INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

Transkript

1 INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING Ekstraordinær generalforsamling i Keyserløkka Øst Borettslag avholdes torsdag 20. februar 2014 kl i Hasle Kirke. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. Konstituering 1. Valg av møteleder 2. Opptak av navnefortegnelse 3. Valg av referent og to andelseiere til å underskrive protokollen 4. Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. Forslag fra styret A. Det etableres en parsell- og frukthage bak barnehagen slik det fremgår av fremlagt tegning. I tillegg opparbeides skråningen mot Bergljots vei. Styret gis fullmakt til å gjennomføre prosjektet innenfor en ramme på kr ,- B. Det etableres et hagelag med styre for administrasjon av parsell- og frukthagen C. Statutter for hagelaget og drift av parsellhagen 1. Det etableres et hagelag og det er kun hagelagets medlemmer som kan disponere parsell. 2. Medlemmer av hagelaget må ha adresse på Keyserløkka 3. Det betales en årlig avgift for leie av parsellen. Beløpets størrelse fastsettes og innkreves av styret i Keyserløkka Øst borettslag. Medlemmer med adresse i Keyserløkka Øst borettslag er fritatt for avgiften 4. Styret i Keyserløkka Øst påser at hagelaget velger et styre på fire medlemmer, som alle må ha adresse i Keyserløkka Øst borettslag 5. Hagelagets styre administrerer området på vegen av styret i Keyserløkka Øst borettslag 6. Styret i Keyserløkka Øst fastsetter, etter forslag fra hagelagets styre, detaljerte regler for hagelaget og bruk av området 7. Hagelagets styre avgir årsmelding til styret i Keyserløkka Øst innen utgangen av november måned. Oslo, 10. februar 2014 Styret i Keyserløkka Øst Borettslag Stein Bugge /s/ Nina T. Andresen /s/ Nina Ansteinsson /s/ Anne Lystad /s/ Einar Mortenssen /s/

2 REGISTRERINGSBLANKETT FOR EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING Fyll ut og lever hele blanketten ved inngangen i møtelokalet BRUK BLOKKBOKSTAVER Eierens navn: Eierens adresse: Leilighetsnummer: Hvem kan delta på ekstraordinær generalforsamling? Alle andelseiere har rett til å være med i ekstraordinær generalforsamling med forslag-, tale- og stemmerett. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har rett til å være til stede i ekstraordinær generalforsamling og til å uttale seg. En andelseier kan møte med fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen, kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. En andelseier kan ta med en rådgiver til ekstraordinær generalforsamling. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. Dersom De benytter Dem av denne retten, må både overstående registreringsdel og nedenstående fullmakt fylles ut: FULLMAKT Eieren av boligen gir herved fullmakt til: Fullmektigens navn: å møte på ekstraordinær generalforsamling i Boligselskapets navn: Eierens underskrift og dato:.. (Eierens underskrift).. (Dato)

3 Parsell- og frukthage Styrets innstilling til ekstraordinær generalforsamling 20. februar 2014 Bakgrunn På ordinær generalforsamling 2012 ble det vedtatt at området bak barnehagen skulle opparbeides som friluftsområde og åpnes opp. Styret anmodet referansegruppen som var satt sammen i forbindelse med uterehabiliteringen om å komme med innspill til hvordan området kunne disponeres. Styret mottok følgende innspill fra referansegruppen: Møte i referansegruppen Keyserløkka øst uteområde. 18.april 2013 Tre møtte opp. Sturle Holan, Hildegunn Lygre og Bea Eriksson. Det vi ser for oss er en slags hage, med frukttrær, bærbusker og grønnsaker som skal være for alle. Samt at man også kan dyrke litt selv. Her ble vi inspirert av obosbladet nr 3, april 2013 s52-57, det er fra Bjørvika, og der er det en parsellhage hvor man dyrker i pallekarmer. Pallekarmene er enkle å sette ut, og enkle å fjerne ved behov. De kan settes ut på all slags type underlag og fylles med jord. Vi ser for oss at hele området kan administreres av et «hagelag» som alle i borettslaget kan melde seg inn i. «Hagelaget» administrerer også planting/beskjæring av frukttrær, bærbusker og grønnsaker, utsetting/fjerning av pallekarmer og eventuelle ventelister. Så det ikke blir merarbeid for styret eller vaktmester. I tilknytning til administrasjonsområdet ser vi for oss at vi trenger en vannpost, redskapsbod, plass til å oppbevare pallekarmer som ikke er i bruk og mulighet for kompostering. Området bak barnehagen er dårlig drenert, det samles vann der. Der burde det dreneres. Samtidig med at man drenerer kan man jevne ut terrenget litt, så det blir litt flatere ned mot Bergljots vei. Vi lurer også på om det er hensiktsmessig med en gangsti gjennom området. Et område virker mere inkluderende med en gangsti som inviterer folk inn. Innspillene fra referansegruppen er blitt bearbeidet av landskapsarkitekt som har kommet med et forslag som beskrives i det etterfølgende.

4 Drøfting A. Parsell- og frukthagen I første omgang foreslås det at det opparbeides et område som går fra det administrative området bak barnehagen og mot Bergljots vei 2., se tegning. Prosjektet kan i praksis deles i tre: - Parsellhage - Frukthage - Opparbeiding av skråningen mot Bergljots vei. Området som foreslås disponert til parsell- og frukthage i dette forslaget er på ca m2. Parsellhagen Dette området består av - område for kompostering - område for dyrking av bær i pallekarmer - en liten sitteplass, med benk, bord, lys og vannpost - areal tilrettelagt for dyrking i pallekarmer - bod for oppbevaring av redskap og karmer (ca. 15m2) - I tillegg et område som reserveareal for dyrking Frukthagen Område hvor det plantes trær av forskjellige sorter eple, plomme, pære og kirsebær. Trærne er bestillingsvare og plantingen vil derfor først skje i 2015 avhengig av tilgangen på aktuelle sorter. Skråningen Eksisterende vegetasjon tynnes og trekkes tilbake ca. tre meter i forhold til kant i dag. Dette vil gi mer lys til dyrking og et mer åpent og vennlig uttrykk. Annet Det er mye vann i området og det lages derfor en drensledning/avskjæring pukkgrøft Økonomi Kostnadsoverslaget for etableringen av hele området er Kr ,- inkl. mva. Etter styrets vurdering er borettslagets økonomi god. Ut fra budsjett for 2014, som fremlegges til ordinær generalforsamling, vurderer styret at denne kostnaden kan tas som driftskostnad uten opptak av ytterligere lån. På grunn av at trærne er bestillingsvare vil kostnaden tas over minimum to år. Siden dette kun er arkitektens kostnadsoverslag foreslås rammen økt med noe i underkant av 10 % Styrets forslag Styret foreslår at det etableres en parsell- og frukthage slik som beskrevet over. Styret gis økonomisk fullmakt til etablering innenfor en ramme på kr ,- B. Etablering av hagelag Referansegruppen foreslår at det etableres et hagelag som administrerer planting/beskjæring av frukttrær, bærbusker og grønnsaker, utsetting/fjerning av pallekarmer og eventuelle ventelister. Styret stiller seg bak et slikt forslag.

5 Styret ser det også naturlig at interesserte beboere fra Nord og Sør også kan delta. Men, siden området i sin helhet finansieres av Øst ser vi det som naturlig at medlemmer av hagelaget som ikke har andel eller bor i Keyserløkka Øst må betale en leiepris pr år. Statutter Det foreslås at det vedtas noen statutter som setter rammen for drift og bruk av parsell- og frukthagen. Som en ramme foreslås følgende 1. Det etableres et hagelag og det er kun hagelagets medlemmer som kan disponere parsell. 2. Medlemmer av hagelaget må ha adresse på Keyserløkka 3. Det betales en årlig avgift for leie av parsellen. Beløpets størrelse fastsettes og innkreves av styret i Keyserløkka Øst borettslag. Medlemmer med adresse i Keyserløkka Øst borettslag er fritatt for avgiften 4. Styret i Keyserløkka Øst påser at hagelaget velger et styre på fire medlemmer, som alle må ha adresse i Keyserløkka Øst borettslag 5. Hagelagets styre administrerer området på vegen av styret i Keyserløkka Øst borettslag 6. Styret i Keyserløkka Øst fastsetter, etter forslag fra hagelagets styre, detaljerte regler for hagelaget og bruk av området 7. Hagelagets styre avgir årsmelding til styret i Keyserløkka Øst innen utgangen av november måned. Styret fremlegger følgende forslag: A Etablering av en parsell- og frukthage Det etableres en parsell- og frukthage bak barnehagen slik det fremgår av fremlagt tegning. I tillegg opparbeides skråningen mot Bergljots vei. Styret gis fullmakt til å gjennomføre prosjektet innenfor en ramme på kr ,- B Hagelag Det etableres et hagelag med styre for administrasjon av parsellhagen C Statutter 1. Det etableres et hagelag og det er kun hagelagets medlemmer som kan disponere parsell. 2. Medlemmer av hagelaget må ha adresse på Keyserløkka 3. Det betales en årlig avgift for leie av parsellen. Beløpets størrelse fastsettes og innkreves av styret i Keyserløkka Øst borettslag. Medlemmer med adresse i Keyserløkka Øst borettslag er fritatt for avgiften 4. Styret i Keyserløkka Øst påser at hagelaget velger et styre på fire medlemmer, som alle må ha adresse i Keyserløkka Øst borettslag 5. Hagelagets styre administrerer området på vegen av styret i Keyserløkka Øst borettslag 6. Styret i Keyserløkka Øst fastsetter, etter forslag fra hagelagets styre, detaljerte regler for hagelaget og bruk av området 7. Hagelagets styre avgir årsmelding til styret i Keyserløkka Øst innen utgangen av november måned.

6 BERGLJOTS VEI vann fra dren infilteres ut PLANGRENSE eksist. mispel 92 garasje, 8,4 x 6,2m 1:35 ny vegetasjonskant eksist.vegetasjonskant 1. port 2. fjell i dagen 4. 92, sti gressbakke / terrengformet skråning eksist.tre beskjæres / øvrig kratt fjernes for å få lys inn BARNEHAGE 7. sti fjell i dagen eksist. lys fjernes fjell i dagen 92,5 Snitt A - A' M 1: Bergljots vei tynning i eksisterende vegetasjon dyrking i pallekarmer min.3m eksist.barnehage dyrking i pallekarmer blå LANDSKAPSARKITEKTER MNLA AS OBOS Prosjekt as Keyserløkka Øst borettslag. Parsell og frukthage