det foreligger tekniske rapporter om årsaksforhold. Styret vurderer ikke disse som gode nok for beslutninger om aktuelle tiltak. etydelige problemer med lekkasjer siste vinter medfører at styret mener borettslaget nå må få utbedret problemene. Styret har derfor engasjert OOS-prosjekt til å gi en grundig teknisk kartlegging/beskrivelse av årsakene samt å gi konkrete forslag til utbedringer. Styrets anbefaling til generalforsamlingen er at det nye styret pålegges å igangsette utbedringer så snart de nødvendige kartlegginger er gjennomført. Styret tar sikte på at omtalte vurderinger og anbefalinger fra OOS-prosjekt fremlegges på generalforsamlingen. Styret har også bestilt en juridisk betraktning fra OOS vedrørende spørsmål om eventuelle ansvarsforhold mellom borettslaget og andelseierne. Forslag til vedtak: Styret gis pålegg og fullmakt til å gjennomføre nødvendige tiltak for å fjerne problemene med takvinduer i påbygde leiligheter. Som vedtaket om kaldloftene skal løsningene gjennomføres i samsvar med anbefalinger fra OOSprosjekt, og med de samme fullmakter til styret. Det foreutsettes at de byggtekniske løsninger som velges er godkjente av bygningsmyndighetene og tilpasset eventuelle andre gjeldende krav og forskrifter. Eventuelle tvistemål knyttet til prosjektet må løses i samsvar med orettslagsloven og lagets vedtekter. Innkommet benkeforslag fra Svein Gavem, låbærstien 14: Styret innkaller til ny generalforsamling før sommeren med forslag til plan og finansiering for utbedring av kaldloft og takvinduer. Gavem trakk senere forslaget tilbake. Innkommet benkeforslag fra Reidar Sanden. Forslag til vedtak om kaldloft: Generalforsamlingen anmoder om å pålegge de aktuelle beboere å utbedre skader og mangler på kaldloft med henvisning til borettslagets vedtekter pkt 5.1 og Lov om orettslag 5-12 og Det må føres separat regnskap over hva kaldloftprosjektet koster, slik at kostnadene blir fordelt på kun dem dette gjelder. Forslag til vedtak om Takvindu: Generalforsamlingen avviser styrets forslag med henvisning til Lov om orettslag Det må føres separat regnskap over hva takvinduprosjektet koster, slik at kostnadene blir fordel på kun dem dette gjelder. Innkommet benkeforslag fra Jach Larsen, Tyttebærstien 30 Saken skal tas opp på ekstraordinær generalforsamling kommende høst. I det vesentlige skal beslutningsgrunnlaget da være i samsvar med foreslåtte retningslinjer som ble presentert på generalforsamlingen av forslagstiller Jach Larsen. enkeforslag mottatt fra Reidar Sanden og Jach Larsen. egge redegjorde for sine forslag og Jach Larsen delte ut eget skriv til de fremmøtte på generalforsamlingen. Side 3 av 5

4 Det ble krevd skriftlig avstemming. Siste setning i styrets forslag til vedtak punkt endres til : Styret avholder ekstraordinær generalforsamling knyttet til ovennevnte så snart som mulig med forslag til plan og finansiering. Tilsvarende endring (tilføyelse) gjelder også for styrets forslag til vedtak punkt. Det ble først stemt mellom de to yttergående forslag som ble satt opp mot hverandre som var Reidar Sandens forslag opp mot Styrets forslag. Styrets forslag med endring ble vedtatt med 42 mot 15 stemmer. Styrets forslag ble dermed satt opp mot Jach Larsens forslag. Styrets forslag med endring ble vedtatt med 46 mot 11 stemmer. 5 Valg av tillitsvalgte Som leder for 1 år ble det foreslått Jarle Opseth låbærstien 49 Som styremedlemmer for 2 år ble det foreslått jarne sgrimplass jørnebærstien 7 Michelle Ekberg låbærstien 31 Som styremedlem for 1 år ble det foreslått Trym Erik as jørnebærstien 11 C Som varamedlemmer for 1 år ble foreslått 1 Håkon Wilberg jørnebærstien 18 2 Torill Øye Tyttebærstien 20 3 Svein Gavem låbærstien 14 D E Som valgkomité for 1 år ble foreslått Steinar Uvaag Tyttebærstien 22 Lillian Hansen Tyttebærstien 28 Torunn orgen låbærstien 5 Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OOS ble foreslått: Jarle Opseth jarne sgrimplass Delegert Varadelegert F Som miljøgruppe for 1 år ble foreslått Kjersti Ruud Holtet Terje Haugen låbærstien 27 jørnebærstien 13 Styret fikk i oppdrag å finne flere kandidater til miljøgruppa. Generalforsamlingen ble hevet kl 21:55 Protokollen godkjennes av undertegnede Side 4 av 5

5 Elin Hoel Romskaug /s/ Møteleder Trym Erik as /s/ Protokollvitne ud asnes Hansen /s/ Referent Jarle Opsesth /s/ Protokollvitne Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn dresse Leder : Jarle Opseth låbærstien 49, 1476 Rasta Nestleder : jarne sgrimplass jørnebærstien 7, 1476 Rasta Styremedlem : Jarl Fleischer Tyttebærstien 4, 1476 Rasta Styremedlem : Michelle Karlsen låbærstien 31, 1476 Rasta Styremedlem : Trym Erik as jørenbærstien 11, 1476 Rasta Oslo, den 29. april 2009 ud asnes Hansen /s/ forvaltningskonsulent Side 5 av 5

Like dokumenter

Utskrift av protokoll Protokoll fra ordinær generalforsamling i Stovnerskogen Borettslag

Utskrift av protokoll Protokoll fra ordinær generalforsamling i Stovnerskogen orettslag Møtedato 17. april 2008 Møtetidspunkt 19:00 Møtested Stovner Velhus Tilstede var 23 ndelseiere og 3 med fullmakt