Innkalling til ekstraordinært sameiermøte

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Innkalling til ekstraordinært sameiermøte"

Anette Ødegaard
4 år siden
Visninger:

1 Innkalling til ekstraordinært sameiermøte Ekstraordinært sameiermøte i Eierseksjonssameiet Hagebyen 2 og Hagebyen 2 garasjesameie avholdes torsdag kl. 18:00 på Hundsund ungdomsskole, auditorium A. Oppmøte for registrering fra kl 17:45. Etter sameiermøtets avslutning vil det bli gjennomført et beboermøte. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. FORSLAG A) Felles forvaltning av garasjesameiet og eierseksjonssameiet. B) Tillegg i vedtektene for praktisk felles forvaltning av begge sameier. C) Endring av avtale med Viken Fiber. Oslo I styret for Eierseksjonssameiet Hagebyen 2 og Hagebyen 2 garasjesameie Cecilie Lerdal Stenvik/s/ Susan Berentsen/s/ Nicklas Krantz/s/ Karine Odner/s/ Kjetil Stallemo/s/ I sameiermøtet har sameierne stemmerett med en stemme for hver seksjon de eier. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig.

2 Registreringsblankett ved ekstraordinært sameiermøte i Eierseksjonssameiet Hagebyen 2 og Hagebyen 2 garasjesameie Fyll ut med blokkbokstaver og lever blanketten ved inngangen til møtelokalet. Eierens navn: Eierens adresse: Leilighetsnummer: I sameiermøtet har sameierne stemmerett med en stemme for hver seksjon de eier. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Dersom du benytter deg av fullmaktsretten, må både ovenstående registreringsdel og nedenstående fullmakt fylles ut: Eier av gir herved fullmakt til: FULLMAKT Fullmektigens navn: å møte i ekstraordinært sameiermøte i Eierseksjonssameiet Hagebyen 2 og Hagebyen 2 garasjesameie.. Eiers signatur (Dato)

3 2. FORSLAG A) Felles forvaltning av garasjesameiet og eierseksjonssameiet Styret foreslår å overføre forvaltningen av garasjesameiet til styret i Eierseksjonssameiet Hagebyen 2. Det er unødvendig å operere med to styrer. Garasjeregnskapet bør ligge i hovedregnskapet med egen spesifikasjon av garasjeinntekter og kostnader på en egen avdeling. På denne måten sparer sameiet noen utgifter. Vedtektene må også endres. Styret ber om at et vedtak i Eierseksjonssameiet Hagebyen 2 også vil gjelde for Hagebyen 2 garasjesameie. En enklere drift gir oss kostnadsbesparelser ved at det føres bare et regnskap. Vi sparer styrehonorar og det blir mindre arbeid for regnskapsfører og revisjon. Det vil fortsatt bli laget en egen regnskapsrapport for garasjen en gang i året eller etter ekstraordinært behov. Forslag til vedtak: Styret gis fullmakt til å gjennomføre en praktisk samdrift av de 2 sameiene etter ovennevnte føringer. B) Nødvendige tillegg i vedtektene for praktisk felles forvaltning av begge sameier Vedtektene i begge sameier må endres for en felles forvaltning. Dagens 22 endres til 23. OBOS Eiendomsforvaltning AS har utarbeidet følgende forslag til endringer i vedtektene i eierseksjonssameiet: Særskilt fordeling av kostnader for næringsseksjon nr 125. Boligparkeringsplassene i garasjeanlegget er organisert i en egen næringsseksjon nr 125. For hver parkeringsplass i snr 125 skal det betales et kostnadsbidrag fordelt med lik del pr. parkeringsplass. Næringsseksjon nr 125 skal belastes med kostnader som direkte er knyttet til bruken av seksjonen som parkeringsanlegg derunder forsikring av seksjonen samt kostnader forbundet med innvendig drift og vedlikehold av seksjonen, kjøre og adkomstareal, porter, dører, tekniske anlegg mv. som kan tilknyttes parkeringsseksjonen. Dersom kostnader forbundet med energi mv. ikke klart kan adskilles eller måles, skal det betales en forholdsmessig andel etter en nøkkel basert på nytte eller forbruk. Næringsseksjonen skal dekke alle særskilte kostnader forbundet med at eierseksjonssameiet har påtatt seg administrasjonen av drift, vedlikehold, regnskapsførsel og innkreving, jfr. ny For næringsseksjon nr 125, Hagebyen 2 Garasjesameie, gjelder egne vedtekter mellom de ideelle eierne i denne. Styret i Eierseksjonssameiet Hagebyen 2 skal sørge for forsvarlig drift, vedlikehold og administrasjon av næringsseksjon 125 med mindre Hagebyen 2 Garasjesameie velger sitt eget styre.

4 Forslag til vedtak: Styret foreslår at eksisterende 22 endres til 23, og at vedtektene utvides. OBOS Eiendomsforvaltning AS har utarbeidet følgende forslag til endringer i vedtektene i garasjesameiet: 10 Styret Styret i Eierseksjonssameiet Hagebyen 2 skal sørge for forsvarlig drift, vedlikehold og administrasjon av næringsseksjon 125 i samsvar med disse vedtekter og vedtekter for Eierseksjonssameiet Hagebyen 2. Styret i Eierseksjonssameiet Hagebyen 2 har i den forbindelse de samme rettigheter og plikter som sameiets styre har i henhold til disse vedtekter så langt det passer. Dersom sameiermøtet velger et eget styre, skal dette i så fall bestå av 3 medlemmer som velges av sameiermøtet. Styret velger selv sin leder og hvordan det skal organiseres Felleskostnader og regnskap Felleskostnader er kostnader som ikke særskilt knytter seg til en sameieandel. Felleskostnader skal fordeles på sameierne etter sameiebrøken. Med felleskostnader menes blant annet utgifter til: a) eiendomsforsikring, jf 19, b) kostnader til vedlikehold av sameiets eiendom c) andel av strøm til lys/oppvarming/ventilasjon, d) drift og vedlikehold mv av sprinkleranlegg og ventilasjonsanlegg e) renhold av fellesarealer f) kostnader ved administrasjon, revisjon, styrehonorar. Den enkelte sameier innbetaler innen den 1. i hver måned forskuddsvis et akontobeløp til dekning av sin andel av de årlige felleskostnadene fastsatt av styret. Beløpets størrelse fastsettes slik at de samlede akontobeløp med rimelig margin dekker de felleskostnader som antas å ville påløpe i løpet av ett år. Nytt avsnitt: Eierseksjonssameiet Hagebyen 2 skal føre egen regnskapsoversikt med en oversikt over alle inntekter og kostnader forbundet med sameiet (snr 125) og fordele kostnadene på sameierne i denne. Kostnader for dette skal dekkes av sameiet (snr 125). Hagebyen 2 garasjesameie må etablere egen regnskapsførsel dersom dette ikke ivaretas av Eierseksjonssameiet Hagebyen 2. Forslag til vedtak: Vedtektsendringer vedtas.

5 C) Endring av avtale med Viken Fiber Etter innspill fra beboere ønsker styret å utvide kapasiteten på bredbåndet i sameiet. Vi har i denne forbindelse mottatt et tilbud fra Viken Fiber. I dag betaler alle beboere 249,- for 2/2 Mbps linje, kabel-tv og HD-PVR dekoder (dekoder med opptaksmulighet). De fleste har i tillegg oppgradert sin linje og betaler derfor ekstra til Viken Fiber. Dersom du har oppgradert til 50/50 Mbps koster dette 299,- i måneden i tillegg, altså totalt 548,-. Styret foreslår å øke kapasiteten for alle seksjoner til 300/300 Mbps, noe som da vil koste 489,- pr måned. I eksemplet over gir dette en besparelse på 59,- i måneden i tillegg til en ytterligere oppgradering av hastigheten. Forslag til vedtak: Bredbåndskapasiteten økes til 300/300 Mbps for alle seksjoner. Månedlige utgifter til bredbånd og kabel-tv økes fra dagens 249,- til 489,- pr måned.

6 Agenda beboermøte - Sameiets økonomi - Torget og parkering - Lagring av sykler og annet i trappeoppgang - Sykkelparkering, oppfordring om til vinteren å henge sykler på garasjeplass eller i egen bod om mulig (tilbud om opphengs stativ) - Oppfølging av ettårsbefaring - Leker med mer på B tunet fjernes etter bruk. Ødelagte leker kastes så snart som mulig. Styret oppfordrer at alle leker fjernes før snøen kommer. - Brannalarm - er det behov for opplæring? - Ideer til bruk av styrets to boder - Eventuelt HMS tiltak: * varmekablene er nå satt på. beboere har selv ansvaret for ved underkjølt regn og sterk kulde alltid sjekke at varmekabler virker. * sørge for at sluk på balkonger og verandaer er frie for løv og annet bøss. * gassbeholdere skal ikke lagres i boder og garasjeanlegg * rømningsveier skal være frie, ingen oppbevaring av utstyr som sykler, barnevogner og lignende

Like dokumenter

Innkalling til ekstraordinært sameiermøte

Innkalling til ekstraordinært sameiermøte Ekstraordinært sameiermøte i avholdes Mandag 6. november 2017 kl. 18.00 i Frydenberg skole. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B)