Innkalling til ekstraordinær generalforsamling

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Innkalling til ekstraordinær generalforsamling"

Victor Ingvaldsen
8 år siden
Visninger:

1 1 Schøningsgt 34 BL Innkalling til ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling i Schøningsgt 34 BL avholdes Mandag 22. November 2010 kl i OBOS, Hammersborg Torg 1, 1. etg. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og to personer til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. FORSLAG A. Salg av utleieleilighet. Borettslaget Schøningsgate 34 eier leilighet 506. Denne har vært leiet ut i lengre tid. Leieavtalen er oppsagt pr. september 2010 og generalforsamlingen må ta stilling til hva som skal gjøres med leiligheten. Leiligheten er et oppussingsobjekt og styret ser to alternativ: - Omgjøre leiligheten til vanlig boenhet og selge denne til markedspris. - Pusse opp leiligheten til godkjent standard og leie denne ut via Utleiemegleren. Styrets innstilling: Styrets innstilling er at Vaktmesterleiligheten gjøres om til vanlig borettslagsleilighet. Det knyttes en andel til Vaktmesterboligen. Denne gis andels nr. 38 med borettslagsinnskudd kr ,-. Andelen tinglyses hos Statens kartverk på lik linje med øvrige andeler. Andelen får samme felleskostnader som øvrige leiligheter i borettslaget. Den nye andelen tilordnes en del av borettslagets fellesgjeld. Styret gis med dette vedtak fullmakt til å foreta alle handlinger som er nødvendige for å gjennomføre vedtaket. Styrets har herunder fullmakt til: - å gjennomføre salg av andelen, herunder akseptere bud, inngå kjøpekontrakt, pantsette andelen (sikringsobligasjon til eiendomsmegler), etc. - å fastsette andel fellesgjeld for den nye andelen, samt fastsette endret

KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og to personer til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. FORSLAG A.

2 2 Schøningsgt 34 BL fordelingsnøkkel for felleskostnadene, begge deler basert på de samme prinsipper som ligger til grunn for gjeldende fordeling av fellesgjeld og felleskostnadene. Leiligheten legges ut for salg til markedspris og selges gjennom eiendomsmegler Aktiv Eiendom. Positivt vedtak krever 2/3 flertall. Styrets innstilling vedtas. B. Enkelte beboere ønsker å se på muligheten for å bygge takterrasse. Det er fra enkelte beboere gitt uttrykk for ønske om å kunne bygge takterrasse tilknyttet til leilighet. Styrets innstilling: Styret går inn for slik utbygging. Den enkelte beboer må selv dekke alle kostnader knyttet til slik utbygging, inkl. offentlige avgifter, og følgekostnader dette måtte få for resten av gården. All utbygging må godkjennes av nødvendige offentlige etater og alt arbeid utføres av autoriserte håndverkselskap. Entreprenører/håndverkere som skal gjennomføre arbeidene må godkjennes av styret. Styrets innstilling vedtas. C. Utbedring av tak i Orienteringssak. Styret ønsker å informere om tilstandsrapport fra 2009 vedrørende behov for utskiftning av tak. Eksisterende taktakking må rives og det legges nytt. Samtidig byttes takrenner og nedløp. Valg av entreprenør er basert på tilbud fra tre firmaer. Antatt oppstart ved påsketider og varighet på arbeidene ca. 10 uker. Arbeidene planlegges dekkes via egenkapital. Orienteringssak. Oslo, I styret for Schøningsgt 34 BL

Enkelte beboere ønsker å se på muligheten for å bygge takterrasse. Det er fra enkelte beboere gitt uttrykk for ønske om å kunne bygge takterrasse tilknyttet til leilighet.

3 3 Schøningsgt 34 BL Petter Enes /s/ Ole Peder Aannestad /s/ Christian Zachariassen /s/ Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslag-, tale og stemmerett. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være tilstede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan møte med fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen, kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det.

Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan møte med fullmektig.

4 4 Schøningsgt 34 BL REGISTRERINGSBLANKETT ved ekstraordinær generalforsamling Fyll ut og lever hele blanketten ved inngangen til møtelokalet. BRUK BLOKKBOKSTAVER Eierens navn : Eierens adresse : Leilighetsnummer: Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslag-, tale og stemmerett. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være tilstede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan møte med fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen, kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. Dersom De benytter Dem av denne retten,

Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være tilstede og til å uttale seg.

5 5 Schøningsgt 34 BL må både ovenstående registreringsdel og nedenstående fullmakt fylles ut : FULLMAKT Eier av boligen gir herved fullmakt til : Fullmektigens navn : å møte i ekstraordinær generalforsamling i Schøningsgt 34 BL Eierens underskrift og dato:.. (Eiers underskrift) (Dato)

fullmakt til : Fullmektigens navn : å møte i ekstraordinær

6 5377 Schøningsgt 34 BL Protokoll fra ekstraordinær generalforsamling i Schøningsgt 34 BL Møtedato 22. november 2010 Møtetidspunkt Kl 18:00 Møtested OBOS, Hammersborg Torg 1, 1 etg Tilstede var 4 andelseiere og 2 med fullmakt til sammen 6 stemmeberettigede Fra forretningsfører møtte Nina Leonardsen Møtet ble åpnet av Nina Leonardsen Saksoversikt 1 Konstituering 2 Forslag 1 Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått: Nina Leonardsen Valgt B Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende andelseier var tilstede. Godkjent

stemmeberettigede Fra forretningsfører møtte Nina Leonardsen Møtet ble åpnet av Nina Leonardsen Saksoversikt 1 Konstituering 2 Forslag 1 Konstituering

7 5377 Schøningsgt 34 BL C Valg av referent og to andelseiere til å underskrive protokollen Som referent ble Nina Leonardsen foreslått, og til å underskrive protokollen Christian Zachariassen og Petter Enes. Valgt D Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Godkjent 2 - forslag A. Salg av utleieleilighet. Borettslaget Schøningsgate 34 eier leilighet 506. Denne har vært leiet ut i lengre tid. Leieavtalen er oppsagt pr. september 2010 og generalforsamlingen må ta stilling til hva som skal gjøres med leiligheten. Leiligheten er et oppussingsobjekt og styret ser to alternativ: - Omgjøre leiligheten til vanlig boenhet og selge denne til markedspris. - Pusse opp leiligheten til godkjent standard og leie denne ut via Utleiemegleren. Styrets innstilling: Styrets innstilling er at Vaktmesterleiligheten gjøres om til vanlig borettslagsleilighet. Det knyttes en andel til Vaktmesterboligen. Denne gis andels nr. 38 med borettslagsinnskudd kr ,-. Andelen tinglyses hos Statens kartverk på lik linje med øvrige andeler. Andelen

Salg av utleieleilighet. Borettslaget Schøningsgate 34 eier leilighet 506. Denne har vært leiet ut i lengre tid. Leieavtalen er oppsagt pr.

8 5377 Schøningsgt 34 BL får samme felleskostnader som øvrige leiligheter i borettslaget. Den nye andelen tilordnes en del av borettslagets fellesgjeld. Styret gis med dette vedtak fullmakt til å foreta alle handlinger som er nødvendige for å gjennomføre vedtaket. Styrets har herunder fullmakt til: - alt innenfor å gjennomføre salg av andelen, herunder akseptere bud, inngå kjøpekontrakt, pantsette andelen (sikringsobligasjon til eiendomsmegler)m.m. - å fastsette andel fellesgjeld for den nye andelen, samt fastsette endret fordelingsnøkkel for felleskostnadene, begge deler basert på de samme prinsipper som ligger til grunn for gjeldende fordeling av fellesgjeld og felleskostnadene. Leiligheten legges ut for salg til markedspris og selges gjennom eiendomsmegler Aktiv Eiendom. Positivt vedtak krever 2/3 flertall. Styrets innstilling vedtas. Enstemmig vedtatt. Styrets innstilling vedtatt. B. Muligheten for å bygge takterrasse. Det er fra enkelte beboere gitt uttrykk for ønske om å kunne bygge takterrasse tilknyttet til leilighet.

9 5377 Schøningsgt 34 BL Styrets innstilling: Styret går inn for slik utbygging. Den enkelte beboer må selv dekke alle kostnader knyttet til slik utbygging, inkl. offentlige avgifter, og følgekostnader dette måtte få for resten av gården. All utbygging må godkjennes av nødvendige offentlige etater og alt arbeid utføres av autoriserte håndverkselskap. Entreprenører/håndverkere som skal gjennomføre arbeidene må godkjennes av styret. Styrets innstilling vedtas. 2 stemmer mot 4 stemmer for Styrets innstilling vedtatt. C. Utbedring av tak i Orienteringssak. Styret ønsker å informere om tilstandsrapport fra 2009 vedrørende behov for utskiftning av tak. Eksisterende taktakking må rives og det legges nytt. Samtidig byttes takrenner og nedløp. Valg av entreprenør er basert på tilbud fra tre firmaer. Antatt oppstart ved påsketider og varighet på arbeidene ca. 10 uker

Entreprenører/håndverkere som skal gjennomføre arbeidene må godkjennes av styret. Styrets innstilling vedtas. 2 stemmer mot 4 stemmer for Styrets innstilling vedtatt. C. Utbedring av tak i 2011.

10 5377 Schøningsgt 34 BL Arbeidene planlegges dekkes via egenkapital. Orienteringssak. Planlagt start med utbedring tak rett over påske. Vindusmaling inn mot bakgården evt mens stilas er oppe. Maling av oppganger, evt en sak på årsmøtet generalforsamlingen ble hevet kl 18:45 Protokollen godkjennes av undertegnede Nina Leonardsen /s/ Møteleder Nina Leonardsen /s/ Referent Petter Enes /s/ Protokollvitne Christian Zachariassen /s/ Protokollvitne

Maling av oppganger, evt en sak på årsmøtet 2011.

Like dokumenter

Innkalling til ekstraordinær generalforsamling

Innkalling til ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling i Røverkollen borettslag avholdes 17.04.2012 kl. 18.00 i samlingssalen på Bjøråsen skole i Sverre Iversens vei 37 TIL BEHANDLING